【お詫び状】約束した飲み会を断る（キャンセル）【ビジネスメール・書き方・例文】
例文1: 体調不良を理由に断る場合
件名：飲み会の件について 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 ご予定いただいておりました〇月〇日の飲み会について、大変申し訳ないのですが、体調が優れず、今回は参加を見送らせていただきたく存じます。 直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。 次の機会にはぜひご一緒させていただきたく思っておりますので、その際はお声がけいただけますと幸いです。 このたびは本当に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文2: 家庭の事情を理由に断る場合
件名：飲み会のキャンセルについて 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇です。 楽しみにしておりました〇月〇日の飲み会ですが、家庭の事情で急遽伺うことが難しくなりました。 ご調整いただいた中での欠席となり、大変申し訳ございません。 また次の機会にはぜひ参加させていただきたいと考えております。 皆様にどうぞよろしくお伝えください。このたびはご迷惑をおかけし、申し訳ございません。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文3: 急な仕事を理由に断る場合
件名：飲み会欠席のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 楽しみにしておりました〇月〇日の飲み会ですが、急な業務が入ってしまい、参加することが難しくなってしまいました。 ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。 また、落ち着いた際にぜひ改めてお時間をいただけますと幸いです。 このたびはご迷惑をおかけしたこと、重ねてお詫び申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文4: 自分の都合を率直に伝える場合
件名：飲み会のご予定について 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 ご予定いただいておりました〇月〇日の飲み会についてですが、個人的な都合でどうしても参加が難しくなってしまいました。 お誘いいただいたにもかかわらず申し訳ございません。 次回はぜひ参加させていただきたいと考えておりますので、またお声がけいただけますと嬉しいです。 このたびはご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文5: 緊急の理由で当日キャンセルをする場合
件名：本日の飲み会についてのお願い 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 本日の飲み会ですが、急用が発生してしまい、どうしても参加が難しくなりました。 直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。 次回の機会にはぜひご一緒させていただきたいと考えております。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文6: 予算の都合を理由に断る場合
件名：飲み会の件について 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 ご予定いただいておりました〇月〇日の飲み会ですが、誠に申し訳ないのですが、私自身の予算の都合により今回は参加を見送らせていただきたく存じます。 せっかくお誘いいただいたのに、このような理由でご迷惑をおかけし、申し訳ございません。 次回の機会にはぜひ参加させていただきたいと考えておりますので、またお声がけいただけますと幸いです。 このたびはご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文7: 他の予定が重なった場合
件名：飲み会欠席のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 ご予定いただいていた〇月〇日の飲み会ですが、すでに別の予定が入っていることに気づき、参加が難しくなってしまいました。 せっかくお誘いいただいたのに申し訳ございません。 次回はぜひ調整させていただき、参加させていただきたいと思います。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文8: 長時間の移動を理由に断る場合
件名：飲み会の欠席について 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 このたびお誘いいただいた飲み会ですが、開催地が遠方のため、今回は残念ながら欠席させていただきたく存じます。 ご調整いただいたにもかかわらず、このような結果となり申し訳ございません。 次回お会いできる機会を楽しみにしております。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文9: 急な天候不良を理由に断る場合
件名：飲み会についてのご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 本日の飲み会ですが、天候が悪化しており、安全を考慮した結果、参加を見送らせていただきたく存じます。 直前のご連絡となり、大変申し訳ございません。 次回はぜひ改めてお伺いさせていただきたいと存じます。 何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文10: 仕事の疲労を理由に断る場合
件名：飲み会欠席のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 ご予定いただいておりました飲み会ですが、最近の業務の疲れが重なっており、体調管理のため今回は参加を控えさせていただきたく存じます。 楽しみにしておりましたので、このようなご連絡となり申し訳ございません。 また元気になった際にぜひご一緒させていただければと思います。 このたびはご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文11: 家族の用事を理由に断る場合
件名：飲み会欠席のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 楽しみにしておりました〇月〇日の飲み会ですが、急な家族の用事が入ってしまい、残念ながら参加が難しくなってしまいました。 ご予定を調整いただいた中で、このようなご連絡となり、大変申し訳ございません。 次の機会にはぜひ参加させていただきたく存じます。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文12: 自己都合で参加が難しい場合
件名：飲み会のキャンセルについて 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 このたびお誘いいただいていた〇月〇日の飲み会ですが、個人的な事情により参加が難しくなりました。 お声がけいただいたのにこのような結果となり、申し訳ない気持ちでいっぱいです。 また次の機会にはぜひご一緒させていただければと思います。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文13: 体調不良が続いている場合
件名：飲み会欠席のご連絡 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 ご予定いただいておりました〇月〇日の飲み会ですが、体調不良が続いており、今回は欠席させていただきたく存じます。 楽しみにしていたので大変心苦しいのですが、何卒ご理解いただけますと幸いです。 また体調が回復した際には、ぜひお声がけいただければと思います。 このたびはご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文14: 予期せぬトラブルを理由に断る場合
件名：飲み会の件について 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 このたびの〇月〇日の飲み会ですが、予期せぬトラブルが発生してしまい、参加が難しくなってしまいました。 ご迷惑をおかけする形となり、申し訳ございません。 次回はぜひ改めて参加させていただきたいと思っておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。 ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
例文15: 直前に断る場合
件名：飲み会欠席のご連絡（直前のご連絡） 〇〇様 お世話になっております。〇〇です。 本日の飲み会についてですが、急用が発生し、やむを得ず参加を見送らせていただくことになりました。 直前のご連絡となり、大変ご迷惑をおかけし申し訳ございません。 次回は必ず参加させていただきたく存じますので、どうぞお声がけくださいませ。 このたびはご迷惑をおかけしましたこと、重ねてお詫び申し上げます。 ------------------------------------------- 〇〇（名前） -------------------------------------------
