パワハラです！直してください！を取引先・上司に失礼なく丁寧に敬語での伝え方メール例文・書き方

パワハラを注意する際には、相手を非難するのではなく、問題の改善を目的とした建設的な対話を心がけることが大切です。「職場環境の改善のために」「皆が働きやすい環境を作るために」といった前向きな表現を使い、冷静で配慮ある言葉遣いを心がけることがポイントです

• 「恐れ入りますが」や「申し訳ございませんが」などのクッション言葉で柔らかく切り出す。
• 具体的な事例を挙げて、客観的に状況を説明する。
• 「職場環境の改善のためにご配慮いただけますと幸いです」など、ポジティブな目的を示す。
• 感情的な表現を避け、冷静かつ敬意を持って話す。
• 最後に改善への期待や協力をお願いし、建設的に締めくくる

• 【上司に対して】「恐れ入りますが、一部の言動が厳しく受け止められている可能性がございます。職場環境の改善のためにご配慮いただけますと幸いです。」
• 【取引先に対して】「大変恐縮ではございますが、一部の対応が厳しいと受け止められる場面がございました。今後、より良い関係を築くために柔らかなご対応をお願いできれば幸いです。」
• 【先輩に対して】「申し訳ありませんが、少し厳しい言動が気になるという声があります。一度ご配慮いただけますでしょうか。」
• 【同僚に対して】「最近、少しトーンが強く感じられる場面があったみたい。お互いに働きやすい環境を作るために気をつけてみない？」
• 【部下・後輩に対して】「少し厳しい言動が気になるという声があるから、今後はみんなが働きやすい環境を意識してもらえると助かります。」

件名：ご対応についてのお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびは、貴社の迅速かつ的確なご対応をいただき、誠にありがとうございました。特に、〇〇に関するご助言は大変参考になり、私たちのプロジェクトを進めるうえで非常に助けとなっております。

一方で、一部のやり取りにおいて、トーンが少し強く感じられる場面がございました。もちろん、貴社の真剣な姿勢と高いご期待によるものと存じておりますが、より円滑に進行するためにも、もう少し穏やかなご対応をいただけますと幸いです。

私どもも引き続き最善を尽くしてまいりますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：ご対応に関するお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびの〇〇に関するお取引において、迅速なご対応をいただき、深く感謝申し上げます。特に、〇〇の進行における貴社のご協力がなければ、ここまで順調には進まなかったものと感じております。

ただ、一部のコミュニケーションにおいて、少しトーンが強く受け止められる場面があったようです。さらに良い関係を築くため、またお互いに快適に業務を進められる環境を作るためにも、柔らかなトーンでのご対応をご検討いただけますと幸いです。

引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：意見交換についてのお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先日の意見交換の場では、貴社からの具体的なご意見を伺うことができ、大変有意義な時間となりました。特に、〇〇に関するご提案は非常に参考になり、私たちの計画の基盤を固めるものとなりました。

ただ、一部のご発言がやや強く感じられる場面があり、一部のメンバーが慎重になりすぎてしまったように感じております。より積極的で建設的な意見交換を進めるため、今後はもう少し穏やかなトーンでお話しいただけますと、大変助かります。

引き続き、貴社との良好な関係を大切にしてまいりますので、よろしくお願い申し上げます。

件名：折衝についてのお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびの〇〇に関する折衝では、貴社からの明確なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。特に、課題解決に向けた具体的なご提案は、私たちの視野を広げるものであり、大変勉強になりました。

ただ、折衝の場面で一部のご発言が強く感じられることがありました。もちろん、貴社の真剣な姿勢から来るものであることは十分理解しておりますが、よりスムーズに議論を進めるためにも、もう少し柔らかな表現でのご対応をいただけますと幸いです。

お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：プロジェクト進行に関するお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

現在進行中の〇〇プロジェクトでは、貴社からの多大なるご協力とご提案をいただき、誠にありがとうございます。これまでの進展は、貴社との連携があってこその成果と実感しております。

その中で、一部のやり取りにおいてご発言が少々強く感じられる場面がございました。より良い結果を得るために、またお互いが快適に業務を進められるようにするためにも、もう少し穏やかなトーンでお話しいただけますと、大変助かります。

引き続き、貴社とのパートナーシップを大切にしながら取り組んでまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：ミーティングでのご対応について

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先日のミーティングでは、貴社から率直で貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。特に、〇〇の課題に対する具体的なアプローチは、私どもの計画に非常に役立つものでございました。

ただ、一部のご発言が少々強い印象を与えてしまった場面があり、メンバーの中にはやや萎縮してしまった者もいたようです。より活発で建設的な議論を進めるためにも、もう少し穏やかなトーンでご意見をいただけますと、大変助かります。

貴社との長期的な関係を大切にしながら、より良い成果を目指して取り組んでまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。

件名：交渉についてのお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびの交渉におきまして、貴社からの的確なご指摘とご意見を賜り、心より感謝申し上げます。特に、条件設定に関するご提案は、私どもの視点を広げる大きなきっかけとなりました。

一方で、交渉の場面で一部のお言葉が少し強く感じられることがございました。お互いにより良い条件を導き出すため、また円滑な交渉を進めるために、もう少し柔らかなトーンでお話しいただけますと幸いです。

今後とも良好な関係を築きながら、共に成長していけるよう努めてまいります。何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：条件変更についてのお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先日の条件変更に関するご相談では、貴社からの迅速かつ具体的なご提案をいただき、深く感謝申し上げます。〇〇に関する改善点が明確となり、計画を調整するうえで非常に助かりました。

ただ、変更のやり取りの中で、一部のご発言が強く受け止められる場面がございました。お互いに快適に進めるためにも、もう少し穏やかなご対応をいただけますと、大変助かります。

引き続き、貴社との協力を大切にしながら進めてまいりたいと考えておりますので、よろしくお願い申し上げます。

件名：プロジェクト進行に関するお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

現在進行中の〇〇プロジェクトでは、貴社のご協力により多くの成果を上げることができておりますこと、心より感謝申し上げます。貴社のご意見が具体的であることは、私どもにとって非常に貴重でございます。

その中で、一部のご発言がやや強く受け取られる場面がございました。全員が前向きに取り組むためにも、もう少し穏やかな表現でお話しいただけますと、プロジェクト全体の雰囲気がより良いものになるかと存じます。

今後も貴社と共に最善を追求してまいりたいと考えておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

件名：業務進行に関するお願い

〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびの業務進行において、貴社からのご指導とご協力をいただき、心より御礼申し上げます。特に、〇〇の工程におけるご意見は、私どもの計画に非常に有益なものでございました。

ただ、一部のご対応がやや厳しいと感じられる場面がございました。業務をより円滑に進めるためにも、今後はもう少し穏やかなトーンでのご対応をいただけますと、大変助かります。

引き続き、貴社との良好な関係を重視しながら進めてまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：ご指導に関するお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

日頃より、業務に関して多岐にわたるご指導をいただき、誠にありがとうございます。特に、〇〇プロジェクトにおける具体的なアドバイスは、私どもの課題解決に大きく役立ちました。

その一方で、指導の際に一部のお言葉が少し厳しく感じられる場面があり、私自身も含め、受け止め方に戸惑いを覚えることがございました。もちろん、厳しさはご期待の表れであることは承知しておりますが、さらに業務を前向きに進めるために、もう少し柔らかな表現をいただけますと、私どもにとって大きな励みとなります。

何卒ご理解のほどお願い申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。

件名：会議でのご発言について

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先日の会議では、〇〇様から多くの貴重なご意見をいただき、大変参考になりました。特に、〇〇に関する具体的なご提案は、今後の計画に大いに役立つものと感じております。

ただ、一部の発言が強く響いたため、一部のメンバーが慎重になりすぎた様子も見受けられました。より活発で建設的な議論を進めるためにも、もう少し穏やかなトーンでお話しいただけますと、さらに円滑な進行が可能になるかと存じます。

お忙しい中恐縮ではございますが、ご配慮をいただけますようお願い申し上げます。

件名：プロジェクト進行におけるお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

現在進行中の〇〇プロジェクトにおいて、〇〇様から多くのご指導を賜り、深く感謝申し上げます。特に、〇〇に関するご助言は、プロジェクトの進展に大きく寄与していると感じております。

ただ、一部のご指摘が少し厳しく受け取られる場面があり、メンバーの中には緊張を感じる者もおります。より積極的な提案が行える雰囲気を作るため、今後はもう少し柔らかなトーンでご指摘をいただけますと、より一層円滑に進行できるかと存じます。

引き続き、ご支援のほどよろしくお願い申し上げます。

件名：部下指導に関するお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

日頃より、私どもの成長を見守り、丁寧なご指導をいただきありがとうございます。特に、〇〇様のアドバイスを基に業務改善を進められることは、チーム全体にとって大きな励みとなっております。

ただ、一部の部下から「ご指導のお言葉が厳しく感じられることがある」との声が寄せられております。さらなる成長を促すためにも、もう少し柔らかなトーンでのご指導をいただけますと、部下たちも前向きに取り組む意欲が一層高まるのではないかと感じております。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご配慮を賜りますようお願い申し上げます。

件名：フィードバックについてのお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

このたびのフィードバックでは、〇〇様から具体的なご意見を多数いただき、大変勉強になりました。特に、〇〇に関するご指摘は、私どもの業務における重要な改善点として真摯に受け止めております。

ただ、一部のご意見がやや強く受け取られる場面がございました。次回以降、よりスムーズに改善を進めるためにも、もう少し穏やかなトーンでフィードバックをいただけますと、私どもとしても一層努力を重ねる動機付けとなるかと存じます。

引き続き、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

件名：業務確認についてのお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

日頃より、私どもの業務進行を温かくご指導いただき、心より感謝申し上げます。〇〇様の的確なご助言が、私たちの成長にとって非常に大きな力となっております。

その一方で、業務確認の際に少々お言葉が厳しく感じられる場面がございました。もちろん、それが私たちへの期待の表れであることは理解しておりますが、さらなる前向きな取り組みを促進するためにも、もう少し柔らかなトーンでご確認いただけますと大変助かります。

何卒ご配慮いただけますようお願い申し上げます。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：報告に関するお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

業務報告のたびに、的確なご指摘とご助言を賜り、誠にありがとうございます。〇〇様のアドバイスを基に、改善を積み重ねることができております。

ただ、一部のやり取りで少しトーンが強く感じられることがあり、私自身も少々萎縮してしまった場面がございました。今後、報告をよりスムーズに進めるためにも、もう少し穏やかなトーンでご意見をいただけますと、大変ありがたく存じます。

お忙しい中恐縮ではございますが、ご理解とご配慮をお願い申し上げます。

件名：会議でのご指摘についてのお願い

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

先日の会議では、貴重なご意見を賜りありがとうございました。〇〇に関する具体的なご指摘は、私たちの業務改善に大きく役立つものでした。

一方で、一部のご指摘が少々厳しく感じられる場面がございました。もちろん、それが〇〇様の真剣なご指導の表れであることは理解しておりますが、次回以降、より建設的な議論を進めるために、もう少し穏やかなご指摘をいただけますと助かります。

何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

件名：方針確認に関するお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

現在進行中のプロジェクトにおいて、〇〇様からの的確なご指導により、計画が順調に進んでおりますこと、深く感謝申し上げます。

ただ、方針確認の場において一部のご発言が強く受け止められることがありました。より柔軟な議論を可能にするためにも、今後は少し穏やかなトーンでお話しいただけますと、私たちも自信を持って進められるかと存じます。

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

件名：進捗確認についてのお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。

日頃より、進捗確認に際し、的確なご助言をいただきありがとうございます。〇〇様のご指導のもと、私たちのプロジェクトが確実に進展していることを実感しております。

その一方で、進捗確認の際のお言葉が少々強く受け取られることがあり、一部のメンバーが緊張を感じているようです。より円滑な進行を図るためにも、もう少し柔らかなご対応をいただけますと、全員が自信を持って報告できるかと存じます。

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。