定年退職する上司へのお礼メール例文・締めの挨拶と書き出し【ビジネス向け】
長年会社を支え、部下や後輩を指導してきた 上司が定年退職される際に、これまでの感謝の気持ちを伝えるために送るメール です。
定年退職は これまでの仕事を一区切りとし、新たな生活へと進む大切な節目 です。そのため、 ただのお礼ではなく、長年の貢献に敬意を払い、これまでの支えに対して感謝を伝えることが重要 になります。
また、 今後の健康や新たな生活を祝う言葉を添えることで、温かい気持ちを伝え、良好な関係を続けることができます。
このメールが使われる場面は以下の通りです。
- 直属の上司が定年を迎える際に、これまでの指導や支えに感謝を伝えるとき
- 部門やチームのリーダーとして長年尽力された上司への敬意を表するとき
- 社内で特にお世話になった方が定年退職される際に、個別に感謝を伝えたいとき
- 直接お礼を言う機会がない場合に、メールで感謝の気持ちを伝えたいとき
メールを送る際の注意点
定年退職のお礼メールは、 単なる「お世話になりました」だけではなく、上司の功績をたたえ、感謝をしっかり伝えることが大切 です。
1. 長年の貢献に敬意を示す
上司は 長年、会社を支えてこられた方 なので、 「〇〇様のご指導のおかげで、今の自分があります」など、具体的な言葉で敬意を示すことが重要 です。
2. 自分が学んだことや成長したことを伝える
「〇〇様から〇〇を教わったおかげで、成長することができました」といった形で、 どんな指導を受け、どのように影響を受けたのかを伝えることで、より心のこもったメッセージになります。
3. 退職後の新しい生活を祝う言葉を添える
定年退職後は、 第二の人生が始まる大切な時期 です。そのため、 「これからの人生が充実したものになりますように」「ご健康をお祈りしております」など、前向きな言葉を添えることが大切 です。
4. 会社の課題や不満には触れない
退職するからといって、 会社の問題点や不満に言及するのは避け、感謝の気持ちだけを伝えるのがマナー です。
5. 長くなりすぎず、簡潔にまとめる
感謝を伝えることは大切ですが、 メールがあまりにも長文になりすぎると、読む側の負担になるため、簡潔にまとめることを心がけましょう。
失礼がない伝え方
長年の指導への感謝を伝える
これまで長い間、大変お世話になり、誠にありがとうございました。〇〇様には、業務の進め方だけでなく、社会人としての姿勢や考え方についても多くのことを教えていただきました。ときに厳しく、そして温かく見守ってくださったおかげで、成長することができました。退職されるのは寂しいですが、今後の人生がより充実したものとなりますよう、心よりお祈り申し上げます。
上司の功績を称えながら感謝を述べる
長年にわたり、会社の発展にご尽力され、本当にお疲れさまでした。〇〇様のリーダーシップのもと、私たちは数多くの困難を乗り越え、多くの成果を上げることができました。特に〇〇のプロジェクトでは、的確なアドバイスと決断力で、チームをまとめてくださり、学ぶことが多かったです。これからは、どうぞご自身の時間を大切にされ、充実した日々をお過ごしください。
直属の上司への感謝を深く伝える
これまで長年にわたり、ご指導いただき、誠にありがとうございました。入社当初から、仕事の基本を丁寧に教えていただき、時には厳しく、時には温かく支えてくださったこと、心より感謝申し上げます。〇〇様のご指導のもとで仕事ができたことを誇りに思っております。今後も、教えていただいたことを活かし、精進してまいります。どうかお身体にはお気をつけて、これからの新たな生活を楽しまれてください。
退職後の人生を応援するメッセージを添える
このたびは、定年を迎えられ、本当におめでとうございます。〇〇様には、長きにわたりご指導を賜り、心より感謝申し上げます。〇〇様の働きぶりやお考えから、多くのことを学ばせていただきました。今後は、どうぞゆっくりとご自身の時間を楽しみながら、ますます充実した日々をお過ごしください。また、お会いできる日を楽しみにしております。
今後も関係を続けたい場合の伝え方
〇〇様のご退職にあたり、改めて感謝の気持ちをお伝えしたく、ご連絡いたしました。これまでのご指導のおかげで、今の自分があります。本当にありがとうございました。もし差し支えなければ、今後もご連絡を取らせていただければ嬉しく思います。新たな生活が素晴らしいものになりますよう、心よりお祈り申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は?
書き出し
- これまで長い間、大変お世話になり、誠にありがとうございました。
- このたびは、定年を迎えられ、本当におめでとうございます。
- 〇〇様のご退職に際し、改めて感謝の気持ちをお伝えしたく、ご連絡いたしました。
- 長年にわたり、会社の発展に貢献され、本当にお疲れさまでした。
- 〇〇様には、これまで数え切れないほどお世話になり、心より感謝申し上げます。
締めの挨拶
- これからも健康に気をつけて、新たな人生を楽しんでください。
- 新しい生活が充実したものとなりますよう、心よりお祈り申し上げます。
- 今後とも、お元気でお過ごしください。またお会いできる日を楽しみにしております。
- これからの人生が素晴らしいものになりますよう、心よりお祈りしております。
- またいつかお会いできることを楽しみにしております。どうぞお元気でお過ごしください。
注意しないといけない状況
1. 退職の理由には触れない
特に 会社の事情に関する話題には触れず、あくまで感謝を伝えることが大切 です。
2. 上司の人生を応援する言葉を添える
「お疲れさまでした」だけではなく、 「新しい人生を楽しんでください」といった前向きなメッセージを添えるとよい です。
3. 長すぎず、簡潔にまとめる
感謝の気持ちを伝えつつ、 簡潔で読みやすい文章を心がけましょう。
【例文】定年退職する上司へのお礼メール
例文1: 長年のご指導への感謝を伝えるメール
件名:定年退職に際しての御礼 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年に際し、これまで長きにわたりご指導いただきましたこと、心より感謝申し上げます。 入社以来、業務の基本から仕事への向き合い方まで、多くのことを学ばせていただきました。〇〇部長のお言葉や姿勢が、私の社会人としての基盤となっております。 これからは、新たなステージで充実した日々をお過ごしください。 またいつかお会いできる機会がありましたら、ぜひ近況をお聞かせください。 本当にありがとうございました。
例文2: 職場への貢献を讃えるメール
件名:ご定年退職の御礼 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年退職をお迎えにあたり、これまでのご指導とご支援に改めて感謝申し上げます。 長年にわたり、職場をまとめ、導いてくださった〇〇部長のご尽力があったからこそ、私たちは安心して業務に取り組むことができました。〇〇プロジェクトなどで見せてくださったリーダーシップは、私たちにとって永遠の指標です。 どうぞこれからは、これまでのご経験を生かしつつ、ご自身の時間を大切にお過ごしください。 本当にありがとうございました。
例文3: プライベートの幸せを祈るお礼メール
件名:ご定年に際し、感謝申し上げます 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年退職に際し、長年にわたるご指導とご支援に、心より感謝申し上げます。 〇〇部長の的確なアドバイスや優しいお人柄に、何度助けられたか分かりません。職場での部長の存在が、私たちにとってどれだけ大きなものであったかを改めて感じております。 どうぞこれからは、ご自身のための時間を大切にされ、ご家族やご趣味などを楽しんでください。 また、機会がございましたら、ぜひお会いして近況を伺えれば幸いです。 本当にありがとうございました。
例文4: 新たな人生への祝福を込めたメール
件名:ご定年退職の御礼 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年に際し、これまでのご指導とご支援に深く感謝申し上げます。 長い間、職場の中心としてご尽力いただいた〇〇部長の背中を見ながら、多くの学びを得ることができました。業務だけでなく、人との接し方や信頼関係の築き方についても、たくさんの教えをいただきました。 どうぞこれからの新しい人生を心から楽しみ、充実した日々をお過ごしください。 これまで本当にありがとうございました。
例文5: 感謝と別れの寂しさを伝えるメール
件名:これまでのご指導、ありがとうございました 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年退職をお聞きし、とても寂しい気持ちでいっぱいです。 長年にわたりご指導いただいたことに感謝してもしきれません。〇〇部長が築いてくださった信頼とチームの絆は、これからも私たちの中に残り続けると思います。 これからの人生が、〇〇部長にとって素晴らしいものとなりますよう心よりお祈り申し上げます。 またお会いできる日を楽しみにしております。 本当にありがとうございました。
例文6: 上司の人柄を称える感謝メール
件名:ご定年退職に際し、感謝申し上げます 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年退職に際し、長年にわたるご指導に心より感謝申し上げます。 〇〇部長の温かく誠実なお人柄は、私たちチーム全員にとって大きな支えでした。厳しい状況の中でも、部長の的確なアドバイスと柔軟な対応力に助けられたことを、これからも忘れることはありません。 これからの新しいステージが、部長にとって喜びに満ちたものとなるようお祈りしております。 本当にありがとうございました。
例文7: 長年の功績を讃える感謝メール
件名:ご定年退職に寄せて 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 ご定年退職をお迎えとのことで、これまでの長いご尽力に深く感謝申し上げます。 〇〇部長が築かれた職場の基盤や業務効率化の仕組みは、私たちのこれからの仕事の中で大切に受け継いでいきます。部長のリーダーシップは、まさに模範そのものでした。 どうぞこれからは、ご自身の時間を大切にされ、穏やかな日々をお過ごしください。 本当にありがとうございました。
例文8: チームを代表して感謝を伝えるメール
件名:ご定年退職の御礼 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年に際し、チーム一同を代表して感謝申し上げます。 〇〇部長が私たちを導いてくださったおかげで、これまで多くの困難を乗り越え、成功を収めることができました。そのご指導と信頼に、深く感謝しております。 新たな生活が、部長にとって素晴らしいものとなりますよう、心よりお祈り申し上げます。 本当にありがとうございました。
例文9: 上司の教えをこれから活かすことを誓うメール
件名:これまでのご指導、心より感謝申し上げます 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 ご定年退職に際し、これまでのご指導とお力添えに心より感謝申し上げます。 〇〇部長から学んだ仕事に対する姿勢や、部下を大切にする心構えを胸に、これからも努力してまいります。その教えを引き継ぎ、さらに職場を良い方向へ導けるよう努めてまいります。 これからの人生が、喜びと健康に満ちたものでありますよう、お祈り申し上げます。 本当にありがとうございました。
例文10: 別れの寂しさを込めた感謝メール
件名:これまでお世話になりました 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年退職をお聞きし、とても寂しい気持ちでいっぱいです。 長年にわたり職場を支えてくださり、時に厳しく、時に優しくご指導いただいたことに、心より感謝申し上げます。部長がいらっしゃることで、職場全体が常に安心感に包まれていました。 これからもお元気で、充実した毎日をお過ごしください。 またお会いできる日を楽しみにしております。 本当にありがとうございました。
例文11: 上司への深い敬意を込めたメール
件名:ご定年退職に際して心より御礼申し上げます 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年退職に際し、これまでのご指導と多大なご尽力に、心より感謝申し上げます。 〇〇部長が長年にわたって築かれた信頼と実績は、私たち後輩にとって大きな指標であり、尊敬の念を抱いております。職場全体が部長のお力によって支えられていたことを改めて実感しています。 どうぞこれからの新しい生活を、心穏やかに、そして充実した日々としてお楽しみください。 またお会いできる機会を楽しみにしております。 本当にありがとうございました。
例文12: 上司との特別なエピソードを交えたメール
件名:ご定年退職の御礼 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年退職にあたり、これまでのご指導に深く感謝申し上げます。 特に〇〇プロジェクトで部長とご一緒させていただいた時間は、私にとって貴重な経験でした。難しい状況の中で示していただいた冷静な判断力と、メンバーへの配慮は、私の仕事観に大きな影響を与えています。 これからの新しい日々が、さらに素晴らしいものとなるよう心よりお祈り申し上げます。 またお目にかかれる日を楽しみにしております。 ありがとうございました。
例文13: 職場全体の功績を強調した感謝メール
件名:これまでのご尽力に感謝申し上げます 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 ご定年退職をお迎えにあたり、これまでのご指導と職場への貢献に心から御礼申し上げます。 〇〇部長が長年にわたり築かれてきた職場の基盤は、これからも私たちが大切に守り、発展させていきたいと思います。その功績は、私たち後輩にとって大きな目標です。 どうぞこれからは、ご自身のための時間を大切にされ、充実した毎日をお過ごしください。 本当にありがとうございました。
例文14: 感謝と別れのメッセージを込めたメール
件名:ご定年に際して、心より感謝申し上げます 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 このたびのご定年退職に際し、これまでの長年のご指導に心より感謝申し上げます。 部長と過ごした時間は、私にとって忘れることのできない貴重な財産です。特に日常の何気ないお言葉が、困難な時にどれだけ私を支えてくださったか分かりません。 お別れは寂しい限りですが、これからの新しい人生が素晴らしいものとなることを心から願っております。 またお目にかかれる日を楽しみにしております。 本当にありがとうございました。
例文15: これまでの感謝を丁寧に綴ったメール
件名:長年のご指導に感謝申し上げます 〇〇部長 お疲れ様です。〇〇です。 ご定年退職に際し、長年にわたるご指導に心より感謝申し上げます。 部長が見せてくださった業務への情熱や、チームを思いやる温かい姿勢は、私たち全員にとって大きな学びでした。特に、部長からいただいた「人を大切にすること」の大切さを、今後も忘れずに心に刻んでまいります。 これからの人生が、部長にとって喜びと健康に満ちたものとなりますよう、お祈りしております。 改めて、ありがとうございました。