ビジネスメール例文「迅速にご対応いただき感謝いたします」失礼なく感謝を伝える書き方・書き出し締めの言葉は？
「迅速にご対応いただき感謝いたします」は相手が自分の依頼や要求に対して迅速かつ適切に対応してくれた際に、その対応を評価し感謝の意を伝える際に使われるフレーズです。
- 業務依頼の完了に対する感謝
「お願いしていた案件が早急に処理されたとき」 - 問い合わせやリクエストへの即時対応
「カスタマーサポートなどからの問い合わせに迅速に返答があったとき」 - 問題解決に関する素早い対応
「発生した問題に対して素早く解決策を提供されたとき」
「迅速にご対応いただき感謝いたします」使用する際の注意点
このフレーズを使用する際のポイントは、感謝を伝える目的がしっかりと伝わるようにすることです。
相手の対応を具体的に評価する
単に「感謝します」と言うだけではなく、相手がどのように迅速に対応してくれたのか、具体的な行動に対して感謝を表現することが大切です。
過度な褒め言葉を避ける
感謝を表現する際に過度に褒めすぎると、相手が照れる場合もあります。また、あまりにも大げさな表現は不自然に聞こえることもあるため、適切な表現を選びましょう。
感謝の意をストレートに伝える
「迅速にご対応いただき感謝いたします」という表現はストレートでシンプルに感謝を伝えるものですので、そのまま使っても失礼にはならないです。しかし、あまりにも頻繁に使うと、相手に形式的に感じられることもあるので、適度に使うことを心がけることがポイントです。
「迅速にご対応いただき感謝いたします」他の失礼がない言い回し
「迅速にご対応いただき感謝いたします」に代わる、失礼のない別の表現方法を5つご紹介します
1. 迅速なご対応、心より感謝申し上げます
- より丁寧な言い回しとして使うことができる表現です。
2. 早急にご対応いただき、ありがとうございます
- 簡潔に感謝の気持ちを伝えつつ、相手の迅速さをしっかり評価した表現です。
3. 素早くご対応いただき、助かりました
- 具体的な「助かりました」という言葉を使って感謝の気持ちを伝えることができます。
4. ご対応が早く、大変感謝しております
- 丁寧に感謝の意を示す言い回しです。相手が迅速に対応してくれたことを強調しています。
5. 早急なご対応をいただき、大変助かりました
- 「大変助かりました」というフレーズを使うことで、感謝の気持ちをより伝えることができます。
「迅速にご対応いただき感謝いたします」を使用する際の書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
感謝を表現する際の書き出しは、一般的に次のような挨拶を使用します。
一般的な挨拶
- 「お世話になっております。」
- 「平素よりお世話になっております。」
感謝の意を述べる書き出し
- 「この度は迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。」
- 「ご対応いただき、感謝申し上げます。」
締めの挨拶
感謝の気持ちを伝えた後の締めの挨拶も重要です。
感謝の気持ちを強調する締め
- 「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
- 「引き続きよろしくお願い申し上げます。」
協力のお願いを含めた締め
「今後ともご指導・ご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。」
さらに感謝を伝える締め
- 「重ねてお礼申し上げます。」
- 「引き続きご協力いただけますようお願い申し上げます。」
「迅速にご対応いただき感謝いたします」例文
問い合わせに対する迅速な返答
「お世話になっております。
先日のお問い合わせについて、迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。
おかげさまで問題がスムーズに解決いたしました。引き続きよろしくお願いいたします。」
業務依頼に対する迅速な対応
「平素よりお世話になっております。
業務依頼に対し、早急にご対応いただき、感謝申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。」
クレーム処理に対する迅速な対応
「この度は、クレーム対応に迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、お客様への説明もスムーズに行うことができました。引き続きよろしくお願い申し上げます。」
納期を守った納品
「お世話になっております。
ご依頼いただいた納品について、納期通りに迅速にご対応いただき、大変感謝しております。
今後ともお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。」
問題解決の早さに感謝
「お世話になっております。
先日の問題について、迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、業務が予定通り進行しています。今後ともよろしくお願い申し上げます。」
目上の方へ「迅速にご対応いただき感謝いたします」
深い敬意と感謝の念を込めまして
いつも変わらぬご指導を賜り、心より感謝申し上げます。先般、私どもの業務に関して迅速にご対応いただき、そのお力添えにより困難な局面を乗り越えることができました。○○様のお心遣いと迅速なご対応のおかげで、業務が円滑に進み、今後の改善にも大きな励みとなっております。
私どもは、今後とも○○様のご期待に添えるよう、細心の注意を払いながら業務に取り組む所存でございます。まずは略儀ながら、メールにて「迅速にご対応いただき感謝いたします」という気持ちをお伝え申し上げ、引き続きのご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。どうかご自愛の上、益々のご健勝をお祈りいたします。
迅速なご対応に対する謙虚な御礼
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先日、急なお願いにもかかわらず迅速にご対応いただいたこと、深く感謝しております。○○様のご配慮により、業務上の急務が円滑に進み、私どもも大変安心いたしました。
今後は、今回のご対応を励みに、より一層精進し、信頼に応えるべく努めてまいる所存です。略儀ながらメールにて、迅速なご対応への感謝の意を表し、今後とも変わらぬご指導とご支援をお願い申し上げます。どうかお体にお気をつけてご活躍くださいますようお願い申し上げます。
御高配に対する深い感謝と迅速なご対応の御礼
いつもお世話になっております。先般、私どもの急な依頼にもかかわらず迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。○○様の温かいご配慮と迅速な対応は、私たちの業務において非常に大きな支えとなっております。
今後も、○○様から頂いたご高配を胸に、誠意をもって業務に取り組む所存でございます。まずは略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、引き続きのご指導ご支援をお願い申し上げます。どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
迅速なご対応に深く感謝申し上げます
日頃よりご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。先般の急な依頼に対して、○○様が迅速かつ的確にご対応くださったこと、心より感謝しております。そのご尽力により、プロジェクトは滞りなく進み、私どもの業務も大いに助けられました。
今後も、○○様のお力添えに恥じぬよう、全力で業務に邁進する所存です。略儀ながらメールにて、迅速なご対応に感謝いたしますとの念をお伝えし、引き続きご指導とご助言を賜りますようお願い申し上げます。どうぞご自愛くださいませ。
感謝の意を込めた迅速なご対応への御礼
いつもご多忙の中、格別のご指導を賜り、誠にありがとうございます。先般、急な依頼にも関わらず、迅速にご対応いただきましたこと、深く感謝申し上げます。○○様の迅速な対応は、私どもの業務運営において大変貴重な支えとなっております。
今後とも、頂戴いたしましたご高配に応えるべく、一層の努力を重ねる所存でございます。略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご報告をさせていただき、引き続きのご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。何卒ご自愛くださいますようお願い申し上げます。
取引先企業へ「迅速にご対応いただき感謝いたします」
貴社の迅速なご対応に深謝いたします
平素より大変お世話になっております。先般、貴社におかれましては、急なご依頼に対し迅速にご対応いただき、心より感謝申し上げます。貴社の迅速な対応により、弊社のプロジェクトも順調に進行しており、双方の信頼関係が一層強固なものとなっております。
今後とも、貴社との円滑な連携を基盤に、業務を推進してまいる所存でございます。略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご報告を申し上げ、引き続きご支援をお願い申し上げます。どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
ご協力いただいた迅速な対応に感謝申し上げます
いつも格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。先日、急な案件にもかかわらず、貴社が迅速にご対応くださったおかげで、弊社の業務もスムーズに進行いたしました。貴社のご協力により、今後の業務連携も一層進むものと確信しております。
略儀ながらメールにて、迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後ともより良い協力関係の構築に努めてまいる所存です。何卒、よろしくお願い申し上げます。
貴社の迅速な対応により信頼が深まりました
平素より大変お世話になっております。貴社の迅速なご対応により、弊社の急ぎの案件が無事に解決され、非常に感謝しております。貴社のプロフェッショナルな姿勢は、私どもにとって大変頼もしく、今後の連携にも大いに寄与するものと存じます。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後とも変わらぬご協力をお願い申し上げます。どうぞご自愛の上、益々のご発展をお祈りいたします。
ご依頼に対する迅速なご対応に心より感謝いたします
いつも大変お世話になっております。先般、急な依頼に対して、貴社が迅速かつ的確にご対応いただきましたこと、深く感謝申し上げます。貴社のご配慮とご協力により、弊社の業務も円滑に進行し、今後の発展につながるものと確信しております。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご報告をさせていただき、引き続きのご支援とご協力をお願い申し上げます。何卒ご自愛くださいますようお願い申し上げます。
貴社の迅速なご対応によりプロジェクトが円滑に
平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。先般、貴社が迅速にご対応くださったおかげで、弊社のプロジェクトが予定通り進行しております。貴社の迅速な対応には、心より感謝申し上げます。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後とも双方の信頼関係を深めながら、より一層の業務連携を進めてまいる所存です。どうかご自愛くださいますようお願い申し上げます。
新規取引先へ「迅速にご対応いただき感謝いたします」
初対面における迅速なご対応への感謝
初めまして。このたびは新規のお取引の機会を賜り、誠にありがとうございます。まずは、貴社が迅速にご対応いただいたことに対し、心より感謝申し上げます。貴社のお力添えにより、弊社の初動対応が円滑に進み、今後の協力関係がより強固なものとなると確信しております。
略儀ながらメールにて、迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後とも末永いお付き合いをお願い申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
新たなご縁への初回対応に感謝申し上げます
初めまして。新規のお取引につきまして、貴社が示された迅速なご対応に心より感謝いたします。貴社のプロフェッショナルな姿勢は、弊社にとって大変心強く、今後の協力関係構築の礎となるものと感じております。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後とも双方にとって有益な連携を築いていけるよう努める所存です。何卒よろしくお願い申し上げます。
初回のご連絡に迅速にご対応いただいたことへの御礼
初めまして。新規のお取引のご縁をいただき、誠にありがとうございます。貴社におかれましては、弊社の急なご依頼に対し迅速にご対応いただき、心より感謝申し上げます。そのご対応により、今後の業務進行もスムーズに行えると確信しております。
略儀ながらメールにて、迅速なご対応に感謝いたしますとのご連絡をさせていただき、今後の具体的な連携策についても追ってご提案申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
迅速な初動対応に心から感謝申し上げます
初めまして。このたびは新規のお取引を賜り、誠にありがとうございます。貴社が迅速にご対応くださったおかげで、弊社の初動対応が円滑に進み、今後のプロジェクトの成功に大きく寄与するものと確信しております。
略儀ながらメールにて、迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後とも積極的な情報交換と連携を図っていく所存です。何卒よろしくお願い申し上げます。
新規取引開始に際し迅速なご対応に感謝いたします
初めまして。新規のお取引の機会をいただき、厚く御礼申し上げます。貴社が示された迅速なご対応により、弊社の初期対応も大変円滑に進んでおります。貴社のお心遣いと迅速な処理に心より感謝申し上げ、今後の連携の発展に期待しております。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後とも良好な関係の構築に努めてまいる所存です。どうぞよろしくお願い申し上げます。
顧客・お客様へ「迅速にご対応いただき感謝いたします」
ご依頼に対する迅速なご対応に深謝いたします
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先般、お客様からのご依頼に対して、弊社が迅速にご対応させていただいた件につきまして、心より感謝申し上げます。お客様のおかげで、サービスの質をさらに向上させることができ、大変励みとなっております。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後もお客様のご期待に沿えるよう努めてまいる所存です。何卒ご自愛くださいますようお願い申し上げます。
お客様からのご依頼に迅速に対応いただいたことに感謝いたします
いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。先般、弊社が迅速に対応させていただいたご注文に際し、お客様にご満足いただけたことを大変嬉しく存じます。お客様の迅速なご反応も、弊社の業務向上に大変貴重な情報となっております。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後ともより良いサービスの提供に努めてまいります。どうぞよろしくお願い申し上げます。
ご依頼に対する迅速な対応とお心遣いに感謝申し上げます
平素より弊社の商品・サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。お客様からのご依頼に対して、弊社が迅速に対応することができたのは、ひとえにお客様の温かいご理解とご協力の賜物でございます。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご連絡を申し上げ、今後ともお客様のご期待に応えるべく、サービスのさらなる向上に努めてまいります。どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
お客様からの信頼に応える迅速な対応に感謝いたします
いつも弊社をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。先般、ご依頼に対し迅速にご対応いただいたこと、そしてその結果としてお客様からの温かいお声をいただいたことに、心より感謝申し上げます。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後ともお客様のご期待に沿えるよう、全力を尽くす所存です。何卒よろしくお願い申し上げます。
お客様への迅速なご対応に深く感謝申し上げます
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。先般、弊社の迅速なご対応により、お客様のご注文が円滑に進んだことを大変嬉しく存じます。お客様の信頼を裏切ることのないよう、今後も迅速かつ丁寧な対応に努める所存です。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご連絡を申し上げ、引き続きのご愛顧をお願い申し上げます。どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
「迅速にご対応いただき感謝いたします」社内連絡メール
チーム全体の迅速な対応に感謝いたします
各位、いつも日々の業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。先般、急なトラブルに際し、皆様が迅速にご対応くださったことに対し、心より感謝申し上げます。皆様の協力があったおかげで、問題が早期に解決され、業務も円滑に進んでおります。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご連絡を申し上げ、今後も連携を強化しながら、更なる成果を目指してまいりましょう。どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
内部連携の迅速な対応に対する御礼
各位、平素よりご協力いただき、誠にありがとうございます。先般、急な問題発生に際し、各部署が迅速に対応してくださったこと、心より感謝申し上げます。皆様のご尽力により、社内の連携が一層強固となり、業務がスムーズに進行しております。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご報告をさせていただき、今後とも協力体制をさらに充実させるべく努めてまいりたいと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
迅速な問題解決への皆様のご対応に感謝
各位、いつもお疲れ様です。先般、急な事態にもかかわらず、皆様が迅速に問題解決に向けた対応を行ってくださったことに、心より感謝いたします。皆様の迅速なご対応が、会社全体の業務に大きな好影響を与えております。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご連絡を申し上げ、引き続きの協力と連携をお願い申し上げます。どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
部内での迅速な対応が支えとなりました
各位、日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。先般の急な案件に対して、皆様が迅速にご対応くださったことにより、部内の業務が円滑に進んでおります。皆様の協力と迅速な判断に、心より感謝申し上げます。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご挨拶を申し上げ、今後も連携を深めながら業務改善に努めてまいりたいと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
社内全体での迅速な対応に対する深い感謝
各位、いつも大変お世話になっております。先般、予期せぬトラブルに対して、社内全体が迅速に連携し、問題の解決にあたってくださったこと、心より感謝いたします。皆様の迅速なご対応が、会社全体の信頼性向上に寄与していると実感しております。
略儀ながら、メールにて迅速なご対応に感謝いたしますとのご連絡をさせていただき、今後ともお互いに支え合いながら業務に取り組んでいく所存です。どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
使用する際の注意点およびまとめ
- 相手ごとに表現を柔軟に調整すること
・目上の方へは、謙虚で丁寧な表現と共に深い敬意を込めた文章を作成する。
・取引先企業には、双方の信頼関係の強化や連携の円滑さを強調する表現を用いる。
・新規取引先には、初対面での誠実さと迅速な対応に対する感謝の気持ちをしっかりと伝える。 - 具体的な状況や背景を盛り込む
・「迅速にご対応いただき感謝いたします」という表現を単独で使うのではなく、その背景にある状況や結果、今後の展望についても具体的に記述する。
・受け手が安心し、かつ信頼感を持てる内容とする。 - 冒頭と締めの挨拶を必ず含める
・メールの始めには、相手への感謝や現状の報告を丁寧に記述し、締めでは今後のご指導やご支援へのお願いを必ず盛り込む。
・季節感や業務状況に応じた表現を取り入れることで、自然で誠実な印象を与える。
