「遅れる可能性がある」目上にも使える？丁寧なビジネスメール例文・書き出しと締めの挨拶
「遅れる可能性がある」という表現は、予定された納期や約束の時間に間に合わない可能性があるときに、事前に相手へ伝える際に使用されます。
- 納品や提出期限が間に合わない可能性があるとき
仕事の進行状況を報告し、事前に相手へ遅れの可能性を伝えることで、トラブルを回避できます。 - 会議や打ち合わせに遅れそうなとき
交通機関の遅延や急な業務対応によって、時間どおりに出席できない場合に事前に伝えることで、相手に配慮した対応ができます。 - 訪問や配送の予定に遅れが生じる可能性があるとき
取引先訪問や物品の配送で予定より遅れる可能性がある場合、早めに伝えることで相手のスケジュール調整を助けます。 - 書類やデータの送付が遅れる可能性があるとき
必要な資料やデータの準備に時間がかかる場合、相手に予め伝えることで混乱を防ぐことができます。 - 依頼された作業の完了が遅れる可能性があるとき
急な追加作業や予期せぬ問題が発生し、依頼された業務の完了が予定より遅れる場合に用います。
事前に伝える際の配慮
遅れの理由を明確に伝える
単に「遅れる可能性がある」と伝えるのではなく、なぜ遅れそうなのかを具体的に説明すると、相手も状況を理解しやすくなります。例えば、「作業の進行に時間を要している」「確認事項が発生している」など、理由を添えることが大切です。
可能な限り調整する意向を伝える
遅れる可能性があることを伝えるだけでなく、できる限り予定に間に合わせる努力をしていることを伝えると、相手への配慮が伝わります。
相手への影響を考えた対応を提案する
納期や予定に遅れそうな場合、「代替案」や「調整可能な範囲」を提示すると、相手が対応しやすくなります。例えば、「一部だけ先にお送りする」「最短での納品日をお伝えする」など、解決策を示すのが望ましいです。
「遅れる可能性がある」他の失礼がない言いまわし
- 「予定より遅れる可能性がございます」
「可能性がある」よりも柔らかい表現になり、ビジネスシーンでも丁寧な印象を与えます。 - 「スケジュールに遅れが生じる可能性がございます」
進行中のプロジェクトや業務において、予定よりも遅れが生じる際に適した表現です。 - 「完了に少々お時間をいただく可能性がございます」
作業の完了が予定よりも遅れる可能性を示す際に、遠回しに伝えることで柔らかい印象を与えます。 - 「進捗状況により、お時間をいただく可能性がございます」
進捗の影響で時間がかかる場合に、相手に理解を求める形で伝えることができます。 - 「調整が必要なため、お時間を要するかもしれません」
何らかの確認や調整が必要であることを伝える際に適した表現です。
「遅れる可能性がある」適切な書き出しと締めの挨拶
納品が遅れる可能性がある場合
書き出しの挨拶
いつもお世話になっております。現在進めております案件について、ご報告申し上げます。
締めの挨拶
現時点では予定通り進めるよう努めておりますが、何か進展があり次第、改めてご連絡申し上げます。何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
会議への出席が遅れる可能性がある場合
書き出しの挨拶
お世話になっております。本日の会議について、事前にご連絡させていただきます。
締めの挨拶
できる限り時間どおりに到着できるよう調整しておりますが、万が一遅れた場合は、後ほど内容を共有いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
データや資料の送付が遅れる可能性がある場合
書き出しの挨拶
お世話になっております。ご依頼いただいております資料の件でご連絡いたします。
締めの挨拶
できる限り早急に対応いたしますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
取引先訪問が遅れる可能性がある場合
書き出しの挨拶
お世話になっております。本日の訪問について、ご連絡いたします。
締めの挨拶
道中の状況により、到着が前後する可能性がございます。何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。
業務の完了が遅れる可能性がある場合
書き出しの挨拶
お世話になっております。現在進めております業務について、状況をご報告いたします。
締めの挨拶
できるだけ早く完了するよう努めますので、進捗があり次第ご報告いたします。何卒よろしくお願い申し上げます。
「遅れる可能性がある」目上の方へ使用する場合
誠実なご報告と今後の対策について
いつも大変お世話になっております。
先般、業務の進捗に関してご連絡差し上げた件ですが、現状の状況を鑑みますと、当初の予定よりも遅延が生じる恐れがございます。私どもの手配に不備があり、十分なスケジュール管理が行われなかったため、このような結果となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
現在、関係部署と連携し、原因の徹底的な調査および迅速な対策を講じるべく、対応を進めております。具体的には、進捗管理の再確認や追加のリソース投入、今後同様の事態が発生しないような体制強化に努める所存です。
何卒、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
迅速な改善と再調整のご案内
いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先般ご報告いたしました案件につきまして、現状の進捗状況を再検討した結果、予定よりも遅延する可能性が高い状況であることが判明いたしました。私どもの調整不足により、十分な進捗管理が行われなかったことを重く受け止め、早急な改善策の実施とスケジュールの再調整を進めております。
具体的には、関係各部署と協議の上、追加の作業員の手配および業務プロセスの見直しを実施し、可能な限り速やかな進捗回復を図る所存です。お忙しい中大変恐縮ではございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
状況説明と対策のご報告
いつも大変お世話になっております。
このたび、弊社の進捗状況に関しまして、当初ご案内しておりました納期に対し、一部工程における調整不足が原因で、予定よりも遅延する可能性がある状況となりました。私どもの手配に一部不手際がございましたこと、深くお詫び申し上げます。
現在、関係部署と連携し、原因分析および改善策の検討を速やかに行っております。具体的な対策として、進捗の定期的なモニタリングの強化、追加リソースの投入、及び業務フローの見直しなどを実施する予定です。引き続き、状況が改善次第、速やかにご報告申し上げます。
何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
ご不便をおかけすることへの深いお詫びと今後の対策
いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。
先般ご報告いたしました案件に関しまして、私どもの不手際により、進捗が当初予定よりも遅れる可能性がある状況となりました。これにより、○○様には大変ご迷惑をおかけすることとなり、誠に申し訳なく存じます。
現在、早急に原因を究明するとともに、関係部署と連携して改善策を実施しております。具体的には、業務の見直し、追加の作業員の配置、進捗管理体制の強化を行い、再発防止に努める所存です。何卒、今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
深刻な状況を踏まえた改善計画のご報告
いつも大変お世話になっております。
先日ご連絡差し上げました案件に関しまして、私どもの調整が不十分であったため、当初予定しておりました納期に対して遅延が生じる可能性がある状況となっております。これにより、○○様にはご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
本件につきましては、原因分析を徹底し、既に関係部署との協議を開始しております。具体的な改善策として、進捗の監視体制の強化、業務フローの再構築、及び追加リソースの投入を計画しており、早急な対応を実現する所存です。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします
「遅れる可能性がある」取引先の企業へ使用する場合
ご案内内容の再調整と訂正のご連絡
平素より大変お世話になっております。
先日ご案内申し上げました案件に関しまして、私どもの事情により、予定しておりましたスケジュールに遅延が生じる可能性がございます。弊社内での調整不足が原因であると認識しており、ただちに再調整および補足資料の作成を進めております。
改訂版の資料は、○月○日までに改めてご送付させていただく予定です。お忙しい中恐れ入りますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
納期調整のお願いと状況報告
いつもお引き立ていただき、誠にありがとうございます。
このたび、弊社の進捗状況に関しまして、予期せぬ事情により、当初の納期に対して遅延が生じる可能性がございます。私どもの不手際によりご迷惑をおかけすること、大変申し訳なく存じます。
現在、関係各部署と連携し、迅速な対応およびスケジュールの再調整を進めております。具体的には、追加作業の実施や工程の見直しを行い、可能な限り早期に納品できるよう努める所存です。
何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
納期再調整のお願いと改善策のご報告
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
先般お伝えいたしました案件につきまして、弊社内の調整が十分でなかったため、当初の納期に対して遅延する可能性がある状況となっております。大変申し訳ございません。
現在、原因の再調査とともに、納期再調整のための具体的な改善策を検討中でございます。改訂版のスケジュールにつきましては、決定次第速やかにご連絡させていただきたく存じます。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
説明不足による納期遅延のご連絡とお願い
平素より大変お世話になっております。
先日ご案内いたしました案件に関しまして、私どもの事情により、当初予定していた納期に遅延が生じる可能性がございます。これにより、貴社にはご迷惑をおかけすることとなり、心よりお詫び申し上げます。
現在、関係部署との協議の上、再調整と迅速な対応を進めております。改訂したスケジュールにつきましては、○月○日までにご連絡させていただく予定です。
何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
納期遅延の可能性に関する詳細と今後の対策
平素より大変お世話になっております。
先般ご案内申し上げた案件に関しまして、弊社内の作業調整に不備があり、当初予定していた納期に遅延が生じる可能性があることが判明いたしました。大変ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
現在、再調整および工程の見直しを進め、改訂版の納期スケジュールを決定次第、速やかにご連絡申し上げる所存です。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします
「遅れる可能性がある」新規取引先へ使用する場合
初回ご案内における納期調整のお願い
初めまして。
突然のご連絡、失礼いたします。
このたび、弊社よりご提案申し上げた案件につきまして、私どもの内部事情により、当初ご案内しておりました納期に遅延が生じる可能性がございます。大変恐縮ではございますが、改めて納期の再調整をお願い申し上げたく存じます。
お忙しい中ご迷惑をおかけいたしますが、詳細につきましては追ってご連絡させていただきたく、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
初回お打ち合わせの調整と納期遅延のご報告
初めまして。
弊社○○株式会社の□□と申します。
このたびは、弊社よりご提案申し上げた案件につきまして、内部の調整不備により、当初ご提示しておりました納期に遅延が生じる可能性があることを、誠に申し訳なく存じます。
つきましては、貴社との初回のお打ち合わせの日程調整と併せ、納期再調整についてご相談させていただければと存じます。
何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
初回ご提案に関する納期再調整のお願い
初めまして。
弊社の□□でございます。
このたび、私どもの内部手続きの都合により、初回ご提案申し上げた案件の納期につきまして、当初の予定よりも遅延する可能性がございます。大変恐れ入りますが、改めて納期についてご相談させていただけますと幸いです。
お忙しい中恐縮ではございますが、何卒ご検討いただきたくお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
初回ご提案に伴う納期変更のお願い
初めまして。
突然のご連絡失礼いたします。
弊社の事情により、先日ご提案させていただいた案件の納期に関しまして、遅延が生じる可能性がございます。つきましては、納期の再調整についてご相談させていただけますと幸いです。
ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
新規ご提案における納期変更のご連絡とお願い
初めまして。
弊社の□□でございます。
このたび、私どもの内部調整の都合により、先日ご提案申し上げました案件の納期について、遅延が生じる可能性がございます。大変申し訳なく存じますが、改めて納期の再調整につきましてご相談させていただければと存じます。
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします
「遅れる可能性がある」顧客・お客様へ使用する場合
ご利用いただく皆様への納期変更のご連絡
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、弊社の事情により、○○に関する納期について、当初の予定よりも遅延する可能性がございます。大変ご迷惑をおかけいたしますが、現在、迅速に再調整を進めており、改訂版の納期につきましては追ってご連絡申し上げる所存です。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
お客様への納期調整のお願い
いつも大変お世話になっております。
先日ご案内申し上げた件につきまして、弊社の都合により、当初予定しておりました納期に遅延が生じる可能性がございます。大変恐れ入りますが、改めて納期の再調整をお願い申し上げたく存じます。
お客様にはご不便をおかけし誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
ご案内に関する納期変更のご報告
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、弊社の内部事情により、先日お知らせいたしました納期に関しまして、遅延が生じる可能性がある状況となりました。ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
現在、速やかに再調整を行っており、改訂した納期につきましては決定次第、改めてご連絡させていただく所存です。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
納期遅延に伴うご連絡とご理解のお願い
いつも弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
先般お知らせいたしました納期につきまして、弊社の事情により、当初の予定に比べて遅延が生じる可能性がございます。お客様にはご不便をおかけいたしますが、現在、速やかな対応を進めております。
改訂版の納期につきましては、決定次第速やかにご案内申し上げますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
ご注文納期に関する重要なお知らせ
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、弊社の事情により、○○に関するご注文の納期について、当初の予定よりも遅延する可能性がございます。大変ご迷惑をおかけいたしますが、現在、納期再調整のための具体的な対策を講じております。
改訂版の納期詳細につきましては、追ってご連絡差し上げる予定ですので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします
「遅れる可能性がある」社内メールで使用する場合
内部連絡：納期調整のお願いと状況報告
各位
いつもお疲れ様です。
現在、□□の案件におきまして、当初予定していた納期に対し、業務上の調整が必要なため、遅延が生じる可能性がございます。私どもの手配に一部不備があったことが原因となっております。
各担当者におかれましては、進捗状況の再確認および必要な調整を速やかに実施し、影響を最小限に留めるようご協力くださいますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
社内連絡：納期遅延に関する再調整のお願い
皆さん
お疲れ様です。
□□案件に関しまして、内部調整の不備により、当初予定していた納期に遅れが生じる可能性が出ております。大変申し訳ありませんが、各担当者で速やかに状況を再確認し、必要な対策を講じるとともに、進捗状況の共有を徹底していただけますようお願い申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします.
内部連絡：納期再調整のための協力依頼
皆さん
いつもお疲れ様です。
現在進行中の□□案件につきまして、業務上の調整により、当初予定していた納期に対して遅延が生じる可能性がございます。つきましては、各担当者におかれましては、速やかに進捗状況を把握し、再調整に向けた対応を行っていただきたく存じます。
何かご不明な点がございましたら、早急にご連絡くださいますようお願いいたします。
どうぞよろしくお願いいたします.
社内連絡：納期遅延の可能性と対応策の共有
皆さん
先日の会議でお伝えしたとおり、□□案件に関しまして、業務上の調整が不十分であったため、当初予定していた納期に対して遅延が生じる可能性がございます。現状、各担当部署で状況を再確認し、改善策を検討中です。
進捗状況や再調整の結果につきましては、随時共有させていただきますので、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。
どうぞよろしくお願いいたします.
内部連絡：納期再調整に向けた対策のご案内
皆さん
いつもお疲れ様です。
□□案件の進捗に関しまして、当初の納期に対して遅延が発生する可能性がある状況となっております。原因として、内部調整の不備が判明しており、現在、再調整および改善策の実施を急いでおります。
各担当者におかれましては、進捗管理を再確認の上、早急な対応をお願いするとともに、今後同様の事態が発生しないよう努めていただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします
「遅れる可能性がある」を使用する際の注意点、まとめ
「遅れる可能性がある」という表現は、業務の進捗状況や納期に関するご連絡において、事実を伝える上で必要な表現ですが、相手に対して十分な配慮と具体的な説明が不足すると、単に不確定な印象を与えてしまう恐れがあります。以下の点にご留意ください。
【具体性の向上】
単に「遅れる可能性がある」と記載するのではなく、なぜ遅延が生じるのか、どの程度の遅延が想定されるのか、具体的な背景や原因、そしてそれに対してどのような改善策や再調整を行うのかを明記することで、相手に安心感を与えることができます。
【相手ごとの敬語の使い分け】
目上の方へは、より丁寧かつ慎重な表現で「お時間を頂戴することは可能でしょうか」や「お打ち合わせの機会を頂くことは可能でしょうか」といった表現が望ましいです。取引先、特に既存のお客様や社外の取引先には、敬意を込めた柔らかい表現を使用し、新規取引先の場合は、初めてのご連絡という点も踏まえて、丁寧な挨拶と自己紹介を併せて記載するよう心掛けましょう。社内メールの場合は、上司と同僚の違いに応じて、敬語の度合いや表現のカジュアルさを調整し、必要な情報を正確に伝えることが大切です。
【具体的な改善策の提示】
「遅れる可能性がある」とだけ伝えるのではなく、現在進行中の改善策や再調整の取り組み、及びその結果について追ってご連絡する旨を明示することで、相手に対して誠意と責任感を示すことができます。
【文面全体の構成】
冒頭のご挨拶、本文中の具体的な事情説明、そして締めの言葉に至るまで、全体の文面が丁寧かつ一貫性のある表現となるよう配慮することが重要です。これにより、相手に対して信頼性と安心感を与えることができます。
