退職する上司・先輩への感謝メール例文|書き出しと締めの言葉を意識した書き方【ビジネス例文】

退職する上司・先輩への感謝メール例文|書き出しと締めの言葉を意識した書き方【ビジネス例文】

長年お世話になった 上司や先輩が退職される際に、感謝の気持ちを伝えるために送るメール です。

退職の際には、 職場での思い出や指導への感謝をしっかり伝えることが重要 です。特に 直接言葉にしづらい気持ちを、メールを通してしっかり伝えることができます

また、 これまでの感謝だけでなく、退職後の健康や新たな門出を祝う言葉を添えることで、より温かいメッセージになります

具体的にこのメールが使われる場面は以下の通りです。

  • 直属の上司が退職する際に、業務指導やサポートに対する感謝を伝えるとき
  • 職場でお世話になった先輩が退職する際に、感謝の気持ちと応援の言葉を伝えるとき
  • 退職する上司・先輩に直接伝える機会がない場合に、メールでしっかりと感謝の意を伝えるとき
  • 転職や独立など、新たな挑戦をする上司・先輩に対して、エールを送りたいとき

メールを送る際の注意点

退職する上司・先輩へのメールは、 失礼がないように丁寧な言葉遣いを意識しつつも、温かみのある文章にすることが大切 です。

1. これまでの感謝をしっかり伝える
「お世話になりました」だけではなく、 具体的なエピソードを交えて伝えることで、より気持ちが伝わりやすくなります

2. 退職後の門出を祝う言葉を添える
単なるお礼だけではなく、 「これからのご活躍をお祈りしています」や「新たな環境でもご健勝をお祈りしております」 など、前向きな言葉を添えることが大切です。

3. 会社への不満やネガティブな話題には触れない
退職される方が 会社を辞める理由について触れるのは避け、あくまで感謝の気持ちを伝えることに集中する のが望ましいです。

4. 退職後の連絡先を確認する際は、相手の意向を尊重する
退職後も連絡を取りたい場合は、 「差し支えなければ、今後もご連絡を取らせていただければ幸いです」と控えめに聞くのがよい です。

5. あまり長くなりすぎないように簡潔にまとめる
感謝をしっかり伝えることは大事ですが、 長すぎると読みにくくなるため、簡潔にまとまった文章にすることがポイント です。


失礼がない伝え方

長年お世話になった上司への感謝を伝える
これまで長い間、大変お世話になり、誠にありがとうございました。〇〇様からのご指導のおかげで、業務だけでなく、社会人として大切なことを多く学ばせていただきました。至らない点も多かったかと思いますが、常に温かく見守ってくださり、心から感謝しております。これから新たな道に進まれることと思いますが、〇〇様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

直属の上司に対して、指導への感謝を述べる
このたびのご退職、とても寂しく思っております。入社以来、〇〇様には業務だけでなく、社会人としての姿勢についても多くのことを教えていただきました。特に、〇〇のプロジェクトでは、〇〇様の的確なご指導のおかげで、自信を持って仕事に取り組むことができました。今後も〇〇様のご活躍をお祈りしております。

先輩に対して、支えられたことへの感謝を伝える
これまで本当にお世話になりました。〇〇先輩には、入社当初から仕事の基本を教えていただき、何かと気にかけていただきました。失敗して落ち込んだときも、励ましてくださり、今の自分があるのは〇〇先輩のおかげです。退職されるのは寂しいですが、新しい環境でも〇〇先輩らしく、ご活躍されることを心から願っております。

尊敬する上司への感謝とエールを送る
長年にわたり、ありがとうございました。〇〇様のリーダーシップのもとで仕事ができたことを、心より感謝しております。特に〇〇の業務では、的確なアドバイスをいただき、成長する機会を与えていただきました。今後は新たな道へ進まれるとのことですが、〇〇様ならきっと素晴らしい成果を上げられることと思います。どうかお身体にはお気をつけて、さらなるご活躍をお祈り申し上げます。

今後の関係を大切にしたい場合の伝え方
このたびは、ご退職されるとのことで、改めて感謝の気持ちをお伝えしたく、ご連絡いたしました。〇〇様には、業務のことだけでなく、人としてのあり方についても多くのことを学ばせていただきました。これまで本当にありがとうございました。もし差し支えなければ、今後もご連絡を取らせていただければと思います。新しい環境でのご活躍を、心よりお祈り申し上げます。


適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は?

書き出し

  • これまで長い間、大変お世話になり、誠にありがとうございました。
  • このたびのご退職、とても寂しく思っております。
  • 入社以来、〇〇様には大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
  • 〇〇様がご退職されると伺い、改めて感謝の気持ちをお伝えしたく、ご連絡いたしました。
  • これまでのご指導に、心より御礼申し上げます。

締めの挨拶

  • これまでのご厚情に、心より感謝申し上げます。どうかお元気で、ますますのご活躍をお祈り申し上げます。
  • お身体にはくれぐれもお気をつけて、新たな環境でのご活躍をお祈り申し上げます。
  • またお会いできる日を楽しみにしております。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
  • 新たなステージでのご活躍を、心よりお祈りしております。
  • これまで本当にありがとうございました。どうかお元気でお過ごしくださいませ。

注意しないといけない状況

1. 過度に感傷的にならない
退職を惜しむ気持ちは大切ですが、 過度に感傷的にならず、前向きなメッセージを心がけることが大切 です。

2. 退職理由には触れない
退職の理由が何であれ、 メールでは触れないのがマナー です。

3. これまでの感謝を具体的に伝える
「お世話になりました」だけではなく、 具体的なエピソードを交えると、より印象深いメッセージになります

【例文】退職する上司・先輩への感謝メール

 一般的な感謝メール

件名:これまでお世話になり、ありがとうございました

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびはご退職とのこと、これまでのご指導に改めて感謝申し上げます。  
入社以来、〇〇様には業務の基本から専門的なスキルまで、多くのことを教えていただきました。そのご指導のおかげで、今の自分があると心から感じております。  

〇〇様のこれからのご活躍とご健康を心よりお祈り申し上げます。  
本当にありがとうございました。  

感謝を具体的に伝えるメール

件名:長年のご指導に感謝申し上げます

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職に際し、これまでのご指導とご支援に心より感謝申し上げます。  
特に、〇〇のプロジェクトでは〇〇様のリーダーシップとご指導により、貴重な経験を積むことができました。時には厳しく、時には優しく接していただいた日々が思い出されます。  

これからの新しい環境でも、〇〇様の素晴らしいお人柄とスキルでさらにご活躍されることと存じます。どうぞご健康に留意され、ご多幸をお祈りしております。  

本当にありがとうございました。  

 先輩への親しみを込めたメール

件名:これまで本当にありがとうございました

〇〇先輩  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職をお聞きし、とても寂しい気持ちです。  
入社以来、〇〇先輩には、業務だけでなく人間関係の築き方や困難の乗り越え方など、多くのことを教えていただきました。優しく丁寧にサポートしていただいたことは、ずっと忘れません。  

これからの新しい道でも、〇〇先輩らしくご活躍されることをお祈りしています。  
またお会いできる日を楽しみにしております。  

本当にありがとうございました。  

感謝と未来への期待を込めたメール

件名:ご退職に際し、感謝申し上げます

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職にあたり、これまでのご指導に改めて感謝申し上げます。  
〇〇様の仕事に対する姿勢や問題解決のスキルを間近で学ばせていただいたことは、私にとってかけがえのない財産です。今後も、その教えを胸に業務に取り組んでまいります。  

新しいステージでのご活躍を心よりお祈りしております。  
また、機会がありましたら、ぜひお話を聞かせてください。  

本当にありがとうございました。  

 直属の上司への敬意を込めたメール

件名:これまでのご指導に感謝申し上げます

〇〇部長  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職に際し、これまでのご指導に心より感謝申し上げます。  
〇〇部長には、業務の進め方だけでなく、リーダーとしての心構えや人との向き合い方を学ばせていただきました。数々の貴重な経験を積むことができたのは、部長のご指導のおかげです。  

新天地でのご活躍を心よりお祈り申し上げます。  
またお目にかかれる機会がありましたら、そのときはぜひご一緒にお話しできればと思います。  

本当にありがとうございました。  

キャリアを称える感謝メール

件名:これまでのご指導に感謝申し上げます

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職にあたり、これまでの多大なご指導に心より御礼申し上げます。  
長年にわたり積み重ねてこられたご実績や、私たちへの惜しみないご支援は、まさに〇〇様のキャリアそのものであり、尊敬の念を抱かずにはいられません。  

これからもそのご経験とお人柄で、ますますご活躍されることをお祈りしております。  
また機会がございましたら、ぜひお話を伺える日を楽しみにしております。  

本当にありがとうございました。  

チーム全員の感謝を込めたメール

件名:長年のご指導に心より感謝申し上げます

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職をお聞きし、チーム一同、大変寂しく思っております。  
〇〇様には、日々の業務だけでなく、私たちのチーム全体を支え、引っ張っていただきました。特に、〇〇プロジェクトでは皆で成し遂げた達成感を忘れることができません。  

これからの新たな道でも、〇〇様らしいご活躍をされることを心から願っております。  
チーム全員で、またお会いできる日を楽しみにしております。  

本当にありがとうございました。  

個人的な思い出を交えた感謝メール

件名:これまで大変お世話になりました

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職にあたり、これまでのご指導に改めて御礼申し上げます。  
〇〇様と共に過ごした〇年間は、私にとって大きな学びと成長の期間でした。特に、〇〇の業務でアドバイスをいただいた際の具体的なご助言が、私の自信へと繋がったことをよく覚えています。  

今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。  
また、いつかお会いして近況を伺えれば幸いです。  

本当にありがとうございました。  

短期間の付き合いでも深い感謝を伝えるメール

件名:ご退職に際し、感謝申し上げます

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

ご退職のご連絡を伺い、短い期間ではありましたが、〇〇様とご一緒させていただいた時間に感謝申し上げます。  
限られた期間の中でも、〇〇様から多くのご指導をいただき、大変勉強になりました。特に、〇〇の場面で示していただいたリーダーシップは、私の理想となっております。  

これからの新たなご活躍を心よりお祈り申し上げます。  
改めまして、ありがとうございました。  

プライベートな健康や幸せを祈るメール

件名:これまで大変お世話になりました

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職にあたり、これまでのご指導とお力添えに心より感謝申し上げます。  
業務面で多くの学びを得るだけでなく、〇〇様の温かい人柄に触れ、支えられてきたことを改めて感じております。  

これからの新しい生活でも、どうぞご健康にご留意いただき、充実した日々をお過ごしください。  
またお目にかかれる日を楽しみにしております。  

本当にありがとうございました。  

感謝と新天地でのご活躍を祈るメール

件名:ご退職に際し、感謝申し上げます

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職にあたり、これまでのご指導に改めて感謝申し上げます。  
入社当初、右も左も分からなかった私に根気強く業務を教えてくださった日々が、今でも鮮明に思い出されます。そのおかげで、現在の業務を自信を持って取り組めております。  

これからも〇〇様らしいご活躍を新天地でされることをお祈りしております。  
お体にはくれぐれもご自愛ください。  

本当にありがとうございました。  

これまでの励ましに感謝を伝えるメール

件名:これまでお世話になり、ありがとうございました

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職に際し、これまでのご指導に深く感謝申し上げます。  
特に、私が困難な業務に直面した際、〇〇様からいただいた励ましの言葉が心の支えとなりました。あの時の助言は、今でも私の行動の基盤になっています。  

新しい環境でも、〇〇様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。  
改めて、ありがとうございました。  

部署全体の感謝を伝えるメール

件名:長年のご指導に感謝申し上げます

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職にあたり、これまでの長年のご指導に心より感謝申し上げます。  
〇〇様が築かれたチームワークと信頼のもとで、私たちが安心して業務に取り組むことができました。部署全員で〇〇様のご尽力に感謝しております。  

これからの新しいご活躍を全員で応援しております。  
改めて、ありがとうございました。  

 指導者としての功績を称えるメール

件名:これまでのご指導に感謝申し上げます

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

ご退職の報を伺い、寂しさを感じる一方で、これまでの〇〇様の功績に心から敬意を表したいと思います。  
特に〇〇プロジェクトでは、〇〇様のリーダーシップのもとで、チーム全員が一丸となって成果を上げることができました。この経験は、私たちにとってかけがえのない財産です。  

新天地でのさらなるご活躍をお祈り申し上げます。  
改めまして、本当にありがとうございました。  

お別れの寂しさと感謝を込めたメール

件名:これまでのご指導に感謝申し上げます

〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職をお聞きし、とても寂しい気持ちでいっぱいです。  
〇〇様がいらっしゃることで、職場の雰囲気がいつも明るく、前向きな気持ちで仕事に取り組めておりました。その存在の大きさを改めて実感しております。  

これからの新たなステージでも、変わらずご活躍されることを心よりお祈りしております。  
またいつかお会いできる日を楽しみにしております。  

本当にありがとうございました。  

退職される上司への感謝とお礼

  
〇〇様  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職に際し、心より感謝の気持ちをお伝えしたく、メールを差し上げました。  

〇〇様には、入社以来大変お世話になり、仕事の基礎から応用まで多くのことをご指導いただきました。特に、〇〇のプロジェクトでは、私が困っていた際に何度も助けてくださり、的確なアドバイスをいただいたことを今でも鮮明に覚えております。〇〇様のご指導がなければ、私はここまで成長できなかったと確信しております。  

また、業務面だけでなく、〇〇様の温かいお人柄にも何度も励まされました。忙しい時期でも、部下や後輩の相談にいつも親身に耳を傾けてくださり、的確なアドバイスをくださるその姿勢に、どれだけ助けられたかわかりません。厳しさの中にも優しさがあり、誰もが安心して相談できる存在であったことは、私だけでなく、多くの方が同じように感じていたと思います。  

〇〇様が退職されることで、私たちにとっては大きな喪失感がございますが、新たな道へ進まれることを心から応援しております。これからもますますのご活躍をお祈りしております。また、ぜひ機会がありましたら、お会いできれば嬉しく思います。  

改めまして、これまでのご指導に心より感謝申し上げます。  
本当にありがとうございました。  

退職される先輩への感謝とこれからのご活躍を祈念して

  
〇〇先輩  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職に際し、これまでのご指導への感謝をお伝えしたく、メールをお送りいたします。  

〇〇先輩とは〇年間ご一緒させていただきましたが、その間、仕事の基礎から応用まで、本当に多くのことを学ばせていただきました。特に〇〇の業務では、右も左も分からなかった私に一から丁寧に教えてくださり、どんなに忙しくても決して手を抜かず、誠実に対応される姿勢を間近で拝見し、大きな影響を受けました。〇〇先輩の仕事に対する真摯な姿勢は、私にとって常にお手本であり、今後も忘れることはありません。  

また、仕事以外でも、〇〇先輩の明るく前向きな姿勢に何度も励まされました。大変な時期に落ち込んでいた際も、「〇〇なら大丈夫」と力強い言葉をかけてくださり、その言葉に支えられて乗り越えることができました。先輩の温かい人柄に触れるたびに、「こんな人になりたい」と強く思っておりました。  

退職されることは非常に寂しいですが、新たな環境でのご活躍を心からお祈りしております。  
これまで本当にありがとうございました。  

尊敬する上司への退職のご挨拶と感謝

  
〇〇部長  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職を伺い、大変驚くとともに、心からの感謝をお伝えしたく、メールを差し上げました。  

〇〇部長には、これまで大変お世話になり、仕事の基礎からマネジメントに至るまで、多くのことを学ばせていただきました。特に、〇〇のプロジェクトでは、何も分からず戸惑っていた私に、細やかなご指導をいただき、おかげさまで無事にやり遂げることができました。その際、部長が「失敗を恐れず挑戦し続けることが大切だ」とおっしゃった言葉が、今でも私の支えとなっております。  

また、部長の周囲への気配りや、チーム全体をまとめる力には、いつも感服しておりました。どんなに忙しくても、私たちの声に耳を傾け、的確なアドバイスをくださる姿は、まさに理想の上司でした。部長の下で働くことができたことを、心から誇りに思っております。  

部長が退職されることは、私たちにとって非常に寂しいことですが、新たな道でのご活躍をお祈り申し上げます。  
本当にありがとうございました。  

お世話になった先輩への退職のご挨拶

  
〇〇先輩  

お疲れ様です。〇〇です。  

先輩がご退職されると伺い、驚きとともに、心からの感謝をお伝えしたくメールをお送りいたします。  

入社以来、〇〇先輩には業務の基本から実践的なノウハウまで、本当に多くのことを学ばせていただきました。特に、〇〇の業務では、私がミスをした際も決して責めることなく、冷静に解決策を考え、励ましてくださったことを今でもよく覚えています。先輩の温かく誠実なご指導のおかげで、私は今の自分へと成長することができました。  

また、仕事以外でも、何気ない会話や食事の時間がとても楽しく、先輩と過ごした時間はかけがえのない思い出です。退職されることは本当に寂しいですが、これからのご活躍を心から応援しております。  

どうかお体に気をつけて、新たな環境でも頑張ってください。  
またお会いできる日を楽しみにしております!  

退職される上司への感謝と今後のご活躍を祈って

  
〇〇部長  

お疲れ様です。〇〇です。  

ご退職の報せを伺い、大変驚きました。これまでのご指導に対し、感謝の気持ちをお伝えしたく、メールを差し上げます。  

〇〇部長には、業務の進め方はもちろん、仕事に対する姿勢や考え方に至るまで、数えきれないほどのことを学ばせていただきました。特に、〇〇のプロジェクトでは、部長の的確な指示と柔軟な対応力に何度も助けられました。部長の下で働くことで、仕事に対する責任感や粘り強さを身につけることができたと感じております。  

退職されることは非常に残念ですが、これまでのご恩を胸に刻み、私も成長していきたいと思っております。新天地でのご活躍を心からお祈り申し上げます。  

本当にありがとうございました。  

退職される上司への深い感謝とこれからのご活躍を祈念して

  
〇〇部長  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職に際し、改めて感謝の気持ちをお伝えしたく、メールをお送りいたします。  

〇〇部長には、入社以来、仕事の基礎から応用、さらにはリーダーシップのあり方まで、さまざまなことをご指導いただきました。特に、〇〇のプロジェクトでは、私が未熟な部分をフォローしてくださり、的確なアドバイスをいただいたおかげで、最後までやり遂げることができました。部長のご指導のおかげで、仕事への向き合い方が大きく変わったと感じております。  

また、どんなに忙しい時でも、部下一人ひとりに気を配り、親身に相談に乗ってくださる姿勢には、常に感銘を受けておりました。部長のような上司のもとで働くことができたことは、私にとって大きな財産です。  

ご退職されるのは非常に寂しいですが、これからのご活躍を心よりお祈りしております。今後もどうかお体に気をつけて、新たな道でのご成功をお祈り申し上げます。  

これまで本当にありがとうございました。  

尊敬する先輩への退職のご挨拶と感謝の気持ち

  
〇〇先輩  

お疲れ様です。〇〇です。  

先輩がご退職されると伺い、大変驚くとともに、これまでのご指導への感謝をお伝えしたく、メールを差し上げました。  

入社当初から、右も左も分からなかった私に、仕事の進め方やポイントを丁寧に教えてくださったこと、本当に感謝しています。特に〇〇の業務では、細かい部分まで気を配りながらも、私が自ら考え、成長できるように導いてくださり、そのおかげで自信を持って仕事に取り組めるようになりました。  

また、仕事だけでなく、日々の何気ない会話や、飲み会での楽しい時間も忘れられません。先輩の明るいお人柄と前向きな姿勢には、どれだけ励まされたかわかりません。  

退職されることはとても寂しいですが、新たなステージでのご活躍を心よりお祈りしております。どうかお体に気をつけて、またお会いできる日を楽しみにしております!  

本当にありがとうございました。  

退職される上司への心からの感謝とこれからのご多幸を願って

  
〇〇部長  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職を伺い、大変驚くとともに、これまでのご指導に対し、心より感謝申し上げます。  

部長には、業務の進め方だけでなく、仕事に向き合う姿勢やチームをまとめる力など、さまざまなことを学ばせていただきました。特に、〇〇のプロジェクトでは、的確な判断と冷静な対応でチームを引っ張ってくださり、その姿を間近で見ながら、多くのことを吸収させていただきました。  

また、部長の周囲への細やかな気配りや、どんな状況でも部下を励まし、前向きにさせる力には、常に感銘を受けておりました。部長とご一緒に働けたことを誇りに思うと同時に、そのご指導を活かして今後も成長していきたいと考えております。  

新たな道へ進まれること、心より応援しております。どうかお体に気をつけて、これからのご活躍をお祈り申し上げます。  

これまで本当にありがとうございました。  

退職される先輩への感謝の気持ちとこれからのご活躍を願って

  
〇〇先輩  

お疲れ様です。〇〇です。  

先輩のご退職を伺い、大変驚くとともに、これまでのご指導への感謝をお伝えしたく、メールをお送りいたします。  

先輩には、入社以来、仕事の基本から応用まで多くのことを教えていただきました。特に、〇〇の業務では、ミスをして落ち込んでいた私を励まし、解決策を一緒に考えてくださったこと、今でも鮮明に覚えています。その経験があったからこそ、今の自分があると強く感じております。  

また、先輩のユーモアと優しさのおかげで、職場の雰囲気が和やかになり、どんなに忙しい時でも前向きな気持ちで仕事に取り組むことができました。退職されることはとても寂しいですが、先輩のこれからのご活躍を心よりお祈りしております。  

お体に気をつけて、またお会いできる日を楽しみにしています!  
本当にありがとうございました。  

お世話になった上司への感謝と今後のご発展をお祈りして

  
〇〇部長  

お疲れ様です。〇〇です。  

このたびのご退職を伺い、大変驚いております。これまでのご指導に心から感謝申し上げます。  

部長には、業務の進め方だけでなく、仕事に向き合う姿勢やリーダーシップの大切さを学ばせていただきました。特に〇〇のプロジェクトでは、どんなに困難な状況でも冷静に判断し、チームをまとめる力に圧倒されました。その姿勢を間近で見られたことは、私にとって大きな学びでした。  

また、部下一人ひとりの成長を常に気にかけ、私たちの声に耳を傾けてくださったこと、本当に感謝しております。部長のような上司のもとで働くことができたことを、心から誇りに思います。  

退職されるのは寂しいですが、新たな環境でのご活躍を心よりお祈りしております。どうかお体に気をつけて、またお会いできる日を楽しみにしております。  

本当にありがとうございました。