「手配を進めさせていただきます」目上に失礼なくビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶

「手配を進めさせていただきます」という言葉は、相手からの依頼や指示を受け、それに基づいて手続きを進めることを伝える際に使用されます。ビジネスの場では、物品の発注、会議の準備、出張の手続き、サービスの手配など、さまざまな業務において使われます。

例えば、顧客から特定の商品を発注するよう依頼された際に「〇〇の手配を進めさせていただきます」と伝えることで、正式に対応を開始することを示します。また、取引先との調整が必要な業務に関して「〇〇の手続きについて、ただいま手配を進めさせていただいております」と伝えることで、進行状況を報告する際にも活用されます。

この言葉を使うことで、相手に対して「すぐに対応している」という姿勢を示すことができ、安心感を与えることができます。ただし、手配が完了したわけではなく、あくまで進行中であることを示す表現のため、確定情報と誤解されないよう注意が必要です。

メールを送る際の注意点

進行状況を明確に伝える

「手配を進めさせていただきます」と伝えるだけでは、相手が「具体的にどの段階なのか」を把握しにくいことがあります。そのため、手配の進捗状況や完了予定日などを併せて記載すると、相手に安心感を与えることができます。例えば、「現在、発注手続きを進めております。〇〇日までに完了予定です」と伝えると、より具体的で分かりやすくなります。

確定情報と誤解されないようにする

「手配を進めさせていただきます」は、まだ手続きが完了していないことを意味します。しかし、相手によっては「すでに完了した」と受け取る可能性があるため、状況によっては「正式な手配完了後に改めてご報告いたします」などと補足すると誤解を防ぐことができます。

何を手配しているのか具体的に伝える

「手配」という言葉は抽象的なため、何について手続きを進めているのかを明確に記載することが重要です。例えば、「〇〇の発注手続きを進めております」「会場の予約を手配中です」など、具体的な内容を記載することで、相手も状況を正確に把握できます。

追加の確認事項がある場合は明示する

手配を進めるにあたり、相手に確認すべき事項がある場合は、明確に伝えることが重要です。例えば、「手配にあたり、〇〇の詳細についてご確認をお願いいたします」と記載することで、スムーズな対応が可能になります。

進捗報告の頻度を示す

長期間にわたる手配や、途中で変更が生じる可能性がある場合は、「進捗があり次第、随時ご報告いたします」と伝えておくと、相手も安心できます。

失礼がない伝え方

〇〇の件につきまして、ご依頼いただきました内容の手配を進めさせていただきます。進捗がありましたら、改めてご連絡いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
ご依頼いただきました〇〇について、現在手配を進めております。〇〇日までに完了予定ですが、進捗がございましたら随時ご報告させていただきます。
〇〇の手配を開始いたしました。手続きが完了次第、改めてご報告申し上げます。ご不明点や追加のご要望がございましたら、お知らせください。
ただいま〇〇の手配を進めさせていただいております。ご要望に沿えるよう進めておりますが、もし追加のご確認事項などございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
ご依頼いただきました〇〇について、現在手続きを進めております。完了次第ご報告いたしますので、何かご不明点がございましたら、お知らせくださいませ。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶

書き出し

いつもお世話になっております。〇〇会社の〇〇です。
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
先日はお忙しい中、ご確認いただき、誠にありがとうございました。
ご連絡いただきました件について、進捗をご報告させていただきます。
〇〇の件につきまして、ご依頼を承りましたので、対応状況についてお知らせいたします。

締めの挨拶

何かご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。引き続きよろしくお願いいたします。
進捗があり次第、随時ご報告いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
手続き完了後に改めてご連絡いたしますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
何か追加のご要望がございましたら、お知らせください。引き続きよろしくお願いいたします。
ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。引き続きよろしくお願いいたします。

注意しないといけない状況

「手配を進めさせていただきます」を使う際には、いくつかの点に注意が必要です。

手配が確実に進められる状況かを確認する
手配を開始すると伝えたものの、実際には手続きを進めるための条件が整っていない場合、相手に迷惑をかけることになります。事前に必要な情報や手順を確認し、確実に進められる状況かどうかを把握してから伝えることが重要です。
相手にとって重要な手配である場合、期限を明確にする
特に納期が厳しい案件や、相手が手配完了を待っている場合には、「〇〇日までに完了予定です」と期限を明示すると、相手が安心できます。
関係者との調整が必要な場合は、その旨を伝える
手配には複数の部署や外部業者が関与することもあるため、「関係部署と連携しながら進めております」といった一文を加えることで、相手に状況を理解してもらいやすくなります。

その際の言い方

〇〇の件につきまして、ご依頼を受け、手配を進めさせていただきます。詳細が決まりましたら、改めてご報告いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇の手配について、現在準備を進めております。進捗状況につきましては、適宜ご報告させていただきます。
ご依頼いただいた〇〇について、ただいま手続きを進めております。完了しましたら、改めてお知らせいたしますので、ご確認をお願いいたします。
〇〇の手配を開始いたしました。スムーズに進めるよう対応しておりますが、もし追加のご要望がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。
〇〇について、手配を進めさせていただいております。ご不明点がございましたら、いつでもご連絡くださいませ。引き続きよろしくお願いいたします。

目上の方へ「手配を進めさせていただきます」

いつもご指導いただいているお方へのご報告

平素より大変お世話になっております。さて、先般ご相談させていただきました件に関しまして、本日改めて担当部署と連携を取り、早速内部手続き及び関連部署との調整を進めさせていただく運びとなりました。具体的には、関係資料の整理、必要な承認プロセスの確認、そして各種調整事項の洗い出しを行い、今後のスケジュールを確定させる方向で動いております。私自身も責任を持って進捗管理に努め、万が一遅延や不備が発生した場合には迅速に対応すべく、常に最新の状況をご報告できる体制を整えております。今後ともご指導、ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

日頃のご助言に感謝申し上げながらのご連絡

平素より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。先日ご提案いただきました内容に基づき、当該事項の準備を開始する運びとなりましたことをここにご報告申し上げます。具体的な取り組みとして、関係各位との連携会議を設定し、各プロセスの整理及び優先順位の明確化を実施しております。各手続きに関しましては、段階ごとに進捗状況を逐次ご報告させていただく予定であり、万全の体制で進めさせていただきたく存じます。今後ともご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

御社のご厚意に応えるべく進展報告

いつもお世話になっております。先般ご相談させていただいた件に関して、担当部署内で十分な検討を重ねた結果、早速具体的な手続きの準備に取り掛かる運びとなりました。内部の各関係部署との調整も順調に進んでおり、必要な資料の収集や承認手続きの見通しについても確実に把握しております。今後の対応に関しましては、都度状況をご報告しながら、責任を持って進捗を管理いたしますので、引き続きご高配のほどお願い申し上げます。

ご指示に沿い迅速な対応を開始いたしました

平素より大変お世話になっております。このたび、貴重なご指示を受け、速やかに関係部署と連携を図りながら、必要な手続きの準備を着実に進めさせていただく運びとなりました。各関係者との意見交換や詳細な打ち合わせも既に開始しており、具体的なスケジュール調整及び各項目の確認作業を進行中でございます。進捗状況につきましては、逐次ご報告申し上げるとともに、何かご不明な点やご要望がございましたら、いつでもご連絡いただけますようお願い申し上げます。

ご助言に基づき確実な手続きを開始いたしました

日頃より多大なるご支援を賜り、心より御礼申し上げます。先般いただきましたご提案に沿い、担当各部署と協議の上、必要な手続きならびに確認作業を一層徹底して進める所存でございます。各部署間の連携体制を再確認し、関連書類の整理・承認プロセスの整備を行った上で、具体的なスケジュールと進行計画を立案いたしました。今後の進展に関しましても、速やかにご報告差し上げるとともに、何かご懸念等ございましたらご教示いただけますと幸甚に存じます。

長年のご厚情に報いるべく準備を進展させました

平素より変わらぬご指導、ご鞭撻を賜り誠にありがとうございます。ご依頼いただいておりました件につきまして、本日より各部署との調整を開始し、必要な準備および手続きの整備を着実に進めております。今後は、内部体制の確認及び各種関連資料の収集、必要な承認手続きの確立など、一連の業務を円滑に遂行するための具体策を講じる予定でございます。引き続きご高配賜りますようお願い申し上げ、今後の進展につきましても適宜ご報告いたします。

ご高配に感謝しながらも着実に準備を進めています

いつも大変お世話になっております。先般お預かりいたしましたご依頼内容に関し、関係部署との詳細な打合せ及び調整を経て、現在必要な手続きや資料の準備を着々と進めております。各種内部の確認作業も並行して実施しており、問題が生じた場合には速やかに改善策を講じる所存でございます。今後の進展状況につきましては、随時ご連絡差し上げる予定であり、引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

取引先企業へ「手配を進めさせていただきます」

既存のお取引先様へ前向きな対応のご報告

いつも大変お世話になっております。この度、先般ご依頼いただきました案件につきまして、弊社内部で速やかに必要な調整及び手続きの確認を行い、関連部署との連携の下、具体的な準備を進める運びとなりました。現在、各担当者が最新の情報を共有しながら、詳細なスケジュールの策定及び必要書類の整備に注力しております。今後は各工程の進捗状況について、都度ご報告させていただく予定ですので、安心してご依頼いただけますよう万全の体制で臨んでおります。何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。

ご信頼に応えるための確固たる進捗状況のご連絡

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。お取引先様よりご指摘いただきました事項に関しまして、担当部署にて早急な対応策を検討し、各種手続きの準備を万全の体制で進めている次第でございます。具体的には、関連資料の整備、各部署との連携体制の確認、及び今後の進捗管理についての詳細な計画を策定し、速やかに手配を進める準備が整っております。今後も進捗状況を定期的にご報告申し上げるとともに、万全の対応を心がけてまいりますので、引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

安心していただける体制で準備を整えております

平素より大変お世話になっております。このたびご依頼いただきました件につきまして、弊社内部での必要な手続きと連携の調整を速やかに進めるべく、各担当部署と協議の上、具体的な準備に取り掛かっております。今後は、内部体制の見直しと、関連資料の整理、及び各種承認プロセスの再確認を実施し、確実な対応を実現すべく努める所存でございます。お取引先様におかれましては、安心してお任せいただけますよう、進捗状況のご報告と共に、何かご要望やご不明点がございましたら、随時ご連絡いただければと存じます。

御社のご期待に沿うための準備が順調に進展中です

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先般ご相談いただいた内容につきまして、弊社内部での関係部署との連携を密に行い、必要な各種手続きの整備及び承認作業を着実に進める体制を構築いたしました。具体的には、担当者間での情報共有や今後のスケジュール調整、及び関連資料の確認を徹底し、確実な進捗管理を実施しております。これにより、御社のご期待に沿う形で迅速かつ正確な対応を実現できる見通しとなっております。引き続き、ご信頼とご支援を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

今後の取り組みについて具体策を実行中です

いつも大変お世話になっております。この度、御社よりご依頼いただきました案件に関して、弊社内において必要な各手続きの整理、内部会議による意見交換及び各部署との連携体制の再構築を実施し、既に具体的な準備段階に入っております。特に、書類の整備や承認プロセスの迅速化、関連部署との連携強化に注力し、万全の準備体制を整えました。今後も進捗状況をタイムリーにご報告しながら、御社のご要望に的確に応えるべく取り組んでまいりますので、引き続きご高配を賜りますようお願い申し上げます。

各部門との協力体制で着実に準備を進めております

平素より格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。ご依頼いただきました件に関しまして、弊社内における各関係部門との緊密な協議を経て、必要な手続きや準備事項を整理し、具体的な進捗計画を策定いたしました。現時点では、各部署間での情報共有や調整作業を円滑に進めるための仕組みが整っており、今後も各工程の状況については定期的にご報告させていただく所存でございます。御社におかれましては、安心してお任せいただけるよう、全力で業務を推進してまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

新規のお取引先へ「手配を進めさせていただきます」

初めてのお取引先様への丁重なご案内

平素より大変お世話になっております。この度、弊社と新たにお取引を開始させていただくにあたり、まずはご依頼いただきました事項に関して、早速社内での必要な準備及び各種手続きの整備を開始いたしました。具体的には、担当部署との打合せを重ね、関連書類の確認、各種承認プロセスの整理を実施し、確実な準備体制を構築しております。初めてのご連絡ということで、今後の業務進行状況についても随時ご報告させていただきたく存じます。何かご不明点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお申し付けくださいませ。

新規連携に向けた確実な手続きの実施状況

この度は、弊社とのお取引開始に際しまして、早速ご依頼いただいた案件について、必要な内部調整及び手続きの準備を着実に進めさせていただいております。担当部署と詳細な打合せを行い、具体的なスケジュール策定や承認プロセスの見直しを実施し、万全の体制を整えた次第でございます。今後の各工程の進捗状況につきましては、定期的にご連絡を差し上げるとともに、何かご要望がございましたら柔軟に対応させていただく所存でございます。どうぞ今後ともご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます。

新たな信頼関係の構築に向けた着実な進展

平素よりご多忙の中、貴重なお時間を割いていただき誠にありがとうございます。このたび、弊社との新たなお取引に際しまして、先にご相談いただいた内容に基づき、必要な各種手続きならびに内部調整を迅速に進める運びとなりました。現在、担当部署との緊密な連携の下、各種資料の整備、承認手続きの確認、並びに今後の作業計画の策定を進めております。新たな信頼関係の構築に向け、確実に準備を整えた上でご連絡させていただきたく存じます。ご不明点やご懸念がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。

新規ご依頼に対し確実な体制を整えております

この度は、弊社とのお取引を新たにご検討いただき、誠にありがとうございます。ご依頼いただきました案件に関しまして、既に内部における必要な調整及び各種手続きの準備を開始しており、担当部署との詳細な打合せを通じて具体的なスケジュールを策定いたしました。各関係者が連携し、確実かつ迅速な手続きの実施に努めるとともに、進捗状況については逐次ご報告させていただく予定でございます。今後も何かご不明な点がございましたら、遠慮なくお申し付けいただければ幸いです。

迅速な対応で新たな信頼の一歩を踏み出しております

平素より大変お世話になっております。弊社との新規なお取引に際しまして、まずはご依頼内容に沿った各種手続きの準備を開始いたしました。担当部署と連携を密に行い、関連資料の収集及び内部調整を着実に進めるとともに、必要な承認手続きの確認も実施しております。これにより、今後の業務推進に向けた具体的な計画を早急に策定する運びとなっております。新たな信頼関係の構築を目指し、迅速かつ丁寧な対応を心掛けておりますので、どうぞご安心いただければと存じます。

新規取引開始にあたっての詳細な手続きの進捗状況

いつも大変お世話になっております。このたび、弊社と新たなお取引を開始するにあたり、まずはご依頼いただいた案件につきまして、関係部署との連絡を密に取りながら、必要な準備及び各種手続きの整備を進める段階に入っております。具体的には、関連書類の確認、各部署間の調整、及び承認プロセスの見直しを実施し、万全の体制で準備を進めている状況でございます。進捗状況につきましては、都度ご報告させていただく予定であり、何かご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。

お客様へ「手配を進めさせていただきます」

日頃のご愛顧に応えるための進捗報告

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。お客様からお預かりしております案件につきまして、弊社内において必要な調整及び各種手続きの準備を既に開始しており、担当部署との連携を通じて着実に進捗を管理しております。具体的には、内部の確認作業、関連資料の整理、及び必要な承認手続きの整備を進めることで、迅速かつ確実な対応が可能な体制を構築いたしました。今後も進捗状況については定期的にご報告させていただくとともに、ご不明な点がございましたらいつでもご連絡いただけますようお願い申し上げます。

お客様に安心していただくための取り組みのご報告

いつも大変お世話になっております。この度、お客様よりご依頼いただきました事項につきまして、弊社内にて必要な各種手続きの確認及び内部調整を開始いたしました。担当部署との密な連携の下、具体的な作業工程の策定、関連資料の準備、並びに承認プロセスの整備を進め、確実に業務を進展させるための体制を構築しております。お客様に安心してご利用いただけるよう、今後も定期的に進捗状況を報告させていただきたく存じますので、何かご要望やご質問がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。

お客様への信頼をさらに深めるために取り組む状況

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。お客様からご依頼いただいた件につきまして、弊社は直ちに内部の各部署と連絡を取り、必要な手続きならびに準備事項の確認を着実に進めております。現在、関連資料の整理、承認プロセスの再確認、及び各種調整事項の洗い出しを実施し、今後の業務遂行に向けた具体策を講じる段階でございます。お客様に対し、今後も迅速かつ丁寧な対応を実現するため、進捗状況を随時ご報告させていただく所存でございます。

お客様への安心と信頼をお届けするための進展状況

平素より大変お世話になっております。このたび、お客様よりご依頼いただきました案件に関し、弊社内部での各種手続き及び準備作業を既に開始いたしました。担当部署との協議に基づき、関連資料の確認、必要な承認手続きの整備、及び今後の具体的なスケジュール調整を行っております。お客様におかれましては、迅速かつ的確な対応をお約束するとともに、進捗状況の逐次ご報告をさせていただく所存でございます。何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご相談くださいませ。

お客様へのご依頼に対し迅速な手続きを開始いたしました

いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。お客様からのご依頼内容を受け、弊社は直ちに内部調整を実施し、必要な各種手続きの準備を開始いたしました。具体的には、担当部署との連携により、関連資料の整理や承認プロセスの再確認を行い、確実な対応体制を整えております。今後の進捗状況につきましては、随時ご報告させていただくとともに、お客様のご期待に沿えるよう一層努力してまいります。引き続きご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

お客様に安心していただくための徹底した準備状況のご案内

平素より大変お世話になっております。この度、お客様よりご依頼いただきました案件につきまして、弊社内にて必要な調整や各種手続きの準備が着実に進行している状況をご報告申し上げます。担当部署が連携し、関連資料の整備、承認手続きの確認、及び今後のスケジュールの策定を実施し、万全の体制を整えた次第でございます。お客様におかれましては、安心して弊社にお任せいただけるよう、今後も状況の詳細をご連絡させていただく所存でございます。何かご不明な点等ございましたら、どうぞご遠慮なくお問い合わせください。

社内連絡「手配を進めさせていただきます」

チーム全体への迅速な準備状況のご連絡

各位、いつも大変お世話になっております。先般の打合せに基づき、関係部署間での情報共有を再確認し、必要な手続きならびに各種準備事項について具体的なスケジュールを策定いたしました。各自が担当する業務において、資料の整理、承認プロセスの確認、及び関連各部門との調整を迅速に実施するようお願い申し上げます。今後は進捗状況の定期的な報告を行い、万全の体制で業務を推進してまいりますので、何か不明点や提案がございましたら、早急に連絡いただけますようお願い申し上げます。

部署間連携の強化と確実な手続き進行のご報告

各位、日頃よりご尽力いただき誠にありがとうございます。今回、重要案件に関し、各部署との連携をさらに強化するため、関係者全員が必要な手続き及び準備作業の具体的な進捗を共有する運びとなりました。各担当者は、各自の責任範囲内で関連資料の整備及び承認手続きの確認を速やかに実施し、問題が生じた場合には即座に上長へ報告するよう徹底してください。今後の進捗状況は、会議及びメールにて随時共有する予定ですので、何卒よろしくお願いいたします。

プロジェクト推進のための準備状況の詳細なご報告

各位、平素よりご協力いただきありがとうございます。先日指示を受けた案件について、各部署が連携しながら必要な手続き及び準備作業を確実に進めております。具体的には、関連書類の整理、各プロセスの確認、並びに各部門間での情報共有を徹底し、着実に進捗を管理しております。今後も進展状況については、定期的に状況報告を実施し、必要な調整があれば速やかに対応いたしますので、引き続きご協力くださいますようお願い申し上げます。

各担当者への具体的な業務指示と進捗確認のお願い

各位、日頃より大変お世話になっております。この度、重要案件に関しまして、各部署が担当する業務について具体的な手続きと準備作業を速やかに進めるよう指示が出されております。各担当者は、既に受領済みの資料の再確認、各種承認プロセスの整備、及び関連部署との連絡調整を徹底し、確実な進捗を報告するようお願い申し上げます。今後の作業については、定期的に状況の確認と共有を行い、問題が生じた場合には速やかに上長に報告してください。引き続き、業務の円滑な推進にご協力をお願いいたします。

社内各部門での連携強化を意識した準備状況のご連絡

各位、いつもご協力いただき誠にありがとうございます。今回、担当する重要案件に関し、社内各部門が連携を強化しながら、必要な手続きと準備作業を着実に進める体制を整えました。具体的には、各部署間での連絡網の再確認、関連資料の整理、及び承認プロセスの最新状況の確認を実施しております。今後は、進捗状況について定期的に情報共有し、各自が迅速に対応できるよう努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

内部調整の進捗状況と今後の対応策のご報告

各位、日頃の業務におけるご尽力に感謝申し上げます。先般より開始しております案件に関しまして、各部署との連携を強化し、必要な手続きや内部調整の進捗状況について、具体的な確認を進める運びとなっております。各担当者は、既に整理された資料及び各種承認手続きの進捗を踏まえ、今後の対応策を速やかに策定するよう指示しております。引き続き、随時進捗報告を行いますので、何かご不明な点がございましたら速やかにお知らせください。