おじさんビジネス用語「交通整理」とは？その意味と現場での実例を徹底解説
おじさんビジネス用語「交通整理」とは？
業界用語で「交通整理」とは複数の案件、タスク、情報、または関係者の間で発生している混乱を整理し、効率的に進行させることを指します。この言葉は実際の交通整理のように、複数の流れが交錯している状況で、優先順位を明確にし、スムーズな流れを作ることをイメージしたものです
特にプロジェクトマネジメントや業務調整の場面で多用され混乱が発生しやすい状況で、誰が何をすべきか、どの順番で進めるべきかを整理する役割を担います
「交通整理」が求められる場面
複数の案件が同時進行している場合
優先順位をつけタスクやリソースを適切に配分する必要がある場合に使用されます
例
「このプロジェクトと並行して進めている案件の交通整理をしてください」
→ 同時進行の案件が混乱しないよう整理する指示
関係者が多いプロジェクトの調整
多数の関係者が関与しそれぞれの意見や進行状況をまとめる必要がある場合
例
「この会議では各部署の意見を聞きながら交通整理を進めましょう」
→ 各部署の意見を整理し、方向性を決定する役割
スケジュールやタスクが錯綜している場合
タスクやスケジュールが重複して進行している場合に全体の整合性を取る必要がある場面
例
「納期が重なっているので優先順位を決めて交通整理を行います」
→ 納期や進行状況を再調整し効率化を図る
現場での具体例
新製品開発プロジェクトのリソース配分
状況
同時に進行しているプロジェクトが複数ありリソースが不足している
やり取り
- プロジェクトマネージャー「Aプロジェクトにデザイナーを優先的に配置するため、Bプロジェクトのスケジュールを調整します」
- チーム「了解しました。各プロジェクトの進行状況を確認しながら進めます」
→ リソースの交通整理により、各プロジェクトが効率的に進行
マーケティングキャンペーンの進行管理
状況
複数のキャンペーンが同時進行しておりリソースが重複している
やり取り
- マーケティング責任者「ウェブ広告のチームとSNSキャンペーンのチームのスケジュールが重なっているので、交通整理を行いましょう」
- チームリーダー「SNSキャンペーンを後回しにして、ウェブ広告を優先します」
→ スケジュールを調整し作業の無駄を削減
会議中の意見の整理
状況
複数の参加者が異なる意見を主張し議論が収拾つかない状態
やり取り
- ファシリテーター「意見が交錯しているので、一度交通整理をして優先事項を決めます」
- 参加者「各自の担当範囲に基づいて意見をまとめてみます」
→ 混乱した議論を整理し結論に導く
「交通整理」を実行する際のポイント
全体像を把握する
タスクや関係者の現状を把握し何が問題かを明確にすることが重要です
優先順位を決定する
どのタスクや案件を優先すべきかを判断し、明確な指示を出します
コミュニケーションを円滑にする
関係者間で情報を共有し意見や要望を整理しながら合意を形成します
柔軟に対応する
状況の変化に応じてスケジュールやリソース配分を調整し効率を維持します
「交通整理」のメリットと課題
メリット
- 効率的な進行 混乱を防ぎ作業や進行をスムーズにします
- リソースの最適化 限られたリソースを適切に配分することで全体の生産性を向上させます
- 関係者間の共通理解 全員が同じ方向を向きチーム全体で協力しやすくなります
課題
- 手間と時間がかかる 交通整理には情報の把握や関係者との調整が必要で手間がかかる場合があります
- 全員の納得を得る難しさ 優先順位の決定において、全員が納得する結論を出すのは簡単ではありません
- 変化への対応力が必要 状況が変化した場合、再度交通整理を行う必要があり、柔軟な対応が求められます
交通整理で業務の流れをスムーズに
「交通整理」は混乱した状況を整理し業務を効率化するための重要なプロセスです。タスクやリソース、意見の交錯をスムーズに解消することで、プロジェクトの成功やチーム全体の生産性向上に貢献します
次回のプロジェクトや会議で混乱が発生した際には、「交通整理」の考え方を取り入れて、スムーズな進行を目指してください！
