オンライン会議後のお礼メール例文|失礼なく目上と関係を深める書き出しと締めの挨拶
オンライン会議の後に、 会議の開催に対する感謝を伝えたり、今後の関係をより良好にするために送るメール です。
特に、 目上の方や取引先、重要な会議の相手に対しては、礼儀正しく感謝を伝えることで信頼関係を築くことができます。
具体的には、以下のような場面で使われます。
- 取引先との商談後に、お礼とともに今後の展開について触れるとき
- 社内の上司や役員との会議後に、感謝を伝えつつ意見を整理するとき
- プロジェクトの進捗確認や重要な打ち合わせの後に、決定事項を再確認するとき
- 採用面接や研修を受けた後に、担当者へ感謝を伝えるとき
- 講演会や勉強会に参加した後に、講師や主催者へ感謝を示すとき
オンライン会議は対面での交流がないため、 お礼のメールを送ることで、会議後のフォローが丁寧な印象になり、より良い関係を築くことができます。
メールを送る際の注意点
オンライン会議後のお礼メールは、 感謝を伝えるだけでなく、会議の内容を振り返り、次につなげるための要素を入れることが重要 です。
1. まずは感謝の気持ちを伝える
オンライン会議は、相手の時間を割いて行われているため、 「お忙しい中、お時間をいただきありがとうございました」といった形で、相手の協力に感謝を述べることが大切 です。
2. 会議の内容を簡潔に振り返る
ただ「ありがとうございました」だけではなく、 「〇〇について貴重なご意見をいただき、大変参考になりました」など、具体的に触れることで、相手に印象が残りやすくなります。
3. 次のアクションにつなげる
「今後の進め方について、改めてご連絡いたします」や「次回の会議までに〇〇を進めてまいります」など、 今後の展開について触れることで、より実りのある関係を築くことができます。
4. 文章は簡潔にまとめる
感謝の気持ちを伝えつつも、 長くなりすぎないように、端的に伝えることがポイント です。
5. 目上の方への敬語を適切に使う
オンライン会議後のメールは、特に 目上の方や取引先に送ることが多いため、丁寧な言葉遣いを意識することが重要 です。
失礼がない伝え方
目上の方に対して感謝を伝える
お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。本日の会議では、〇〇について大変貴重なご意見を頂戴し、今後の方針を明確にすることができました。引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
商談後に関係を深めるメールを送る
本日は、お時間をいただきありがとうございました。オンライン上ではございましたが、貴社のご意向を直接伺うことができ、大変有意義な時間となりました。今後の具体的な進め方について、改めてご相談させていただきたく存じます。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
会議の内容を振り返りながらお礼を述べる
本日は、お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。本日の会議では、〇〇について具体的な方向性を共有することができ、大変貴重な機会となりました。今後の進行について、改めてご連絡いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
上司や社内の関係者へ感謝を伝える
先ほどの会議では、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。皆様からのご意見をもとに、より良い形で〇〇を進めてまいります。引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
講演や研修を受けた後の感謝を伝える
本日は、ご多忙の中、貴重なご講演を拝聴する機会をいただき、誠にありがとうございました。〇〇についての知識を深めることができ、非常に有意義な時間となりました。今後も学びを活かし、業務に取り組んでまいります。引き続き、ご指導のほどよろしくお願いいたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出し
- お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
- 本日は、ご多忙のところ、お時間をいただき、心より御礼申し上げます。
- 本日は、お忙しい中、貴重なお話を伺う機会をいただき、ありがとうございました。
- 本日は、ご丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございました。
- 本日は、貴重なお時間をいただきましたこと、深く感謝申し上げます。
締めの挨拶
- 今後とも変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
- 今後の進行について、改めてご連絡いたしますので、引き続きよろしくお願いいたします。
- 引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
- 何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
- 本日の内容を活かし、より良い業務の進行に努めてまいります。今後ともよろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況
1. メールの送信タイミング
オンライン会議後、 できるだけ早い時間に送ることで、相手に誠意が伝わりやすくなります。遅れてしまうと、会議の印象が薄れてしまうため、 会議終了後1～2時間以内に送るのが理想 です。
2. 形式的すぎる内容にしない
ただ「ありがとうございました」と述べるだけではなく、 会議の内容を簡単に振り返ることで、具体的な感謝の気持ちを伝える ことができます。
3. 誤字や脱字に注意する
オンライン会議後のお礼メールは、 目上の方や取引先に送ることが多いため、誤字脱字があると印象が悪くなります。送信前にしっかりと確認することが大切です。
4. 適度に簡潔な文章を心がける
長すぎるメールは相手の負担になるため、 簡潔にまとまった文章にすることがポイント です。
5. 今後の対応について明記する
「次回の会議までに〇〇を進めます」「〇〇について、改めてご報告いたします」など、 今後の進め方に触れることで、会議の成果を高めることができます。
オンライン会議後のお礼メール例文
【オンライン会議への参加御礼】
件名：オンライン会議へのご参加ありがとうございました 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 本日はお忙しい中、オンライン会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。 貴重なお時間を頂戴したうえに、〇〇に関する建設的なご意見を賜り、大変感謝しております。 会議の内容をもとに、次のステップを進めてまいりますので、引き続きご協力をお願い申し上げます。 改めて御礼申し上げますとともに、何かご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。
【意見交換を感謝するオンライン会議お礼メール】
件名：本日のオンライン会議ありがとうございました 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△です。 本日はオンライン会議にご参加いただき、心より御礼申し上げます。 ご多忙の中、〇〇に関する具体的なご提案をいただき、非常に参考になりました。 いただいたご意見をもとに、より良い提案ができるよう努めてまいります。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。 まずはお礼まで申し上げます。
【オンライン会議参加の感謝とフォローアップ】
件名：オンライン会議ありがとうございました 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 本日はオンライン会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。 会議の中でいただいたご質問やご提案について、補足資料を作成いたしましたので、添付にてお送りいたします。 また、会議の議事録もあわせてお送りしますので、ご確認いただければ幸いです。 引き続き、ご指導ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
【会議成功を祝うお礼メール】
件名：オンライン会議へのご参加に感謝申し上げます 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 いつもお世話になっております。□□株式会社の△△です。 本日は、オンライン会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。 おかげさまで、〇〇の議題について大変有意義な議論を行うことができました。 特に、〇〇様の具体的なアドバイスが非常に役立ちました。 今後とも、変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
【オンライン会議のフォローを含めた御礼】
件名：オンライン会議のお礼と今後のご案内 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 本日はお忙しい中、オンライン会議にご出席いただき、誠にありがとうございました。 今回の会議でご提案いただいた内容は、今後の方針を決定するうえで非常に貴重な参考となりました。 次回の会議では、〇〇の進捗について詳細をご報告する予定です。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
【具体的なご提案への感謝を伝えるメール】
件名：オンライン会議のお礼と御礼申し上げます 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 このたびは、オンライン会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。 会議の中で、〇〇様からいただいた具体的なご提案について、社内でも非常に高く評価しております。 特に、〇〇（具体的な提案や意見）については、弊社としても前向きに検討させていただく予定です。 迅速な対応を進め、次回の打ち合わせまでにご報告できるよう努めてまいります。 何か追加でご意見やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
【会議での活発な意見交換への感謝】
件名：オンライン会議へのご参加ありがとうございました 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△です。 昨日は、オンライン会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。 活発な意見交換を通じて、〇〇（議題）に対する新たな視点を得ることができ、非常に有意義な時間となりました。 特に、〇〇様のご発言は、私たちの取り組みを前進させる大きなきっかけとなりました。 次回の会議では、今回の議論をもとに具体的なプランをご提示できるよう準備を進めてまいります。 引き続き、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
【議事録送付を含めたフォローアップのメール】
件名：オンライン会議のお礼と議事録送付のご案内 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 先日のオンライン会議では、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 本会議で議論された内容をまとめた議事録を添付しておりますので、ぜひご確認ください。 【添付ファイル】〇〇議事録（〇月〇日開催分） また、会議中にいただいたご質問について、以下の回答をお送りいたします。 1. （質問内容）→（回答） 2. （質問内容）→（回答） 追加でご質問等がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともよろしくお願い申し上げます。
【次回の会議の予定を含めたお礼メール】
件名：オンライン会議のお礼と次回のご案内 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 平素より大変お世話になっております。□□株式会社の△△です。 このたびは、オンライン会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。 今回の会議では、〇〇様から多くの貴重なご意見をいただき、私たちにとって非常に参考になりました。 これを踏まえ、次回の会議では、〇〇（テーマや方針）の具体的な計画をお示しする予定です。 【次回会議予定】 日時：〇月〇日〇時～ 形式：オンライン会議（URLは後日送付いたします） 引き続き、よろしくお願い申し上げます。何かございましたらお気軽にお知らせください。
【継続的な協力を依頼するお礼メール】
件名：オンライン会議のお礼と今後のお願い 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 このたびは、オンライン会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。 貴社の〇〇（事業内容や計画）について深く知る機会をいただけたこと、また私どもへの具体的なアドバイスをいただき、大変感謝しております。 いただいたご意見をもとに、より良い形で次のステップに進めていきたいと考えております。 今後とも、変わらぬご指導ご協力を賜りますようお願い申し上げます。 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
【オンライン会議での質問への感謝を伝える】
件名：オンライン会議でのご質問ありがとうございました 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 いつもお世話になっております。□□株式会社の△△です。 昨日のオンライン会議では、貴重なご質問をいただき、誠にありがとうございました。 特に〇〇に関する具体的なご指摘は、私どもにとって非常に参考になるものでした。 いただいたご質問をもとに、さらなる改善策を検討し、次回までに進捗をご報告いたします。 何か追加でご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 今後ともよろしくお願い申し上げます。
【オンライン会議の進行への感謝を強調する】
件名：オンライン会議での進行ありがとうございました 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 本日は、オンライン会議にて進行役をお引き受けいただき、誠にありがとうございました。 〇〇様の的確な進行のおかげで、予定していた議題を時間内に効率よく終えることができました。 特に、意見が分かれる場面でもスムーズにまとめていただけた点に感謝しております。 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
【オンライン会議のフォローアップを提案する】
件名：オンライン会議のお礼とフォローアップのお願い 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△です。 このたびは、オンライン会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。 会議でお話しした内容について、さらに詳細なフォローアップが必要と感じております。 つきましては、別途時間をいただき、具体的な案を共有させていただければと存じます。 ご都合の良い日時がございましたらお知らせください。 引き続き、よろしくお願い申し上げます。
【複数名参加の場合のお礼メール】
件名：オンライン会議ご参加のお礼 宛名：〇〇株式会社 〇〇様、△△様 本文： 〇〇様、△△様 お世話になっております。□□株式会社の△△です。 このたびは、オンライン会議にご参加いただき、誠にありがとうございました。 お二人からいただいた具体的なご提案やご意見は、今後の進行にとって非常に重要な指針となります。 特に〇〇様の〇〇についてのご指摘、△△様の具体的なアイデアには大変感銘を受けました。 いただいた内容をもとに、次回の会議に向けて準備を進めてまいります。 今後ともよろしくお願い申し上げます。
【成果に繋がる会議に対する感謝メール】
件名：オンライン会議での成果についてお礼 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様 平素よりお世話になっております。□□株式会社の△△でございます。 本日はオンライン会議にて、大変貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 おかげさまで、〇〇の議題について明確な方向性が決まり、プロジェクトを進める大きな成果を得ることができました。 特に、〇〇様のご意見には多くのヒントをいただき、今後の計画に大いに役立ててまいります。 引き続きご指導賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
