【転職・就活面接】資格がないが、採用募集および面接のお願い【メール例文・文例集】
内容説明: 募集要項に記載された資格を有していないが、学ぶ意思と働きたい意思を伝え、面接を希望するメール
メール例文・文例
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の求人情報を拝見し、事業内容や理念に深く共感し、このたびは勤務を希望する旨をご相談させていただきたくご連絡いたしました。 現在、募集要項に記載されている資格を有しておりませんが、今後資格取得を目指し、学びを進める予定でございます。その間も、これまでの〇〇(例: 実務経験、関連分野での活動)を活かし、貴社に貢献できると考えております。 もし可能であれば、資格の有無に関わらず、意欲や経験を評価していただける機会をいただきたく存じます。面接の機会をご検討いただけますと幸いです。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。このたびは貴社の求人情報を拝見し、その事業内容や理念に深く感銘を受け、勤務を希望する意思をお伝えさせていただきたくご連絡いたしました。 私は現在、募集要項にある資格を有しておりませんが、資格取得に向けた学びを進める意思がございます。これまでの〇〇(例: 現場での経験、自主的なスキル向上の取り組み)を基に、即戦力として貢献しながら成長したいと考えております。 もし可能であれば、資格の有無に関わらず面接の機会をいただき、意欲やスキルをご評価いただけましたら幸いです。お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の求人情報を拝見し、その事業内容や理念に共感し、このたびは勤務を希望する旨をご相談させていただきたくご連絡いたしました。 現在、募集要項にある資格は未取得ではございますが、資格取得を目指し、学習を進めております。その間にも、これまでの経験(例: 実務での成果や〇〇分野での活動)を活かし、貴社で貢献できると考えております。 学び続ける姿勢や経験を評価いただける機会をいただけるのであれば、ぜひ面接をご検討いただけますと幸いです。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。このたびは貴社の求人情報を拝見し、勤務を希望する意思をお伝えさせていただきたくご連絡差し上げました。 現在、募集要項に記載されている資格を有しておりませんが、資格取得に向けた計画と学習を進めております。これまでの〇〇(例: 実務経験、特定分野での成果)を基に、貴社における業務に貢献したいと考えております。 資格の有無に関わらず、面接の機会をいただければ幸いです。私の意欲や経験を評価いただけると大変ありがたく存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の求人情報を拝見し、事業内容や理念に強く惹かれ、このたびは勤務を希望する旨をご相談させていただきました。 私は現在、募集要項にある資格を取得しておりませんが、今後資格取得を目指し、学びを進める予定です。これまで〇〇(例: 自主的な学習、関連業務での経験)を通じてスキルを培い、貴社の業務に貢献できると確信しております。 もし可能であれば、資格の有無に関わらず面接の機会をご検討いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
突然のご連絡失礼いたします。私、〇〇(フルネーム)と申します。貴社の求人情報を拝見し、その事業内容や理念に共感し、このたびは勤務を希望する旨をご相談させていただきたくご連絡いたしました。 私は現在、募集要項にある資格を取得しておりませんが、資格取得に向けて学び続ける意思がございます。これまでの経験(例: 実務での成果、特定分野の知識習得)を活かし、貴社で成長しながら貢献したいと考えております。 資格の有無に関わらず、面接の機会をご検討いただけますと幸いです。ご多忙の中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
面接前から面接後までのメールマナーと注意点
ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました
ビジネスメールの基本的なマナー
適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属(転職の場合は前職も記載)を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。
面接前のメールでの注意点
希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日(〇)午前10時~12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。
面接後のメールでの注意点
お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。
メール送信時の具体的な注意点
誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。
新卒と転職での違い
新卒の場合
フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。
転職の場合
プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。