急な連絡・問い合わせ【敬語で・他の言い回しでメール例文・書き方】
詳細な状況説明を含む問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡となり、大変恐縮でございます。 現在、進行中の〇〇プロジェクトにおきまして、急ぎ確認が必要な事項が発生いたしました。 詳細は以下の通りでございます。 【確認事項】〇〇について 【背景】 〇月〇日の進捗確認の際に、〇〇が未解決であることが判明しました。 そのため、早急に確認が必要となっております。 お忙しいところ誠に恐れ入りますが、 ご都合の良いタイミングでご確認いただけますと幸いです。 何かご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 ご対応のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
期限付きで配慮を示した問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、失礼いたします。 現在、〇〇プロジェクトにおいて、至急ご確認いただきたい事項がございますため、 ご連絡を差し上げました。 以下の件につきまして、〇月〇日（〇曜日）までに お返事を頂戴できますと大変助かります。 【確認事項】〇〇 【必要な情報】〇〇についての具体的な進行状況 お忙しい中、大変恐縮ではございますが、 可能な範囲でのご対応をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
緊急性を強調しつつ礼儀正しく伝える例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡となり、大変申し訳ございません。 現在、〇〇において予期せぬトラブルが発生しており、 早急にご確認をお願いしたい事項がございます。 以下がその内容でございます。 【確認事項】〇〇の進行状況および関連資料の確認 【緊急性の理由】〇〇の納期が〇月〇日に迫っているため お忙しい中恐れ入りますが、 ご対応いただけます場合にはご連絡いただけますと幸いです。 何か不足点や追加で必要な情報がございましたら、 すぐにご提供させていただきますので、お申し付けください。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
確認と協力を依頼する丁寧な例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡となり、大変申し訳ございません。 〇〇の進行状況に関しまして、至急確認が必要な事態が発生いたしました。 以下の点について、 ご教示およびご協力をいただけますでしょうか。 【確認事項】〇〇に関する具体的な対応内容 【背景説明】〇月〇日より進行中のプロジェクトで確認漏れが判明 お忙しい中ご負担をおかけいたしますが、 ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
具体的な行動を提案し協力を求める例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 このたび、急ぎご連絡を差し上げることとなり、大変恐縮でございます。 現在、〇〇プロジェクトにおいて進行に影響を及ぼす事態が判明いたしましたため、 以下の対応についてご協力をお願いしたく存じます。 【お願い事項】〇〇の進捗確認および必要資料の送付 【背景】〇〇の手続きに遅延が発生し、〇月〇日までに対応が必要 お忙しい中大変恐れ入りますが、 対応が可能な場合にはご連絡をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ご不明点などございましたら、いつでもご連絡くださいませ。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
急ぎの問い合わせについての例文（詳細な理由を明記）
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、誠に失礼いたします。 実は、現在進行中の〇〇に関しまして、急ぎ確認が必要な事項が発生いたしましたため、 ご連絡を差し上げました。 つきましては、以下の点についてご確認いただけますでしょうか。 【確認事項】 1. 〇〇の進捗状況について 2. 〇〇に関する最終確認事項 お忙しい中恐縮ではございますが、 できる限り早急にご対応いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
時間外の問い合わせに関するお詫びを含めた例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、営業時間外にもかかわらずご連絡を差し上げますこと、 心よりお詫び申し上げます。 急ぎ対応が必要な状況が発生しており、 お力添えをいただけますと大変助かります。 ご都合がよろしい際に、以下の点についてご確認いただけますでしょうか。 【確認事項】〇〇 ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
緊急性があることを伝える例文（やわらかい表現）
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡となり、大変恐縮でございます。 現在進行中の〇〇に関しまして、緊急で確認が必要な状況が発生しております。 つきましては、以下の内容についてご教示いただけますと幸いです。 【確認事項】〇〇 お忙しい中、大変恐れ入りますが、 ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
急ぎの問い合わせへの丁寧なお願い
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 突然のご連絡となり、誠に恐れ入ります。 現在、〇〇に関する対応を進めておりますが、 至急確認が必要な事項が発生いたしましたため、 ご連絡を差し上げました。 お手数をおかけいたしますが、 下記内容についてご確認いただけますでしょうか。 【確認事項】〇〇 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
丁寧な緊急連絡の例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡で大変恐縮でございますが、 現在、〇〇に関しまして対応が必要な状況となっております。 つきましては、以下の内容についてご確認・ご対応をお願いできますでしょうか。 【確認事項】〇〇 ご多忙のところ恐れ入りますが、 お力添えをいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
緊急のご相談を丁寧に依頼する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡となり、誠に申し訳ございません。 現在、進行中の〇〇に関しまして、早急にご相談したい事項が発生いたしましたため、 ご連絡を差し上げました。 お忙しいところ恐縮ではございますが、 下記の内容についてご確認いただけますと幸いです。 【相談事項】〇〇 可能な範囲でご対応いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
問い合わせに背景を付けて丁寧に依頼する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、大変失礼いたします。 現在、〇〇の進行にあたり、以下の点について早急に確認が必要な状況です。 【確認事項】〇〇 お手数をおかけいたしますが、可能な範囲でご対応いただけますと大変助かります。 また、ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
急ぎである理由を明記した問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 急なご連絡となり、誠に恐れ入ります。 現在、〇〇においてスケジュールの都合上、〇〇の確認が急を要する状況です。 つきましては、以下の内容についてご確認いただけますと幸いです。 【確認事項】〇〇 お忙しい中大変恐縮ですが、何卒ご協力のほどお願い申し上げます。 引き続きよろしくお願いいたします。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
相手の負担を軽減する工夫を示す問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、誠に申し訳ございません。 現在、〇〇に関して確認が必要な事項がございますため、 ご相談をさせていただきたく存じます。 お忙しいところ恐縮ですが、以下の件についてご教示いただけますでしょうか。 【確認事項】〇〇 お手数をおかけしないよう、必要であれば詳細資料をお送りいたしますので、 ご指示をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
特定の期限を添えた緊急連絡例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡となり、恐れ入ります。 〇〇に関しまして、〇月〇日までに確認が必要な事項がございますため、 ご連絡を差し上げました。 お忙しい中恐縮ではございますが、 以下の内容についてご確認いただけますと幸いです。 【確認事項】〇〇 ご多忙の折恐れ入りますが、 ご都合のつく範囲でのご対応をお願い申し上げます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
状況の詳細を示した問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡となり、大変恐縮でございます。 現在、〇〇における進行状況において予期せぬ問題が発生し、 至急ご確認いただきたい事項がございますため、 ご連絡を差し上げました。 以下が確認事項でございます。 【確認事項】〇〇 お忙しい中恐れ入りますが、ご都合のつくタイミングで ご対応いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
解決のための協力をお願いする例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、誠に失礼いたします。 〇〇に関する件で、早急に対応が必要な状況となっておりますため、 お力添えをお願いしたく存じます。 下記が具体的な確認内容でございます。 【確認事項】〇〇 お手数をおかけして恐縮ではございますが、 ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
短期対応が必要な場合の問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、大変申し訳ございません。 現在、〇〇に関連して早急に確認が必要な事項が発生しております。 お忙しいところ恐れ入りますが、以下の点について ご教示いただけますでしょうか。 【確認事項】〇〇 短期的な対応をお願いする形となり恐縮ではございますが、 何卒よろしくお願い申し上げます。 お時間のある際にご連絡いただけますと幸いです。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
相手の状況を気遣った問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急ぎのご連絡となり、誠に申し訳ございません。 現在、〇〇に関連して確認が必要な状況にございます。 詳細については以下の通りです。 【確認事項】〇〇 お忙しい中恐縮ではございますが、 お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。 引き続き何かございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
期限付きの問い合わせを丁寧に伝える例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、誠に恐れ入ります。 〇〇についての対応に際し、〇月〇日までにご確認いただきたい事項がございますため、 ご相談させていただきました。 以下が確認内容でございます。 【確認事項】〇〇 お忙しい中恐縮ですが、期限までにご対応いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
