「依頼がありました」敬語で目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶

「依頼がありました」という言葉は、誰かからの要望や業務の依頼を受けたことを伝える際に使われます。ビジネスの場面では、上司や顧客、取引先、社内の他部署などからの正式な依頼があったことを第三者に報告する際に用いられます。

例えば、顧客から追加の注文があった際に「〇〇の追加発注の依頼がありました」と伝えたり、上司からの指示を部下に伝える際に「〇〇の資料作成を依頼されました」と伝えることができます。また、社内で業務を共有する際に「〇〇の案件について、依頼がありましたので対応をお願いします」といった使い方もあります。

この言葉は、単に「お願いされた」という意味合いではなく、正式な業務や作業が発生することを伝える際に使われるため、ビジネスの場では頻繁に用いられます。

メールを送る際の注意点

メールで「依頼がありました」を使う際には、いくつかの注意点があります。

誰からの依頼かを明確にする

「依頼がありました」とだけ記載すると、誰からの依頼なのかが分からず、受け取った相手が混乱することがあります。特に社内での連絡や、取引先とのやり取りでは、発信元を明確にすることが重要です。例えば「〇〇様より〇〇の依頼がありました」といった形で、依頼元を明確にすると誤解が生じにくくなります。

依頼の内容を具体的に記載する

依頼があったことだけを伝えても、具体的に何をすべきかが伝わらなければ、相手が適切に対応できません。「〇〇の件について、〇〇様から〇〇の依頼がありました。詳細は以下の通りです」といったように、具体的な内容や対応期限、重要なポイントをしっかりと記載しましょう。

期限や対応の優先度を明確にする

依頼された業務には、期限が設けられていることが多いため、「〇〇までに対応が必要です」と明記することで、スムーズに進めることができます。また、他の業務との兼ね合いで優先順位を示すことも重要です。「至急対応が必要な案件です」や「優先度は中程度ですが、〇〇日までに対応をお願いいたします」といった形で記載すると、相手が適切に動きやすくなります。

依頼の背景や目的を伝える

単に「依頼がありました」と伝えるだけでなく、なぜその依頼があったのか、どのような目的で進めるのかを説明することで、受け取った相手がより理解しやすくなります。例えば、「〇〇のプロジェクトに関して、〇〇様より追加資料の作成依頼がありました。会議での説明に使用するとのことです」といったように伝えると、依頼の重要性や意図が明確になります。

失礼がない伝え方

〇〇様より〇〇についての依頼をいただきました。詳細を確認のうえ、ご対応をお願いいたします。何かご不明点がございましたら、お知らせください。
〇〇の件につきまして、〇〇様よりご依頼がございました。期限が〇〇までとなっておりますので、お手数ですがご対応をお願いいたします。
〇〇について、〇〇様より依頼がございました。業務の詳細は以下の通りとなりますので、ご確認のうえ、ご対応いただけますと幸いです。
〇〇に関しまして、〇〇様よりご依頼をいただきました。対応期限は〇〇となっておりますので、スケジュールの調整をお願いいたします。何かご不明な点がございましたら、お知らせください。
〇〇の依頼を〇〇様より受けております。具体的な内容については以下に記載しておりますので、ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶

書き出し

いつもお世話になっております。〇〇会社の〇〇です。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
本日は、〇〇の件について、ご連絡させていただきました。
〇〇について、〇〇様よりご依頼がございましたので、ご報告申し上げます。

締めの挨拶

何かご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。何かございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
ご対応のほど、何卒よろしくお願いいたします。引き続きよろしくお願い申し上げます。
何かご質問やご要望がございましたら、どうぞお知らせください。今後ともよろしくお願いいたします。
ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。引き続きよろしくお願いいたします。

注意しないといけない状況

「依頼がありました」という言葉を使う際には、いくつかの点に注意が必要です。

責任の所在を曖昧にしない
「依頼がありました」とだけ書くと、誰がその依頼を受け、誰が対応するべきなのかが不明確になることがあります。「〇〇様より依頼がありましたので、〇〇にて対応いたします」「対応のご確認をお願いいたします」といった形で、関係者が明確に分かるようにしましょう。
誤解を招かないようにする
「依頼がありました」という表現は、必ずしも相手にとって良い知らせとは限りません。特に業務負担が増える場合には、伝え方に注意が必要です。「〇〇の件について、〇〇様より依頼がありました。お手数ですが、ご協力をお願いいたします」といった形で、相手が受け入れやすい表現を使うことが大切です。
期限を明確に伝える
期限が不明瞭なまま依頼を伝えると、優先順位が分からず対応が遅れる可能性があります。期限がある場合は、「〇〇日までに対応をお願いいたします」と明確に記載しましょう。
不要なプレッシャーを与えない
「急ぎの依頼がありました」とだけ伝えると、相手に過度なプレッシャーを与えることになります。「至急の対応が必要ですが、可能な範囲で調整をお願いいたします」など、柔らかい表現を加えると、相手の負担を減らすことができます。

その際の言い方

〇〇の件について、〇〇様より依頼がございました。詳細は以下のとおりですので、ご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。
〇〇に関しまして、〇〇様よりご依頼がありました。期限がございますので、お手数ですが、スケジュール調整をお願いいたします。
〇〇様より、〇〇に関する依頼をいただきました。業務の詳細は下記のとおりですので、ご確認をお願いいたします。
〇〇について、〇〇様から正式なご依頼をいただきました。ご対応のほど、よろしくお願いいたします。
〇〇の依頼が〇〇様よりございました。内容をご確認のうえ、対応をお願いできますでしょうか。

目上の方へ「依頼がありました」

穏やかなご報告とお願いの一文

いつも大変お世話になっております。この度、先方より新たな案件につきましてご依頼をいただきましたので、ご報告申し上げます。具体的には、業務全般にわたる改善策の検討および新規企画の立案につきまして、私どもにご協力を求める内容でございます。つきましては、貴重なご意見を賜りたく、近日中にご都合のよろしい日時をお知らせいただければと存じます。今後の進捗についても逐次ご報告申し上げますので、何卒ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。ご多忙のところ恐れ入りますが、どうぞご検討の上、ご回答いただけますようお願い申し上げます。引き続き、業務改善に努める所存でございますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

真摯なお願いと詳細な背景説明

日頃よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。先般、関係各位より業務の効率化に関するご依頼をいただき、私どもの取り組みが再度問われることとなりました。具体的には、業務手順の見直し及び関係部署との連携強化を主眼とした内容であり、貴重なご示唆を反映させた上で進めて参りたいと考えております。つきましては、今後の対応につきまして、上司様のご助言を仰ぎたく存じます。ご多忙中、恐縮ではございますが、近日中に一度ご相談のお時間を頂戴できれば幸いです。なお、依頼内容の詳細資料につきましては、別途送付させていただきますので、どうぞご査収くださいませ。何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

丁寧な報告と協力依頼のご案内

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。このたび、取引先より「依頼がありました」という連絡を受け、弊社にて詳細な検討を進める運びとなりました。内容は、業務改善に関する具体的な提案および実施計画の策定であり、上層部のご助言を仰ぐべく、本メールをお送りする次第でございます。今後の対応策や進捗状況につきましては、定例会議にて改めてご報告申し上げるとともに、必要に応じご相談させていただければと存じます。何卒ご確認いただき、ご指導賜りますようお願い申し上げます。ご不明点等ございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けください。

誠意を込めた依頼内容の伝達と確認のお願い

日頃より温かいご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。先般、重要な業務案件につきまして、関係先より正式な依頼がありましたことをご報告申し上げます。具体的には、社内プロジェクトの一環として、関係各部署との調整や新規提案に関するご意見を求める内容となっております。つきましては、今後の進め方や各部署への協力体制の構築について、上司様のご見解を頂戴したく存じます。何かご不明な点やご懸念がございましたら、早急にご教示いただけますと幸いです。引き続き、全力で業務に取り組む所存でございますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

依頼の詳細と今後の協力体制についてのお願い

平素より大変お世話になっております。先日、弊社に対し新たな業務改善の依頼がございましたので、ここにご報告させていただきます。依頼内容は、現行の業務プロセスの見直しおよび改善提案の策定を目的としており、今後の計画に関するご意見やご指導を賜りたく存じます。つきましては、早急に関連部署との連携を図り、具体的な提案書を作成いたしたく、上司様のお力添えをいただければ幸甚に存じます。ご多用のところ恐縮ではございますが、何卒ご確認の上、前向きなご指導を賜りますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご高配のほどお願い申し上げます。

依頼内容に対する前向きな対応のお願い

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先般、重要な業務改善の依頼が弊社に寄せられましたため、貴重なご助言を頂戴すべくご連絡差し上げた次第でございます。今回の依頼は、業務の現状を踏まえた上での改善策の提案および実施計画の策定を目的としており、部内外の協力体制の整備が急務とされております。つきましては、上司様におかれましても今後の方向性についてご意見をいただき、円滑な進行に向けたご指導を賜りたく存じます。何かご不明点等ございましたら、随時ご連絡いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。

真摯な姿勢で依頼に応えるための確認連絡

いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。先般、重要な案件に関する依頼が弊社に寄せられましたため、上司様にご確認いただきたくご報告申し上げます。依頼の趣旨は、社内の業務改善及び新たな取り組みに関するものであり、現状の課題抽出と対策の検討を目的としております。つきましては、詳細な資料を別途ご送付申し上げるとともに、今後の対応策についてご相談させていただければと存じます。お忙しい中、大変恐縮ではございますが、ご一読の上、ご意見を賜れますようお願い申し上げます。引き続き、何卒ご高配のほどよろしくお願い申し上げます。

取引先企業へ「依頼がありました」

丁寧な依頼内容のご連絡と確認事項

いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。このたび、貴社より新規の業務改善に関するご依頼がございましたため、詳細な内容をお伝えするとともに、今後の進行につきまして協議をお願いしたくご連絡差し上げます。依頼内容は、貴社の現状における業務プロセスの見直しと、それに伴う具体的な改善策のご提案を目的としており、双方の連携強化を図るための取り組みとなります。近日中に具体的な提案書を作成し、改めてご説明させていただく所存ですので、まずは本件に関するご意見やご要望をお聞かせいただければと存じます。何卒ご確認の上、前向きなご返答を賜りますようお願い申し上げます。

貴社との連携強化を目指すご提案のご案内

平素より大変お世話になっております。先般、貴社より業務改善に関するご依頼をいただき、弊社といたしましても一層の努力を重ねる所存でございます。依頼内容は、貴社の業務運営上の課題解決を図るための新たな提案を盛り込んだものであり、具体的にはプロセスの効率化および関係部門間の情報共有の強化を主眼としております。つきましては、貴社担当者様と具体的な打ち合わせを実施し、双方にとって最善の方法を模索したく存じます。お手数ではございますが、近々のご都合をお知らせいただけますようお願い申し上げます。今後とも、変わらぬご信頼とご協力をお願い申し上げます。

迅速な対応と連携を目指すご連絡

いつもお世話になっております。このたび、貴社より新たな依頼内容が寄せられ、弊社としても真摯に対応すべく準備を進めております。依頼内容は、現行の業務フローにおける課題の洗い出しと、それに基づく改善策のご提案に関するものであり、貴社との連携を一層強化するためのものです。今後の詳細な打ち合わせや進捗状況のご報告につきましては、随時ご連絡させていただく所存です。何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせいただければ幸いです。お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒ご確認の上、前向きなご対応をお願い申し上げます。

貴社のご期待に沿うための詳細なご提案

日頃より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。先般、貴社より業務改善に関するご依頼がございましたため、弊社といたしましても一層の検討を重ね、具体的な提案内容をまとめる運びとなりました。依頼内容は、貴社の現状における業務の効率化及びさらなる成長を見据えた改善策のご提案であり、双方の協力のもと、より実効性のある対策を講じることを目的としております。つきましては、近日中に貴社担当者様との打合せの場を設けさせていただきたく、日程のご調整をお願い申し上げます。何卒ご検討の上、ご回答いただけますようお願い申し上げます。

貴社との信頼関係を基にした協議のお願い

平素より大変お世話になっております。このたび、貴社よりいただきました依頼内容に基づき、弊社としても具体的な改善策の検討を進めております。依頼の趣旨は、貴社の業務効率向上および内部プロセスの再構築を目的としており、各部署間の連携を一層強化するための施策が盛り込まれております。つきましては、貴社担当者様との詳細な協議を実施し、双方の意向を踏まえた最適な解決策を策定したく存じます。お手数をおかけいたしますが、何卒ご調整の程よろしくお願い申し上げます。今後とも、変わらぬご信頼とご支援をお願い申し上げます。

双方の発展を目指す協議のご依頼

いつも大変お世話になっております。先般、貴社より新たな依頼内容が寄せられ、弊社といたしましても貴社のご期待に沿えるよう、早急に具体的な改善策の策定に着手する所存でございます。今回の依頼は、貴社の現行システムの見直し及び効率向上に関するものであり、各方面からの意見を取り入れた上で、実現可能な計画を立案することを目的としております。つきましては、近々のうちに双方での意見交換の機会を設けさせていただきたく、何卒ご検討の上ご返答賜りますようお願い申し上げます。引き続き、貴社とのより良い関係構築に努めて参りますので、よろしくお願い申し上げます。

新規取引先へ「依頼がありました」

新たな連携のご提案と初回のご挨拶

このたび、貴社よりいただきましたご依頼に関しまして、弊社としても新規連携の可能性を大変嬉しく感じております。依頼内容は、両社の強みを生かした新たな業務改善の取り組みを軸としており、今後の協力関係構築に向けた第一歩として捉えております。具体的には、貴社の現状の課題と弊社の提案する改善策を組み合わせ、双方にとって実り多い結果を創出するための協議を進めていく予定でございます。つきましては、初回の打ち合わせの機会を早急に設けさせていただきたく、貴社ご担当者様のご都合のよろしい日時をお知らせいただければと存じます。今後とも、両社の発展を目指し、真摯に協力して参りたく存じますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

積極的な協議に向けた前向きなご案内

平素より大変お世話になっております。貴社より新規の依頼があり、弊社といたしましても大変光栄に存じます。依頼内容は、貴社の業務効率化および新たな市場開拓に関するものであり、弊社のノウハウを最大限に活かし、具体的な改善策を提案することを目的としております。これを機に、両社間の新たな連携体制を確立し、相互の発展を促進したく考えております。つきましては、早急に具体的な協議の場を設け、詳細な打合せを実施させていただきたく存じます。何卒ご検討いただき、ご連絡をいただけますようお願い申し上げます。今後とも末永いお付き合いのほどよろしくお願い申し上げます。

新たな展望に向けた連携の開始について

いつもご多忙のところ恐れ入ります。貴社より新規のご依頼を賜り、弊社といたしましてもこれを大変前向きに受け止め、協力体制の構築を進める所存でございます。今回の依頼は、貴社の業務改善および市場拡大を実現するための具体的な提案を含んでおり、両社の知見を結集することにより、新たな価値創造が期待されます。つきましては、今後の具体的な進め方や各種調整事項につきまして、早急に打合せの機会を設けさせていただきたく存じます。何卒ご理解とご協力を賜りたく、心よりお願い申し上げます。ご返答をお待ちしております。

協力関係構築の第一歩としてのご連絡

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。貴社より新たにご依頼いただきました件につきまして、弊社といたしましても真摯に受け止め、今後の連携強化に向けた具体的な対策を検討しております。依頼内容は、貴社の現状を踏まえた上での業務改善策の立案およびその実施を目的としており、両社の強みを活かした連携体制の確立を目指しております。つきましては、まずは初回の打合せにて詳細を詰めさせていただきたく、貴社担当者様との日程調整をお願い申し上げます。何卒ご検討の上、前向きなご返答をいただけますようお願い申し上げます。

新たな協力関係への期待と具体的なご提案

いつもお世話になっております。貴社より頂戴いたしました依頼内容に基づき、弊社といたしましても新規連携に向けた取り組みを具体的に進める運びとなりました。依頼内容は、業務効率化や新規プロジェクトの推進に関するものであり、両社の持つ専門知識と経験を融合することで、より大きな成果を生み出すことを目的としております。つきましては、今後の進め方について、貴社との詳細な協議の場を早急に設けさせていただければと存じます。ご多忙の中恐縮ではございますが、何卒ご調整の上ご連絡いただけますようお願い申し上げます。今後とも末永いご愛顧をお願い申し上げます。

初対面ながら信頼構築を目指すご案内

平素より大変お世話になっております。新規のご依頼を頂戴し、誠に光栄に存じます。今回の依頼内容は、貴社の抱える課題の改善および業務効率向上を実現するためのものであり、弊社のこれまでの実績をもとに、具体的かつ実現性の高い提案をさせていただく所存でございます。つきましては、まずは初回の面会にて双方の意向を確認し、今後の協議の具体的な進め方について打合せさせていただきたく、貴社担当者様のご都合をお聞かせいただければ幸甚に存じます。何卒ご検討の上、前向きなご返答を賜りますようお願い申し上げます。

顧客・お客様へ「依頼がありました」

お客様へのご案内と大切なご依頼の詳細説明

いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、弊社よりお客様に向けた新たなご依頼内容がございますので、ここにご案内申し上げます。依頼内容は、より一層のサービス向上を目的として、現状の運用方法の見直しや新たな取り組みの実施を含むものでございます。お客様におかれましては、ご意見やご要望をお寄せいただくことで、今後のサービス改善に直接反映させていただきたく存じます。つきましては、具体的な内容や今後のスケジュールにつきまして、追ってご連絡させていただきますので、何卒ご協力とご理解をお願い申し上げます。ご不明点やご質問がございましたら、いつでも弊社窓口までご連絡くださいませ。

お客様との信頼関係を大切にするご依頼

平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。このたび、弊社ではお客様により良いサービスを提供するための新たな取り組みとして、業務改善の一環となるご依頼を実施する運びとなりました。依頼内容は、これまでのご利用状況やお客様からの貴重なご意見を基に、さらなる品質向上を目指すものであり、皆様のご協力をお願いする次第でございます。まずは、具体的なご依頼内容や今後の対応について、順次ご説明させていただきたく存じますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。

お客様とのコミュニケーションを重視したご連絡

いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、サービスのさらなる向上を図るため、お客様からのご意見を直接伺いたいという趣旨のご依頼が発生いたしました。具体的には、現行サービスの運用状況に対するアンケート調査および、今後のサービス改善に関するご提案を募集する内容でございます。お客様におかれましては、ぜひとも忌憚のないご意見をお寄せいただければと存じます。追って詳細なスケジュールおよび方法についてご案内させていただきますので、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。皆様の貴重なご意見をもとに、より一層ご満足いただけるサービスの提供に努めて参ります。

お客様への感謝と協力のお願い

平素より弊社サービスに格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたび、サービス向上を目的とした新たな取り組みの一環として、お客様に対してご依頼をさせていただく運びとなりました。具体的には、日頃のご利用状況やお客様から頂戴するご意見を基に、今後のサービス改善策を検討するためのアンケート調査および意見交換会を実施する計画でございます。お客様におかれましては、ぜひご多忙の中ご協力賜りたく、心よりお願い申し上げます。詳細なスケジュールや参加方法につきましては、追ってご連絡申し上げますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。今後とも、皆様に愛されるサービスを目指して精進して参ります。

お客様への大切なお願いと今後の方向性の共有

いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。弊社では、より一層お客様のご期待にお応えするため、今回新たな依頼内容として、サービス向上に関する改善策の検討および実施を計画しております。依頼内容は、現状のサービス運用の見直しを図り、さらにお客様にご満足いただける環境の整備を目的としております。つきましては、お客様におかれましても、今後の取り組みについてご意見を賜りたく、各種アンケートや意見交換の機会を設ける所存です。何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。ご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせください。

お客様との絆を深めるためのご案内

平素より弊社サービスをご利用いただき、厚く御礼申し上げます。このたび、サービス品質向上を図るための新たな試みとして、お客様に対するご依頼が発生いたしました。具体的には、これまでのご利用実績やご意見を基に、より良いサービスの提供を目指すための調査および意見交換を行う内容でございます。お客様におかれましては、ご多忙の中大変恐縮ではございますが、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。今後、いただいたご意見をもとに、さらなるサービス改善を実現すべく全力で取り組んで参る所存でございます。引き続きご愛顧賜りますよう、お願い申し上げます。

社内連絡「依頼がありました」

部内連携を強化するための依頼内容の共有

各位、いつもお疲れ様です。このたび、重要な業務改善の依頼が外部より寄せられたため、部内における連携体制の強化と情報共有の一環として、本件の詳細を共有させていただきます。依頼内容は、業務プロセス全体の見直しおよび改善策の策定を目的としており、各担当者の知見を結集して円滑な実施を目指すものです。今後、具体的な作業分担やスケジュールについて改めて打ち合わせの機会を設ける予定ですので、事前にご意見やご質問があれば、各自まとめておいていただければ幸いです。何卒、各自ご協力の上、円滑な進行に努めていただけますようお願い申し上げます。

全社員で取り組む新たな改善計画についての共有

お疲れ様です。今回、外部からいただいた依頼を契機に、全社的な業務改善プロジェクトを立ち上げる運びとなりました。依頼内容は、現状の業務プロセスの分析と今後の改善策の具体的な提案を求めるものであり、各部門の連携が不可欠な案件です。今後、各担当者と具体的な役割分担やスケジュール調整を進めるとともに、定期的な進捗報告の場を設ける予定です。皆様におかれましては、各自の視点から現状の課題点および改善案を洗い出していただき、積極的な意見交換をお願い申し上げます。何かご不明点があれば、速やかに上長またはプロジェクト担当までご連絡ください。引き続き、全員で力を合わせ業務改善に邁進して参りましょう。

現場からの声を活かすための意見交換依頼

各位、いつもご苦労様です。今回、外部より寄せられた依頼に関連し、現場での業務に密着した改善策の策定を進めるため、各担当者の率直なご意見を募集いたします。依頼内容は、現状の業務手順や連携体制に関する見直しを目的としており、現場の実情を反映させた具体的な改善策を提案するものです。つきましては、今後の会議において各自からの意見を順次共有いただくとともに、現状の課題点を整理していただければと存じます。皆様の貴重な意見が、より良い業務環境の構築に大いに役立つと確信しております。何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

部内の連携を再確認するための打合せ依頼

お疲れ様です。先般、外部より新たな依頼が届いたことを受け、今後の業務改善に向けた取り組みとして、部内の連携強化および情報共有を一層推進するための打合せを実施する運びとなりました。依頼内容は、現状の業務の流れや各部署間の調整に関するものであり、全員の意見を集約した上で、最適な改善策を模索することを目的としております。つきましては、近日中に具体的な打合せの日程を改めてご連絡いたしますので、皆様におかれましては、現状の問題点および改善提案について事前にご準備いただけますようお願い申し上げます。今後とも、円滑な業務遂行のためにご協力のほどお願い申し上げます。

内部連絡の強化と迅速な対応のお願い

各位、日々の業務お疲れ様です。このたび、外部からの依頼内容に基づき、業務改善に向けた取り組みを早急に推進する必要が生じました。依頼の内容は、業務プロセスの抜本的な見直しおよび新たな連携体制の構築を求めるもので、各部署の協力が不可欠な案件です。そこで、今後の対応策や役割分担について、早急に部内での打合せを実施し、具体的なアクションプランを策定する所存です。各自、現状の課題点および改善のための意見を整理いただき、打合せにご参加くださいますようお願い申し上げます。何かご質問があれば、速やかに担当者までご連絡ください。皆様のご協力に心より感謝申し上げます。

部内の改善プロジェクトに向けた協力の呼びかけ

各位、いつもご尽力いただきありがとうございます。今回、外部からの依頼を受け、業務改善のためのプロジェクトを立ち上げることとなりました。依頼内容は、これまでの業務フローや連携体制の再検討を主眼としており、各自の意見を基に、より実効性のある改善策を打ち出すことを目的としております。つきましては、今後、定期的なミーティングを通して進捗状況を共有し、各自の役割を明確にして円滑なプロジェクト運営を実現したいと考えております。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。皆様の積極的な意見交換を心より期待しております。