日程調整|日程を変更してもらった場合のお礼メールの注意点
日程変更に対するお礼メールでは、まず相手に感謝の気持ちをしっかりと伝えることが重要です。相手が調整してくれたことに対して、どれだけ助かったか、感謝しているかを伝えることで、相手が喜んで対応してくれたことを理解していることが伝わります。また、日程変更をお願いしたこと自体が相手に負担をかけた可能性があるため、その点に対しても配慮を示すことが大切です。文章は簡潔かつ誠実に、相手が理解しやすいように書くよう心掛けます。最後に、今後もスムーズにやりとりを続けられるよう、引き続きの協力をお願いする一言を添えると良い印象を与えられます。
他の失礼がない伝え方
- このたびはご対応いただき、誠にありがとうございました。
- ご都合をつけていただき、心から感謝申し上げます。
- 日程変更にご協力いただき、誠にありがとうございました。
- ご調整いただき、ありがとうございました。大変助かりました。
- 変更していただいたことに深く感謝しております。ありがとうございます。
日程調整|日程を変更してもらった場合の適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。先日は日程の調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。
- ご連絡いただき、ありがとうございます。このたびは日程の変更にご対応いただき、心より感謝申し上げます。
- 日頃よりお世話になっております。このたびは日程変更をお願いしたにもかかわらず、ご対応いただきありがとうございました。
- いつもご支援いただき、ありがとうございます。この度の日程変更に関し、迅速に対応していただき感謝いたします。
- 日頃よりお世話になっております。お忙しいところ、日程調整にご協力いただきありがとうございました。
締めの挨拶
- 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
- 引き続きご協力を賜りますようお願い申し上げます。
- 今後ともご支援いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 引き続き、よろしくお願いいたします。
- 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
例文
- いつもお世話になっております。先日は日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。おかげさまでスムーズに進行できました。今後ともよろしくお願い申し上げます。
- ご連絡いただきありがとうございます。このたびは急なお願いに対し、迅速に日程調整していただき心より感謝申し上げます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
- 日頃よりお世話になっております。このたびは、急な日程変更にも関わらず柔軟に対応していただき、誠にありがとうございました。引き続きのご支援をお願い申し上げます。
- いつもご支援いただき、ありがとうございます。日程調整にご協力いただき、大変感謝しております。今後とも変わらぬご協力を賜りますようお願い申し上げます。
- いつもお世話になっております。この度は日程変更に迅速に対応いただき、ありがとうございました。引き続きよろしくお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
日程変更に感謝する際、相手が調整に手間をかけた可能性があるため、その負担を無視するような言い回しは避けるべきです。感謝の気持ちをしっかり伝えることで、相手に配慮していることが伝わります。また、変更をお願いした際に相手に不便をかけた場合、その点にも配慮を示すことが大切です。特に、業務においては日程調整が重要であり、相手の時間を無駄にしないよう心配りをすることが必要です。感謝の気持ちを表すことにより、今後の関係を良好に保つことができます。
その際の言い回し
- いつもお世話になっております。急なお願いにもかかわらず、迅速にご対応いただき誠にありがとうございます。今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。
- ご連絡ありがとうございます。急な日程変更に柔軟に対応していただき、大変助かりました。引き続きよろしくお願いいたします。
- 日頃よりお世話になっております。この度は突然の日程変更にも関わらず、快くご対応いただきありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。
- 日頃よりご協力いただき、ありがとうございます。日程変更を快くお引き受けいただき、心より感謝申し上げます。今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。
- いつもお世話になっております。急なお願いに迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。
日程調整|日程を変更してもらった場合の差が付く例文
日程変更に感謝の意を表すお礼メール
お世話になっております。
先日は、オンライン打ち合わせの日程変更にご対応いただき、誠にありがとうございました。急なお願いにもかかわらず、快く変更していただき、大変感謝しております。
改めて、以下の通り新しい日程を確認させていただきます。
【新しい打ち合わせ日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～〇〇時
変更後の日時でお会いできることを楽しみにしております。もし、事前に確認いただきたい資料等がございましたら、何なりとお申し付けください。
また、何かご都合が悪くなる場合がありましたら、お手数ですがご連絡いただけますようお願い申し上げます。
それでは、引き続きよろしくお願い申し上げます。
日程変更のお礼と確認
お世話になっております。
先日は、打ち合わせ日程変更にご対応いただき、誠にありがとうございます。ご都合を合わせていただき、深く感謝いたします。
新しい日程は、下記の通りとなります。
【新しい打ち合わせ日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～〇〇時
お手数をおかけしましたが、変更後も問題なくお時間を確保いただけることに感謝しております。引き続き、円滑に打ち合わせを進めていければと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。
また、打ち合わせ当日までにご準備いただく資料や確認したい事項などがございましたら、お早めにお知らせいただけますと幸いです。
それでは、〇〇日を楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
日程変更に感謝し、次回の打ち合わせを楽しみにするお礼メール
お世話になっております。
この度は、打ち合わせ日程の変更にご対応いただき、ありがとうございました。急なお願いにもかかわらず、快く調整していただき、大変感謝しております。
新しい日程は、下記の通り確認いたしました。
【新しい打ち合わせ日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～〇〇時
変更後の日時でお会いできることを楽しみにしています。もし、今後日程に変更が必要な場合や、何かご不明点がございましたら、お手数ですがご連絡ください。
それでは、改めてお打ち合わせできることを心より楽しみにしています。どうぞよろしくお願い申し上げます。
日程変更のお礼と再確認のお願い
お世話になっております。
先日は、急なお願いにもかかわらず、打ち合わせ日程の変更にご対応いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで、無事に新しい日程を調整することができ、感謝の気持ちでいっぱいです。
以下、変更後の日程を再度ご確認させていただきます。
【新しい打ち合わせ日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～〇〇時
お手数をおかけいたしましたが、どうぞよろしくお願い申し上げます。もし、今後追加で確認すべき事項や資料があれば、お早めにご連絡いただけますと幸いです。
それでは、打ち合わせ当日を楽しみにしておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
日程変更に感謝し、さらに打ち合わせの詳細を確認するお礼メール
お世話になっております。
先日は、急なお願いにも関わらず、打ち合わせの日程変更にご対応いただき、誠にありがとうございました。ご多忙の中、お時間を調整いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
改めて新しい日程をご確認させていただきますが、以下の通りです。
【新しい打ち合わせ日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～〇〇時
この日時でお会いできることを大変嬉しく思っております。もし何か変更がございましたら、遠慮なくご連絡いただけますようお願い申し上げます。
また、打ち合わせの際に確認したい事項や、事前に準備しておくべき資料等がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。よりスムーズに進行できるよう、あらかじめ準備しておきたいと考えております。
お手数をおかけしましたが、何卒よろしくお願い申し上げます。それでは、〇〇日にお会いできることを楽しみにしています。
日程変更のお礼と今後の進行を円滑にするための確認
お世話になっております。
先日は、打ち合わせの日程変更にご配慮いただき、ありがとうございました。急なお願いにも関わらず、快くご対応いただき、感謝しております。
新しい日程は、以下の通り確認させていただきます。
【新しい打ち合わせ日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～〇〇時
こちらの日程で問題がないか再度ご確認いただければ幸いです。万が一、再度調整が必要な場合は、どうぞご遠慮無くご連絡ください。
また、打ち合わせの際に扱いたいトピックや進行についても事前に共有いただければ、より効率的に進めることができると考えています。私どもの方で事前に準備するべき事項や資料がありましたら、お知らせください。
それでは、改めて〇〇日にお会いできることを楽しみにしております。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
日程変更のお礼と当日の進行をスムーズに進めるための準備依頼
お世話になっております。
この度は、急なお願いにもかかわらず、打ち合わせの日程変更にご対応いただき、心より感謝申し上げます。お忙しい中、調整いただきまして、誠にありがとうございます。
変更後の新しい日程について、再度確認させていただきます。
【新しい打ち合わせ日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～〇〇時
こちらの日程で問題なく進行できることを確認いたしましたが、万が一、何かご都合が悪くなった場合はお早めにご連絡いただけますと幸いです。
また、打ち合わせ当日は、よりスムーズに進行できるよう、事前に扱うべきポイントやご提案いただきたい内容について、ご連絡いただけると助かります。お互いにしっかりと準備して臨みたいと考えておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
それでは、〇〇日お目にかかれることを楽しみにしております。引き続きよろしくお願いいたします。
日程変更への感謝と当日の打ち合わせを有意義に進めるための確認
お世話になっております。
この度は、急なお願いにもかかわらず、打ち合わせ日程の変更にご対応いただき、誠にありがとうございました。お忙しいところお手数をおかけしましたが、柔軟に対応していただき、大変感謝しております。
改めて、新しい日程を下記の通りご確認させていただきます。
【新しい打ち合わせ日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～〇〇時
この日時で問題なく進行できることを確認いたしましたが、もし何かご都合が悪くなった場合や、追加で調整が必要な場合は、すぐにご連絡いただけると幸いです。
また、打ち合わせに際しては、当方でも必要な資料や情報を準備いたしますので、事前にご確認いただきたいことや、お持ちいただくべき資料などがあれば、ぜひお知らせください。より有意義な打ち合わせになるよう、しっかりと準備を進めて参りたいと思っております。
それでは、〇〇日にお会いできることを楽しみにしております。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
イベント開催日程変更のお礼と確認
お世話になっております。
先日は、急なお願いにも関わらず、イベントの開催日程変更にご対応いただき、誠にありがとうございました。ご多忙のところご調整いただきましたこと、大変感謝申し上げます。
新しい開催日程について、改めて確認させていただきます。
【新しいイベント開催日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～
こちらの日程で問題ないか、再度ご確認いただけますでしょうか。もし何かご都合が悪くなった場合は、お早めにお知らせいただけると幸いです。
また、イベントに必要な資料や準備物についても、今後の進行を円滑にするため、何かお知らせいただける点があればご教示いただけますようお願い申し上げます。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。改めて、〇〇日のイベントでお会いできることを楽しみにしております。
商談の日程変更に感謝と、打ち合わせ内容の確認
お世話になっております。
商談の日程変更にご対応いただき、誠にありがとうございます。急なお願いにも関わらず、快く調整いただきましたことに心から感謝申し上げます。
改めて新しい商談の日時をご確認させていただきます。
【新しい商談日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～
この日時で問題なくご対応いただけますでしょうか。もし調整が必要な場合は、どうぞご遠慮無くお知らせください。
商談の際には、双方にとって有意義な時間となるよう、事前に取り組むべき内容やご提案いただきたい点についても、ぜひお知らせください。また、私どもからも準備が必要な情報があれば、早急にお伝えしたいと思いますので、合わせてお知らせいただければと思います。
改めて、〇〇日にお会いできることを楽しみにしております。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
会議の日程変更に感謝と詳細確認
お世話になっております。
会議の日程変更について、迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。ご多忙の中、日程を調整していただいたことに感謝申し上げます。
新しい会議の日程について、改めて以下の通り確認させていただきます。
【新しい会議日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～
こちらの日程で進行させていただきたく存じますが、ご都合の良し悪しをお知らせいただけますでしょうか。もし何か変更が必要な場合は、どうぞ遠慮無くお知らせください。
また、会議に向けて準備するべき資料や話し合うべき項目について、もし事前にお知らせいただけることがあれば、こちらでも準備を進めたいと思います。円滑に会議を進行できるよう、事前に情報交換ができると大変助かります。
それでは、〇〇日の会議を楽しみにしています。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
研修の日程変更への感謝と必要な準備の確認
お世話になっております。
研修の日程変更にご対応いただき、誠にありがとうございます。急なお願いにも関わらず、貴社のご配慮に感謝しております。おかげさまで新たな日程で調整ができ、非常に助かっております。
新しい研修の日時を以下の通り確認させていただきます。
【新しい研修日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～
こちらの日程で問題がないか、再度ご確認いただけますでしょうか。もし別途調整が必要な場合は、お知らせいただけると幸いです。
また、研修をより効果的に進めるために、事前に受講生の情報や研修内容に関する詳細を共有いただけると助かります。何か資料が必要な場合や、準備すべき事項についてご指示いただければ、すぐに対応させていただきます。
それでは、〇〇日の研修に向けて準備を進めますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
打ち合わせの日程変更への感謝と次の準備について
お世話になっております。
この度は、急なお願いにも関わらず、打ち合わせの日程調整をしていただき、誠にありがとうございました。お手数をおかけしましたが、迅速に対応いただき感謝申し上げます。
新しい打ち合わせの日時は以下の通り、確認させていただきます。
【新しい打ち合わせ日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～
こちらで問題がないか、再度ご確認いただけますでしょうか。もし他に調整が必要であれば、ご連絡いただければと思います。
また、打ち合わせをより効果的に進めるために、事前に確認したい事項や資料があればお知らせいただけますと幸いです。私どもでも、準備に必要な情報があればすぐに対応させていただきますので、お気軽にお伝えください。
お忙しい中、ご対応いただき誠にありがとうございます。それでは、〇〇日にお会いできることを楽しみにしております。
会議の日程変更についてお礼と確認
お世話になっております。
会議の日程調整にご協力いただき、誠にありがとうございます。突然の変更にご対応いただいたこと、深く感謝しております。
新たな会議の日時について、下記の通り再度確認させていただきます。
【新しい会議日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～
こちらの日時で進めさせていただいてよろしいでしょうか。もし何かご都合が悪くなった場合は、遠慮なくお知らせください。
会議に向けて、何か事前に共有しておくべき資料や議題についてございましたら、あわせてご連絡いただければと思います。円滑な進行ができるよう、準備を整えておきますので、よろしくお願いいたします。
それでは、〇〇日の会議を楽しみにしています。今後ともよろしくお願い申し上げます。
商談日程変更に感謝し、次の手続きをお願いする
お世話になっております。
商談の日程変更をしていただき、誠にありがとうございました。急なお願いにも関わらず、迅速にご調整いただき、大変助かりました。
改めて、新しい商談日程は以下の通り確認させていただきます。
【新しい商談日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～
こちらの日程で問題がないか、再度ご確認いただけますと幸いです。万が一、再調整が必要な場合には、遠慮なくご連絡ください。
また、商談前に準備が必要な資料や情報がありましたら、あわせてご教示いただけますと、よりスムーズに進行できるかと思います。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
それでは、〇〇日にお会いできることを楽しみにしております。
イベント日程変更についてお礼と再確認
お世話になっております。
イベントの日程変更にご対応いただき、誠にありがとうございます。急なお願いを快く受け入れていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。
新しいイベントの日時を以下の通り確認させていただきます。
【新しいイベント日時】
〇〇年〇月〇日（〇）〇〇時～
こちらの日程で問題ないか、再度ご確認いただけますでしょうか。万が一、再調整が必要な場合は、早急にお知らせいただければと思います。
イベントに関する準備が整い次第、参加者リストや資料など、必要な情報をお届けいたします。何かご不明な点や追加でお伝えすべき事項があれば、遠慮なくご連絡ください。
それでは、〇〇日のイベントを楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
