【ビジネスメール】契約更新のお礼【書き方・文例集】
契約更新が完了した後、これまでのご契約に対する感謝と今後の変わらぬご愛顧を願うために、更新の手続きが無事に完了した際に送るお礼のメールです。お客様や取引先に対して、長い間のご支援に感謝し、これからも良好な関係を維持していきたいという意思を伝える重要な連絡手段となります。取引の円滑な継続と信頼関係の強化を目的としております。
メールを送る際の注意点
メールを書く際には、相手に対する深い感謝の気持ちと、今後の協力をお願いする思いがしっかりと伝わるよう心掛けます。文章は、わかりやすく丁寧な言葉でまとめ、必要な情報が漏れないようにします。更新契約に至るまでの経緯や、更新によって双方にとって得られるメリットなどを含めると、相手に対して誠意が伝わりやすくなります。長文になっても構いませんが、段落ごとに要点を整理し、読みやすい構成にすることが大切です。また、今後の展望や、引き続き協力していく意志を具体的に示すとともに、相手に対して感謝の意を忘れずに記載してください。文章全体に温かみと丁寧さを保ち、ビジネスマナーに則った内容であることが重要です。
失礼がない伝え方
- おかげさまで契約更新が無事完了いたしました。これまでのご支援に心より感謝申し上げるとともに、今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
- このたびは更新のご契約、誠にありがとうございました。皆様のお力添えに感謝し、引き続きご期待に沿えるよう努力してまいります。
- 長年にわたりご支援いただきましたこと、心より御礼申し上げます。今回の契約更新を機に、さらに良い関係を築いていければと存じます。
- ご契約の更新に際しまして、改めて深い感謝の意を表させていただきます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
- 更新のご契約、誠にありがとうございました。これからも皆様に安心してご利用いただけるよう、全力で努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出し見出し
- いつもお世話になっております。日頃のご高配に心より感謝申し上げます。
- 平素より大変お世話になっております。皆様のご支援に改めて御礼申し上げます。
- 日頃のご愛顧に深く感謝申し上げます。今回の更新に際し、感謝の意を込めてご連絡いたします。
- いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。皆様のおかげで契約更新が無事完了いたしました。
- 平素より多大なご協力をいただき、心より感謝しております。本日はその御礼を申し上げたく存じます。
締めの挨拶見出し
- 今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
- 引き続きご愛顧いただけますよう、心よりお願い申し上げます。
- お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
- これからも末永いお付き合いをお願い申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。
- ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
例文
- いつもお世話になっております。先般のご契約更新に際しまして、心より感謝申し上げます。今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
- 平素より大変お世話になっております。このたびは契約更新のご決定、誠にありがとうございました。今後ともご期待に沿えるよう精進してまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 日頃のご愛顧に深く感謝申し上げます。今回の更新により、ますます皆様のお役に立てるよう努めてまいります。引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
- いつもご高配をいただき誠にありがとうございます。契約更新に際しまして、皆様のご支援に心より感謝申し上げるとともに、今後も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。
- 平素より多大なご支援をいただき、誠にありがとうございます。今回の契約更新を機に、さらに充実したサービスを提供できるよう努めてまいります。何卒よろしくお願い申し上げます。
注意しないと状況・場面は？
契約更新のお礼メールを送る際には、文章が曖昧だったり、感謝の意が伝わりにくいと、相手に不信感を与える可能性があります。また、更新内容や今後の取り組みについての具体的な情報が不足していると、今後の関係構築に影響を及ぼす恐れがあります。さらに、あいまいで堅苦しすぎる言い回しは、相手にとって親しみが感じられず、逆に距離を感じさせる場合があります。そのため、依頼や感謝の内容は具体的かつ明確に記載し、相手に対する温かい気持ちや今後の協力への期待をしっかりと表現することが大切です。適切な情報提供と、相手への配慮が感じられる文章構成を心掛けることで、双方にとって良好な関係を築くことができます。
その際の言い方
- 今回の契約更新に関して、これまでのご支援に深く感謝申し上げるとともに、今後もより一層のサービス向上に努める所存です。
- ご契約更新を機に、皆様への感謝の意を表すとともに、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
- 長きにわたるご愛顧に心より感謝申し上げます。更新契約に基づき、さらに良いサービスを提供できるよう努めてまいりますので、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。
- これまでのご支援に深く感謝するとともに、今回の契約更新を新たな出発点として、今後も皆様のお役に立てるよう尽力いたします。
- 更新の機会をいただき、改めて感謝申し上げます。今後もお客様の期待に応えられるよう、日々精進してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
契約更新のお礼メール例文
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社との契約を更新いただき、誠にありがとうございました。 引き続き、貴社のご期待にお応えできるよう、より一層努めてまいりますので、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。 ご不明点やご要望などがございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文2: 信頼への感謝を強調したお礼メール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、弊社との契約を引き続き更新いただき、誠にありがとうございます。 貴社からの信頼を賜り、大変光栄に存じます。このご期待に応えるべく、これまで以上に高品質なサービスを提供できるよう、全力を尽くしてまいります。 今後とも変わらぬお引き立てをお願い申し上げます。 改めまして、このたびのご厚意に深く感謝申し上げます。 〇〇
例文3: 更新後の抱負を伝えるお礼メール
件名：契約更新に際しての御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社との契約を更新いただき、心より感謝申し上げます。 今回の更新を契機に、さらに貴社にとって価値のあるサービスをご提供できるよう、スタッフ一同努力してまいります。 貴社のご発展に貢献できるよう努めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。 何かご要望がございましたら、いつでもお声がけください。 このたびは誠にありがとうございました。 〇〇
例文4: 感謝とさらなる提案への意欲を込めたお礼メール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、弊社との契約を更新いただき、心より御礼申し上げます。 この信頼を裏切ることのないよう、これからも誠心誠意努めてまいります。加えて、貴社のご要望にさらにお応えできるよう、新たな提案も含めて対応してまいりますので、ご期待いただければ幸いです。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 改めて、このたびの契約更新に感謝申し上げます。 〇〇
例文5: 長期契約更新への感謝メール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、長きにわたりご愛顧いただき、さらに弊社との契約を更新いただきましたことに、心より御礼申し上げます。 長年にわたるご信頼にお応えするべく、これからも高い品質のサービスを維持し、より良い提案をお届けできるよう努力してまいります。 今後とも末永くお付き合いいただけますようお願い申し上げます。 引き続き、何かご要望がございましたらお気軽にお知らせください。 このたびは誠にありがとうございました。 〇〇
例文6: ご要望に応じたサービスを誓うお礼メール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社との契約を更新いただき、誠にありがとうございました。 貴社のご期待に応えるべく、さらにご要望に沿ったサービスをご提供できるよう、細やかに対応してまいります。また、いただいたお声をもとに、さらなる品質向上に取り組んでまいります。 今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。 何かございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。 このたびは誠にありがとうございました。 〇〇
例文7: 継続的なパートナーシップを意識したお礼メール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、弊社との契約を更新いただき、心より御礼申し上げます。 引き続き、貴社の事業をしっかりとサポートさせていただけるよう、誠心誠意取り組んでまいります。継続的なパートナーシップを通じて、貴社のさらなるご発展に寄与できるよう努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 何かご要望がございましたら、いつでもお知らせください。 〇〇
例文8: 更新への感謝と感激を伝えるメール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社との契約を引き続きご更新いただき、誠にありがとうございました。 長年にわたり弊社をご信頼いただきましたこと、大変嬉しく、深く感謝申し上げます。今後とも、貴社にとって最適なご提案と価値を提供できるよう、スタッフ一同全力で取り組んでまいります。 何かご不明な点やご希望がございましたら、いつでもお申し付けください。 改めて、このたびのご契約更新に心より御礼申し上げます。 〇〇
例文9: 長期的なビジョンを共有するお礼メール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇です。 このたびは、弊社との契約を更新いただき、心より感謝申し上げます。 貴社との長期的な関係を大切にし、引き続き、お互いのビジョンを共有しながら、事業の発展に貢献できるよう努めてまいります。これからも、信頼関係をさらに深めていけるよう、全力で取り組んでまいります。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 このたびは誠にありがとうございました。 〇〇
例文10: 今後の新たな提案を示唆するお礼メール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社との契約をご更新いただき、誠にありがとうございました。 今後、貴社のニーズをさらに深く理解し、新たなご提案をお届けできるよう、努力を重ねてまいります。貴社にとって、より効果的なサービスをご提供できるよう全力を尽くしてまいりますので、引き続きご期待ください。 何かご意見やご要望がございましたら、いつでもお知らせください。 改めて、このたびのご契約更新に心より御礼申し上げます。 〇〇
例文11: 感謝とさらなる改善を約束するメール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社との契約を更新いただき、誠にありがとうございました。 貴社により一層ご満足いただけるよう、サービスの質の向上に取り組み、迅速かつ丁寧な対応を心掛けてまいります。貴社のご期待にお応えできるよう、スタッフ一同努力を惜しみません。 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 このたびのご契約更新、心より感謝申し上げます。 〇〇
例文12: 感謝を深めるエピソードを交えたメール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇です。 このたび、弊社との契約を更新いただきましたこと、心より感謝申し上げます。 特に、昨年度の〇〇プロジェクトでは貴社から多大なるご協力をいただき、結果として成功を収めることができました。このたびの契約更新を機に、さらに貴社の事業に貢献できるよう努力してまいります。 今後とも末永いお付き合いをどうぞよろしくお願い申し上げます。 改めまして、このたびのご契約更新に心から感謝申し上げます。 〇〇
例文13: 課題解決への取り組みを約束するメール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社との契約を更新いただき、誠にありがとうございました。 引き続き、貴社の課題解決に向けて全力でサポートを提供させていただく所存です。また、これまで以上にスムーズなコミュニケーションを心掛け、ご期待にお応えできるよう取り組んでまいります。 ご要望やお気づきの点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。 〇〇
例文14: 継続的な改善提案を示唆するメール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、弊社との契約を更新いただき、心より御礼申し上げます。 これを機に、サービスの質や対応力を一層強化し、さらに貴社にとって有益な改善提案を積極的に行ってまいりたいと考えております。 今後とも変わらぬお引き立てをお願い申し上げます。 改めて、このたびのご契約更新に深く感謝申し上げます。 〇〇
例文15: 感謝と相手の発展を祈るお礼メール
件名：契約更新の御礼 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社との契約を更新いただきましたことに、心より御礼申し上げます。 これからも、貴社のさらなるご発展をお手伝いできるよう、全力でサポートを続けてまいります。お役に立てることがございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 貴社の益々のご繁栄をお祈り申し上げますとともに、引き続きよろしくお願い申し上げます。 本当にありがとうございました。 〇〇
