保証登録完了のお知らせメールを送る際の書き方・注意点
保証登録完了メールでは登録が無事完了した安心感を伝え、購入者の信頼をさらに深める内容にすることが大切です。件名は「【保証登録完了】〇〇のサポートが開始されました」と具体的でポジティブな表現にします。
本文では「このたびは〇〇をご購入いただき、保証登録をしていただきまして誠にありがとうございます」と感謝を伝えた後「お客様の登録情報を確認し保証登録が無事完了いたしました」と安心感を提供します。その後、保証内容を簡単に説明し、「〇〇年〇月〇日まで保証が適用されます」「保証の詳細については以下をご確認ください」と案内します。
さらに保証を活用する際の連絡方法やサポート窓口の情報を明記し、必要時に迅速に対応できることを伝えます。最後に「引き続き安心して〇〇をご利用いただけますようサポートに努めてまいります」と締めくくり信頼感を高める内容にします。
例文集（文例）
【保証登録完了のお知らせ】
〇〇〇様 このたびは弊社商品をご購入いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、保証登録完了のお知らせを差し上げます。 お客様がご登録いただいた【商品名】の保証情報を以下の内容で受け付けました。 これにより、保証期間内でのサポートを安心してご利用いただけます。 【保証登録情報】 ・登録商品名：〇〇〇 ・保証登録番号：〇〇〇〇〇〇 ・保証期間：〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日まで 保証に関する詳細やサポート内容については、以下のリンクよりご確認いただけます。 [保証サービスの詳細はこちら]（リンクを挿入） 今後ともお客様にご満足いただけるサービスを提供できるよう努めてまいります。 ご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【保証登録が完了しました】
〇〇〇様 平素より弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、保証登録完了のご案内を申し上げます。 以下の内容でお客様の商品保証登録を完了いたしました。 今後、保証期間内でのサービスをご利用いただけます。 【保証登録内容】 ・対象商品：〇〇〇 ・保証番号：〇〇〇〇〇〇 ・保証期間：〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日まで 保証サービスに関する詳細情報やお問い合わせ方法については、以下のリンクをご覧ください。 [保証サービスについてはこちら]（リンクを挿入） 引き続き、お客様に信頼いただける商品とサービスを提供してまいります。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【保証登録手続き完了のご案内】
〇〇〇様 このたびは弊社商品をご購入いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、保証登録が無事完了したことをお知らせいたします。 以下の情報に基づき、お客様の保証登録を承りました。 保証期間中は、安心して商品をご利用いただけます。 【保証登録情報】 ・登録商品名：〇〇〇 ・保証番号：〇〇〇〇〇〇 ・保証期間：〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日まで 保証内容や対象条件に関する詳細は、以下のリンクよりご確認いただけます。 [保証サービス詳細はこちら]（リンクを挿入） 今後ともお客様にご満足いただけるサービスをお届けできるよう努めてまいります。 何かご不明点がございましたら、いつでもお問い合わせください。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【保証登録完了のご連絡】
〇〇〇様 いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、保証登録完了のお知らせを申し上げます。 お客様がご登録いただいた【商品名】について、保証登録が正常に完了いたしました。 以下が登録情報の概要です。 【登録内容】 ・対象商品：〇〇〇 ・保証登録番号：〇〇〇〇〇〇 ・保証期間：〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日まで 保証に関する詳細情報や、サポートのご利用方法は以下のリンクよりご覧いただけます。 [詳細はこちら]（リンクを挿入） お客様にとって、より安心して商品をご利用いただけるよう尽力してまいります。 引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【商品の保証登録が完了しました】
〇〇〇様 このたびは弊社商品をご購入いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、保証登録が無事に完了しましたことをお知らせいたします。 お客様の【商品名】について、以下の内容で保証登録を承りました。 安心して商品をご利用いただけるよう、サポートを提供してまいります。 【保証登録情報】 ・登録商品名：〇〇〇 ・保証番号：〇〇〇〇〇〇 ・保証期間：〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日まで 保証内容やサポート詳細については、以下のリンクをご覧ください。 [保証サービスの詳細はこちら]（リンクを挿入） 今後とも、お客様にご満足いただけるサービスを提供するよう努めてまいります。 引き続き弊社をご愛顧賜りますようお願い申し上げます。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【保証登録手続きが完了しました】
〇〇〇様 いつも弊社商品をご愛用いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、保証登録完了のお知らせを差し上げます。 【商品名】の保証登録が以下の内容で完了しました。 これにより、保証期間中のサポートを受ける準備が整いました。 【保証登録情報】 ・登録商品：〇〇〇 ・保証登録番号：〇〇〇〇〇〇 ・保証期間：〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日まで 保証内容やサービスについての詳細は、以下をご参照ください。 [保証サービス詳細はこちら]（リンクを挿入） お客様に安心して商品をご利用いただけるよう、充実したサポート体制を整えております。 ご質問やご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【保証登録完了のご報告】
〇〇〇様 平素より弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、保証登録が無事完了しましたことをご報告いたします。 以下の内容でお客様の商品保証を登録しております。 保証期間内のサービスをご利用いただけるよう準備が整いました。 【保証登録内容】 ・対象商品：〇〇〇 ・保証番号：〇〇〇〇〇〇 ・保証期間：〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日まで 保証に関する詳細情報や注意事項については、以下のリンクからご確認ください。 [保証サービスについてはこちら]（リンクを挿入） 引き続き、お客様に寄り添ったサービスを提供してまいります。 何かご不明な点がございましたら、いつでもご連絡くださいませ。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【保証登録完了のお知らせ】
〇〇〇様 このたびは弊社商品をご購入いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、保証登録が完了しましたことをお知らせいたします。 お客様がご登録いただいた【商品名】について、以下の情報で保証が開始されました。 保証内容をご確認いただき、安心して商品をご利用くださいませ。 【登録情報】 ・商品名：〇〇〇 ・保証番号：〇〇〇〇〇〇 ・保証期間：〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日まで 保証サービスに関する詳細は、以下のリンクをご覧ください。 [保証内容の詳細はこちら]（リンクを挿入） 今後もお客様に安心してご利用いただける商品とサービスを提供してまいります。 何かございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
