「提出ありがとうございます。」をビジネスメールで使うときの注意点と例文
ビジネスの現場では、何かの資料や報告書、書類などを相手が提出してくれたときに「提出ありがとうございます。」とお礼を伝えることがよくあります。この表現は、相手の手間や時間に感謝する意味が込められており、適切に使えばとても丁寧な印象を与えます。しかし、使い方を少し工夫するだけで、より相手に伝わりやすいメールにすることができます。
「提出ありがとうございます。」の意味と役割
基本の意味
「提出ありがとうございます。」とは、相手が何かの書類や資料、報告書などを自分に提出してくれたことに対して感謝する言葉です。
感謝の気持ち
相手が努力して作成し、期限内に提出してくれたことに対するお礼の気持ちを表します。
使う場面
この表現は、以下のような場合に使われます。
- 資料や報告書の提出後の返信メール
- 提出物の確認後の連絡
- 課題やアンケート、調査結果などを受け取ったとき
「提出ありがとうございます。」を使うときの注意点
丁寧さの大切さ
ビジネスメールでは、ただ「提出ありがとうございます。」とだけ書くのではなく、全体の文章の流れを考えた丁寧な表現にすることが重要です。
- 例:
「このたびはお忙しい中、○○をご提出いただき、誠にありがとうございます。」
など、相手の手間に対する感謝の気持ちを具体的に伝えると良いでしょう。
提出物の内容や重要性を踏まえる
提出された内容が重要なものであれば、その内容に触れたお礼の文言を入れると、相手により丁寧な印象を与えられます。
- 例:
「ご提出いただいた資料を拝見し、非常に参考になりました。心より感謝申し上げます。」
のように、具体的な内容を盛り込むと良いです。
文章全体のバランス
メール全体の構成（冒頭の挨拶、本文、締めの言葉）と合わせて「提出ありがとうございます。」の部分が自然に入るように心がけましょう。
例
冒頭に「お世話になっております。」、本文に提出物への感謝と内容へのコメント、締めに「何卒よろしくお願い申し上げます。」などを入れると全体が整います。
相手に合わせた表現の調整
相手が目上の方なのか、同僚や社内の方なのか、お客様や取引先なのかによって、言葉遣いや丁寧さの度合いを変える必要があります。
- 目上の方や大切なお客様の場合は、よりフォーマルな表現に
- 同僚や社内の場合は、ややカジュアルでも構いませんが、基本は丁寧に
目上の方へ「提出ありがとうございます」を使用する際の良いのか？
目上の方に対する適切な表現
目上の方に「提出ありがとうございます」という表現は少しカジュアルであるため、敬意を表す言葉に言い換えた方がより適切です。「ありがとうございます」の部分をもう少し丁寧にして、感謝の意をより強調する表現を使用します。
例文
まず初めにご提出いただき、誠にありがとうございます。お忙しい中、お手間をお掛けしたことと思いますが、ご対応いただきましたこと、深く感謝申し上げます。
また、ご提出いただいた内容に関して、確認させていただきましたが、問題はございませんでした。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
失礼しました。指示に従い、以下の通り修正いたします。
初めて提出いただいたことへの感謝
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
先日ご提出いただきました資料について、誠にありがとうございます。お忙しい中ご対応いただき、心より感謝申し上げます。内容についても確認させていただきましたが、特に問題はございませんでした。今後ともよろしくお願い申し上げます。」
提出対応への深い感謝
「いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
株式会社△△の□□でございます。
先日はご多忙の中、資料をご提出いただき、誠にありがとうございます。迅速なご対応に心から感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
資料確認後の感謝の表現
「お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
ご提出いただきました資料を確認させていただきました。迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
継続的なサポートへの感謝
「いつもお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
ご提出いただき、ありがとうございます。お忙しい中、対応いただき、心より感謝申し上げます。引き続き、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。」
提出後の進捗確認と感謝
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
ご提出いただいた内容について、拝見させていただきました。お手数をおかけしましたが、迅速に対応いただき、誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。」
労力に対する感謝
「いつも大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
先日ご提出いただきました資料、誠にありがとうございます。お手間をおかけしたこととは存じますが、迅速にご対応いただき、深く感謝申し上げます。引き続きよろしくお願い申し上げます。」
感謝とともに今後の依頼
「平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
株式会社△△の□□でございます。
ご提出いただいた資料、誠にありがとうございます。内容を確認させていただきましたが、特に問題はございませんでした。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」
迅速な対応への感謝の意
「お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
先日ご提出いただいた資料について、迅速に対応いただき、誠にありがとうございます。内容については問題なく確認いたしましたので、引き続きよろしくお願い申し上げます。」
継続的な協力に対する感謝
「いつもお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
先日はご提出いただき、誠にありがとうございました。お手数をおかけしましたが、迅速なご対応に深く感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。」
ご対応への深い感謝とお願い
「平素より大変お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
ご提出いただいた資料、誠にありがとうございます。お忙しい中、ご対応いただきまして、心より感謝申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。」
取引先の企業へ「提出ありがとうございます」を使用する際の良いのか？
取引先への適切な表現
取引先へのメールでは、丁寧ながらもビジネスライクで無駄のない表現を心がけることが大切です。感謝を伝えつつ、相手に負担をかけないよう配慮することが求められます。
例文
お世話になっております。この度は、迅速にご提出いただき、誠にありがとうございます。お手数をおかけしましたが、無事に確認させていただきました。
内容について問題ございませんので、次のステップに進む準備が整いました。引き続き、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
提出資料の確認についての感謝
お世話になっております。この度は、迅速にご提出いただき、誠にありがとうございます。お手数をおかけしましたが、無事に確認させていただきました。
内容について問題ございませんので、次のステップに進む準備が整いました。引き続き、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
提出ありがとうございます
お世話になっております。ご提出いただいた資料を確認いたしました。迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。
内容に問題はございませんので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
資料提出の感謝と確認
お世話になっております。ご提出いただいた資料について、確認いたしました。迅速なご対応をいただき、ありがとうございます。
引き続き、ご不明点などがあればお知らせいただければと思います。今後ともよろしくお願い申し上げます。
提出物に関する確認と感謝
お世話になっております。先日ご提出いただきました資料、確かに受け取りました。迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。
内容に関して、問題ございませんでしたので、次の段階に進める準備が整いました。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
迅速な提出に感謝
お世話になっております。この度は、迅速にご提出いただきまして、誠にありがとうございます。内容について確認をさせていただきましたが、特に問題はございませんでした。
引き続き、今後ともご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
提出資料確認のお願い
お世話になっております。このたびは、ご提出いただき、誠にありがとうございます。資料に関しまして、無事確認が完了いたしました。
引き続き、次のステップについてご相談させていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。
資料提出への感謝
お世話になっております。迅速に資料をご提出いただき、誠にありがとうございます。内容について確認させていただきましたが、問題はありませんでした。
引き続き、今後ともよろしくお願い申し上げます。
ご提出いただきありがとうございます
お世話になっております。この度はご提出いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしましたが、問題なく進めていけると判断しております。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
提出資料確認のお願い
お世話になっております。ご提出いただきました資料について、無事に確認いたしました。迅速なご対応、誠にありがとうございます。
内容に関しましては問題ありませんので、次のステップに進める準備が整いました。引き続きよろしくお願い申し上げます。
ご提出ありがとうございます
お世話になっております。この度は、ご提出いただき、誠にありがとうございます。迅速にご対応いただき、お手数をおかけしましたが、確認が完了しました。
次の段階に進む準備が整いましたので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
新規取引先に「提出ありがとうございます」を使用する際の良いのか？
新規取引先への適切な表現
新規取引先の場合は、信頼関係を築くためにも、少し丁寧かつ慎重な表現を心がけます。「提出ありがとうございます」という表現は、そのままでは少し馴れ馴れしいため、少し丁寧に言い換えた方が良いです。
例文
お世話になっております。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。ご多忙のところご対応いただきましたことに、心より感謝申し上げます。
現在、確認させていただいておりますが、特に問題はございません。引き続き、スムーズな進行ができるよう尽力いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
何かご不明点がございましたら、いつでもご連絡いただけますと幸いです。
新規取引先への書類提出に対する感謝
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日、必要な書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。ご多忙の中、迅速にご対応いただき、大変感謝しております。お送りいただいた内容を確認いたしましたが、特に問題はございませんでした。引き続き、今後とも円滑に進められるよう努めさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
書類提出に対する感謝と確認
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。この度は、ご提出いただきました書類について、迅速かつ丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございます。無事に確認を終え、内容に問題はないことが確認できました。次の段階に進むため、必要な手続きを進めてまいりますので、引き続きご協力賜りますようお願い申し上げます。
迅速な提出に感謝
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日、書類をご提出いただき、ありがとうございました。非常に迅速かつ確実に対応していただき、感謝申し上げます。いただいた内容についても確認いたしましたが、特に問題はございません。今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
提出書類に関する感謝
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。この度は、書類の提出についてご対応いただき、誠にありがとうございます。お忙しい中、迅速にご対応いただきましたこと、大変ありがたく思っております。現在、書類を確認させていただいておりますが、特に問題点は見受けられません。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
提出書類に対する感謝
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。お忙しい中、書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。確認したところ、提出いただいた内容に問題はありませんでしたので、次のステップに進める準備が整いました。今後とも変わらぬご協力を賜りますようお願い申し上げます。
書類提出に感謝し、今後の進行を依頼
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。この度は、迅速に書類をご提出いただき、誠にありがとうございました。お手数をおかけしましたが、確認いたしましたところ、問題なく進行できることが確認されました。引き続き、次のステップに進めるよう準備を進めますので、今後ともご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
提出書類の確認と感謝
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日は、必要な書類をご提出いただき、ありがとうございました。お手数をおかけしましたが、無事に確認させていただきましたところ、内容に問題はございませんでした。引き続き、次の段階に進めるよう準備を進めさせていただきます。今後とも、よろしくお願い申し上げます。
書類提出後の感謝
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございました。迅速に対応いただき、大変感謝申し上げます。内容を確認いたしましたが、問題は見受けられませんでしたので、引き続き次のステップに進める準備を進めさせていただきます。今後ともよろしくお願い申し上げます。
書類の提出についての感謝
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日は、必要書類をご提出いただき、誠にありがとうございました。お忙しい中、丁寧に対応していただき、心より感謝申し上げます。確認した結果、特に問題はありませんでしたので、次のステップに進む準備が整いました。引き続きよろしくお願いいたします。
提出書類に対する感謝と進行状況
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。ご多忙中、迅速にご対応いただきましたこと、深く感謝申し上げます。いただいた内容について、確認の結果、問題はありませんでしたので、次のステップに進む準備が整いました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ「提出ありがとうございます」を使用する際の良いのか？
顧客への適切な表現
顧客に対しては、より一層丁寧な言葉を使い、感謝の意をしっかりと伝えることが重要です。「提出ありがとうございます」という表現をそのまま使うのは少しカジュアルなので、より丁寧な表現を心がけるべきです。
例文
いつも大変お世話になっております。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。お忙しい中ご対応いただき、感謝申し上げます。
内容については問題なく確認ができましたので、今後ともスムーズに進めさせていただきます。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。
顧客への書類提出に感謝の意を伝える表現
お世話になっております。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。ご多忙の中、ご対応いただきましたことに心より感謝申し上げます。いただいた内容は問題なく確認いたしましたので、引き続きスムーズに進めさせていただきます。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
顧客への提出書類の確認と感謝
いつもお世話になっております。株式会社△△の□□でございます。この度は、お忙しい中書類をご提出いただき、誠にありがとうございました。お手間をおかけしましたが、確認したところ、特に問題はございませんでした。次のステップへ進めるよう、準備を進めさせていただきますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。
顧客に対する提出書類の感謝と確認結果
お世話になっております。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。ご多忙の中、迅速にご対応いただき、大変感謝しております。確認させていただいたところ、特に問題はございませんでしたので、引き続き順調に進めさせていただきます。何かご不明点等がございましたら、遠慮なくお知らせください。
顧客への書類提出に感謝の意を表す
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。この度は、必要な書類をご提出いただき、誠にありがとうございました。お忙しい中でのご対応、深く感謝申し上げます。ご提出いただいた内容について確認を行いましたが、特に問題はございませんでした。引き続き、スムーズな進行を目指して尽力いたしますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。
顧客への感謝と今後の進行について
いつもお世話になっております。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。お手数をおかけしましたが、内容に問題はございませんでした。無事に確認を終えましたので、次のステップへ進む準備を整えております。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
顧客に提出書類を感謝し、次のステップに進む準備
お世話になっております。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございました。迅速に対応いただき、大変助かりました。内容に問題はございませんでしたので、今後は次の段階に進むための準備を進めさせていただきます。今後ともよろしくお願いいたします。
顧客への提出書類確認後の感謝と次のステップ
お世話になっております。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございました。ご多忙のところご対応いただき、深く感謝しております。いただいた内容は無事に確認し、問題はございませんでしたので、引き続きスムーズに進めてまいります。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
顧客への感謝と確認結果
いつもお世話になっております。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございました。お忙しい中、迅速にご対応いただきましたこと、感謝申し上げます。確認の結果、特に問題はございませんでしたので、今後とも引き続きご協力いただけますようお願い申し上げます。
顧客への提出書類に感謝し、進行準備をお伝えする
お世話になっております。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。迅速に対応いただき、大変感謝しております。内容についても問題がないことを確認いたしましたので、次のステップに進める準備が整いました。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
顧客に感謝し、今後の進行をお伝えする
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。先日は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございました。お忙しい中、ご対応いただき、大変感謝申し上げます。確認結果、問題はございませんでしたので、次のステップへ進む準備が整いました。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
社内メールで「提出ありがとうございます」を使用する際の良いのか？
社内メールへの適切な表現
社内メールにおいても、相手の立場や役職に応じて言葉を選ぶことが大切です。同僚や部下へのメールであれば、カジュアルすぎず、適切に感謝の気持ちを伝える表現が必要です。
例文
お疲れ様です。書類の提出、ありがとうございます。お忙しいところ対応していただき、助かりました。
内容について確認させていただきましたが、特に問題はありませんでした。今後とも、何か不明点があれば、気軽にお知らせください。
引き続きよろしくお願いします。
社内メールで提出に感謝を伝える表現
お疲れ様です。書類の提出、ありがとうございます。お忙しいところ対応していただき、助かりました。内容について確認させていただきましたが、特に問題はありませんでした。今後とも、何か不明点があれば、気軽にお知らせください。引き続きよろしくお願いします。
社内での提出書類に対する感謝の表現
お疲れ様です。迅速に書類をご提出いただき、ありがとうございます。お手数をおかけしましたが、無事に確認できましたので、次のステップに進める準備が整いました。引き続きよろしくお願いします。
社内メールでの書類提出確認と感謝
お疲れ様です。書類の提出、誠にありがとうございます。確認させていただきましたが、特に問題なく、順調に進んでおります。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
社内での提出物に感謝し、進行状況の共有
お疲れ様です。ご提出いただいた書類、ありがとうございます。内容を確認しましたところ、特に問題はありませんでしたので、今後の進行に支障はありません。引き続きご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
社内で書類提出に感謝し、次のステップを伝える
お疲れ様です。書類をご提出いただき、ありがとうございます。お手間をおかけしましたが、確認させていただいた結果、問題なく進められそうです。今後ともよろしくお願い申し上げます。
社内での感謝の意を伝える提出確認
お疲れ様です。書類の提出、誠にありがとうございます。迅速にご対応いただき、大変助かりました。現在、内容の確認をさせていただいておりますが、特に問題はありませんので、引き続きよろしくお願いいたします。
社内で提出書類の確認と感謝の意を伝える
お疲れ様です。書類の提出ありがとうございます。お忙しい中ご対応いただき、感謝申し上げます。内容は問題なく確認できましたので、次の段階に進む準備が整いました。引き続きよろしくお願いします。
社内での迅速な提出への感謝
お疲れ様です。この度は、書類をご提出いただき、誠にありがとうございます。内容を確認したところ、特に問題は見当たりませんでしたので、引き続き進めていきます。今後ともよろしくお願いいたします。
社内で提出確認と感謝を伝える
お疲れ様です。書類を提出いただき、ありがとうございます。お手間をおかけしましたが、問題なく確認が完了しました。今後ともよろしくお願いいたします。
社内メールでの書類提出に対する感謝と次の対応
お疲れ様です。書類をご提出いただき、ありがとうございます。確認したところ、特に問題はなく、順調に進んでいます。引き続き、よろしくお願いいたします。
「提出ありがとうございます」を使用する際の注意点、まとめ
使用時の注意点
「提出ありがとうございます」という表現は、使い方によっては少しカジュアルすぎる場合があります。相手が目上の方、取引先、顧客の場合には、より丁寧な表現が求められます。感謝の気持ちを伝えつつ、相手に対して配慮を示すことが大切です。
書き出しと締めの言葉
書き出しは、相手に対して敬意を示し、丁寧な言葉で始めることが重要です。また、締めの言葉も、相手の状況や関係性に応じて適切な表現を選ぶよう心がけましょう。
- 目上の方には「誠にありがとうございます」や「深く感謝申し上げます」など、よりフォーマルな表現を使用します。
- 取引先や新規取引先に対しては、「ご対応いただきありがとうございます」など、丁寧ながらも少しビジネスライクな表現を心がけます。
- 顧客に対しては「ご提出いただき誠にありがとうございます」と、より感謝の気持ちを強調する表現が適切です。
- 社内のメールでは、同僚や部下に対して、あまり堅苦しくならずに感謝を伝える表現が好まれます。
- 相手との関係性に合わせた言葉遣い
目上の方やお客様にはより丁寧な表現を、同僚や社内の方にはややカジュアルでも良いが、常に礼儀正しい文章を心がける。 - 提出物の具体的な内容に触れる
単に「提出ありがとうございます。」ではなく、提出物の内容やその重要性に触れると、相手にとって自分の努力がしっかり評価されたと感じられる。 - 全体の文章のバランスを整える
挨拶文、本文、締めの言葉など、メール全体が一貫して丁寧な印象になるようにする。 - 感謝の気持ちを明確にする
相手の手間に対する感謝の気持ちや、今後の協力への期待を加えることで、良好な関係を築く一歩となります。
