上司に仕事を代わってもらったお礼メール|失礼がなく敬語での書き方・例文

仕事を進めるうえで、急な予定や体調不良などにより、自分が担当する業務を上司に代わってもらった際に送るメールです。上司に手間をかけてもらったことへの感謝を伝えるとともに、今後の業務への取り組みやフォローを示すことで、礼儀正しく良好な関係を保つことができます。

メールを送る際の注意点

感謝を具体的に伝える

単に「ありがとうございました」とするのではなく、何に対して助けられたのかを明確にすることで、より誠意が伝わります。

今後のフォローを示す

「次回は自分がしっかり対応する」や「今回の学びを活かす」といった表現を入れることで、責任感を持っていることが伝わります。

簡潔かつ丁寧な文章にする

長くなりすぎず、適度な長さで端的に伝えることで、上司の負担を減らし、読みやすいメールになります。

必要に応じてお詫びを加える

急な事情で業務を代わってもらった場合には、感謝だけでなく、申し訳ない気持ちも添えると、より丁寧な印象になります。

失礼がない伝え方

感謝を強調する
- 「お忙しい中、私の業務を引き受けてくださり、心より感謝申し上げます。」
- 「急なお願いにもかかわらず、ご対応いただきありがとうございました。」
具体的なサポート内容に触れる
- 「○○の件では迅速に対応してくださり、大変助かりました。」
- 「おかげさまで、○○の業務が滞りなく進みました。」
今後の対応を明記する
- 「次回はこのようなことがないよう、スケジュール管理を徹底いたします。」
- 「今回学んだことを活かし、今後はしっかり対応してまいります。」
謙虚な姿勢を見せる
- 「ご迷惑をおかけしたにもかかわらず、温かくフォローしていただき感謝しております。」
- 「ご負担をおかけしてしまい、大変申し訳ありませんでした。」
締めくくりを丁寧にする
- 「今後とも、ご指導のほどよろしくお願いいたします。」
- 「引き続き、よろしくお願い申し上げます。」

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？

書き出しの挨拶

「いつもお世話になっております。」
「お忙しい中、ご対応いただきありがとうございました。」
「先日は急なお願いにもかかわらず、ご対応いただき感謝申し上げます。」
「○○の業務を代わっていただき、大変助かりました。」
「突然のお願いにも関わらず、快く引き受けてくださり、誠にありがとうございました。」

締めの挨拶

「今後はこのようなことがないよう努めてまいりますので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。」
「引き続き業務に精励してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「今後ともご迷惑をおかけしないよう気をつけてまいりますので、よろしくお願いいたします。」
「今回の経験を活かし、業務にしっかり取り組んでまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
「ご負担をおかけし申し訳ございませんでした。引き続き、よろしくお願いいたします。」

件名：お忙しい中、ご対応いただきありがとうございました

お世話になっております。
先日はお忙しい中、急なお願いにもかかわらず、○○の業務を代わっていただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで、業務が滞ることなく進み、大変助かりました。
次回はしっかりと対応できるよう努めてまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。

件名：業務を代わっていただき感謝申し上げます

いつもお世話になっております。
この度は、○○の業務を代行いただき、心より感謝申し上げます。
ご多忙のところご負担をおかけしてしまい、申し訳ございませんでした。
次回はこのようなことがないよう、より一層スケジュール管理を徹底してまいります。
今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

件名：○○の件、迅速な対応ありがとうございました

お世話になっております。
先日は○○の業務を引き受けていただき、ありがとうございました。
急なお願いとなり、大変申し訳ありませんでしたが、おかげさまで業務が滞りなく進みました。
今後は同様の事態が発生しないよう、準備をしっかり整えて対応してまいります。
引き続き、ご指導のほどよろしくお願いいたします。

件名：○○業務についてのお礼

お世話になっております。
この度は、○○の件でご対応いただき、誠にありがとうございました。
お忙しい中、お手間をおかけしてしまい、申し訳ありませんでした。
今回のご対応により、改めて○○の重要性を実感いたしましたので、今後は自分で対応できるよう努力してまいります。
引き続き、ご指導のほどよろしくお願いいたします。

件名：お仕事を代行いただき、ありがとうございました

お世話になっております。
先日は、私が対応できなかった○○の業務を引き受けてくださり、ありがとうございました。
急な依頼となり、ご負担をおかけしてしまい申し訳ございませんでした。
今回のご対応を通じて学ぶべき点も多く、今後の業務にしっかりと活かしていきたいと思います。
引き続き、ご助言いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

注意しないといけない状況

頻繁に業務を代わってもらう場合
何度もお願いする場合、単なるお礼ではなく、「今後は自分でしっかり対応する」旨を強調する。
上司が多忙な場合
余計な長文を避け、要点を端的にまとめる。
仕事を代わってもらうことで他の負担が増えた場合
感謝だけでなく、お詫びの言葉も添える。
長文になりすぎないようにする
伝えたい内容を簡潔にまとめ、敬意を示しながらもわかりやすい文章を心がける。

上司に仕事代わってもらったお礼メール例文

仕事を代わっていただいた御礼

件名：お力添えいただいた御礼

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度は急なお願いにも関わらず、私の担当業務を代わっていただき、誠にありがとうございました。  
〇〇部長のおかげで、大変助かりました。  

今後はこのようなご迷惑をおかけしないよう、より一層業務に取り組む所存です。  
引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

仕事の代行への感謝

件名：業務代行の御礼

宛名：〇〇部長様

本文：  
平素より大変お世話になっております。  
この度、私事で急遽お休みをいただき、業務をご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。  

〇〇部長のお心遣いと迅速なご対応に、大変救われました。  
今後は体調管理を徹底し、引き続き業務に邁進してまいります。  
今後ともご指導賜りますようお願い申し上げます。

サポートへの感謝

件名：サポートいただいた御礼

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度は私の業務をご対応いただき、誠にありがとうございました。  
お忙しい中でのご配慮に、心より感謝しております。  

引き続き、〇〇部長のご指導の下で力を尽くしてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

忙しい中での業務代行への御礼

件名：業務代行への感謝

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度はお忙しい中、私の業務をご対応いただき、誠にありがとうございました。  
〇〇部長のおかげで、問題なく業務を進めることができ、大変助かりました。  

改めてお礼申し上げますとともに、今後は万全の準備で業務に臨む所存です。  
引き続きよろしくお願い申し上げます。

急な業務代行のお礼

件名：急なお願いへの御礼

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度は急なお願いにも関わらず、私の業務をご対応いただき、誠にありがとうございました。  
ご多忙の中、ご負担をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。  

今後は同様のご迷惑をおかけしないよう、努めてまいります。  
引き続きよろしくお願い申し上げます。

繁忙期での業務代行への深い感謝

件名：繁忙期での業務代行への御礼

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度は繁忙期の中、私の担当業務を代わっていただき、誠にありがとうございました。  
部長の的確で迅速なご対応のおかげで、スケジュールが大きく滞ることなく、全体の進行が保たれました。  

お忙しい中でこのようなお手間をおかけしたことを、大変申し訳なく感じております。  
今後は業務の見通しをより慎重に立て、不測の事態にも柔軟に対応できるよう、努力を重ねてまいります。  

このような機会をいただいたことで、改めて〇〇部長のご配慮とお力に感謝するとともに、自身の課題も痛感いたしました。  
引き続きご指導を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

長期間の業務支援への感謝

件名：長期間の業務支援に心より感謝申し上げます

宛名：〇〇部長様

本文：  
平素より大変お世話になっております。  
この度は私が長期間不在にする中、担当業務の多くをご支援いただき、心より感謝申し上げます。  

特に、〇〇プロジェクトの進行を滞りなく進めていただいた点につきましては、部長の多大なるご尽力の賜物と深く敬服しております。  
また、ご多忙にもかかわらず部内のフォローにも気を配っていただいたことで、私自身、復帰後もスムーズに業務を再開することができました。  

今回の経験を無駄にせず、自らの職務にさらなる責任を持って取り組む所存です。  
今後とも変わらぬご指導とお力添えを賜りますようお願い申し上げます。

特別対応をいただいたお礼

件名：特別なご対応に深く感謝申し上げます

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度は、私の体調不良により急なお願いとなりましたが、業務を代わっていただきましたこと、誠にありがとうございました。  
部長の迅速なご判断と柔軟なご対応により、大きな混乱もなく業務を終えることができ、大変感謝しております。  

また、体調面についてもお心遣いいただき、言葉に表せないほどの温かさを感じました。  
おかげさまで、現在は無事に回復し、引き続き業務に全力で取り組んでおります。  

このご厚情に報いるためにも、日頃から万全の準備で業務に臨み、信頼に応えられるよう努めてまいります。  
今後ともよろしくお願い申し上げます。

緊急時のカバーへの深い御礼

件名：緊急時の業務カバーへの感謝

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度は、急な不在により担当業務を代わっていただき、誠にありがとうございました。  
〇〇部長の迅速なご対応とリーダーシップのおかげで、プロジェクト全体に影響が及ぶことなく進行できたと伺い、大変感謝しております。  

また、他のメンバーへのフォローも行っていただき、現場が混乱しなかったのは部長のお力によるものと深く感謝申し上げます。  
これを機に、業務の引き継ぎや緊急対応の準備をより強化し、同様のご迷惑をおかけしないよう努めてまいります。  

今後とも、ご指導のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

個別フォローをいただいたお礼

件名：業務フォローへの感謝

宛名：〇〇部長様

本文：  
平素より大変お世話になっております。  
この度は、業務フォローに関しまして、特別にご配慮いただき誠にありがとうございました。  

私が不在の間、複数の案件が同時進行となり、多大なご負担をおかけしたにもかかわらず、全て円滑に進めていただいたこと、深く感謝申し上げます。  
特に、取引先対応においても部長の的確な判断が光り、私が復帰後にスムーズに引き継ぎを行うことができました。  

今後はより一層の注意を払い、スムーズな業務遂行を心掛けてまいります。  
引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げます。

業務負担を引き受けていただいた感謝

件名：業務負担を引き受けていただきありがとうございました

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度は、急遽私が対応できなくなった業務をご担当いただき、誠にありがとうございました。  
〇〇部長の的確なご判断と素早いご対応のおかげで、プロジェクトが滞ることなく進行したことに、心より感謝申し上げます。  

自分の力不足を痛感するとともに、今後はこうした事態を防ぐため、業務の引き継ぎや準備を徹底してまいりたいと存じます。  
今回のご厚意を無駄にしないよう、一層精進してまいります。  

引き続きご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

重要な案件を代行いただいたお礼

件名：重要案件の代行への御礼

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度は、重要な案件をご担当いただき、誠にありがとうございました。  
私自身の対応が困難な状況で、部長にご負担をおかけしてしまい、大変申し訳なく思っております。  

しかしながら、部長のご指導により案件が無事に進行したとの報告を受け、改めて深い感謝の念を抱いております。  
今回のご対応を励みに、より責任感を持ち、今後の業務に邁進してまいります。  

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

緊急対応をお引き受けいただいたお礼

件名：緊急業務対応の御礼

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度は、緊急の状況下で私の業務をご対応いただき、誠にありがとうございました。  
〇〇部長の迅速かつ柔軟な対応のおかげで、プロジェクト全体が円滑に進行したことを伺い、大変感謝しております。  

自分の対応力の不足を反省し、今後はこうした事態を未然に防ぐために、万全の準備を行ってまいります。  
部長のお力添えを無駄にしないよう、一層努力してまいりますので、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。

短期間でのサポートへの感謝

件名：短期間の業務サポートに感謝申し上げます

宛名：〇〇部長様

本文：  
この度は、短期間ではございましたが、私の業務をサポートいただき、心より感謝申し上げます。  
特に、取引先との重要な調整業務をスムーズに進めていただいた点につきましては、部長の手腕の賜物と感じております。  

お忙しい中でのご対応にご負担をおかけしましたことをお詫び申し上げるとともに、改めてお礼申し上げます。  
今後はこのようなご迷惑をおかけしないよう、業務遂行に努めてまいります。  

引き続きよろしくお願い申し上げます。

業務引き継ぎのサポートへの感謝

件名：業務引き継ぎのサポートに感謝いたします

宛名：〇〇部長様

本文：  
平素より大変お世話になっております。  
この度は、私が急遽対応できなくなった業務の引き継ぎをご対応いただき、誠にありがとうございました。  

部長の的確な指示と迅速なご対応により、私が復帰した際もスムーズに業務に戻ることができ、大変助かりました。  
こうしたご支援をいただいたことを胸に、今後は自身の業務管理をより徹底してまいります。  

引き続き、どうぞご指導を賜りますようお願い申し上げます。

仕事の代わりをお願いしたお礼（状況に感謝）

件名: お仕事のご対応、ありがとうございました

○○部長

お疲れ様です、△△です。

先日は急なお願いにもかかわらず、お仕事を代わっていただき、誠にありがとうございました。急な状況においても、迅速にご対応いただき、大変感謝しております。おかげさまで、担当させていただくべき業務の負担が軽減され、円滑に進行することができました。もしご自身でご対応されていた場合、もっと時間を要したかもしれないと思うと、改めて○○部長のご対応力に感謝するばかりです。

また、○○部長がその場で適切に処理してくださったおかげで、他のチームメンバーへの影響も最小限に抑えることができ、全体的な業務の進捗にも好影響を与えたと感じています。今回の件を通じて、仕事をお願いする際には、できるだけ周囲に負担をかけないよう工夫し、しっかりとした準備をすることが重要だと再認識しました。

今後とも、何かご迷惑をおかけすることがあるかもしれませんが、その際は引き続きご助力を賜りますようお願い申し上げます。改めて、お手数をおかけしましたことに深くお礼申し上げます。

取り急ぎお礼まで申し上げます。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

どうぞご自愛くださいませ。

代わりに対応してもらったお礼（迅速な対応に感謝）

件名: 迅速なご対応、ありがとうございました

○○部長

お世話になっております、△△です。

先ほどは急なお願いにもかかわらず、お仕事を代わっていただき、ありがとうございました。急な状況であったため、少々焦ってしまったのですが、○○部長にすぐにご対応いただけたことで、非常に助かりました。ご多忙の中でのご対応、本当にありがとうございました。おかげさまで、事務的な対応も滞りなく進み、また周囲への報告や調整もスムーズに行うことができました。

その際、○○部長が示してくださった対応の仕方を拝見し、大変勉強になりました。状況に合わせた柔軟で迅速な判断が、仕事の進行においていかに重要であるかを痛感しました。今後は、より効率的で適切な対応ができるよう、改善を重ねていきたいと思います。

また、今回の件を通じて、何かお願いをする場合には、その影響やお願いするタイミングをよく考慮し、配慮をもって行動することがいかに大切かを学びました。今後もその点を意識し、業務を進めてまいりますので、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。

改めて、早急に対応していただいたことに感謝いたします。今後ともよろしくお願いいたします。

忙しい中でのサポートに感謝

件名: 忙しい中でのサポート、感謝いたします

○○部長

お世話になっております、△△です。

先日は、私の仕事を代わっていただきまして、心より感謝申し上げます。多忙な中でのお力添えをいただき、無事に業務が進んだこと、大変ありがたく思っております。おかげさまで、予想以上にスムーズに事が運び、他のチームメンバーにも迷惑をかけることなく進行できました。

○○部長が忙しい時間を割いてご対応いただいたことに、改めて感謝申し上げます。ご多忙の中での支援は、本当にありがたく、今後の業務においても参考にさせていただきたいと考えております。

また、何かお願いをする際には、事前に準備を整えてからお願いすることが重要であると痛感しております。今後も、周囲の方々に対して配慮しつつ、業務を進めてまいりたいと考えております。

改めてお礼を申し上げます。引き続きよろしくお願い申し上げます。

他のメンバーへの配慮と感謝

件名: お手伝い頂き、ありがとうございました

○○部長

お疲れ様です、△△です。

先日は、急なお願いにもかかわらず、私の仕事を代わっていただき、誠にありがとうございました。急を要する事態において、速やかに対応していただいたおかげで、他のメンバーにも支障をきたすことなく業務を遂行することができました。

特に、○○部長が他のメンバーに対しても配慮していただいたことが、円滑な業務運営に大きく寄与したと感じております。その柔軟な対応力には、改めて感服いたしました。今後も、同様に周囲への配慮を忘れずに業務に取り組みたいと思います。

お手数をおかけしましたが、改めて深く感謝申し上げます。今後もよろしくお願いいたします。

継続的なサポートに感謝

件名: 継続的なサポート、感謝いたします

○○部長

お世話になっております、△△です。

先日は、お仕事を代わっていただき、ありがとうございました。突然のお願いにもかかわらず、快くご対応いただき、非常に助かりました。その後も、引き続きご指導とサポートをいただけることに、大変感謝しております。

○○部長の的確なアドバイスと迅速な対応が、私にとって大きな助けとなり、業務が順調に進みました。改めて感謝の気持ちでいっぱいです。今後も、何かあればご助力を賜りたく思いますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。

お忙しい中でのサポートに感謝し、今後ともよろしくお願いいたします。

忙しい中での代替サポートに感謝

件名: 代わりに対応していただきありがとうございました