【本日の面接へのご対応ありがとうございました】
内容説明: 面接をしていただいたことへの感謝を述べるメール
トピックの内容
本日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。面接を通じて、貴社の事業内容や業務への理解を深める貴重な機会となりました。 本日のご対応に心より感謝申し上げます。引き続き選考に関するご連絡をお待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
本日はお時間を割いて面接をしていただき、誠にありがとうございました。貴社での業務に関するお話を伺い、ますます志望の気持ちが強まりました。 お忙しい中、ご丁寧に対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
本日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。面接を通じて、貴社での業務内容や理念について理解を深めることができ、大変有意義な時間を過ごすことができました。 ご丁寧にご対応いただきましたことに重ねて感謝申し上げます。選考結果についてのご連絡を心待ちにしております。何卒よろしくお願い申し上げます。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、面接の機会を賜りまして誠にありがとうございました。貴社の業務や方針について直接お話を伺い、大変参考になる時間を過ごせましたこと、心よりお礼申し上げます。 選考の結果について引き続きご連絡をお待ちしております。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
本日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。面接を通じて貴社の取り組みやビジョンについて伺い、大変感銘を受けました。直接お話を伺えたことで、より一層貴社で働きたいという思いが深まりました。 本日はご丁寧に対応いただき、心より感謝申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
本日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。貴社の事業や今後のビジョンについて直接伺うことができ、大変貴重な経験となりました。 お忙しい中、丁寧にご対応いただきましたことに感謝申し上げます。選考結果をお待ちしておりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
面接前から面接後までのメールマナーと注意点
ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました
ビジネスメールの基本的なマナー
適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属（転職の場合は前職も記載）を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。
面接前のメールでの注意点
希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日（〇）午前10時～12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。
面接後のメールでの注意点
お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。
メール送信時の具体的な注意点
誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。
新卒と転職での違い
新卒の場合
フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。
転職の場合
プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。
