急な連絡・問い合わせ【敬語で・他の言い回しでメール例文・書き方】
思わぬトラブル発生！緊急確認のお願い
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡となり、大変申し訳ございません。現在、〇〇プロジェクトにおいて予期しないトラブルが発生し、急遽確認が必要な状況となりました。以下の内容について、ご確認をお願い申し上げます。
【確認事項】〇〇に関する緊急対応
【背景】
昨日、〇月〇日に行われた会議後に、進行中の〇〇において重要な障害が発生したことが判明いたしました。この障害が進行中の作業に深刻な影響を与えかねないため、速やかに対応を進める必要がございます。
具体的には、〇〇の進捗確認の際に、以前報告した問題が再度顕在化し、解決策が見つかっていない状況です。このため、急遽〇〇様にご確認いただきたい事項がございます。お忙しいところ恐縮ですが、何卒早急にご確認いただけますようお願い申し上げます。
なお、確認いただきたい事項に関しましては、以下の通りでございます。
【確認事項詳細】
- 〇〇の原因究明に関する進捗
- 解決策に向けた現在の状況
- 対応にかかる見積もり
- 他に影響が考えられる関連業務
上記について、可能な限り速やかにご確認いただけますと幸いです。さらに、問題解決のための次のステップについて、併せてご意見を頂戴できればと思います。ご多忙中とは存じますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
予想外の進捗遅れ！即時の対応をお願い申し上げます
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
急なご連絡をお許しください。実は、進行中の〇〇プロジェクトにおいて、予想外の進捗遅れが発生しており、急ぎ確認し、対応を進める必要があります。以下の点についてご確認いただけますでしょうか。
【確認事項】〇〇の進捗状況と今後の調整
【背景】
先日、〇月〇日に行われた〇〇の確認作業において、当初予定していた納期に対して、作業が遅れていることが分かりました。この遅れにより、他のタスクへの影響も懸念されるため、速やかに対応をお願いしたく思います。
特に、納期変更に伴う調整が急務となっております。〇〇様におかれましては、以下の内容についてご確認いただき、最適な対策を講じるためにご指導いただけますと幸いです。
【確認事項詳細】
- 現在の作業進捗状況
- 遅れの原因とその対応策
- 納期変更に関する調整事項
- 他部門への影響とその調整方法
お手数をおかけいたしますが、迅速な対応をお願い申し上げます。もしご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
大きな変更点発生！ご対応のお願い
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡失礼いたします。進行中の〇〇プロジェクトにおいて、大きな変更が発生し、急遽対応をお願いすることとなりました。つきましては、以下の点について、早急にご確認いただきたく存じます。
【確認事項】〇〇における大幅変更への対応
【背景】
〇月〇日に行われた会議で、プロジェクトに関わる重要な決定事項が変更されることが決定しました。この変更により、当初の計画や進行状況に影響が出ることが予想されます。つきましては、現在の対応を見直し、新たな方針に基づいて進める必要があります。
変更内容に関連して、以下の事項についてご確認をお願い申し上げます。
【確認事項詳細】
- 新方針の確認と必要な調整
- 変更に伴う進行スケジュールの見直し
- 影響を受ける関連部署との調整事項
- 必要となるリソースや予算の見積もり
ご多忙のところ、急なご依頼となり恐縮ですが、迅速にご確認いただきますようお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
重要な依頼事項！進行中のタスクについて確認と対応
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡、失礼いたします。現在進行中の〇〇プロジェクトにおいて、重要な依頼事項がございます。つきましては、下記の内容についてご確認いただき、早急にご対応をお願い申し上げます。
【確認事項】〇〇に関連する依頼事項
【背景】
〇月〇日に発生した問題を受けて、進行中の〇〇について再度確認する必要が生じました。進捗が予想外に遅れており、早急に調整しなければなりません。このため、〇〇様におかれましては、以下の事項についてご確認と対応をお願いしたく存じます。
【確認事項詳細】
- 〇〇の進捗確認と問題点の洗い出し
- 修正作業にかかる時間とリソースの見積もり
- 他部署との連携強化についての方針
- 今後のタスク整理と優先順位の設定
急なお願いでご迷惑をおかけしますが、迅速なご確認をお願い申し上げます。もしご不明点がございましたら、何なりとお知らせください。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
臨時対応のお願い！進捗に関する緊急調整
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡、大変失礼いたします。進行中の〇〇プロジェクトにおきまして、急遽対応が必要な状況となっております。つきましては、以下の確認事項について、至急ご対応いただけますでしょうか。
【確認事項】〇〇における進捗調整のお願い
【背景】
〇月〇日に発生した予期しない問題により、プロジェクトの進行に遅れが生じております。この遅れが他のタスクに影響を与える前に、速やかに調整を行う必要があります。そこで、〇〇様には以下の点について早急にご確認いただきたく、お願い申し上げます。
【確認事項詳細】
- 遅延の原因の確認
- 調整すべき主要タスクの優先順位
- 関係者への対応策
- 必要なリソースと追加時間の見積もり
お忙しいところ恐れ入りますが、迅速にご対応いただけますようお願い申し上げます。ご不明点があれば、何なりとお知らせください。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
急ぎの確認依頼（プロジェクト進行中）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡となり、誠に恐縮ではございますが、現在進行中の〇〇プロジェクトに関して、至急確認が必要な事項が発生いたしました。下記の内容について、ご確認いただけますでしょうか。
【確認事項】〇〇の進捗について
【背景】
〇月〇日に行われた進捗会議において、〇〇に関する対応が未完了であることが判明いたしました。このため、早急な確認をお願い申し上げます。
お忙しいところお手数をおかけしますが、可能な限りお早めにご確認いただけますと幸いです。もしご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
進捗に関する緊急問い合わせ
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
急なお願いとなり、恐縮ではございますが、現在進行中の〇〇プロジェクトにおいて確認が必要な事項がございます。以下の内容につきまして、至急ご確認いただきたく存じます。
【確認事項】〇〇の状況について
【背景】
〇月〇日の会議にて、〇〇に関して未解決の問題が判明し、進行に影響を及ぼす恐れがあります。速やかにご確認をお願い申し上げます。
ご多忙のところお手数をおかけいたしますが、早急にご対応いただけますと大変助かります。何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
緊急確認依頼（遅延発生の対応）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡失礼いたします。現在進行中の〇〇プロジェクトにおいて、重要な確認事項が発生いたしました。下記内容について、至急ご対応をお願い申し上げます。
【確認事項】〇〇の遅延対応について
【背景】
〇月〇日に予定されていた〇〇の納品が遅れ、進捗が滞っております。これに伴い、早急に対策を講じる必要がございます。ご確認いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、早急にご対応いただけますようお願い申し上げます。ご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
詳細な確認依頼（業務調整のため）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
突然のご連絡をお許しください。現在、〇〇プロジェクトにおいて、緊急で確認したい事項がございます。お忙しいところ恐れ入りますが、下記内容をご確認いただけますようお願い申し上げます。
【確認事項】〇〇に関する調整について
【背景】
〇月〇日の会議後に、〇〇に関連する調整が必要であると認識いたしました。このため、早急にご対応いただけると幸いです。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、できるだけ早くご確認をお願い申し上げます。何か不明点がございましたら、どうぞお知らせください。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
急なお願いと確認（進捗確認後のフォローアップ）
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
急なご連絡失礼いたします。現在、進行中の〇〇プロジェクトにおいて、確認すべき重要な事項がございます。下記内容について、至急ご確認いただけますと幸いです。
【確認事項】〇〇に関する調整事項
【背景】
〇月〇日に行われた進捗確認において、〇〇が未解決であることが判明いたしました。このため、早急なご対応をお願い申し上げます。
お忙しいところお手数をおかけしますが、早急にご確認いただきますようお願い申し上げます。何かご不明な点がございましたら、どうぞご連絡ください。
株式会社〇〇
〇〇（自分の名前）
詳細な状況説明を含む問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡となり、大変恐縮でございます。 現在、進行中の〇〇プロジェクトにおきまして、急ぎ確認が必要な事項が発生いたしました。 詳細は以下の通りでございます。 【確認事項】〇〇について 【背景】 〇月〇日の進捗確認の際に、〇〇が未解決であることが判明しました。 そのため、早急に確認が必要となっております。 お忙しいところ誠に恐れ入りますが、 ご都合の良いタイミングでご確認いただけますと幸いです。 何かご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 ご対応のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
期限付きで配慮を示した問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、失礼いたします。 現在、〇〇プロジェクトにおいて、至急ご確認いただきたい事項がございますため、 ご連絡を差し上げました。 以下の件につきまして、〇月〇日（〇曜日）までに お返事を頂戴できますと大変助かります。 【確認事項】〇〇 【必要な情報】〇〇についての具体的な進行状況 お忙しい中、大変恐縮ではございますが、 可能な範囲でのご対応をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
緊急性を強調しつつ礼儀正しく伝える例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡となり、大変申し訳ございません。 現在、〇〇において予期せぬトラブルが発生しており、 早急にご確認をお願いしたい事項がございます。 以下がその内容でございます。 【確認事項】〇〇の進行状況および関連資料の確認 【緊急性の理由】〇〇の納期が〇月〇日に迫っているため お忙しい中恐れ入りますが、 ご対応いただけます場合にはご連絡いただけますと幸いです。 何か不足点や追加で必要な情報がございましたら、 すぐにご提供させていただきますので、お申し付けください。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
確認と協力を依頼する丁寧な例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡となり、大変申し訳ございません。 〇〇の進行状況に関しまして、至急確認が必要な事態が発生いたしました。 以下の点について、 ご教示およびご協力をいただけますでしょうか。 【確認事項】〇〇に関する具体的な対応内容 【背景説明】〇月〇日より進行中のプロジェクトで確認漏れが判明 お忙しい中ご負担をおかけいたしますが、 ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
具体的な行動を提案し協力を求める例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 このたび、急ぎご連絡を差し上げることとなり、大変恐縮でございます。 現在、〇〇プロジェクトにおいて進行に影響を及ぼす事態が判明いたしましたため、 以下の対応についてご協力をお願いしたく存じます。 【お願い事項】〇〇の進捗確認および必要資料の送付 【背景】〇〇の手続きに遅延が発生し、〇月〇日までに対応が必要 お忙しい中大変恐れ入りますが、 対応が可能な場合にはご連絡をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ご不明点などございましたら、いつでもご連絡くださいませ。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
急ぎの問い合わせについての例文（詳細な理由を明記）
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、誠に失礼いたします。 実は、現在進行中の〇〇に関しまして、急ぎ確認が必要な事項が発生いたしましたため、 ご連絡を差し上げました。 つきましては、以下の点についてご確認いただけますでしょうか。 【確認事項】 1. 〇〇の進捗状況について 2. 〇〇に関する最終確認事項 お忙しい中恐縮ではございますが、 できる限り早急にご対応いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
時間外の問い合わせに関するお詫びを含めた例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、営業時間外にもかかわらずご連絡を差し上げますこと、 心よりお詫び申し上げます。 急ぎ対応が必要な状況が発生しており、 お力添えをいただけますと大変助かります。 ご都合がよろしい際に、以下の点についてご確認いただけますでしょうか。 【確認事項】〇〇 ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
緊急性があることを伝える例文（やわらかい表現）
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡となり、大変恐縮でございます。 現在進行中の〇〇に関しまして、緊急で確認が必要な状況が発生しております。 つきましては、以下の内容についてご教示いただけますと幸いです。 【確認事項】〇〇 お忙しい中、大変恐れ入りますが、 ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
急ぎの問い合わせへの丁寧なお願い
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 突然のご連絡となり、誠に恐れ入ります。 現在、〇〇に関する対応を進めておりますが、 至急確認が必要な事項が発生いたしましたため、 ご連絡を差し上げました。 お手数をおかけいたしますが、 下記内容についてご確認いただけますでしょうか。 【確認事項】〇〇 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
丁寧な緊急連絡の例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡で大変恐縮でございますが、 現在、〇〇に関しまして対応が必要な状況となっております。 つきましては、以下の内容についてご確認・ご対応をお願いできますでしょうか。 【確認事項】〇〇 ご多忙のところ恐れ入りますが、 お力添えをいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
緊急のご相談を丁寧に依頼する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡となり、誠に申し訳ございません。 現在、進行中の〇〇に関しまして、早急にご相談したい事項が発生いたしましたため、 ご連絡を差し上げました。 お忙しいところ恐縮ではございますが、 下記の内容についてご確認いただけますと幸いです。 【相談事項】〇〇 可能な範囲でご対応いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
問い合わせに背景を付けて丁寧に依頼する例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、大変失礼いたします。 現在、〇〇の進行にあたり、以下の点について早急に確認が必要な状況です。 【確認事項】〇〇 お手数をおかけいたしますが、可能な範囲でご対応いただけますと大変助かります。 また、ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
急ぎである理由を明記した問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 急なご連絡となり、誠に恐れ入ります。 現在、〇〇においてスケジュールの都合上、〇〇の確認が急を要する状況です。 つきましては、以下の内容についてご確認いただけますと幸いです。 【確認事項】〇〇 お忙しい中大変恐縮ですが、何卒ご協力のほどお願い申し上げます。 引き続きよろしくお願いいたします。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
相手の負担を軽減する工夫を示す問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、誠に申し訳ございません。 現在、〇〇に関して確認が必要な事項がございますため、 ご相談をさせていただきたく存じます。 お忙しいところ恐縮ですが、以下の件についてご教示いただけますでしょうか。 【確認事項】〇〇 お手数をおかけしないよう、必要であれば詳細資料をお送りいたしますので、 ご指示をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
特定の期限を添えた緊急連絡例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡となり、恐れ入ります。 〇〇に関しまして、〇月〇日までに確認が必要な事項がございますため、 ご連絡を差し上げました。 お忙しい中恐縮ではございますが、 以下の内容についてご確認いただけますと幸いです。 【確認事項】〇〇 ご多忙の折恐れ入りますが、 ご都合のつく範囲でのご対応をお願い申し上げます。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
状況の詳細を示した問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急なご連絡となり、大変恐縮でございます。 現在、〇〇における進行状況において予期せぬ問題が発生し、 至急ご確認いただきたい事項がございますため、 ご連絡を差し上げました。 以下が確認事項でございます。 【確認事項】〇〇 お忙しい中恐れ入りますが、ご都合のつくタイミングで ご対応いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
解決のための協力をお願いする例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、誠に失礼いたします。 〇〇に関する件で、早急に対応が必要な状況となっておりますため、 お力添えをお願いしたく存じます。 下記が具体的な確認内容でございます。 【確認事項】〇〇 お手数をおかけして恐縮ではございますが、 ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいませ。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
短期対応が必要な場合の問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、大変申し訳ございません。 現在、〇〇に関連して早急に確認が必要な事項が発生しております。 お忙しいところ恐れ入りますが、以下の点について ご教示いただけますでしょうか。 【確認事項】〇〇 短期的な対応をお願いする形となり恐縮ではございますが、 何卒よろしくお願い申し上げます。 お時間のある際にご連絡いただけますと幸いです。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
相手の状況を気遣った問い合わせ例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 急ぎのご連絡となり、誠に申し訳ございません。 現在、〇〇に関連して確認が必要な状況にございます。 詳細については以下の通りです。 【確認事項】〇〇 お忙しい中恐縮ではございますが、 お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。 引き続き何かございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
期限付きの問い合わせを丁寧に伝える例文
〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 突然のご連絡、誠に恐れ入ります。 〇〇についての対応に際し、〇月〇日までにご確認いただきたい事項がございますため、 ご相談させていただきました。 以下が確認内容でございます。 【確認事項】〇〇 お忙しい中恐縮ですが、期限までにご対応いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
