「迅速に対応いたします」目上にも使えるビジネスメール例文・書き出しと締めの挨拶

相手から依頼や問い合わせを受けた際に、素早く対処することを約束する場面で使われます。ビジネスにおいては、顧客や取引先、社内の関係者などに対して、すぐに動く意思を示し、安心感を与える目的で用いられます。

クライアントからの注文や要望に対応する場合、トラブルが発生した際に早急に対策を講じることを伝える場合、または納期やスケジュール調整において迅速な行動を求められる場合などに適しています。特に、相手が早めの対応を求めていると感じられるときに、この言葉を使うことで、誠意を伝え、信頼を得ることができます。

「迅速に対応いたします」使うときに気をつけること

実際に迅速な対応ができるかどうかを慎重に判断することが重要です。安易に「迅速に対応いたします」と伝えたものの、結果的に対応が遅れてしまうと、相手の期待を裏切ることになり、信頼を損なう可能性があります。

また、何をもって「迅速」とするのかは、状況や相手の期待によって異なるため、可能であれば具体的な対応の目安を伝えると、より誠実な印象を与えられます。例えば、「本日中に対応いたします」や「〇〇日までに処理いたします」といった具体的な期限を示すことで、相手に安心感を与えることができます。

加えて、単に「迅速に対応いたします」と言うだけでは、丁寧さに欠ける場合があるため、相手に配慮した言葉を添えることも大切です。「お急ぎのところ恐れ入りますが」「できる限り早く対応させていただきます」といった表現を加えることで、より柔らかく、誠意が伝わる言い方になります

「迅速に対応いたします」ほかの失礼がない言いかえ

「できる限り早急に対応いたします。」
「速やかに対応させていただきます。」
「可能な限り早く対応いたします。」
「すぐに対応できるよう手配いたします。」
「迅速な対応を心がけます。」

「迅速に対応いたします」書き出しと締めの挨拶

書き出しの挨拶

「お世話になっております。」
「いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。」
「ご連絡をいただき、ありがとうございます。」
「お忙しい中、ご確認いただき感謝申し上げます。」
「早速のご連絡をいただき、ありがとうございます。」

締めの挨拶

「どうぞよろしくお願いいたします。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
「引き続き、よろしくお願いいたします。」
「ご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
「何かございましたら、お知らせくださいませ。」

「迅速に対応いたします」例文

問い合わせへの返信
「お問い合わせいただきました件につきまして、迅速に対応いたしますので、少々お待ちくださいませ。」

クレーム対応の場合
「ご不便をおかけし、申し訳ございません。迅速に対応いたしますので、詳細をお聞かせいただけますでしょうか。」

社内での対応を約束する場合
「この件につきましては、迅速に対応し、進捗があり次第ご報告いたします。」

取引先への対応を伝える場合
「ご依頼の件、迅速に対応いたしますので、ご安心くださいませ。」

納期調整について伝える場合
「納期につきましては、迅速に対応できるよう社内で調整いたします。」

使ってはいけない場面

この言葉は、素早く対応する意思を示すために便利ですが、場面によっては適切でない場合もあります。以下のような状況では、別の表現を使うことが望ましいでしょう。

実際に迅速な対応ができない場合
対応に時間がかかることが明らかな場合に「迅速に対応いたします」と伝えると、後に「言葉だけだった」と思われ、信頼を損なう恐れがあります。そのようなときは、「〇〇日までに対応いたします」と具体的な期限を示す方が適切です。

慎重な確認が必要な場合
内容によっては、早く対応することよりも、正確に処理することが求められる場面があります。そのような場合は、「慎重に確認し、適切に対応いたします」と伝えたほうが良いでしょう。

相手の都合を考慮しない場合
「迅速に対応いたします」と伝えたものの、相手側の都合で調整が必要な場合もあります。相手がまだ準備できていない状況では、「お手続きが整い次第、速やかに対応いたします」といった表現が適しています。

お詫びが必要な場合
問題が発生した際に、すぐに解決することよりも、まずはお詫びの気持ちを伝えることが重要な場合があります。そのような場面では、「ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。適切に対応させていただきます」といった表現を使うほうが望ましいです。

ふさわしい言葉に言い換えた例

対応に時間がかかる場合
✖「迅速に対応いたします。」
〇「〇〇日までに対応完了する予定です。」
慎重な確認が必要な場合
✖「迅速に対応いたします。」
〇「詳細を確認の上、適切に対応いたします。」
相手の都合に配慮する場合
✖「迅速に対応いたします。」
〇「お手続きが整い次第、速やかに対応いたします。」
お詫びを優先する場合
✖「迅速に対応いたします。」
〇「ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。適切に対応いたします。」
正式な場で対応を伝える場合
✖「迅速に対応いたします。」
〇「速やかに対応できるよう努めてまいります。」

目上の方へ「迅速に対応いたします」

誠心誠意ご対応申し上げるご案内

いつも大変お世話になっております。先般頂戴いたしましたご依頼内容につきまして、弊社では各方面と緊密に連携を取りながら、直ちに必要な確認と対策を進める体制を整えております。特に、業務の円滑な遂行と今後の発展を念頭に置き、担当部署が早急に検討を重ね、具体的な改善策を講じる所存です。今後、進捗状況や確認事項についても適宜ご報告申し上げるとともに、ご指摘いただいた点に対して真摯に対応する覚悟でございます。何かご不明な点や追加のご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。
改めまして、引き続きご高配のほどよろしくお願い申し上げます。

迅速な処理体制のご報告とお願い

いつも大変お世話になっております。先般のご依頼に関し、弊社は即座に担当部門を招集し、迅速かつ正確な対応を実施するための具体策を検討いたしました。これにより、業務の停滞を招くことなく、円滑な進行が図れるよう努めております。今後、各段階での進捗状況を丁寧にご報告するとともに、必要に応じて追加の確認事項を実施させていただく所存です。ご多忙のところ恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りたく、よろしくお願い申し上げます。

早急な対応体制の構築に関するご連絡

平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。ご指摘いただきました案件につきましては、弊社内において即刻対応の体制を整え、担当部署間での連絡を密にすることで、早急に問題の解決へ向けた取り組みを開始しております。具体的な対応策や今後の進捗状況に関しましては、随時詳細なご報告を差し上げるとともに、さらなる改善策を講じる所存です。何かご意見やご要望がございましたら、どうぞご教示くださいますようお願い申し上げます。

即刻対策の実施についてのご案内

いつも大変お世話になっております。この度のご依頼に対し、弊社では担当部署が即刻動き、必要な検証および対策の策定に着手しております。各担当者は、問題点の洗い出しと対処方法の検討を迅速に行い、業務の進捗に支障が生じないよう万全の体制を構築中です。進展があり次第、速やかにご連絡を差し上げる予定でございますので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

早急な行動計画のご報告と今後の見通し

日頃より大変お世話になっております。ご依頼いただきました件につきまして、弊社では各部署が連携を強化し、早急に対応すべく具体的な行動計画を策定いたしました。これにより、業務の効率化と迅速な解決を図るとともに、今後の進捗や対策内容につきましても、定期的に詳細なご報告をさせていただく所存でございます。何か追加のご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくご指示くださいますようお願い申し上げます。

取引先の企業へ「迅速に対応いたします」

速やかな業務連携のご報告

平素より大変お世話になっております。先般のご依頼に対し、弊社では関連各部署が即時に動き、必要な確認と調整を進める体制を整えました。今回の対応につきましては、各担当者が情報を共有しながら、スムーズな業務遂行と早急な処理を実現するための具体策を講じております。今後、進捗状況のご報告や、疑問点に対するご説明を順次行い、貴社との信頼関係をより一層深めるよう努める所存です。何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

即応体制の実施に関するご連絡

いつもお世話になっております。ご発注いただきました案件につきまして、弊社は直ちに各担当部門を集結させ、即応体制の下で速やかに処理を進めるべく動いております。業務の進捗や確認事項に関しましては、定期的に詳細な報告を行い、万全の対応を実現するよう努めております。ご不明な点や追加のご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいますようお願い申し上げます。

迅速な進捗管理のご報告

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。今回の案件に関して、弊社では各担当部署が密に連携し、迅速な進捗管理のもと、即時に必要な対策を講じる体制を整えております。お取引先様におかれましては、今後の業務の流れや改善策についても、順次詳細にご報告申し上げる予定でございます。ご確認いただけますと幸いです。引き続きご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。

業務改善と速やかな対応のご案内

いつも大変お世話になっております。ご依頼内容を受け、弊社では業務の改善を図るため、各部署が連携して速やかに対応する体制を構築いたしました。今回の取り組みにより、従来のプロセスを見直し、即時に実施できる対策を講じることが可能となっております。今後も進捗状況を適宜ご報告しながら、貴社のご期待に沿えるよう全力で努める所存です。どうぞよろしくお願い申し上げます.

迅速な対策の進捗報告について

平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。先般ご依頼いただいた案件につきまして、弊社は各部署が連携を深め、迅速な対策の実施に向けた準備を進めております。具体的には、状況確認と必要な対策の検討を早急に行い、問題点の改善に努める体制を確立いたしました。今後、進展があり次第、随時詳細な報告を差し上げる予定でございますので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます.

新規取引先へ「迅速に対応いたします」

新たなご縁への迅速な対応のご案内

初めまして。平素よりお引き立てを賜り誠にありがとうございます。貴社よりご相談いただきました内容に関しまして、弊社ではご依頼の趣旨を十分に把握し、直ちに必要な確認および対策を実施する体制を整えております。これにより、今後の業務連携や具体的な対応策につきましても、迅速にご案内できるよう努めております。ご不明点や追加のご要望がございましたら、何なりとご指示いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます.

新規案件に対する速やかなご対応のご連絡

初めまして。いつもお世話になっております。このたびは、新規案件に関するご依頼をいただき、心より感謝申し上げます。弊社では、各担当部署が迅速に連携を図り、案件内容を即時に検討し、具体的な対策を講じる体制を既に整えております。今後、進捗状況や具体的な対応策につきましては、定期的に詳細なご報告をさせていただく所存でございます。何卒ご期待いただけますようお願い申し上げます.

迅速な検討体制のご案内と今後の対応

初めまして。平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。貴社よりお寄せいただきましたご依頼内容に関し、弊社では各部署が連携し、迅速に必要な検討を開始いたしました。今後、具体的な対応策および進捗状況につきましては、順次ご報告を差し上げるとともに、貴社のご期待に沿えるよう努める所存でございます。どうぞご安心いただけますようお願い申し上げます.

初回案件における早急な行動のご案内

初めまして。ご連絡いただき、誠にありがとうございます。貴社よりご依頼いただいた案件に対し、弊社では即座に担当部署を集結させ、迅速に対応すべく具体的な手順を策定いたしました。これにより、問題解決に向けた早急な行動を実現し、今後の進捗状況につきましても、丁寧にご報告させていただく予定でございます。何かご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡くださいますようお願い申し上げます.

新規パートナーシップにおける速やかな対応体制

初めまして。このたびは、弊社との新規パートナーシップに関するご依頼を賜り、心より御礼申し上げます。弊社では、貴社との信頼関係を第一に考え、直ちに必要な確認と検討を進める体制を整えております。具体的な対応策や今後の業務進行につきましては、随時詳細にご報告しながら、迅速な対応を実現するための取り組みを進めてまいります。何卒ご期待いただけますようお願い申し上げます.

お客様へ「迅速に対応いたします」

お客様への迅速なサービス提供のご案内

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。お客様より頂戴いたしましたご依頼につきまして、弊社では直ちに担当部門が連携し、必要な確認および対策を講じる体制を整えております。お客様に安心してサービスをご利用いただけるよう、業務の進捗状況や具体的な改善策について、随時詳細なご報告をさせていただく所存です。何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けくださいますようお願い申し上げます.

迅速な対応体制のご報告と今後の見通し

いつも大変お世話になっております。ご依頼いただいた案件につきまして、弊社は即刻必要な対応を開始し、各担当者が迅速に動く体制を確立いたしました。今後は、進捗状況および対策内容につきましても、随時丁寧にご説明を差し上げるとともに、お客様のご期待に沿えるよう、確実な業務遂行に努めて参ります。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます.

お客様第一を掲げた速やかな対応のご案内

平素より弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。この度は、お客様からの貴重なご意見を受け、直ちに必要な対策を講じるべく、担当部署が連携して迅速な対応に努める体制を整えました。今後、改善策および進捗状況については、適宜詳細なご報告を差し上げる予定でございますので、安心してサービスをご利用いただければと存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます.

早急な対処と進捗報告のご案内

いつも弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。お客様よりご連絡いただきました件に関しまして、弊社では即刻担当部署が動き、迅速に必要な確認と対策を実施する体制を構築いたしました。今後、進捗状況や対応策につきましては、随時詳細にご報告し、お客様にご安心いただけるよう努める所存でございます。何かご質問やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせくださいますようお願い申し上げます.

お客様のご期待に応える速やかな対応のご報告

平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。ご依頼いただいた内容に対し、弊社では関係各部署が連携し、直ちに必要な対策と改善策の検討を進める体制を確立いたしました。お客様におかれましては、今後も進捗状況や具体的な対応策について、定期的に詳細なご報告をさせていただくことで、迅速な対応を実現する所存でございます。何卒ご安心いただけますようお願い申し上げます.

社内連絡「迅速に対応いたします」

部署間連携による迅速な対応策の共有

各位、いつも業務にご尽力いただきありがとうございます。今回の重要案件に関し、各部署が一丸となり、迅速な対応を実現するための具体的な手順および連絡体制を整えました。各担当者におかれましては、状況の変化に応じた即時対応と、進捗状況の定期報告を徹底していただくようお願い申し上げます。円滑な業務遂行のため、引き続きご協力のほどよろしくお願いいたします.

速やかに業務に取り組むための連絡事項

皆様、日頃より大変お疲れ様です。急を要する案件につきまして、弊社では即刻対応可能な体制を確立し、各部署間での情報共有を徹底する方針を採っております。各担当者は、業務の進捗および確認事項を速やかに共有し、必要な調整を行っていただくようお願い申し上げます。今後も連携を密にし、迅速な問題解決に向けて努めてまいりましょう。

内部連携による早急な課題解決の取り組み

各位、いつもお疲れ様です。先日発生いたしました案件に関し、弊社では各部署が連携して迅速に対応するため、早急な課題解決に向けた取り組みを開始いたしました。具体的な進捗や改善策につきましては、定期的に共有することとし、問題の早期解決を目指す体制を整えております。各自、確認事項や報告事項がございましたら、速やかにご連絡いただけますようお願い申し上げます.

即応体制の確立と各部署への連絡事項

皆様、日々の業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。今回の案件において、各部署が速やかに対応できるよう、即応体制を構築するとともに、連絡体制の強化を図りました。各担当者は、進捗状況や確認事項を迅速に報告し、全体の状況把握に努めるとともに、必要な改善策についても検討を重ねていただきたく存じます。引き続き、全社一丸となったご協力をお願い申し上げます.

迅速な対応体制の運用に関する内部連絡

各位、いつもお疲れ様です。急務となる案件に対し、弊社では各部署間の連携を強化し、速やかな対応体制の運用を開始いたしました。今後、各自の役割に基づき、状況の変化や対応内容を即時に共有することで、問題の早期解決と業務の円滑な遂行を目指していただければと存じます。何か疑問点や追加の報告事項がございましたら、迅速に連絡していただきますようお願い申し上げます.

まとめと注意点

お相手の立場や役割に合わせ、敬意を込めた言葉遣いを心がけ、相手に安心感と信頼感を与える文章を作成する。
「迅速に対応いたします」に相当する言い回しとして、「早急に対処いたします」や「速やかにご対応申し上げます」など、状況に応じた適切な言葉を用いる。
業務の進捗や具体的な対策、連絡体制など、実際に行動する内容を盛り込み、単なる約束に終わらない具体性を持たせる。
各文章には、必ず冒頭のご挨拶と締めの言葉を含め、文章全体の流れをスムーズにすることで、読み手が理解しやすい構成にする。
誤解を招かないよう、迅速さを強調する一方で、正確性や丁寧さも十分に伝えるため、実際の業務対応状況に基づいた具体的な情報を含めるよう留意する.