「都合によりお休みさせていただきます」ビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
「都合によりお休みさせていただきます」という表現は、業務や勤務、イベントの参加ができないことを伝える際に使われます。
個人的な事情や体調不良、家庭の事情、または急な予定の変更などが理由で仕事を休む場合、関係者に対して休みを取ることを丁寧に伝えるために用いられます。
また、企業や店舗が特定の日に営業を休む際にも、「都合によりお休みさせていただきます」と掲示や案内メールでお知らせすることがあります。このような場合、相手に詳細を伝えすぎる必要はなく、簡潔に「都合により」とすることで、理由を深く追及されることを避けることができます。
ただし、職場では突然の休暇が業務に影響を与えることがあるため、事前に周囲への配慮をし、代替対応や引き継ぎの準備を行うことが重要です。
メールを送る際の注意点
休みの連絡をする際には、相手に迷惑をかける可能性があるため、できるだけ早めに伝えることが大切です。
また、「都合により」と伝えるだけでは、相手が状況を把握しにくいため、必要に応じて「私用のため」「体調不良のため」など、簡単な理由を添えると、より丁寧な印象になります。
特に仕事を休む場合は、休むことによる業務への影響を考慮し、「ご迷惑をおかけし申し訳ございません」「ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします」といった一文を加えることで、相手への配慮が伝わります。
また、急な休みであっても、可能であれば代替対応についても触れると、業務が円滑に進むため、同僚や上司にとって負担を減らすことができます。
失礼がない伝え方
- 体調不良のため、都合によりお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
- 私用のため、都合によりお休みさせていただきます。急なご連絡となり申し訳ございませんが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 〇〇の事情により、誠に勝手ながらお休みをいただきます。ご不便をおかけし申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
- 本日、都合によりお休みをいただきます。業務に影響が出る場合には、可能な限り対応いたしますので、お知らせください。
- 急なご連絡となり恐縮ですが、やむを得ない事情によりお休みさせていただきます。何かございましたら、ご連絡いただければ対応いたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。誠に恐縮ですが、本日は都合によりお休みをいただきたく、ご連絡申し上げます。
- お忙しいところ恐れ入ります。本日は急なご連絡となりますが、都合によりお休みをいただきます。
- 〇〇の件につきまして、ご対応いただきありがとうございます。大変申し訳ございませんが、本日都合によりお休みをいただきます。
- いつもご指導いただきありがとうございます。本日は私用により、業務をお休みさせていただくこととなりました。
- 先日はお打ち合わせいただき、ありがとうございました。急なご連絡となり申し訳ございませんが、本日都合によりお休みをいただきます。
締めの挨拶
- ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。何かございましたら、ご連絡いただければ対応いたします。
- 休み中に急ぎのご連絡がございましたら、メールにてお知らせください。どうぞよろしくお願いいたします。
- ご不便をおかけし申し訳ございませんが、何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
- 何かございましたら、お手数ですがご連絡いただけますと幸いです。引き続き、よろしくお願いいたします。
- ご対応にご迷惑をおかけし恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。何かございましたら、後日改めて対応させていただきます。
休暇連絡メールの例
- 体調不良での休暇連絡
いつもお世話になっております。
本日、体調不良のため、都合によりお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。 - 私用での休暇連絡
お忙しいところ失礼いたします。
私用のため、誠に勝手ながら本日はお休みをいただきます。急なご連絡となり申し訳ございませんが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。 - 業務への影響を考慮した連絡
いつもお世話になっております。
本日、都合によりお休みをいただきます。業務に影響が出る場合には、可能な限り対応いたしますので、お知らせください。どうぞよろしくお願いいたします。 - やむを得ない事情での休暇連絡
急なご連絡となり恐縮ですが、やむを得ない事情により、本日はお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。 - 店舗や企業の営業休止のお知らせ
平素よりお引き立ていただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、〇月〇日は都合により休業とさせていただきます。お客様にはご不便をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない場合
休みの連絡をする際には、できるだけ早めに伝えることが大切です。特に、当日になってから急に連絡をすると、職場のメンバーや取引先に迷惑がかかる可能性があるため、可能な限り前日までに伝えることが望ましいです。
また、「都合によりお休みさせていただきます」という表現は便利ですが、理由が必要な場合には、「私用のため」「体調不良のため」など、簡単な説明を添えると、相手が納得しやすくなります。
特に、長期間の休みや繰り返し休む場合には、「業務に支障が出ないよう対応を進めております」「必要な業務については調整済みです」といった一言を加えることで、周囲の負担を軽減し、円滑な業務運営につながります。
休みを取ることは誰にでもあることですが、連絡の仕方ひとつで印象が大きく変わるため、相手への配慮を忘れずに伝えることが大切です。
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上司への「都合によりお休みさせていただきます」
日頃の感謝を込めた休暇のお願い
いつも温かいご指導とお力添えを賜り、心より感謝しております。この度、私事ながらやむを得ぬ事情により、当該期間中は業務を一時休止させていただきたく存じます。具体的には、急な家庭の事情および体調管理の必要性から、今月末から来月初旬にかけて一時的なお休みをいただくこととなりました。業務に支障を来たさぬよう、事前に引継ぎ資料の作成および担当者への詳細な説明を完了させておりますが、何かご不明点等ございましたら随時ご連絡いただければ幸いです。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りたく、お願い申し上げます。引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
ご多忙の中恐縮ながらの休暇依頼
日頃より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。誠に勝手ながら、都合により業務を一時休ませていただく必要が生じましたので、ここにお願い申し上げます。今回の休暇は、私自身の健康上の理由と家庭の事情が重なった結果であり、業務に影響を与えないよう、事前に後任への引継ぎや進行中の案件についての詳細な報告を済ませた上での対応となっております。急なお願いとなり大変恐縮ではございますが、何卒ご理解いただければ幸いです。ご迷惑をおかけする点につきましては、誠に申し訳なく存じますが、引き続きご指導のほどお願い申し上げます。
長年のご支援に感謝しつつのご報告
平素より大変お世話になっております。突然のご連絡となり恐縮ですが、私用により、来週より一時的に業務をお休みさせていただく必要が生じましたのでご報告申し上げます。今回のお休みは、個人的な健康上の問題と家庭内の急用によるもので、業務の進捗に支障をきたさぬよう、事前の準備や引継ぎは万全を期しております。お手数をおかけいたしますが、必要な場合は代理の者にお問い合わせいただけますようお願い申し上げます。今後も変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
個人的な事情に基づくお休みのお願い
いつも大変お世話になっております。私事で大変恐縮ではございますが、都合により、今月後半に一時的に休暇をいただかざるを得ない状況となりました。今回の休暇につきましては、事前に業務の引継ぎおよび必要な手配はすでに完了しており、万が一の際も迅速に対応できる体制を整えております。ご迷惑をおかけすることとなり誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
慎重な検討の結果の休暇申請
日頃よりご指導いただき誠にありがとうございます。私事ながら、都合により一時的に業務をお休みさせていただく必要が生じましたので、ここにお願い申し上げます。今回の休暇は、自己管理の不備による健康上の懸念と、家庭内の急な要望に起因するもので、事前に担当部署と十分な調整を行っております。休暇中も連絡体制は維持しておりますので、何かございましたらすぐに対応できるよう努めております。お忙しい中ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
個人的事情により業務休止のご連絡
平素より多大なるご高配をいただき、心より感謝申し上げます。急なご連絡となり大変恐縮ですが、個人的な事情により、来週一週間、業務をお休みさせていただきたく存じます。今回のお休みにつきましては、既に後任の方への引継ぎおよび業務の進行に支障が出ないよう、事前準備を徹底して行っております。お手数をおかけする点、重ね重ね申し訳ございませんが、何卒ご理解の上、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
身体の不調と家庭の事情に基づく休暇申請
いつも温かいご支援を賜り、誠にありがとうございます。私事で恐縮ですが、体調不良と家庭の緊急な事情が重なり、誠に勝手ながら来週より一時的に業務を休ませていただきたく存じます。既に担当者への詳細な引継ぎを行い、業務に支障をきたさぬよう努めておりますが、急なお願いとなり誠に申し訳なく存じます。何かご不明な点がございましたら、すぐにご連絡いただければと存じます。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りたく、よろしくお願い申し上げます。
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取引先企業へ「都合によりお休みさせていただきます」
長年の信頼関係を背景にしたお休みのご案内
平素より大変お世話になっております。誠に恐縮ではございますが、都合により当面の間、業務を一時休止させていただく必要が生じました。今回のお休みは、内部体制の再調整と健康管理のための措置であり、すでに担当者への引継ぎや緊急時の連絡体制は整えております。貴社との取引においては、何かとご迷惑をおかけするかと存じますが、引き続き円滑な取引関係を維持するため、万全の準備を行っております。何卒ご理解いただき、必要に応じたご対応をお願い申し上げます。今後とも変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げます。
業務体制調整に伴うお休みのご連絡
いつも大変お世話になっております。弊社では、業務体制の再編成および健康管理の観点から、都合により一時的に休業させていただく運びとなりました。今回のお休みにつきましては、貴社との取引に支障を来さぬよう、事前に担当部署との引継ぎを完了しており、緊急のご連絡が必要な場合は、代替連絡先にて対応させていただきます。誠に勝手なお願いではございますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。今後ともより良い取引関係の構築に努めて参ります。
社内体制の見直しに伴う一時休業のご案内
平素より格別のお引き立てをいただき、心より感謝申し上げます。弊社では、業務の効率化および社員の健康管理を目的として、都合により一時的に休業させていただくこととなりました。今回のお休みは、社内体制の見直しと緊急の健康チェックのための措置であり、すでに貴社との連絡体制も整えております。お取引先様にはご不便をおかけすることとなり誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解いただき、引き続きご支援賜りますようお願い申し上げます。
内部調整に基づく一時休業のお願い
いつもお世話になっております。弊社では、内部の調整および社員の健康管理の観点から、都合により一時的に業務を休止させていただく運びとなりました。今回の措置は、取引先様との信頼関係を損なわぬよう、事前に詳細な引継ぎおよび緊急連絡体制を確立した上でのものです。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解の上、必要なご対応をお願い申し上げます。今後とも、円滑な取引関係の維持と発展に努めて参りますので、よろしくお願い申し上げます。
取引先様への大切なご連絡とお願い
平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。弊社では、急な内部事情により、やむを得ず一時的に業務をお休みさせていただくこととなりました。今回のお休みにつきましては、貴社との取引に支障が出ないよう、すでに担当部署への引継ぎおよび連絡体制の整備は完了しております。誠に勝手なお願いではございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。今後の業務再開に向け、万全の体制で臨む所存でございますので、引き続きご支援賜りますようお願い申し上げます。
今後の取引に影響を及ぼさぬよう準備したお休みのご案内
いつも大変お世話になっております。弊社では、内部調整および社員の健康管理のため、都合により一時的に業務を休止させていただくことになりました。今回のお休みは、事前に貴社との連絡調整および後任体制の確立を済ませた上での措置であり、急なご連絡となりますことを深くお詫び申し上げます。何卒ご理解の上、必要なご対応をお願い申し上げるとともに、今後とも変わらぬご支援を賜りますよう重ねてお願い申し上げます.
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新規取引先へ「都合によりお休みさせていただきます」
初めましてのご挨拶と休業のご連絡
初めまして。弊社は貴社の事業内容に大変興味を持ち、今後の連携を前向きに検討しております。誠に勝手ながら、弊社内部の都合により、来る期間中は業務を一時休止させていただくこととなりました。今回のお休みにつきましては、初回のお打合せ前に詳細な引継ぎと必要な連絡体制を整えており、貴社との連携に支障を来さぬよう万全の対策を講じております。お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解いただき、今後の具体的なお打合せ日程につきましては改めてご連絡させていただければと存じます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
初回取引開始前の重要なご連絡
初めまして。弊社は貴社との新たな連携を非常に楽しみにしており、今後の協力関係の構築に努めて参りたいと考えております。さて、誠に恐縮ではございますが、弊社内部の都合により、当面の間業務を休止させていただくこととなりました。今回のお休みにつきましては、事前に担当者への十分な引継ぎおよび連絡体制の整備を完了しておりますので、貴社への影響は最小限に留める所存です。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解の上、今後の取引開始日程につきましてご相談させていただければ幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
今後の協力関係構築に向けた一時休業のご案内
初めまして。弊社は貴社との協力関係の構築を目指し、日々新たな提案に取り組んでおりますが、今回、内部の都合により一時的に業務を休止せざるを得なくなりました。今回のお休みは、体制の再調整と従業員の健康管理を目的としており、すでに担当者による引継ぎは完了しております。お取引開始に際し、急なご連絡となりますことを深くお詫び申し上げます。何卒ご理解いただき、今後の具体的な取引スケジュールにつきましては改めてご連絡させていただければと存じます。よろしくお願い申し上げます。
新規取引開始に伴う重要な連絡
初めまして。弊社は、貴社との新規取引開始にあたり、両社の発展を目指して積極的な提案を行っておりますが、急な内部の都合により、一時的に業務を休止せざるを得ない状況となりました。今回のお休みにつきましては、十分な引継ぎと代替連絡体制を整えておりますので、貴社との今後の連携に影響が出ないよう努めております。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りたく、今後の具体的な取引条件や日程については、再度ご相談させていただければ幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
新たな協力開始に向けた業務休止のご連絡
初めまして。弊社は、貴社との新規連携に向けて大変意欲的に準備を進めておりますが、内部の都合により、当面の間業務を休止させていただくこととなりました。今回のお休みは、体制の整備と健康管理を目的としており、既に必要な連絡および引継ぎは完了しております。急なお願いとなり誠に申し訳ございませんが、今後の具体的な連携の進展につきましては、休業明けに改めて詳細をご報告させていただきたく存じます。何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
今後の協力体制確立に向けた一時休業のお願い
初めまして。弊社は、貴社との協力体制の確立を目指し、あらゆる準備を進めておりますが、内部の調整が必要となったため、やむを得ず一時的に業務を休止させていただくこととなりました。今回の措置につきましては、貴社との連絡体制を万全に整え、必要な引継ぎは完了済みでございます。大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解の上、今後の具体的な取引スケジュールにつきましては改めてご相談させていただければと存じます。よろしくお願い申し上げます.
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顧客・お客様へ「都合によりお休みさせていただきます」
お客様への感謝と休業のご案内
いつも弊社製品をご愛用いただき、誠にありがとうございます。誠に勝手ながら、都合により一時的にサービス提供を休止させていただくこととなりました。今回の休業は、内部体制の見直しおよび品質向上のための措置であり、すでにお客様にご迷惑が及ばぬよう、代替のサポート体制や連絡先の整備を行っております。お手数をおかけし大変恐縮ではございますが、何卒ご理解いただき、再開時にはより良いサービスを提供できるよう努めて参ります。今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。
お客様への重要なお知らせとお願い
平素より格別のお引き立てをいただき、心より感謝申し上げます。弊社では、サービスの質の向上を目指し、内部のシステム点検および業務体制の整備を進めるため、やむを得ず一定期間、サービスを休止させていただくこととなりました。今回の措置につきましては、事前にお客様への周知を行い、代替のサポート体制を確立しているため、急なご連絡となりますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。ご不便をおかけいたしますが、休業再開後は、より一層のサービス向上を実現できるよう努めて参ります。
ご利用中のお客様への一時休止のご案内
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。誠に勝手ながら、内部の都合により、一定期間サービスの提供を一時休止させていただく運びとなりました。今回の措置は、サービス品質の徹底的な向上および内部システムの再検証を目的としており、事前に必要な情報のご案内および代替サポート体制の整備は完了しております。お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜り、休業再開後はこれまで以上に安心してご利用いただける環境を提供できるよう努力して参ります。よろしくお願い申し上げます。
お客様向け休業に伴う重要なお知らせ
平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。弊社では、内部の調整とシステム改善のため、都合により一時的にサービス提供を停止させていただくこととなりました。今回の措置に際し、お客様にご不便をおかけすることとなりますが、事前の連絡と代替サポート体制の確立により、極力影響を抑えるよう努めております。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げ、再開後はさらに充実したサービスを提供できるよう努めて参ります。今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
お客様へ安心をお届けするための休業のご連絡
いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。弊社では、より良いサービス提供のため、内部体制の再構築およびシステム点検を実施する運びとなり、やむを得ず一定期間の休業を余儀なくされました。今回の休業に際し、既にお客様への影響を最小限にするための代替連絡窓口やサポート体制を整えております。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げ、再開時にはさらに向上したサービスをご提供できるよう努めて参ります。
お客様の安心を守るための業務休止のご案内
平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。弊社では、サービスの安定運営と品質向上のため、内部の調整およびメンテナンス作業を実施する必要が生じ、都合により一定期間、サービス提供を一時停止させていただくこととなりました。今回の休止措置は、すでに事前の周知および代替体制の整備を済ませた上でのものであり、お客様にご不便をおかけしないよう細心の注意を払っております。何卒ご理解賜り、引き続きご支援いただけますようお願い申し上げます.
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社内向け「都合によりお休みさせていただきます」
部内連携強化のための休業連絡
各位、いつも業務にご尽力いただき誠にありがとうございます。今回、社内体制の見直しと従業員の健康管理を目的として、都合により一時的に業務を休止させる措置を講じることとなりました。各担当者におかれましては、事前に引継ぎ資料を作成し、必要な連絡体制も整えておりますので、急な業務休止にも万全の体制で臨む所存です。皆様にはご不便をおかけいたしますが、内部体制の強化が今後の業務効率向上につながると信じ、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。今後のスケジュールにつきましては、追って詳細をご連絡いたします。
社内体制見直しに伴う一時休業のご連絡
各位、平素より大変お世話になっております。弊社では、業務効率の向上と社員の健康管理のため、内部調整の一環として一時的な業務休止を実施する運びとなりました。今回の措置は、各部署間で十分な引継ぎを行い、急なトラブルにも対応できる体制を整えた上でのものでございます。皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、今後の業務改善に向けた重要な取り組みと位置付け、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。なお、休業期間中も必要な連絡は随時対応いたしますので、ご不明点等ございましたらご連絡ください。
内部調整による一時休業の通知
各位、いつも業務に真摯に取り組んでいただき、誠にありがとうございます。今回、弊社では内部調整および健康管理のため、やむを得ず一時的に業務を休止することとなりました。各部署におかれましては、既に後任への引継ぎおよび必要な連絡体制の整備を完了しており、急な連絡にも迅速に対応できるよう努めております。皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。今後とも一丸となって業務改善に取り組んで参りましょう。
社内連絡体制の再確認を目的とした休業のご案内
各位、日頃より大変お世話になっております。弊社では、内部連絡体制の再確認および業務の効率化を図るため、都合により一時的に全社業務の休止を実施することとなりました。今回の措置は、既に各部署への十分な引継ぎと、緊急時の連絡網の整備を済ませた上でのものでございます。皆様にはご不便をおかけいたしますが、今後の改善策として大変重要な取り組みと位置付け、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。休業期間中も必要な情報は随時共有いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます.
内部会議の再構築に伴う休業の連絡
各位、平素より多大なるご協力をいただき、誠にありがとうございます。弊社では、今後の業務改善および組織再構築の一環として、都合により一時的に業務を休止する運びとなりました。今回の休業措置は、各部署での引継ぎを完了しており、内部会議の再構築や業務改善策の策定に向けた重要な準備期間と位置付けております。皆様には急なご連絡となり大変恐縮ですが、何卒ご理解いただき、休業明けにはさらに良好な体制で業務に復帰できるよう努めて参ります。よろしくお願い申し上げます.
社内健康管理強化を目的とした休業連絡
各位、いつも日頃よりお力添えいただき、誠にありがとうございます。弊社では、社員の健康管理および業務環境の改善を目的として、都合により一時的に業務を休止することとなりました。今回の措置は、各部署での十分な準備と後任への引継ぎを完了した上で実施するものであり、急な対応にも万全を期しております。皆様にはご不便をおかけいたしますが、内部体制の強化が今後の業務改善につながると確信しております。何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます
