ChatGPTプロンプトを英語で作る！効果的な指示文のコツ【プロンプト有】

ChatGPTプロンプトを英語で作る！効果的な指示文のコツ

ChatGPTは、日本語でも素晴らしい性能を発揮しますが、実は英語のプロンプトを使うことで、その能力を最大限に引き出せるケースが少なくありません。特に、最新の情報や、よりニュアンスの細かい表現、専門的な内容を求める場合、英語の方が多様な学習データを参照できるため、より質の高いアウトプットが期待できます。

「でも、英語のプロンプトなんて難しそう…」と感じるかもしれませんね。ご安心ください。ビジネス英語のように完璧な文法や洗練された表現である必要はありません。重要なのは、ChatGPTがあなたの意図を正確に理解できる、「効果的な指示文」を作成することです。

なぜ英語プロンプトが有効なのか

ChatGPTは膨大なテキストデータを学習しており、その大半は英語のデータです。そのため、英語でプロンプトを作成することで、以下のようなメリットが期待できます。

• 応答の質の向上: 英語で質問することで、より広範な知識ベースにアクセスし、より詳細で精度の高い回答が得られる可能性が高まります。
• 最新情報の取得: 最新の研究論文や技術情報、トレンドなどは、英語で最初に公開されることが多いため、より新しい情報を得やすくなります。
• 多様な表現とニュアンス: 英語は表現の幅が広く、特定のニュアンスを伝えるのに適しています。ChatGPTもその多様な表現パターンを学習しているため、より洗練された、あるいは目的に合致した文章を生成しやすくなります。
• 開発者からの情報収集: ChatGPTの開発元であるOpenAIや、関連するコミュニティは、主に英語で情報発信を行っています。効果的なプロンプトのテクニックや最新の機能について、英語で直接情報を得やすくなります。

「英語は苦手だから…」と諦めるのはもったいないですよ。完璧な英語でなくても、ポイントを押さえたシンプルな指示で十分効果を発揮します。

効果的な英語プロンプトの基本原則

効果的な英語プロンプトを作成するために、いくつかの基本原則があります。これらは日本語でのプロンプト作成にも通じる部分がありますが、英語ならではのポイントも意識しましょう。

1. Be Clear and Specific (明確かつ具体的に):
   • 最も重要な原則です。何を求めているのか、曖昧さをなくしましょう。「Write something about marketing」ではなく、「Write a short social media post for a new coffee shop, focusing on their organic beans and cozy atmosphere. Include relevant hashtags.」のように、具体的に指示します。
   • Goal (目的): What do you want to achieve? (e.g., “Generate a report,” “Explain a concept,” “Draft an email”)
   • Audience (対象読者): Who is going to read this? (e.g., “For a CEO,” “For a general audience,” “For a technical team”)
   • Context (背景): What is the situation or background? (e.g., “This is a follow-up email,” “We recently launched a new product”)
   • Key Information (主要情報): What facts, data, or keywords should be included? (e.g., “Include sales figures for Q1,” “Mention the key features: A, B, C”)
2. Define the Role (役割を与える):
   • ChatGPTに「あなたは誰か」を明確に伝えることで、その役割に応じた知識、トーン、専門性で回答してくれます。
   • “Act as a professional marketing manager.” (プロのマーケティングマネージャーとして振る舞ってください。)
   • “You are a helpful coding assistant.” (役立つコーディングアシスタントです。)
   • “As a travel blogger…” (旅行ブロガーとして…)
3. Specify the Format and Length (形式と長さを指定する):
   • どのような形式でアウトプットが欲しいのか、どのくらいの長さが適切かを明確に伝えましょう。
   • “Write a 200-word summary.” (200語の要約を書いてください。)
   • “Provide 5 bullet points.” (箇条書きで5点提供してください。)
   • “Format it as an email with a subject line.” (件名付きのメール形式で記述してください。)
   • “Generate a table with columns: ‘Feature’, ‘Benefit’, ‘Action’.” (列に「機能」「利点」「行動」を含む表を作成してください。)
4. Set the Tone and Style (トーンとスタイルを設定する):
   • 文書の雰囲気や語り口を指定することで、目的に合った印象の文章を生成できます。
   • “Use a formal and professional tone.” (フォーマルでプロフェッショナルなトーンで。)
   • “Write in a friendly and encouraging style.” (フレンドリーで励ますようなスタイルで書いてください。)
   • “Make it concise and direct.” (簡潔かつ直接的に。)
   • “Add a touch of humor.” (ユーモアを少し加えてください。)
5. Provide Constraints and Exclusions (制約と除外事項を設ける):
   • 「含めないでほしいこと」や「守ってほしいルール」があれば明確に伝えます。
   • “Do not include any technical jargon.” (専門用語は一切含めないでください。)
   • “Avoid using clichés.” (決まり文句は避けてください。)
   • “Keep it under 150 characters.” (150文字以内にしてください。)

これらの基本原則を意識してプロンプトを作成することで、ChatGPTの能力を最大限に引き出し、より質の高い英語でのアウトプットを得られるでしょう。

汎用的に使える英語プロンプトのフレーズ

効果的な英語プロンプトを作るために、頻繁に使える便利なフレーズを知っておくと非常に役立ちます。これらのフレーズを組み合わせることで、様々な要求に対応するプロンプトを構築できます。

役割設定に関するフレーズ

ChatGPTに特定の役割を割り当てることで、その役割に合わせた専門知識やトーンで応答させることができます。

• “Act as a [role].” (例: “Act as a professional marketing manager.”)
  • 〜として振る舞ってください。
• “You are a [type of assistant].” (例: “You are a helpful coding assistant.”)
  • あなたは〜なアシスタントです。
• “Assume the persona of a [character/expert].” (例: “Assume the persona of a seasoned HR professional.”)
  • 〜の人物になりきってください。

目的・指示に関するフレーズ

何をしてほしいのか、具体的な指示を与えるためのフレーズです。

• “Write a [type of content].” (例: “Write a short email,” “Write a blog post intro”)
  • 〜を書いてください。
• “Generate a .” (例: “Generate a list of ideas,” “Generate a summary of the article”)
  • 〜を生成してください。
• “Explain [concept] to [audience].” (例: “Explain quantum physics to a 5-year-old.”)
  • 〜を〜に説明してください。
• “Brainstorm [topic] ideas.” (例: “Brainstorm social media content ideas for a new cafe.”)
  • 〜に関するアイデアをブレインストーミングしてください。
• “Summarize the following text.” (例: “Summarize the following text in 3 bullet points.”)
  • 以下のテキストを要約してください。
• “Provide [number] reasons/tips/examples.” (例: “Provide 3 reasons why remote work is beneficial.”)
  • 〜の理由/ヒント/例を〜個提供してください。
• “Draft a [type of document/message].” (例: “Draft a proposal,” “Draft a thank-you note”)
  • 〜の下書きを作成してください。

形式・長さに関するフレーズ

アウトプットの形式や文字数・単語数を指定するためのフレーズです。

• “In [format].” (例: “In bullet points,” “In a table format”)
  • 〜の形式で。
• “Length: [number] words/sentences/paragraphs.” (例: “Length: 200 words,” “Length: 3 paragraphs”)
  • 長さ：〜語/文/段落。
• “Keep it concise/brief.” (例: “Keep it concise and to the point.”)
  • 簡潔に/短くしてください。
• “Under [number] words/characters.” (例: “Under 100 words,” “Under 280 characters”)
  • 〜語/文字以下で。

トーン・スタイルに関するフレーズ

文章の雰囲気や語り口を指定するためのフレーズです。

• “Tone: [tone].” (例: “Tone: professional,” “Tone: friendly,” “Tone: urgent,” “Tone: empathetic”)
  • トーン：〜。
• “Style: [style].” (例: “Style: informative,” “Style: persuasive,” “Style: conversational”)
  • スタイル：〜。
• “Write in a [adjective] tone/style.” (例: “Write in an encouraging tone,” “Write in an academic style.”)
  • 〜なトーン/スタイルで書いてください。

制約・除外事項に関するフレーズ

含めてほしくない内容や、守ってほしいルールを指定するためのフレーズです。

• “Do not include [element].” (例: “Do not include any jargon.”)
  • 〜を含めないでください。
• “Avoid [type of language].” (例: “Avoid passive voice.”)
  • 〜な言葉遣いは避けてください。
• “Exclude [information].” (例: “Exclude personal opinions.”)
  • 〜を除外してください。

これらのフレーズを組み合わせることで、あなたのニーズに合わせた、より効果的な英語プロンプトを作成できるでしょう。

英語プロンプトの例文集！ビジネス文書作成編

ここでは、様々なビジネスシーンで活用できるChatGPTへの英語プロンプト例文をご紹介します。これらの例文は、前述の「基本原則」と「汎用フレーズ」を組み合わせたものです。あなたの具体的な状況、企業の特性、そして伝えたいメッセージに合わせて、情報を追加・修正し、ChatGPTとの対話を通じて、あなたの意図が最大限に反映された高品質なビジネス文書を効率的に作成してみてください。

例文1：新規プロジェクト企画書の導入文と骨子作成

新規プロジェクトの承認を得るための企画書で、経営層に響くような導入文と、論理的な骨子を作成したい場合のプロンプトです。

Prompt Example:

“You are the Head of New Business Development at our company. We are preparing a proposal for the ‘AI-Powered Sales Support System Implementation Project’ for the upcoming fiscal year, aiming to get approval from the executive board.

For the introduction of this proposal, I want you to clearly present the current challenges in our sales activities and the innovative solutions that the AI system implementation will bring. Please write it in a persuasive and positive tone that resonates with the executives, making them feel ‘this is a must-do project’.

The specific challenges to be included are:

• Customer information is scattered, making it time-consuming for sales reps to make personalized proposals.
• Much of the sales know-how is tacit (individual-dependent), making it difficult to train junior sales reps efficiently.
• Sales performance analysis takes too much time, hindering a rapid PDCA cycle.

The expected benefits (solutions) from implementing the AI system are:

• Automated generation of personalized sales proposals through AI-driven customer data analysis.
• AI-powered recommendations based on past success cases and negotiation history.
• Real-time analysis of sales activity data and suggestions for next actions.

The introduction should be approximately 300 words. Additionally, please propose a logical outline (table of contents) for the entire proposal. The outline should briefly include the purpose of each section. Please use clear language that executives can quickly grasp.”

例文2：顧客向け製品紹介メールの作成

新製品のリリースを顧客に通知し、その主要なメリットを分かりやすく伝え、ウェブサイトへの誘導を促すメールを作成したい場合のプロンプトです。

Prompt Example:

“You are a Marketing Manager at our company. We have just released a new feature called ‘AI-Powered Automatic Journal Entry’ for our flagship cloud accounting software. I need you to draft an email for our existing customers.

The email’s purpose is to communicate the value of this new feature clearly and encourage them to visit our website for more details.

The key benefits to include are:

1. Significant time saving: AI automatically categorizes and journals transactions from scanned receipts, drastically reducing manual entry.
2. Improved accuracy over time: The AI learns from past journal entries, increasing accuracy with continued use, thereby streamlining accounting operations.
3. Focus on strategic tasks: Accounting staff can reduce their burden on routine tasks and focus more on strategic initiatives.

Please write the subject line and email body. The tone should be professional, polite, and convey excitement about the new feature. Ensure to include a clear Call to Action (CTA) to the detailed feature page on our website. The subject line should be engaging and encourage opening.”

例文3：トラブル発生時の社内向け報告書（簡潔版）

システムトラブルが発生した際、社内関係者（経営層含む）に迅速に状況を共有するための、簡潔で客観的な報告書の初期案を作成したい場合のプロンプトです。

Prompt Example:

“You are the Head of System Operations at our company. Today, on [Date, e.g., July 25], at 9:00 AM JST, a system outage occurred on our e-commerce website. Currently, some customers are unable to access the site or log in. Our emergency response team is actively investigating the cause and working on restoration.

Please draft a concise and objective internal report to quickly share the situation with internal stakeholders, including the executive board.

The report should include the following information:

• Subject: Clearly state the outage and its occurrence time.
• Incident Time: Specify the exact time of occurrence.
• Affected Scope: Describe the services affected and the concrete impact on customers.
• Current Status: State that the cause is under investigation and restoration work is in progress.
• Response Status: Mention that the emergency response team is activated.
• Estimated Recovery: Provide a current estimated time for full recovery (state ‘Undetermined’ if not yet known).
• Contact for Inquiries: Instruct stakeholders to contact [Relevant Department] for any questions.

The tone should be factual, calm, and easy to understand. Avoid any emotional expressions or speculations. Keep the length to approximately one A4 page.”

例文4：会議議事録の要点とアクションアイテム抽出

オンライン会議のチャットログを基に、会議の主要な決定事項と、参加者のアクションアイテムを明確にした議事録の要点を作成したい場合のプロンプトです。

Prompt Example:

“You are the minute-taker for today’s online meeting. The following chat log is from a portion of today’s ‘New Product Planning Meeting’. From this chat log, please extract the key discussion points, decisions made, and specific action items for participants, summarizing them as a concise meeting minutes summary.

• Key Discussion Points: List them in bullet points if there are multiple.
• Decisions Made: Clearly state the agreed-upon outcomes.
• Action Items: Output in a table format with columns: ‘Task’, ‘Assigned To’, ‘Deadline’, ‘Notes’. If a deadline is not specified, state ‘Undetermined’.

The tone should be objective and factual, typical of meeting minutes. You may use technical terms as they appear in the log.

[Paste the entire chat log here]”

これらの例文を参考に、あなたの作成したいビジネス文書の種類、目的、ターゲット読者、そして含めたい具体的な情報に合わせてプロンプトを具体的に調整してみてください。英語の表現に自信がない場合でも、まずはシンプルな単語や短いフレーズを組み合わせることから始めましょう。ChatGPTは、あなたの意図を汲み取ろうと努力してくれます。

AI執筆後の最終調整と注意点

ChatGPTが生成したビジネス文書の下書きは、あくまで「初期案」です。これをそのまま取引先や経営層に提出したり、会社の公式文書として公開したりするのは、非常に危険な行為であり、厳に避けるべきです。あなたの意図を正確に反映し、企業の品格を保ち、そして何よりもビジネス上の最終的な目的を達成するための、高品質で信頼性の高い「あなたのビジネス文書」として完成させるためには、必ず人間の手による細やかな最終調整と、いくつかの重要な注意点を深く理解し、実践する必要があります。これは、まるで熟練のシェフが、最高の素材（AI生成文）を使いつつも、自身の感性で最後の味付けを調整し、美しく盛り付けるような、きめ細やかで創造的な最終工程です。

Human Touch: 「自分の言葉」でパーソナライズし、人間味を加える

AIが生成する文章は、文法的に正しく、論理的に破綻がない一方で、往々にして無機質で、個性に欠け、テンプレート的な印象を与えがちです。あなたの意図を正確に反映し、読み手に「あなたが書いた」あるいは「あなたの会社が発信している」と感じさせるような人間味のある文章にするためには、以下の点を強く意識して加筆修正を行いましょう。

1. Incorporate Unique Corporate Voice and Culture (企業独自の「声」や文化を盛り込む):
   • あなたの会社特有の言い回し、社内でのみ通用する専門用語（例: 「アサイン」「コミット」「アジェンダ」などのカタカナ語のニュアンス、特定のプロジェクトの略称）、あるいは企業独自の文化や歴史に根ざした表現（例: 創業者の理念に触れる、過去の成功事例への言及など）を適切に加えることで、文書に「会社らしさ」や「血の通った温かみ」が生まれます。AIはこれらの情報を自動で学習しているわけではないため、人間が意図的に加える必要があります。
   • Example (例): If AI writes “This will contribute to revenue growth,” you might add: “This truly embodies our long-standing ‘customer-first’ philosophy, a value deeply ingrained in our company culture.” (AIが「収益増加に貢献するでしょう」と書いた部分に、「これは、まさに当社が長年目指してきた『顧客第一』の精神を体現するものであり、当社の企業文化に深く根ざした価値観です」のように、企業の理念や価値観に触れる表現を加える。)
2. Refine Nuances and Emotions (細やかなニュアンスと感情の調整):
   • ビジネス文書といえども、状況に応じて感謝、謝意、期待、懸念、喜びなど、細やかな感情のニュアンスを伝えることが重要です。AIが生成した文章のトーンが、あなたの伝えたい感情と完全に一致しているか確認し、必要に応じてより丁寧な言葉遣い、相手への配慮を示す表現、あるいは熱意が伝わるような力強い表現、慎重な言い回しに調整します。
   • Example (例): If AI writes “Please consider,” you might revise it to: “We would be grateful if you could give it your kind consideration despite your busy schedule.” (AIが「ご検討ください」と書いた部分に、「お忙しいところ恐縮ですが、ぜひご検討いただけますと幸いです」のように、相手への配慮を示す言葉を加える。)
3. Translate to Concrete, Actionable Proposals (具体的かつ実践的な提案への落とし込み):
   • AIは一般的な解決策や提案を提示できますが、あなたのビジネスの特定の状況、利用可能なリソース、そして実現可能な期間を考慮した、より具体的なアクションプランに落とし込むのは人間の役割です。「この課題に対して、AIの提案を基に、私たちが来週から始められることは何か？」「この施策を実行するための具体的な担当者と期日は？」という視点で加筆修正しましょう。
   • Example (例): If AI suggests “Improve communication,” you might elaborate: “We will implement weekly cross-functional meetings starting next Monday, led by [Specific Manager], to ensure transparent information sharing on project risks.” (AIが「コミュニケーションを改善する」と提案した場合、具体的に「来週月曜日から[特定のマネージャー]が主導し、プロジェクトリスクに関する透明な情報共有を確保するため、週次で部門横断会議を実施します」と詳述する。)

Accuracy & Fact-Checking: 内容の正確性と事実確認を徹底する

AIが生成する文章は、あなたが提供した情報に基づいていますが、AI自身がその情報の真偽を確かめるわけではありません。そのため、文書に記載されている全ての情報について、あなた自身が最終的な責任を持ち、徹底的な事実確認を行う必要があります。これは、いかなるビジネス文書においても最も重要な原則です。

• Verify All Data (数値、日付、人名、組織名): These are particularly prone to error if the initial input was imperfect or misinterpreted by the AI. Always cross-reference with multiple reliable sources to ensure absolute accuracy. (数値、日付、人名、組織名：これらは特に誤りやすい部分です。必ず複数の情報源と照らし合わせ、正確であることを確認しましょう。)
• Check Citations and References (引用、参照元): If the document includes external information or data (statistics, research findings, quotes), ensure that the source is clearly identified and that the content of the citation is exact. (文書内で外部情報やデータ（統計、調査結果など）を引用している場合、その出典が明確で、かつ正確に記述されているかを確認します。)
• Ensure Logical Consistency (論理的な矛盾や飛躍): Read through the entire document to check for any logical inconsistencies or leaps in reasoning. The narrative should flow smoothly and build a coherent argument. (文書全体の論理構成に破綻がないか、話の展開に無理な飛躍がないか、客観的に読み直しましょう。)

この事実確認のプロセスは、AIを使いこなす上で最も重要な人間の役割の一つであり、文書の信頼性を担保する上で不可欠です。

Security & Confidentiality: 機密情報とセキュリティへの細心の注意

ビジネス文書、特に企画書、報告書、提案書、メールなどには、未公開の事業戦略、顧客情報、個人情報、技術情報、人事情報といった機密性の高い情報が含まれることが多々あります。ChatGPTのような公開AIモデルにこれらの情報を直接入力することは、情報漏洩のリスクを伴うため、極めて危険です。

• Never Input Highly Confidential Information Directly (機密情報を直接入力しない): これは絶対的なルールです。企業の戦略、未公開の財務情報、顧客の個人情報、具体的な技術的ノウハウなど、外部に漏れてはならない情報は、絶対にChatGPTにそのまま入力しないでください。
• Anonymization & Abstraction (匿名化・抽象化の徹底): AIに情報を提示する際は、個人名や企業名、具体的な数値、詳細なプロジェクト内容などを、[匿名化]や[具体的な数値]といった形で置き換える、あるいは抽象的な表現にすることで、リスクを低減できます。基本的には、一般に公開しても問題ないレベルの情報のみをAIへのインプットとして使用することを強く推奨します。
• Verify Output for Confidentiality (出力情報の確認): AIが生成した文書に、意図せず機密情報や個人情報が含まれていないか、細心の注意を払って確認してください。万が一含まれていた場合は、速やかに修正・削除しましょう。

このセキュリティ意識は、AIをビジネスで活用する上で最も重要な注意点であり、企業の信頼と機密を守るために不可欠です。

Final Polish & Review System: 全体の校正と最終チェック体制の確立

加筆修正を終え、あなたの意図と個性を十分に盛り込んだら、最終的な品質チェックを行います。この「最後の磨き上げ」こそが、文書の印象を決定づけます。

1. Grammar, Spelling, Punctuation (誤字脱字・文法・句読点): Even highly sophisticated AI can make mistakes, especially with nuanced Japanese expressions, complex grammatical structures, or specific punctuation rules. Check meticulously. (AIもミスをすることがあります。特に日本語特有の細かいニュアンスや、句読点の使い方、助詞・助動詞の誤用がないか、入念にチェックしましょう。)
2. Consistency in Tone and Terminology (表現と用語の一貫性): Ensure that the tone and terminology remain consistent throughout the entire document. Avoid abrupt shifts in style. (文書全体でトーン＆マナーや用語の使い方が一貫しているか確認します。)
3. Adherence to Requirements (提出要件の遵守): Confirm that all specified requirements (word count, page limit, file format, specific inclusions/exclusions) have been met. (指定された文字数、ページ数、ファイル形式などが全て守られているか最終確認します。)
4. Third-Party Review (第三者によるレビュー): This is highly recommended. If possible, have a colleague, manager, or a native English speaker (if applicable) review the document. A fresh pair of eyes can often spot errors or areas for improvement that you might have missed. (可能であれば、同僚や上司など、第三者に文書をレビューしてもらうことを強く推奨します。自分では気づかない視点や誤りを発見してくれることがあります。)
5. AI for Review (AIによるレビュー活用): You can also ask ChatGPT itself to review the generated text. For example, “Review the following email for clarity, conciseness, and tone. Suggest improvements.” (AIにレビューを依頼する場合も、「この文書を読者の立場でレビューし、改善点を提案してください」といったプロンプトが有効です。)

これらの最終調整と厳重なチェック体制を確立することで、ChatGPTが生成した下書きは、あなたの意図を正確に伝え、ビジネス上の目的を達成するための、高品質で信頼性の高い「あなたのビジネス文書」へと確実に生まれ変わるでしょう。

ChatGPTの活用は、これまで煩雑で時間のかかっていたビジネス文書作成のプロセスに、革新的な変化をもたらす可能性を秘めています。アイデアの創出から、論理的な構成、文章の自動生成、そして表現のブラッシュアップまで、多岐にわたる側面であなたの業務を強力にサポートしてくれるでしょう。

しかし、繰り返しになりますが、ChatGPTはあくまで「ツール」であり、その生成した情報の正確性や、あなたの企業独自のニュアンスを表現する「血の通った」部分については、最終的に人間の判断と責任において確認されなければならないということです。特に、ビジネスにおける重要な意思決定、機密情報の取り扱い、そして顧客やパートナーとの信頼関係に関わる部分については、細心の注意を払い、人間が最終的な判断と意思決定を行う必要があります。