キャプションとは？ビジネスでの意味・日本語での言い換え・言い回しての使い方と注意点
ビジネスの現場におけるキャプションとは、主に画像や動画、資料などに添える短い説明文のことを指します。広告や広報、プレゼン資料など、視覚情報と一緒にメッセージを伝える場面で非常に重要な役割を果たします。文字だけでは伝えにくい感情や意図を、視覚的な情報とあわせてキャッチーに伝えるために使われることが多いです。
たとえば、商品写真の下にある「今だけ限定！」のような一言もキャプションの一種です。こうした短い文言によって、見る人の注意を引き、内容への理解を深めたり、購買行動を後押ししたりといった効果が期待できます。キャプションは単なる補足説明ではなく、画像との相乗効果を生み出す「戦略的なメッセージ」として捉えられています。
近年では、SNSの活用が当たり前になり、InstagramやTwitterなどでは「写真＋キャプション」が情報発信の基本形です。企業公式アカウントでも、製品の魅力を伝えたり、ブランドイメージを定着させたりするために、読み手の心に残るキャプション作成が求められています。そこでは単に事実を述べるのではなく、感情を引き出し、共感を得るような文が求められるため、言葉選びや語調にも工夫が必要です。
また、資料作成においてもキャプションは有効です。グラフや写真に対して、簡潔で的確な説明をつけることで、読み手が情報を瞬時に理解できるようになります。視覚と文字をつなげる橋渡し役として、キャプションは見落とされがちですが、説得力を高めるための「伝える技術」として、意識的に取り入れていくべき重要な要素です。
まとめ
- 画像・動画・資料に添える短く的確な説明文
- 視覚情報との組み合わせで理解を深める
- SNSや広告など、読者の関心を引く手段として重宝
- プレゼンや資料作成でも情報伝達を助ける
- 言葉選び・構成次第で印象や効果が大きく変わる
キャプションを英語で言うと？
Caption
キャプションの言い換え・言い回しは？
- 説明文
- 補足メッセージ
- 写真に添える文章
- 短い案内文
- 要点をまとめた一文
キャプションが使われる場面
- 広告ポスターやチラシに画像と共に入れる文言
- SNS投稿で写真の内容を補足する文章
- プレゼン資料内の図表やグラフに添える解説
- 商品紹介ページで画像の下に入れる説明文
- 企業Webサイトでのイメージ画像に添えられる一文
キャプションを言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合
- 添付の画像には、簡潔なご説明を記載させていただいております。
(A brief explanation has been included with the attached image.) - 画像の内容が伝わりやすいよう、補足として短い文言を添えております。
(A short descriptive text has been added to make the image content clearer.) - 資料内の写真に対し、簡単なご案内文を入れておりますのでご参照ください。
(A simple guide has been added to the photos within the document for your reference.) - ご確認いただきやすいよう、図の下に要点を記載しております。
(To help you understand the figure more easily, key points are included below.) - 内容の補足として、一言添えさせていただいております。
(An additional note has been included as a complement to the content.)
キャプション・社内メールで言い換えて使用する文章
- 添付資料の図には、内容理解のための補足文を追加しております。
(Supplementary text has been added to the diagram in the attached file to aid understanding.) - 社内共有用の写真に、内容がわかりやすくなるよう一文を添えました。
(A brief line has been added to the internal-use photo for clarity.) - 説明画像の下に、関連する情報をまとめて記載しております。
(Related information is summarized below the explanatory image.) - チラシ用の画像には、必要に応じて案内文をつけております。
(Guidance text has been added to the flyer image where necessary.) - 図表の下に要約を記載しておりますので、確認の際にご参照ください。
(Summaries are written under each chart for reference during review.)
キャプションを使用した本文
SNS投稿における文章の工夫について触れた例文
現在、当社公式Instagramにおいて、商品紹介投稿の強化を進めております。その中で特に意識しているのが、画像に添える文章の工夫です。商品画像そのものの質を高めることはもちろんですが、見る方の目を引き、理解や興味を深めてもらうためには、写真の下に添える短い説明文の役割が非常に大きいと感じています。たとえば、「今週入荷の新作アイテム」「春らしい色合いが人気です」といった一文を加えることで、商品の魅力が伝わりやすくなります。こうした工夫を続けながら、より多くの方に当社の商品を知っていただけるよう努めてまいります。
(Currently, we are strengthening product promotion through our official Instagram account. We are especially focusing on crafting the accompanying text for our images. While enhancing the quality of the images is important, a well-crafted caption can draw attention and deepen interest. For example, adding a short line like “This week’s new arrivals” or “Popular spring colors” makes the product more appealing. We will continue making such improvements to ensure our products reach more people.)
社内報告資料の改善点としてキャプションを取り上げた例文
今回の報告資料では、各グラフや図の下に短い解説文を入れるよう工夫を加えております。これまでは数値やビジュアルのみの提示が中心でしたが、具体的な内容や意味がすぐに伝わらないという声もあり、改善が必要だと感じておりました。そのため、今回は読み手が一目で内容を理解できるよう、簡潔な文章を各図の下部に添えております。今後もこうした工夫を続けて、伝わる資料づくりを進めてまいります。
(In this report, we have made an effort to include short explanatory text below each graph and figure. Previously, the focus was on visuals and numbers alone, but we received feedback that the message wasn’t immediately clear. To address this, we’ve added brief, easy-to-understand descriptions below each image. We aim to continue improving our materials to ensure clarity and impact.)
プロモーション企画における視覚表現の強化案
現在進行中のプロモーション企画においては、視覚表現の強化を重要なポイントとして位置づけております。その中でも、画像に添える一文の工夫が反響を大きく左右すると実感しております。広告バナーやWebページのトップ画像などでは、キャッチーな一文を加えるだけで印象が大きく変わり、クリック率や反応も明確に上がる傾向が見られました。こうしたデータを元に、今後はキャッチコピーや補足文の質にもより一層こだわっていきたいと考えております。
(For our ongoing promotion project, we’ve identified the enhancement of visual expression as a key factor. Among these, the inclusion of a thoughtful line of text with each image significantly impacts user engagement. We’ve observed that just one catchy sentence in banners or website headers can dramatically change the impression and increase clicks. Based on this data, we plan to further refine the quality of our copy and supporting text.)
商品紹介における言葉の選び方への配慮
新たに制作している商品紹介ページでは、商品画像の下に添える一文の内容に特に気を配っております。製品の仕様や特徴だけでなく、「どんな人に合うのか」「どんな場面で活用できるのか」といった視点を取り入れながら、読み手のイメージがふくらむような文章を心がけています。ただ情報を載せるだけでなく、伝えたい想いや背景をコンパクトにまとめた一文が、結果として商品の魅力を最大限に伝えることにつながると信じております。
(For our new product pages, we’re paying close attention to the short lines that accompany product images. Rather than focusing solely on specifications, we’re adding context—like who might benefit from the product and in what situations it can be used. These thoughtful additions help spark the viewer’s imagination. A brief but meaningful message can make a powerful difference in how the product’s appeal is conveyed.)
社外資料のクオリティ向上に向けた取り組み
最近の社外向け資料では、デザイン面だけでなく言葉の使い方にもこだわるようにしております。特に、図や写真の下に加える簡単な説明文については、単なる注釈ではなく、読み手の理解を助けるための重要な要素として見直しを行っております。たとえば、商品の利用イメージ写真に「使用イメージ：オフィスワークにも最適」などと記載するだけで、利用シーンが具体的に伝わり、関心を持ってもらいやすくなります。今後も資料全体の見やすさと伝わりやすさを高める取り組みを続けてまいります。
(For our recent external documents, we’ve focused not just on visual design but also on language usage. In particular, we’ve reviewed how we use short captions under diagrams or photos—not just as labels, but as tools to support understanding. For example, a line like “Ideal for office work” under a usage photo can help readers visualize the context and increase interest. We will continue improving the clarity and accessibility of our materials.)
キャプションをメールで使用すると不適切な場面は？
キャプションという言葉は、広告業界やデザイン業務などではよく使われる用語ですが、業種や役職、世代によっては耳馴染みのない方も多く、ビジネスメールにおいては使用に注意が必要です。特に、日頃から文章の簡潔さや明快さが求められるメールのやり取りでは、相手がその意味を正しく理解できるとは限りません。
たとえば、取引先に「画像のキャプションを調整いたしました」と書いた場合、相手が「キャプションとは何か？」と疑問に思う可能性があります。補足説明なしに専門的な言葉を使ってしまうと、「自分だけが分かっていればいい」という印象を与えかねず、コミュニケーション上の温度差を生む原因にもなります。
また、資料の添付や説明をする際に「キャプションをご確認ください」と記載した場合も、相手が資料のどの部分を指しているのか分かりにくくなることがあります。こうした用語の曖昧さが、小さなすれ違いや説明不足を生み、業務の進行に影響するケースもあるため、注意が必要です。
ビジネスメールでは、「説明文」「補足文」「画像の下の案内」など、より具体的かつ誰にでも理解できる言葉に置き換えることが安心です。言葉は伝わってこそ意味を持ちますので、相手の理解度や業務背景を考慮した表現を選ぶことが、誠実なやり取りにつながります。
キャプション 細心の注意を払い誰にでも不快感を与えない伝え方
- 添付した画像の下に、内容が伝わりやすいよう短い説明を入れております。必要に応じてご確認いただけますと幸いです。
(A short description has been added under the attached image to help convey the content more clearly. Please check it if necessary.) - ご確認をお願いしております資料内の画像には、参考として一文を添えております。少しでも理解の一助となれば幸いです。
(In the materials we’re asking you to review, we’ve added a brief sentence under the images as a reference. We hope it helps with your understanding.) - 図や写真に簡単な補足を加えております。内容を整理しやすくするための工夫でございます。
(A short supplementary note has been included with each image or chart to help organize the content.) - ご確認の際に迷われないよう、画像の下に案内文を添えさせていただきました。必要があれば修正も可能です。
(To ensure clarity during your review, we have added guiding text below each image. We are happy to revise it if needed.) - 画像が示す内容を補足する目的で、簡潔な文を加えております。ご負担のない範囲でご確認いただけますと助かります。
(We have included a concise sentence to supplement the image content. We appreciate your review at your convenience.)
キャプション メール例文集
目上の方・取引先の企業へ言い換え適したメール例文
丁寧に補足内容を説明する案内メール
いつも大変お世話になっております。
このたび、企画書の中に新たなイメージ画像を追加いたしました。その際、画像の内容が一目で伝わるよう、下部に簡単な案内文を加えております。ご多用のところ恐れ入りますが、ご確認の際にはそちらも合わせてご参照いただけますと幸いです。
万一、ご不明な点や修正が必要な箇所がございましたら、お手数ですがお知らせください。よりわかりやすいご提案を目指し、今後も丁寧な資料作成に努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
画像付き資料に補足説明を加えた報告メール
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
先ほどお送りしました資料には、各ページの図表や画像に短い補足説明を添えております。内容をご理解いただきやすくするための工夫として取り入れたものですが、ご確認の際にご活用いただければ幸いです。
今後のご検討に少しでもお役立ていただけるよう、引き続き丁寧な資料作成に努めてまいります。何かお気づきの点がございましたら、いつでもご連絡ください。
顧客・お客様へ言い換え適したメール例文
わかりやすさを重視した資料のご案内
〇〇様
いつもご利用いただき誠にありがとうございます。
このたびのご案内資料では、商品画像の下に内容を補足する一文を入れております。初めてご覧いただく方にもわかりやすくお伝えすることを目的としておりますので、気になる箇所がございましたらお気軽にご質問くださいませ。
ご不明点やご要望がございましたら、担当者までご遠慮なくお申しつけください。今後も安心してご利用いただけるご案内を目指してまいります。
商品紹介に補足説明をつけたお知らせ
〇〇様
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
今回お届けするカタログでは、各商品画像の下に短い説明を記載しております。使用場面や特徴などを簡潔にお伝えする内容となっており、ご検討の参考にしていただけるよう工夫しております。
引き続き、わかりやすくご案内できるよう努力してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
社内メールで使う際に言い換え適したメール例文
資料チェック時に確認してほしい内容を伝える
お疲れさまです。〇〇資料につきまして、画像や図表の下に補足となる一文を加えております。内容をスムーズに理解できるよう意識して記載しましたので、ご確認の際にはあわせてご参照いただけますと幸いです。
もし修正や加筆のご希望がございましたら、お手数ですがご返信いただければと思います。
チーム内で共有する資料についての説明
チームの皆さまへ
本日の定例で使用する資料をお送りします。
画像・グラフの下部には、それぞれに関する要点を短くまとめた説明を記載しております。限られた時間の中でも内容が伝わりやすくなるよう工夫しましたので、事前確認の際にご活用ください。
ご意見などございましたら、当日直接またはメールにてお知らせください。
キャプション 相手に送る際の注意点・まとめ
キャプションという言葉は、業界によって使い方が定着している反面、相手によってはなじみがなく、その意味が伝わりにくいこともあります。特にビジネスメールでは、相手がどのような立場や背景を持っているかを考慮する必要があります。
たとえば、画像に添えた説明文について触れたい場合でも、「キャプション」とだけ書いてしまうと、それが「画像の下の文章」のことなのか、それとも「タイトル」のことなのか、相手によって解釈が分かれてしまう恐れがあります。このような曖昧さは、情報の誤解や意思のすれ違いを生む原因になります。
また、カタカナ語は特に注意が必要で、使う側が当たり前に思っていても、受け取る側にとっては意味が不明瞭に感じられる場合があります。コミュニケーションの本質は、「伝わること」ですので、言葉選びは常に「相手が分かりやすいかどうか」を基準にすることが大切です。
