来社お待ちしております【敬語で失礼なく・他の言い回しでメール例文・書き方】
「来社をお待ちしております」の代わりに、「心よりお迎えさせていただきます」「お目にかかれることを楽しみにしております」といった表現を用いると、より丁寧かつ温かい印象を与えます。また相手の予定や不明点に対する配慮を加えることで、メール全体の印象が柔らかくなりビジネスマナーとしても良好です。
- 来社日時や場所を具体的に記載：「〇月〇日〇〇時に受付でお待ちしております」など
- 相手への配慮を示す：「何かご不明点がございましたら」「お気をつけてお越しください」など丁寧な表現を用いる
- 訪問を歓迎する姿勢を明確にする：「心よりお待ち申し上げております」「お会いできますことを楽しみにしております」
【例文1】来社日時を確認した後の表現
〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 〇月〇日に弊社へお越しいただけるとのこと、誠にありがとうございます。 当日は、〇〇時に受付でお待ちしておりますので、どうぞお気をつけてお越しくださいませ。 ご来社を心よりお待ち申し上げております。 何かご不明点や変更事項がございましたら、いつでもご連絡くださいませ。
【例文2】初めて来社される相手への表現
〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは弊社へのご来社をご予定いただき、誠にありがとうございます。 初めてお越しいただくかと存じますので、弊社の所在地やアクセス情報を 添付させていただきました。お手数ですがご確認いただけますと幸いです。 当日は〇〇時に受付にてお待ちしております。 お越しの際、何かお困りのことがございましたら、遠慮なくお知らせくださいませ。
【例文3】訪問を感謝しつつお待ちする表現
〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびはお忙しい中、弊社へお越しいただけるとのこと、心より感謝申し上げます。 〇月〇日〇〇時にお待ちしておりますので、当日はどうぞお気をつけてお越しくださいませ。 ご来社に際して何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 心よりお待ち申し上げております。
【例文4】準備を伝えつつお待ちする表現
〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは弊社へお越しいただけるとのこと、大変嬉しく存じます。 当日に向けて、〇〇（例：ご用意する資料や打ち合わせ内容など）の準備を進めております。 〇〇時に受付にてお待ちしておりますので、 お越しの際にはお気をつけていらしてくださいませ。 何かご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。
【例文5】相手の訪問が予定変更可能な場合の表現
〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは弊社へのご来社日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。 〇月〇日〇〇時にお待ちしておりますが、もしご都合に変更が生じた場合には、 遠慮なくお知らせくださいませ。柔軟に対応させていただきます。 当日お会いできますことを楽しみにしております。 何卒よろしくお願い申し上げます。
【例文6】会議や打ち合わせの準備を伝える場合
〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、弊社へのご来社をご予定いただき、誠にありがとうございます。 当日の会議では、〇〇（例：案件の進捗状況や具体的な内容）の確認を予定しておりますので、 ご希望や追加でお話しされたい内容がございましたら、事前にお知らせくださいませ。 〇月〇日〇〇時に、受付にてお待ちしております。 どうぞお気をつけてお越しくださいませ。ご来社に際して何かご不明点がございましたら、 遠慮なくご連絡いただけますと幸いです。
【例文7】交通機関の案内を添える場合
〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、弊社へご訪問いただけるとのこと、心より感謝申し上げます。 当日は、〇月〇日〇〇時に受付にてお待ちしております。 なお、弊社までのアクセスについて、念のためご案内申し上げます。 【所在地】〇〇 【最寄り駅】〇〇駅（例：徒歩〇分） 【注意事項】〇〇（例：工事中のため迂回が必要） 当日はお気をつけてお越しくださいませ。お会いできますことを楽しみにしております。 何かお困りの際は、どうぞ遠慮なくご連絡くださいませ。
【例文8】訪問目的を再確認し、準備状況を伝える場合
〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、弊社へのご訪問をご予定いただき、誠にありがとうございます。 〇〇（例：プロジェクトの進捗報告や提案内容）の詳細について、 資料の準備を進めておりますので、事前に追加で確認しておきたい事項がございましたら、 どうぞお知らせくださいませ。 〇月〇日〇〇時に、受付でお待ちしております。 当日はどうぞお気をつけてお越しくださいませ。何か変更やお困りごとがございましたら、 お気軽にご連絡いただけますと幸いです。
【例文9】訪問に感謝を伝えつつ懸念事項を確認する場合
〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、お忙しい中、弊社にお越しいただけるとのこと、誠にありがとうございます。 当日は、〇〇（例：今後のスケジュール調整や重要な決定事項）の打ち合わせを予定しておりますが、 追加でご準備いただくものや確認事項がございましたら、どうぞお知らせくださいませ。 ご来社は〇月〇日〇〇時を予定しておりますが、何か変更やご懸念点がございましたら、 お気軽にご相談いただけますと幸いです。当日お会いできますことを楽しみにしております。
【例文10】来社を柔らかく歓迎する場合
〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは弊社へのご訪問をご予定いただき、心より感謝申し上げます。 〇月〇日〇〇時に受付にてお待ちしておりますので、当日はどうぞお気をつけてお越しくださいませ。 また、当日お話しされたい内容やご希望がございましたら、 事前にお知らせいただけますと幸いです。できる限りご要望にお応えできるよう、 準備を進めてまいります。 お忙しい中、足をお運びいただけますこと、心よりお待ち申し上げております。
【例文11】来社に感謝し具体的な準備を伝える場合
〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、弊社へのご来社予定を調整いただき、誠にありがとうございます。 当日は〇〇（例：お打ち合わせの議題や内容）について、 詳細をご共有できるよう準備を進めております。 〇月〇日〇〇時に受付でお待ちしておりますので、 お気をつけてお越しくださいませ。なお、何か追加でご希望がございましたら、 遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。 当日お会いできますことを心よりお待ち申し上げております。
【例文12】訪問時の注意点を丁寧に伝える場合
〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、弊社へご訪問のご予定をいただき、誠にありがとうございます。 〇月〇日〇〇時に受付でお待ちしておりますが、当日は〇〇（例：ビル入口の場所や駐車場の案内） にご注意いただきますようお願い申し上げます。詳細なアクセス情報を添付しておりますので、 ご確認いただけますと幸いです。 お越しの際に何かお困りのことがございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡くださいませ。 当日お会いできますことを楽しみにしております。
【例文13】相手に確認事項を伺いつつお待ちする場合
〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、弊社へのご来社予定をいただき、心より感謝申し上げます。 当日は〇〇（例：新製品の仕様について）の詳細を確認させていただく予定ですが、 事前に追加でご要望や確認したい点がございましたら、どうぞお知らせくださいませ。 〇月〇日〇〇時に受付でお待ちしておりますので、どうぞお気をつけてお越しくださいませ。 当日お会いできますことを楽しみにしております。
【例文14】社内調整を済ませてお待ちしている場合
〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、弊社へのご訪問予定を調整いただき、誠にありがとうございます。 当日は〇〇（例：ご確認いただく製品やサービス）のデモンストレーションの準備を整え、 万全の体制でお迎えさせていただきます。 〇月〇日〇〇時に受付でお待ちしておりますので、当日はどうぞお気をつけてお越しくださいませ。 お困りの際や何か変更事項がございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせくださいませ。
【例文15】来社後のスケジュールを案内する場合
〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたびは、お忙しい中、弊社へのご来社予定をいただきまして、誠にありがとうございます。 当日は〇〇時に受付でお待ちしておりますが、到着後は以下のスケジュールに沿って進めてまいります。 1. 〇〇時～〇〇時：〇〇のプレゼンテーション 2. 〇〇時～〇〇時：質疑応答および意見交換 何かご希望や変更事項がございましたら、事前にご連絡いただけますと幸いです。 お会いできることを楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
ビジネスシーンで使える丁寧な言い回し
件名：〇月〇日ご来社のご案内 〇〇様 お世話になっております。△△（自社名）の□□です。 このたびは、〇月〇日に当社へお越しいただく予定となり、誠にありがとうございます。当日は心よりお待ち申し上げております。 なお、当日のスケジュールやご不明点などがございましたら、何なりとお知らせくださいませ。 それでは、〇月〇日にお目にかかれることを楽しみにしております。何卒よろしくお願いいたします。 □□
柔らかい表現を用いた例文
件名：ご来社のお礼とご案内 〇〇様 いつもお世話になっております。△△の□□でございます。 このたびは、〇月〇日に当社にお越しいただくご予定とのことで、ありがとうございます。当日はスタッフ一同、心よりお迎えさせていただきます。 ご来社に際して、何かご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください。 当日お会いできることを楽しみにしております。 何卒よろしくお願い申し上げます。 □□
フォーマルなニュアンスを重視した例文
件名：〇月〇日ご来社のご確認 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△（自社名）の□□でございます。 〇月〇日に当社へご来社いただく予定となっておりますこと、重ねてお礼申し上げます。当日はお目にかかれることを心より楽しみにしております。 当社の所在地やアクセスについてご不明な点がございましたら、遠慮なくお申し付けください。どうぞお気をつけてお越しくださいませ。 何卒よろしくお願いいたします。 □□
