【事前に準備すべき内容についての確認】
内容説明: 面接で求められる準備内容について確認するメール
トピックの内容
この度は面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。面接に際して、事前に準備すべき内容について確認させていただきたくご連絡いたしました。 具体的に求められる書類やプレゼンテーション資料などがございましたら、教えていただけますでしょうか。また、特に注意すべき点や当日確認される項目についても併せてお知らせいただけますと幸いです。 お忙しい中恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
先日は面接に関する詳細をご連絡いただき、誠にありがとうございました。面接当日に向けて、事前に準備すべき内容について確認させていただければと思いご連絡差し上げました。 提出が必要な書類や、準備が求められる内容がございましたら、具体的にご教示いただけますでしょうか。その他の注意事項がございましたら、併せてお知らせいただけると幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。
このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。面接に向けた準備内容について確認させていただきたく、ご連絡いたしました。 必要な書類や事前に準備が必要な資料など、特に指定がございましたらお知らせください。また、当日の進行に関して留意すべき点がありましたら、併せて教えていただけますと幸いです。 お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
面接に向けて準備を進めるにあたり、確認させていただきたくご連絡差し上げました。事前に用意すべき書類や内容がございましたら、詳細をご教示いただけますでしょうか。 また、特に注意が必要な点や進行に関連する情報がございましたら、併せてお知らせいただけますと助かります。お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
この度は面接についてご案内いただき、ありがとうございます。面接準備に関して、不明点がございましたので確認させていただければと思います。 事前に準備すべき書類や内容、また当日に使用する資料等の指定がございましたらご教示ください。また、面接で特に注意すべき点がございましたら、併せてご連絡いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
面接の機会をいただき、ありがとうございます。事前準備について確認したくご連絡差し上げました。 提出が必要な書類や準備すべき内容について、具体的な指示がございましたらご教示いただけますでしょうか。また、当日の流れや進行に関して注意点がありましたら、併せてお知らせください。 お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
面接前から面接後までのメールマナーと注意点
ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました
ビジネスメールの基本的なマナー
適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属（転職の場合は前職も記載）を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。
面接前のメールでの注意点
希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日（〇）午前10時～12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。
面接後のメールでの注意点
お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。
メール送信時の具体的な注意点
誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。
新卒と転職での違い
新卒の場合
フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。
転職の場合
プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。
