雪により電車遅延が発生している為、遅刻しますを上司や取引先に報告する
冬の大雪の日に電車が遅延し、予定していた時間に到着できない場合、事前に連絡を入れて、相手に状況を理解してもらうために使います。
「雪により電車遅延が発生している為、遅刻します」使用する際の注意点
- 具体的な遅延時間を伝える
可能であれば、遅延の時間を具体的に伝えるとより明確になります。相手にどれくらい遅れるかの予測を伝えることで、相手の理解を得やすくなります。 - 誠実な表現を心がける
電車遅延が発生したことを理由に遅れる際には、誠実な態度で伝えることが重要です。「遅れる」「ご迷惑をおかけする」といった表現を使うことで、相手に不安を感じさせずに配慮を示すことができます。 - 代替手段の確認を行う
可能であれば、遅延がどの程度で終わりそうかを伝え、遅れた際にどのように対応するかを確認しておくことも重要です。 - 謝意を忘れない
電車遅延が原因で遅刻する場合でも、相手への謝意を示すことが大切です。
「雪により電車遅延が発生している為、遅刻します」他の失礼がない伝え方
- 「雪の影響で電車が遅延しており、少し遅れる予定です。ご迷惑をおかけしますが、何卒ご了承ください。」
- 「現在、雪による電車の遅延が発生しており、予定よりも到着が遅れる見込みです。申し訳ありません。」
- 「悪天候のため、電車が遅れております。遅刻することになり、大変申し訳ありません。」
- 「雪のため電車が運休しており、遅れてしまう可能性がございます。ご理解のほどお願い申し上げます。」
- 「雪の影響で電車が遅れております。遅刻してしまい、大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。」
「雪により電車遅延が発生している為、遅刻します」を使用する際の書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
遅刻や変更の連絡を行う際には、書き出しや締めの挨拶に気をつけることが大切です。遅延という不便をおかけすることに対して、相手に配慮した表現を心がけましょう。
例文1
書き出し挨拶
「お疲れ様です。突然のお知らせとなりますが、雪の影響で電車の遅延が発生しており、少々遅刻することとなりました。」
締めの挨拶
「ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
例文2
書き出し挨拶
「お世話になっております。雪のため、電車の運行に遅延が生じており、少し遅れてしまうことをお知らせいたします。」
締めの挨拶
「ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
例文3
書き出し挨拶
「おはようございます。今朝、雪の影響で電車が遅れており、到着が遅れる見込みです。」
締めの挨拶
「お待たせして申し訳ありませんが、もう少しお時間をいただけますでしょうか。」
例文4
書き出し挨拶
「お世話になっております。雪による電車の遅延が発生しており、遅れてしまう旨をお伝えいたします。」
締めの挨拶
「ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
例文5
書き出し挨拶
「お疲れ様です。今朝は大雪により電車が遅延しており、到着が遅れることとなります。」
締めの挨拶
「ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
雪により電車遅延が発生している為、遅刻しますを上司に報告するメール例文
雪による電車遅延で遅刻のご報告
「お疲れ様です。
現在、大雪の影響で電車が遅延しており、出社予定時刻に間に合わないことが確実となりました。現在、電車が徐行運転をしており、運行状況によっては更に遅れる可能性もございます。
できるだけ早く到着するよう努力しておりますが、正確な到着時刻を現時点ではお伝えできない状況です。到着次第、すぐに業務を開始いたしますので、少々お待ちいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
雪の影響による遅刻のご報告
「お疲れ様です。
現在、大雪による影響で電車の遅延が発生しており、予定していた出社時間に間に合うことが難しくなっております。電車は通常運行しておらず、徐行運転や一部区間での運転見合わせが発生しているため、到着時刻が不確定な状況です。
現段階ではまだ電車内におり、予想以上に混雑しているため、思ったよりも到着が遅れてしまいそうです。到着次第、迅速に業務を開始いたしますので、ご迷惑をおかけしますが、しばらくお待ちいただけますと幸いです。
状況が変わり次第、再度ご報告させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
大雪による電車遅延で遅刻のご連絡
「お疲れ様です。
現在、大雪による影響で交通機関が非常に混雑しており、予定していた電車が大幅に遅れているため、出社が遅れる見込みです。最初に予想していたよりも遅れが長引いており、今後の運行状況も読めない状況です。
私もできる限り早く到着するよう努めておりますが、現時点では到着時刻の正確な予測ができません。到着後は速やかに業務を開始し、遅れを取り戻せるよう努力いたします。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
雪による遅延で遅刻のご報告
「お疲れ様です。
現在、予想以上の大雪により電車が大幅に遅延しており、予定していた時間に間に合うことができません。電車はすでに徐行運転を行っており、各駅での停車時間が長くなっています。現時点では到着予定時刻が不確定ですが、最大限早く到着するよう努めています。
出社次第、速やかに業務を開始いたしますので、しばらくお待ちいただけますでしょうか。再度状況が変わりましたら、速やかにご連絡いたしますので、ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
雪の影響で遅刻のご報告
「お疲れ様です。
現在、予報にあった通り、雪が激しく降り続いており、交通機関にも大きな影響が出ております。私が乗車している電車も遅延が発生しており、予想以上に混雑しているため、到着時刻が遅れることが確定的です。
これまでのように予定通りの電車に乗ることができず、運行状況が頻繁に変動しているため、今後もさらに遅れる可能性がございます。到着次第、迅速に業務に取り掛かりますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
引き続き状況の進捗をお伝えしながら、遅れが長引く場合には再度ご報告させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
確認不足による遅刻の謝罪と報告
「お疲れ様です。
まず初めに、確認不足により遅刻してしまったことを心よりお詫び申し上げます。現在、雪の影響で電車が遅延しており、予定していた時間に出社することができませんでした。
前日に天候の影響をもう少し確認しておくべきでしたが、準備不足で状況を見誤ってしまいました。この度の遅刻によりご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
到着次第、速やかに業務を開始いたしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
準備不足による遅刻の謝罪
「お疲れ様です。
大変申し訳ございませんが、雪による影響で遅刻することとなってしまいました。確認不足により、天候が悪化することを十分に予測できておらず、結果的に遅れてしまいました。
準備不足で、早めに対策を講じることができなかったことを反省しております。今後はこのようなことがないよう、十分に事前の確認を行う所存です。
到着次第、業務に支障がないよう迅速に対応いたしますので、どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。」
不十分な準備による遅刻の謝罪
「お疲れ様です。
雪による電車遅延のため、出社が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。今回、事前に天候の影響を十分に把握せず、準備不足で出社することになってしまいました。
確認を怠ったことが原因でご迷惑をおかけし、大変反省しております。今後はこういった事態を避けるため、十分に準備を整えるよう努めます。
遅れが長引かないよう最善を尽くしますので、引き続きご理解とご容赦を賜りますようお願い申し上げます。」
確認不足で遅刻したことへの謝罪
「お疲れ様です。
雪による交通機関の乱れで、遅れて出社することになってしまいました。確認不足のため、天候の影響を考慮した準備が足りませんでしたことを深くお詫び申し上げます。
当初は通常通りに出社できると考えておりましたが、まさかここまで遅延が発生するとは予想しておらず、事前にしっかりと準備しておくべきでした。今後はこのようなことがないよう、十分な確認を行い、遅刻を防ぐよう努めます。
お手数をおかけいたしますが、到着後は迅速に業務を再開いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
準備不足による遅刻の謝罪と対応
「お疲れ様です。
まず初めに、遅刻してしまったことを心よりお詫び申し上げます。雪による電車の遅延で、出社が遅れてしまいました。確認不足と準備不足で、天候の影響を予測しきれず、結果的に遅刻してしまいました。
このような事態を事前に把握できなかったことを反省し、今後は余裕を持って出発し、準備を徹底するようにいたします。
遅れてしまいましたが、到着次第、業務に取り掛かりますので、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
雪により電車遅延が発生している為、遅刻しますを取引先に報告するメール例文
以下は、取引先に対する礼儀とビジネスマナーを重視した謝罪メール例文をボリュームを倍にして作成しました。
雪による遅刻の謝罪とお詫び
「〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）でございます。
まず初めに、明日の商談についてご連絡が遅くなり、大変申し訳ございません。明日、予想外の大雪が降るとの予報を受けて、交通機関が大きく乱れる可能性がございます。そのため、商談の開始時間に間に合わない可能性が出てきてしまいました。
また、私の方で雪の影響について早期に確認し、適切な対応を取ることができていなかったことを、深く反省しております。交通機関の運行状況や天候を十分に考慮し、余裕を持った準備をするべきでした。ご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。
現在、できる限り早く到着するよう努めておりますが、具体的な到着時刻についてはまだ確定しておりません。状況が変わり次第、すぐにご報告させていただきますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
また、明日の商談について、こちらから代替日程の調整を行いたいと考えております。もし可能でしたら、改めてご都合の良い日程をお知らせいただけますでしょうか？
この度は急なご連絡となり、またご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。今後このようなことがないよう、事前に確認を徹底し、しっかりと準備を進めてまいります。引き続きよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）」
雪による遅延の影響に関する謝罪
「〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）でございます。
突然のご連絡となり、大変恐縮でございますが、明日予定しておりました商談につきまして、交通機関の遅延が予想されており、到着時間が遅れる可能性があることをご報告申し上げます。
現在、大雪の影響により、私が利用している電車が遅延し始めており、通常よりもかなり混雑している状況です。状況を十分に把握しておらず、事前に確認と準備をしっかりと行っておくべきだったと深く反省しております。この度の遅延により、貴重なお時間を無駄にしてしまい、誠に申し訳ございません。
なお、商談の開始時刻に間に合わない場合は、代わりに別の日程を改めて調整させていただければと思っております。もしお手数をおかけしない範囲でご都合の良い日程を教えていただけましたら、こちらで再度調整させていただきますので、ご確認のほどお願い申し上げます。
私としては、到着次第速やかに商談を再開できるよう尽力いたしますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。今後は、予測できる悪天候について事前に確認し、余裕を持って行動するよう徹底してまいります。
この度は誠に申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）」
商談延期に伴う謝罪と再調整のお願い
「〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）でございます。
まず初めに、突然のご連絡となり、誠に申し訳ございませんが、明日予定しておりました商談について、交通機関の遅延を受け、予定通りに到着できない可能性がございます。
雪の影響で、電車が通常運行しておらず、徐行運転を余儀なくされているため、時間内に到着することが難しくなりました。事前に天候の影響を確認し、早めに準備をしておくべきであったと、心から反省しております。この度は、貴重なお時間を無駄にしてしまう可能性があることを心よりお詫び申し上げます。
現在、できる限り早急に到着するよう努めておりますが、到着時刻が不確定であるため、もし遅刻が避けられない場合は、商談の日程を再調整させていただければと思います。ご迷惑をおかけしてしまいますが、代替日程の候補をいくつかご提示いただければ幸いです。
本件に関しましては、早急に状況を報告し、対応をいたしますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。今後このようなことが無いよう、天候や交通機関の状況を早期に確認し、適切に対応できるよう努めてまいります。
〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）」
遅延に関する謝罪と日程変更のお願い
「〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）でございます。
明日予定していた商談についてですが、大雪による交通機関の遅延が発生しており、出社が遅れる可能性が高くなっております。
この度は、天候の影響について事前に十分に確認できておらず、結果として遅延が生じてしまいましたことを、心よりお詫び申し上げます。貴社にご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。
現状、到着時刻については未定であり、遅刻が確定しているため、商談の日程を変更する必要が生じるかと思います。つきましては、改めて別の日時をご提案させていただきたく、候補日をお知らせいただけますでしょうか？
遅れてしまった分は、到着後速やかに商談を再開できるよう尽力いたしますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
この度は誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）」
雪による遅刻の謝罪と今後の対応について
「〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇（自分の名前）でございます。
突然のご連絡となり申し訳ございませんが、明日予定しておりました商談につきまして、雪による交通機関の乱れが予想以上に大きく、遅刻する可能性がございます。
予想以上の雪の影響で、電車の運行に大きな遅れが生じており、今のところ、予定通りに到着することが難しい状況です。事前に天候の予測をもっと早く確認していれば、このような事態を回避できたかもしれません。
今後はこのようなことがないよう、天候や交通機関の状況を事前に調べ、準備を十分に行ってまいります。到着後は迅速に商談を再開し、貴重なお時間を無駄にしないよう全力を尽くしますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
また、万が一商談の開始時間に間に合わない場合、日程の再調整をお願いできればと考えております。ご都合の良い日程をお知らせいただけますと幸いです。
大変申し訳ございませんが、引き続きよろしくお願い申し上げます。
〇〇株式会社
〇〇（自分の名前）」
