「ご添削のほどよろしくお願いいたします」メール例文|敬語で失礼がない書きだし・締めの挨拶
自分が作成した文書や資料などを相手に確認してもらい、内容を修正や改善してほしいとお願いするときに使われます。特に、ビジネスの場面では、上司や先輩、取引先の担当者などに対して、文書の正確性や適切さを確認してもらうために、丁寧な依頼の言葉として用いられます。
例えば、報告書や企画書を作成したものの、自分では判断しきれない部分があったり、誤りがないかどうか最終チェックをお願いしたい場合に、「ご添削のほどよろしくお願いいたします」と伝えることで、相手に対して柔らかく丁寧に確認を依頼することができます。
また文章の内容だけでなく、表現の適切さや伝わりやすさを見てもらいたいときにも使えます。特に、メールや報告書を作成する際には、敬語の使い方や文書の流れなどに不安がある場合があるため、経験のある相手にアドバイスを求める場面でも役立ちます。
さらに社外向けの正式な文書や、重要な契約に関わる書類などでは、間違いが許されないこともあるため、事前に複数人で確認し合うことが一般的です。その際、「お手数ですが、ご添削のほどよろしくお願いいたします」と一言添えることで、より円滑なやり取りが可能になります。
メールを送る際の注意点
相手に確認作業を依頼するため、できるだけ相手の負担にならないように配慮することが大切です。ただ単に「ご添削のほどよろしくお願いいたします」と伝えるだけでは、どの部分を重点的に見ればよいのかが分かりにくくなります。そのため、「特に○○の部分についてご確認いただけますと幸いです」など、具体的なポイントを伝えると、相手もスムーズに対応しやすくなります。
また、相手が多忙であることを考慮し、「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです」といった言葉を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。さらに、「ご指摘いただいた点については、今後の作成に活かしてまいります」など、相手の意見を大切にする姿勢を示すことで、より良い関係を築くことができます。
失礼がない伝え方
相手に配慮しながらお願いする方法
- 先日作成いたしました報告書につきまして、お手すきの際にご添削のほどよろしくお願いいたします。特に内容の妥当性についてご意見をいただけますと幸いです。
- 企画書の草案を作成いたしましたので、誤りや改善点がございましたら、ご添削のほどよろしくお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
- 先ほど送付いたしました文章に関しまして、表現の適切さや流れについて、ご意見をいただけますでしょうか。お手数をおかけしますが、ご添削のほどよろしくお願いいたします。
- 本文の内容について、分かりやすさを重視して作成したつもりですが、適切でない部分がございましたら、お知らせいただけますと助かります。ご添削のほどよろしくお願いいたします。
- ご多忙のところ恐縮ですが、添付の資料について、不足点や改善の余地がございましたら、ご指摘いただけますと幸いです。ご添削のほどよろしくお願いいたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
メールのはじめに添える丁寧な挨拶
- いつも大変お世話になっております。本日は、作成いたしました文書についてご確認いただきたく、ご連絡を差し上げました。
- 平素よりご指導いただき、誠にありがとうございます。先日作成いたしました報告書につきまして、ご確認をお願いしたく、ご連絡いたしました。
- 先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。今回の文書について、ご助言をいただきたく、ご相談申し上げます。
- いつもご丁寧にご指導いただき、心より感謝申し上げます。本日は、作成した書類のご確認をお願いできればと存じ、ご連絡いたしました。
- お忙しいところ恐れ入ります。本件につきまして、ぜひご確認いただき、ご意見を賜れますと幸いです。
メールの最後に添える丁寧な挨拶
- お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。ご指摘いただいた点については、今後の作成に活かしてまいります。
- ご多忙のところ恐縮ですが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。修正が必要な箇所がございましたら、ご指導いただけますと幸いです。
- 何か気になる点がございましたら、ご遠慮なくお知らせくださいませ。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
- お忙しいところご確認いただき、誠にありがとうございます。いただいたご指摘を参考に、より良い内容へと改善してまいります。
- 何卒ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。引き続き、ご助言を賜れますと幸いです。
相手に配慮しながらお願いする例文
柔らかく、丁寧に添削を依頼する方法
- 先日作成いたしました資料をお送りいたします。お忙しいところ恐縮ですが、適切でない表現や改善すべき点がございましたら、ご添削のほどよろしくお願いいたします。
- ご多忙のところ恐れ入りますが、添付の文書についてご確認いただき、不足点や修正すべき箇所がございましたら、お知らせいただけますでしょうか。
- 文章の流れや言葉遣いについて、より適切な形に仕上げたいと考えております。お手すきの際に、ご添削いただけますと大変助かります。
- 初めて作成した内容のため、不適切な点があるかと存じます。誤りや改善点がございましたら、ぜひご指摘いただきたく、よろしくお願い申し上げます。
- ご指導のほど、何卒よろしくお願いいたします。ご助言をいただきながら、よりよい形に仕上げていきたいと考えております。
注意しないといけない状況は？
この言葉を使う際には、相手がどの程度の修正を求められているのかを明確に伝えることが重要です。例えば、「すべての部分を細かくチェックしてほしいのか」「特定の部分だけ見てもらえればよいのか」が不明確だと、相手に余計な負担をかけてしまう可能性があります。そのため、「○○の部分を重点的に見ていただけますと助かります」といった補足を加えることで、よりスムーズなやり取りができます。
また、相手が忙しい場合は、「お手すきの際で構いませんので」や「可能な範囲でご確認いただけますと幸いです」といった配慮の言葉を添えると、より丁寧な印象を与えることができます。
目上の方へ「ご添削のほどよろしくお願いいたします」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
全体像をより良くするために力を借りたい思い
いつも細やかなご指導をいただき、ありがとうございます。今回、上席のご提案で取りまとめた企画案の草案がようやく完成しましたので、ひとまずお目通しいただければと存じます。まだ粗削りな部分が散見されており、私ひとりでは見落としている改善点があるかもしれません。そこで大変お忙しい中恐縮ですが、ご添削のほどよろしくお願いいたします。上席の豊富な経験を踏まえたご意見を頂戴することで、この企画がより充実した内容に仕上がると確信しております。もしご意見や修正すべき箇所がありましたら、遠慮なくご指摘ください。早速反映し、完成度を高めたい所存です。
指示に沿った文書を形にしたあとの最終確認
いつも親身にお導きくださり、感謝しております。先日ご指示いただいた方針をもとに社内資料を作成しましたが、初めて扱う範囲も多く、自分では妥当だと考えていても至らない点がないか気にかかっております。つきましては、お忙しいところ恐縮ですが、ご添削のほどよろしくお願いいたします。可能な限り修正しやすいよう、文中には注釈を入れてございます。上席の目で見ていただければ大変心強く、完成度も上がると確信しております。修正点があれば早めにご連絡いただけると助かります。
プレゼン資料を完成直前にチェックしてほしい要望
いつも丁寧にアドバイスをくださり、誠にありがとうございます。あすの会議に向けたプレゼン資料を用意しましたが、私自身まだ数字の整合性など細かい部分が気になっております。できれば上席にご確認いただき、ご添削のほどよろしくお願いいたします。特に最後のページのまとめ方については、もっとわかりやすい言い回しがあるのではと考えております。大切なプレゼンとなるだけに、上席の豊富な知見をお借りして最適な表現に仕上げたいです。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
新人研修の資料に対するご意見を求める書き方
いつも部下の成長を見守ってくださり、誠にありがとうございます。今回新人研修向けのテキストを私なりに作成してみましたが、まだ各項目の難易度や言い回しが不安な点もあります。大変恐縮ではありますが、ご添削のほどよろしくお願いいたします。もし全体の構成やトピックの順序など、根本的に再考すべき箇所がございましたら、遠慮なくご指摘ください。新人たちがなるべく理解しやすい内容にしたいと考えておりますので、上席の視点から見た最適な改善案をご教示いただけますと幸いです。
表彰式スピーチ原稿への校正を希望する場面
いつも幅広い視点で会社を導いてくださり、感謝申し上げます。今回、表彰式で挨拶を任されることになり、つたないながらも原稿を仕上げてみました。どうしても自分の言葉に偏りがちで、公式の場にふさわしい表現になっているか自信が持てません。もしよろしければ、ご添削のほどよろしくお願いいたします。上席の豊富な経験に基づいた修正や助言をいただければ、式典にふさわしい挨拶に仕上げられると期待しております。何卒、ご指導のほどお願いいたします。
記事寄稿文を見直してもらいたい際
いつも多彩な観点で示唆をくださり、深く学ばせていただいております。今回、社外のメディアに寄稿する記事をまとめてみましたが、全体的な流れや言葉遣いにまだ不安がございます。つきましては、大変恐縮ながら、ご添削のほどよろしくお願いいたします。特に専門用語の使い方や、事実と意見を分けて述べる部分で客観性を担保できているか、ご教示いただけますでしょうか。上席からいただくひと言が大きな助けとなると存じます。何卒、よろしくお願いいたします。
社外プレゼン用の英語文書の最終チェック依頼
いつもお力添えいただき、誠にありがとうございます。社外プレゼンで使う英語の原稿を急ぎ作りましたが、私は英語に不慣れな部分が多く、表現が適切かどうか心配です。上席が英語表現に明るいとお伺いし、大変恐縮ながら、ご添削のほどよろしくお願いいたします。重要な場であり、間違いやニュアンスのズレがないよう細心の注意を払いたいと考えております。文中で特に怪しいと思う箇所にはコメントを入れておりますので、ぜひ率直なご意見をいただけると助かります。
2. 取引先の企業へ「ご添削のほどよろしくお願いいたします」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
共同開発の企画案を見直してほしいケース
いつも弊社への協力を惜しみなくいただき、ありがとうございます。共同開発プロジェクトの企画案をまとめましたが、貴社の専門分野を十分に考慮しきれているか自信がございません。よろしければ、ご添削のほどよろしくお願いいたします。特に技術要件において使用する用語や数値の根拠に誤りがないか、率直なご意見を賜りたい所存です。双方にメリットのあるプランに仕上げたいと考えておりますので、何か気になる点がありましたら遠慮なくお知らせください。迅速に修正し、完成度を上げてまいります。
コラボ商品の紹介文を確認してもらう依頼
平素より大変お世話になっております。今回、コラボ商品の紹介文を作成しましたが、貴社のブランドイメージをしっかり反映しているか定かでなく、多少手探りな部分がございます。もし差し支えなければ、ご添削のほどよろしくお願いいたします。誤解を招く表現や、ニュアンスにそぐわない言葉遣いがあれば、ぜひご指摘をお願いいたします。貴社のイメージと弊社の特徴がうまく合わさるよう、積極的に修正していきたい所存ですので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
新サービス共同発表文へのフィードバック要請
平素より格別なお引き立てを賜り、ありがとうございます。先日の打ち合わせを踏まえ、共同発表用のリリース文案を作成しましたが、貴社の視点から見た際に表現を適正化する必要がないか、ぜひご添削のほどよろしくお願いいたします。特にサービス概要や今後の展望をどの程度オープンにすべきか判断が難しく、言葉選びに戸惑っております。修正ご要望がありましたら、些細な点でも教えていただきたい所存です。スピーディーに対応し、発表までの流れを円滑に進めていきたいと考えております。
提案プレゼンのデザイン面も含めた見直し
いつも弊社との協業にご尽力くださり、感謝申し上げます。先日ご提案したプレゼン資料を改訂しましたが、デザイン面やブランドカラーの使い方など、貴社として違和感がないかどうか確認させていただきたく存じます。もしよろしければ、ご添削のほどよろしくお願いいたします。弊社の作成スタッフが貴社ガイドラインを尊重しながらまとめましたが、見落としがあれば修正する時間も見積もっております。完成度を高めるため、どんなご指摘も大歓迎です。どうぞお気軽にお知らせください。
見積書の記載内容を再検討してもらう希望
いつも誠実なお取引をしていただき、ありがとうございます。今回ご提示した見積書について、基本的には取りまとめができたと感じておりますが、最終的にご安心いただける形になっているか自信がございません。もし差し支えなければ、ご添削のほどよろしくお願いいたします。特に項目や費目の表現がわかりづらい場合、再度わかりやすい文言に改めることも可能です。円滑に契約を進めるために、どんな小さな懸念でもお気兼ねなくお知らせくださると助かります。
パンフレット文面を双方向で完成させたい場面
平素より多大なるお力添えを賜り、厚く御礼申し上げます。先日ご案内したパンフレットの文面をブラッシュアップしてみましたが、貴社のイメージやお客様の受け取り方を考慮しきれているか疑問を感じております。ご希望にしっかり寄り添うため、もしよろしければご添削のほどよろしくお願いいたします。わずかな表現の違いが印象を変えかねませんので、ぜひそちらの専門的な知見も交えながら、最適な形を探れればと考えております。何なりとご指示いただけましたら幸いです。
契約条項のドラフトを見直してもらう依頼
いつも迅速かつ丁寧にご対応くださり、ありがとうございます。先日取り決めた契約に基づき、弊社で条項ドラフトを作成しましたが、貴社の実務上のメリット・デメリットをしっかり反映しているか確認をお願いしたく存じます。もし問題点や曖昧な部分がありましたら、ご添削のほどよろしくお願いいたします。法的なチェックは弊社内でも行っていますが、お互いの合意が円滑かつ公平であるよう微調整が必要かもしれません。何卒ご意見をお寄せくださると助かります。
3. 新規取引先に「ご添削のほどよろしくお願いいたします」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
初回提案書の完成度を高めたい旨を述べる
初めまして。このたびは弊社への関心を示していただき、誠にありがとうございます。先ほどお目通し頂いた提案書を改訂し、より新規取引先としてのニーズに合わせた形へ手直ししました。ただ、まだ貴社の要望を全て満たせているか自信がなく、恐縮ではございますが、ご添削のほどよろしくお願いいたします。特に、不必要に難解な表現になっていないかを確認していただけると大変助かります。いただくご指摘を踏まえ、できるだけ早急に改良していきたい所存です。
見積り段階でご希望に沿っているか確かめる
初めまして。先日はご多忙の中、ご要望を詳しくお聞かせくださりありがとうございます。その内容をふまえたうえで、弊社の見積り書を作成してみましたが、初めてのお取引ゆえ、まだ貴社の期待に合致しているか不安な面もございます。ご承諾いただく前に、よろしければご添削のほどよろしくお願いいたします。費用配分や数量設定など、修正や再考が必要な箇所があれば遠慮なくご指摘ください。スムーズかつ納得感のある取引を目指し、真摯に調整いたします。
共同プロジェクトのコンセプト文書校正を依頼
初めまして。今回、共同プロジェクトを立ち上げるにあたり、私どもが構想をざっくりまとめました。このコンセプト文書が貴社の方針に合っているか、わかりやすい表現になっているかなど、ぜひご意見を賜りたいと考えております。もし差し支えなければ、ご添削のほどよろしくお願いいたします。完成度を高めるため、専門用語の用い方や表記ルールについてもアドバイスいただけると助かります。初めてのコラボとなりますが、手間なく話を進められるよう努めたい所存です。
外国語資料のローカライズをチェックしてほしい例
初めまして。先日は弊社と提携を検討していただき、ありがとうございます。今回、海外向けの資料を日本向けにローカライズしてみましたが、貴社の市場知識を踏まえた修正が必要ではないかと考えております。よろしければ、ご添削のほどよろしくお願いいたします。とくに文化的なニュアンスや商習慣の違いに関して、私どもだけでは把握しきれない懸念がございます。新たなお取引をスムーズに開始するためにも、ぜひご協力を賜りますようお願い申し上げます。
担当者同士の第一歩となる契約書ドラフトを精査してもらう
初めまして。このたびは弊社へ興味を持っていただき、誠に嬉しく思います。契約開始の第一歩となるドラフトを作成しましたが、細部の文言など初めてのお取引では曖昧になりがちです。もしよろしければ、ご添削のほどよろしくお願いいたします。お互いにとって公平でメリットのある契約を目指すため、小さな修正でも遠慮なくお知らせください。出来る限りスピーディーに修正案を再提出いたしますので、ご要望をお聞かせいただければ幸いです。
提案スライドを相手企業の好みに合わせたい場面
初めまして。先日のオンラインミーティングでのやり取りを踏まえ、プレゼン用スライドを大幅に改訂いたしました。新規取引先として少しでも良い印象をもっていただけるよう心がけたのですが、貴社の社風やブランドイメージにしっくりくるかどうかまだ不安が残ります。大変恐れ入りますが、ご添削のほどよろしくお願いいたします。もし文字色や図表のスタイルなど直したほうが良い点があれば、遠慮なくご指摘ください。より完成度を高められれば幸いです。
販促チラシを共通の基盤として編集したい旨
初めまして。今回、弊社商品を貴社の販売チャンネルで扱っていただくにあたり、販促用チラシを作成しました。ただ、貴社のロゴ配置や企業カラーを正しく反映できているか不安でして、できればご添削のほどよろしくお願いいたします。どんな修正でも可能な限り即時に対応したいと考えておりますので、率直にご意見をお知らせください。まだ試作段階ですが、このチラシをもとにより良い宣伝活動が行えればと思います。今後の協力関係を円滑にスタートさせたい所存です。
4. 顧客・お客様へ「ご添削のほどよろしくお願いいたします」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
お客様の感想を盛り込んだ資料を再調整し依頼
いつも弊社をご利用いただきありがとうございます。先日、お客様からいただいたご意見を元に、製品ガイドを改めて作成してみました。まだ文面に不自然な表現や分かりづらい点があるかもしれませんので、大変恐縮ですが、ご添削のほどよろしくお願いいたします。お客様ならではの使用感や知見を活かし、初心者の方にもわかりやすい内容に仕上げたいと思っております。もしこうした情報も欲しいなどご要望がありましたら、お気軽にお声がけください。
ユーザー参加型イベント案内への意見を求める
いつも弊社イベントに積極的にご参加くださり、感謝しております。今回、新しいユーザー参加型イベントを計画中で、案内文の素案を用意しましたが、実際のお客様がどのように感じられるかを考慮しきれているか心配です。つきましては、大変恐れ入りますがご添削のほどよろしくお願いいたします。どの部分を強調すべきか、逆に蛇足になっている箇所があれば、どうぞ率直にお聞かせください。今後の運営方針にも反映し、より楽しんでいただけるイベントにしたいと考えております。
マニュアル簡略版を顧客に点検してもらう提案
いつも弊社の製品を愛用してくださり、誠にありがとうございます。お客様より「マニュアルが長くて読みにくい」とのご指摘を受け、簡略版を試作してみました。とはいえ専門家ではない私の独断で削ってしまった点もあり、不足や混乱を招く部分があるかもしれません。もし差し支えなければ、ご添削のほどよろしくお願いいたします。お客様の生の声を取り入れることで、よりわかりやすいマニュアルになると考えております。お気づきの点はどんな小さなことでも教えていただければ幸いです。
アップデートガイドを顧客に先行チェックしてもらう
日頃より弊社のソフトウェアをご使用いただき、感謝申し上げます。次回のアップデートに際して、適用手順をまとめたガイドを作成いたしました。まだ最終版ではないのですが、実際に操作されるお客様の視点でご確認いただき、もし文字や手順の説明が不十分な箇所があればご添削のほどよろしくお願いいたします。万が一専門用語が多くわかりづらいようでしたら、注釈を増やすなどの対応を検討しております。スムーズなアップデート運用を目指し、ぜひご協力をお願いします。
保守契約書の改訂案をお客様に送って確認を頼む
いつも弊社保守契約をご利用いただき、ありがとうございます。現行の契約書をお客様のご意見に沿う形へ改訂し、ドラフト版を作成いたしました。念のため、ご添削のほどよろしくお願いいたします。特にサポート内容の範囲や対応時間帯など、誤解を招きやすい点を明確にしたつもりではありますが、もし再度見直しが必要であれば遠慮なくお知らせください。万が一、字句や数字の表記で気になる部分があれば、追って修正案をお送りいたします。より良い形でご安心いただけるよう尽力いたします。
質問回答集を一緒に構築する案内
弊社への多くのご質問にいつもご協力くださり、誠にありがとうございます。このたび、よくある問い合わせをまとめたQ&A集を作成いたしましたが、実際に使用される方の視点が抜け落ちているのではないかと案じております。もしお客様がお感じになる改善点や加筆すべき内容がございましたら、ご添削のほどよろしくお願いいたします。お客様の声を取り入れれば、よりわかりやすいQ&A集となるはずですので、些細な点でもご指導いただけますと幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
追加機能のプレゼン資料を顧客と協力して校正
いつも弊社のサービスを支えてくださり、感謝しております。先日ご要望いただいた追加機能の概要を、プレゼン資料としてまとめてみました。大まかに使い方を記載したのですが、もし実際の使用感との乖離があればご添削のほどよろしくお願いいたします。お客様のリアルな声を踏まえることで、より納得感のある形へブラッシュアップできると思います。ご多忙のところ恐縮ですが、いただいたフィードバックは速やかに反映し、正式なリリース資料として発行させていただく予定です。
5. 社内メールで「ご添削のほどよろしくお願いいたします」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
部署内で回覧する書類の校正を求めるとき
お疲れさまです。皆さんの意見を参考にしながら、先日話し合った企画案の概要文をまとめ直しましたが、まだ言葉遣いに統一感がないように思います。よろしければ、この文案に目を通していただき、ご添削のほどよろしくお願いいたします。できるだけ全員にわかりやすい形を目指しているのですが、自分の主観が強く出ていないか気になっております。提出期限は○○日まで余裕があるので、気づいた点があれば追って教えてください。効率良いプロジェクト進行のため、よろしくお願いします。
後輩が作ったレポートを先輩や同僚に見直してもらう
お疲れさまです。後輩が初めてレポートを作成してくれたのですが、まだ研修直後ということもあり、文章構成やデータの示し方に改善余地がありそうです。私自身も見直しましたが、もっと多角的な視点でご意見をいただければと思い、皆さんにご添削のほどよろしくお願いいたします。もしレイアウトや用語の使い方で気になる箇所があれば、コメントやメールで指摘いただけると助かります。後輩の成長にも繋がる良い機会なので、ぜひお力添えをお願いします。
研修資料を上司と同僚に先に確認してもらう依頼
お疲れさまです。先ほど完成した研修資料ですが、自分としては要点を抑えたつもりでも、まだ偏りがないか確認できておりません。もしよろしければ、ご添削のほどよろしくお願いいたします。特に補足のスライドや練習問題の部分で難易度設定が適切か、自分一人では判断しきれず悩んでおります。新人にわかりやすい構成に仕上げたいので、お忙しい中恐れ入りますが、一言でもアドバイスをいただければ大変助かります。
上司や同僚に提案書の最終チェックを頼む
お疲れさまです。プロジェクトの提案書がほぼ仕上がったのですが、まだ細部の表現を練り直す必要があると感じています。私だけの視点だと盲点がある可能性が高いため、皆さんにご意見をいただきたく、改めてご添削のほどよろしくお願いいたします。時間が許す限り自由にコメントいただければ、全体の質をさらに高められると思っております。明日の午後までを目安にフィードバックを集めて修正したいので、どうぞご協力をお願い申し上げます。
会議の議事録を公開前にフィードバックしてもらう
お疲れさまです。先日の会議議事録をまとめ、共有フォルダにアップロードしましたが、まだ一部の発言内容が正確に反映されているか自信がありません。急ぎではありますが、ご添削のほどよろしくお願いいたします。もし表記ゆれや漏れた意見があれば追記いたしますし、逆に余分な記載があれば削除することも可能です。後から修正するより前にチェックしていただくほうが混乱を防げますので、お手数ですが目を通していただけると幸いです。
社内報の記事を同僚に客観的に見てもらう例
お疲れさまです。今回、社内報の記事を担当し執筆してみましたが、自分だけでは適切なトーンかどうか分からず、不安が残ります。もしよければ、皆さんにご添削のほどよろしくお願いいたします。読者が読みやすい文章になっているか、専門用語の説明は足りているかなど、どのようなことでも構いませんので、ご指摘いただければ迅速に修正します。社内報は社員にとって身近な情報源ですので、なるべく正確で親しみやすい内容を心掛けたいです。
部内方針説明文をより説得力ある仕上がりにするために
お疲れさまです。新たに作成した部内方針の説明文を何度か見直したのですが、まだ論旨がわかりにくい箇所がある気がしています。大変恐縮ですが、ご添削のほどよろしくお願いいたします。皆さんに納得していただくためにも、誤解を招きそうな言い回しや、主張が弱い部分をはっきりさせたい所存です。もし改善策や具体的な文案の提案がありましたら、ご遠慮なく連絡いただけると助かります。明るく前向きな部内環境を作るため、ご協力をお願いします。
6. 「ご添削のほどよろしくお願いいたします」を使用する際の注意点、まとめ
- 自己判断だけでなく第三者の目を求める
文書や資料は自分だけで校正すると偏りや見落としが起きやすい。客観的な視点を得るためにも積極的に他者へ確認を依頼する姿勢が大切。 - 分野や地位に応じて言葉遣いを調整する
「添削」という言葉自体が敬意を払った表現であるため、相手に応じて「お力添えいただきたく」「ご指導を賜りたく存じます」などの言い回しを適切に使う。 - 曖昧な依頼にならないよう具体的に
「全体の流れを見ていただきたい」「専門用語の使い方は問題ないか」など、どこに着目してほしいかを示しておくと相手がフィードバックしやすい。 - 期限や優先度を明示する
相手が忙しいと想定されるときは、「○月○日までにご確認いただけると助かります」と伝えて早めに行動してもらう。 - 相手に改稿の労力を強いる点への配慮
相手に添削を依頼するということは、それなりの時間と手間を求める行為なので、御礼や謝意をきちんと伝える姿勢が必要。 - 受け取った指摘や修正は真摯に取り入れる
せっかく相手が手間をかけて添削してくれた内容を蔑ろにしない。指摘への対応方針を報告すると相手も安心し、今後も協力してくれやすい。 - 確認後のフローを提示する
「指摘を頂戴した後、最終版を仕上げる」「再度確認をお願いする場合がある」など、相手がどの段階で作業を終えられるか明確にしておくと良い。
