【子供の看病で欠勤願い】百日咳【書き方・例文ビジネスメール】
例文1: 看病のための休暇取得のお願い
件名:子供の看病による休暇取得のお願い
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
本日、子供が百日咳と診断され、医師より自宅療養が必要との指示を受けました。
家族内で看病が可能な者がおらず、私が看病を行わざるを得ない状況です。
つきましては、〇月〇日から〇月〇日までの間、休暇を取得させていただきたくお願い申し上げます。
進行中の業務については、復帰後に迅速に対応する予定です。また、緊急の案件がございましたら、可能な範囲でフォローいたします。
急なお願いとなり恐縮ではございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
〇〇(署名)
例文2: 休暇期間を具体的に伝える
件名:看病のための休暇取得について
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
このたび、子供が百日咳と診断され、医師より〇月〇日から〇月〇日まで自宅での看病を必要とする旨の指示を受けました。
家族内で交代できる者がいないため、私が看病を行う状況です。
業務については、復帰後に遅れを取り戻す形で対応する予定です。また、急ぎの案件がございましたら、ご連絡をいただければできる限り対応いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
〇〇(署名)
例文3: 状況を詳細に説明して休暇を希望
件名:休暇取得のご相談(子供の看病)
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
子供が百日咳と診断され、医師から自宅療養が必要との指示を受けました。
現在、家族内で看病を交代できる者がいないため、〇月〇日から〇月〇日までの間、休暇を取得させていただきたくお願い申し上げます。
進行中の業務については、復帰後にスムーズに再開できるよう準備を進める予定です。ご不便をおかけするかと存じますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。
ご確認いただき、ご指示がございましたらお知らせください。
〇〇(署名)
引き継ぎいない為に伺いを立てる
例文1: 状況を率直に伝える
件名:看病による休暇取得のお願い
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
本日、子供が百日咳と診断され、医師から自宅療養が必要との指示を受けました。
家族内に看病を交代できる者がいないため、私が看病を行わざるを得ない状況です。
つきましては、〇月〇日から〇月〇日までの間、休暇を取得させていただきたくお願い申し上げます。
進行中の業務に関して、引き継ぎを行う人員がおらず、大変ご迷惑をおかけしますが、復帰後に速やかに対応を進めてまいります。
どうぞご理解いただけますと幸いです。
〇〇(署名)
例文2: 引き継ぎが難しい状況を説明しつつ対応策を提示
件名:休暇取得のご相談(看病のため)
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
このたび、子供が百日咳と診断され、医師から〇月〇日から〇月〇日まで自宅療養が必要との指示を受けました。
家族内に看病を交代できる者がいないため、私が看病を担当する必要がございます。
進行中の業務については、引き継ぎが難しい状況ですが、緊急対応が必要な場合はご指示をいただければ可能な範囲で対応いたします。
復帰後には速やかに業務を再開し、ご迷惑をおかけしないよう努めてまいります。
急なお願いとなり恐縮ではございますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
〇〇(署名)
例文3: 上司に対応の指示を仰ぐ
件名:子供の看病による休暇取得のお願い
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
このたび、子供が百日咳と診断され、医師より自宅での療養が必要と指示されました。
私が看病を行う必要があり、〇月〇日から〇月〇日まで休暇を取得させていただきたくお願い申し上げます。
現在、引き継ぎが難しい状況のため、進行中の業務についてご指示いただけますと幸いです。
復帰後には全力で対応を進め、遅れを取り戻すよう努めてまいります。
お忙しい中恐れ入りますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
〇〇(署名)
引き継ぎをお願いした
例文1: 引き継ぎ内容を具体的に明記
件名:看病による休暇取得と業務引き継ぎのお願い
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
本日、子供が百日咳と診断され、医師より自宅療養の指示を受けました。
そのため、〇月〇日から〇月〇日までの間、休暇を取得させていただきたくお願い申し上げます。
進行中の業務については、以下の内容を同僚の〇〇さんに引き継ぎをお願いしております:
- クライアント〇〇様との調整事項
- 〇〇プロジェクトの進捗確認と次回会議資料の作成
- 納品予定の確認作業
資料や情報はすべて共有済みです。ご迷惑をおかけしますが、復帰後は速やかに業務を再開し、遅れが生じないよう努めます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇(署名)
例文2: 引き継ぎ相手と上司への配慮を示す
件名:子供の看病による休暇取得について
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
このたび、子供が百日咳と診断され、医師から〇月〇日から〇月〇日までの自宅療養が必要との指示を受けました。
つきましては、休暇を取得させていただきたくご相談申し上げます。
進行中の業務については、〇〇さんに引き継ぎをお願いしております。具体的な内容については共有済みで、スムーズに対応していただけるよう準備を整えました。
休暇中も急ぎの案件が発生した場合には、メールや電話でフォローさせていただきますので、ご安心ください。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
〇〇(署名)
例文3: 引き継ぎへの感謝を含めた依頼
件名:休暇取得と引き継ぎのご連絡
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
子供が百日咳と診断され、医師からの指示により〇月〇日から〇月〇日まで自宅で看病を行う必要がございます。
そのため、休暇を取得させていただきたくご相談申し上げます。
現在進行中の業務については、〇〇さんにご協力をお願いし、以下の内容を引き継ぎ済みです:
- クライアント対応に関する資料の確認
- 〇〇案件の進捗確認と連絡対応
〇〇さんにはご負担をおかけする形となり恐縮ですが、引き継ぎ内容については復帰後に責任を持って対応いたします。
急なお願いとなり申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
〇〇(署名)
在宅に切り替えたい
例文1: 在宅勤務への切り替えを希望
件名:在宅勤務のお願い(子供の看病)
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
本日、子供が百日咳と診断され、医師より自宅療養が必要との指示を受けました。
家族内で看病を担える者がいないため、在宅勤務に切り替えさせていただきたくお願い申し上げます。
在宅勤務環境は整っており、以下の業務について通常通り対応可能です:
- メールでのクライアント対応
- 資料作成およびデータ処理
- オンライン会議への参加
緊急対応が必要な場合も柔軟に対応いたしますので、ご検討いただけますと幸いです。
お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇(署名)
例文2: 看病中の在宅勤務希望と対応可能業務を明示
件名:在宅勤務への切り替えについて
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
子供が百日咳と診断され、私が看病を行う必要があるため、〇月〇日から在宅勤務へ切り替えさせていただきたくお願い申し上げます。
現在進行中の業務については、以下の内容を在宅にて対応可能です:
- 定例の進捗報告書の作成
- クライアント対応のメール送信
- プロジェクト関連の資料チェック
必要に応じて、オンラインでの会議や緊急対応も進めてまいります。業務に支障が出ないよう、最善を尽くしてまいりますので、ご理解いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇(署名)
例文3: 柔軟な対応を前提に在宅勤務を希望
件名:在宅勤務への変更希望のご相談
〇〇部長
お世話になっております。〇〇です。
このたび、子供が百日咳と診断され、医師より自宅療養が必要との指示を受けました。
看病の必要性から、出社を控えさせていただき、在宅勤務にて業務を進めたくお願い申し上げます。
在宅勤務では、以下の対応が可能です:
- メールや電話でのクライアント対応
- プロジェクト資料の作成・編集
- 緊急時のフォローアップ
お手数をおかけいたしますが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。ご指示がございましたらお知らせください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
〇〇(署名)