「取りまとめありがとうございます」メール例文|敬語で失礼がない書きだし・締めの挨拶
「取りまとめありがとうございます」は、会議やプロジェクト、業務の進行において、関係者の意見や資料を整理し、ひとつにまとめてくれた相手に対して感謝を伝えるときに使います。
この言葉を使うことで、相手が行った調整やまとめ作業に対する敬意と感謝の気持ちを示せます。特に、多くの意見を調整したり、資料を整理して分かりやすくまとめる作業には手間がかかるため、その労力に対してしっかりとお礼を伝えることが大切です。
例えば、以下のような場面で使用されます。
- 会議の議事録を作成し、関係者に共有してくれたとき
- プロジェクトの進行状況を整理し、報告書としてまとめてくれたとき
- チームの意見を収集し、取りまとめて代表として提案をしてくれたとき
- 各部署から集まった情報を整理し、統一した資料としてまとめてくれたとき
- 提案内容を分かりやすく整理し、関係者に説明しやすい形にしてくれたとき
このような場面で「取りまとめありがとうございます」と伝えることで、相手が行った作業に対する感謝を示し、今後も円滑なやりとりができるような関係を築くことができます。
メールを送る際の注意点
単に「取りまとめありがとうございます」と伝えるだけではなく、相手がどのような作業をしてくれたのか、その努力を認める言葉を添えると、より気持ちが伝わります。
例えば、「会議の内容を分かりやすく整理していただき、ありがとうございます」や、「関係者の意見を調整し、一つの提案にまとめていただき、大変助かりました」など、具体的に述べると相手にとっても喜ばれるでしょう。
また、相手の負担をねぎらう言葉を加えることで、感謝の気持ちをより丁寧に伝えられます。「お忙しい中、時間を割いて取りまとめていただき、感謝申し上げます」といった言葉を添えると、より印象がよくなります。
失礼がない伝え方
- お忙しいところ、丁寧に取りまとめていただき、誠にありがとうございます。おかげさまで、スムーズに確認を進めることができました。
- 先日は会議の内容を整理し、分かりやすい形で共有していただき、心より感謝申し上げます。お手数をおかけしましたが、大変助かりました。
- ご多忙のなか、関係者の意見を取りまとめてくださり、誠にありがとうございました。おかげさまで、議論をスムーズに進めることができました。
- 迅速に取りまとめを行ってくださり、感謝申し上げます。詳細まで整理された内容で、大変分かりやすかったです。
- まとめ作業に時間を割いてくださり、ありがとうございました。おかげさまで、関係者全員が状況を把握しやすくなりました。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- いつも大変お世話になっております。先日は、会議の内容を整理していただき、ありがとうございました。
- 平素より格別のご支援を賜り、誠にありがとうございます。今回も、取りまとめ作業にご尽力いただき、感謝申し上げます。
- 先日はお忙しい中、会議の取りまとめをしていただき、ありがとうございました。内容がとても分かりやすく整理されており、大変助かりました。
- いつも迅速にご対応いただき、ありがとうございます。今回の取りまとめについても、細やかに整理してくださり、感謝申し上げます。
- 先日は、貴重なお時間を割いて取りまとめをしてくださり、誠にありがとうございました。おかげさまで、関係者全員がスムーズに内容を把握できました。
締めの挨拶
- 今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。また何かございましたら、お気軽にお知らせください。
- お忙しいところ、ご対応いただき、誠にありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。
- 取りまとめにご尽力いただき、心より感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
- いつもお力添えをいただき、ありがとうございます。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
- お手数をおかけしましたが、おかげさまでスムーズに進めることができました。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
相手に配慮しながら伝える例文
- 先日は、お忙しい中、会議の議事録を整理し、共有していただき、誠にありがとうございました。とても分かりやすくまとめられており、関係者一同、大変助かっております。今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
- ご多忙のところ、関係者の意見を調整し、取りまとめていただき、心より感謝申し上げます。おかげさまで、全員の意見を踏まえた上で、スムーズに議論を進めることができました。
- 取りまとめにお時間を割いていただき、ありがとうございました。細部にわたる配慮がされており、非常に分かりやすい内容でした。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
- 迅速にご対応いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで、関係者全員が現状を把握しやすくなり、効率的に作業を進めることができました。今後ともよろしくお願いいたします。
- いつもお世話になっております。先日は、議題の整理と取りまとめをしてくださり、誠にありがとうございました。お手数をおかけしましたが、とても分かりやすい内容で助かりました。今後ともよろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況は？
「取りまとめありがとうございます」という言葉は、感謝の気持ちを伝える際に便利ですが、使い方には注意が必要です。
特に、単に「ありがとうございます」と述べるだけでは、相手の努力を十分にねぎらうことができない場合があります。そのため、具体的に「何をまとめてくれたのか」「どのように助かったのか」を伝えることで、より気持ちが伝わります。
また、何度も同じ表現を繰り返すと、機械的な印象を与えてしまう可能性があるため、バリエーションを持たせることも大切です。たとえば、「迅速な取りまとめに感謝します」「分かりやすく整理してくださり助かりました」など、少し言い回しを変えると、より自然で丁寧な印象になります。
このように、「取りまとめありがとうございます」という言葉を適切に使うことで、相手に対する感謝の気持ちをしっかりと伝え、良好な関係を築くことができます。
目上の方へ「取りまとめありがとうございます」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
いつも温かいご指導に感謝しながら伝える感謝
日頃より温かいご指導をいただき、心より感謝しております。先日の会議で立てていただいた各種スケジュール表や資料を、私も一通り拝見いたしました。全体像が明確になり、今後の仕事がスムーズに進められる見通しが立ちましたこと、ひとえに上席の皆様のご尽力のおかげであると感じております。お忙しい中、関係部署から情報を集め、要点をまとめてくださったおかげで、私ども部下が理解しやすく実行に移しやすい形に仕上がっていました。改めまして、取りまとめありがとうございます。もし作業を進めるなかで疑問点が出てきましたら、遠慮なくご相談させていただきたいと思っております。今後とも至らぬ点が多い私ではございますが、引き続きご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願いいたします。
上席の決断を敬意とともに称える表現
いつも私たちを適切に導いてくださり、感謝の念に堪えません。このたびの案件について、関連書類や情報を取りまとめていただけたおかげで、一気に道筋がはっきりとしました。私どもの未熟な視点では、とかく要点を見失いがちになるところを、上席が素早く整理してくださることで、チーム全体が同じ目標を共有でき、迷いなく動ける状況にあります。ご多忙のところ、わざわざ時間を割いて全体の流れを可視化してくださった配慮に、大変助けられております。取りまとめありがとうございます。もし今後の進行において不明な点やご意見を仰ぎたい点が出てきた際には、またご相談させていただきたいと思います。ご助言をいただきながら、引き続きプロジェクトを円滑に進めてまいりますので、よろしくお願いいたします。
改善提案を通じてまとめてくれた点を労う言い回し
いつも組織全体を見守り、ご指導くださり感謝しております。先日、私が提案した新規改善策におきましては、多角的な観点から要素を洗い出し、わかりやすい形で取りまとめていただきまして、ありがとうございます。上席のアドバイスを反映しつつ、さらに適切なアプローチを見つけられそうだと感じております。単に意見を聞いていただくだけでなく、これまで培われた経験や知識を活かし、重要なポイントをまとめてくださったことに心から敬意を表します。次のステップに移る前に、何か追加で補足いただける点がありましたら、遠慮なくお知らせください。今後もチーム一同協力して、実践的かつ効果的なプロセスを模索していきたいと存じます。
フォローアップの場を設けてもらった際の謝意
いつも丁寧に業務をご指導くださり、ありがとうございます。部署間の課題を解決するために、わざわざフォローアップのミーティングを設定し、議題を取りまとめていただきましたこと、大変助かりました。おかげさまで、それぞれの課題がどのように連動しているのかが明確になり、どの順番で手をつけるべきかがはっきりいたしました。取りまとめありがとうございます。自分自身では気づけなかった視点も示していただき、とても勉強になりました。もしこれからの作業において、追加で確認すべき点や必要書類などございましたら、いつでもお声掛けいただければ対応させていただきます。今後ともよろしくご指導のほどお願いいたします。
全社会議の論点整理をしてもらった際の述べ方
いつも大変お世話になっております。今度開催される全社会議の議題について、事前にポイントを整理していただき、誠にありがとうございます。先日まで全体像がはっきりせず、どのように準備すればよいか手探りの状態でしたが、上席が要点をまとめてくださったおかげで、私どもがすべきタスクも明確になりました。取りまとめありがとうございます。多方面の意見を短時間で集約される作業は相当ご苦労もあったかと思いますが、おかげさまで会議当日は建設的な議論ができそうです。もし不足資料や根拠データの追加が必要な際は、すぐにご用意いたしますのでお声掛けください。今後も学ばせていただきながら、業務に励んでまいります。
新人導入研修の日程調整をまとめてもらったときのメール
いつも若手の育成に力を入れてくださり、ありがとうございます。新人導入研修の内容や日程を、上司として全体を取りまとめていただき、感謝申し上げます。複数の部署が絡むため、調整には相応の時間がかかったかと思いますが、わかりやすいスケジュール表と要点リストで、これからの流れが一目瞭然になりました。取りまとめありがとうございます。これに沿って準備を進めることで、新人たちにも混乱を与えず、より効果的な研修が実現できると期待しております。もし今後、修正したほうがよい部分などが見えてきましたら、どうぞ遠慮なくご指示をいただきたいです。引き続きご助力をよろしくお願いいたします。
会合資料をまとめてもらった上席への挨拶
いつも皆を力強くリードしてくださることに、深く感謝いたします。先日の会合に向けて必要書類や発表資料を整理していただけたおかげで、当日は混乱もなくスムーズに進行することができました。事前準備はなかなか手間のかかる作業ですが、重要な情報を取りこぼすことなく要所をまとめてくださったことが何より助かりました。取りまとめありがとうございます。お忙しい中ご尽力いただいたことを、チームの皆も大変ありがたく思っております。会合の内容を受けて、今後私たちが取り組む課題をしっかり実行してまいりますので、今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
取引先の企業へ「取りまとめありがとうございます」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
プロジェクトスケジュールを整理してもらったことへの謝意
平素よりお世話になっております。今回の共同プロジェクトにおいて、貴社が主体となってスケジュール表やタスク分担を整理してくださったとのこと、大変ありがたく拝見いたしました。お忙しい中にもかかわらず、段階的にわかりやすくまとめていただけたおかげで、弊社内での作業手順もスムーズに共有できました。取りまとめありがとうございます。もしこれから実務を進めるうえで、何か認識のズレや追加で検討すべき課題が見つかった場合は、早めに連絡を取り合い、柔軟に対策を講じたいと思います。今後とも有意義な協力関係を築いてまいりましょう。
会議資料を準備してもらった際の感謝表現
いつもご協力くださり、心より感謝しております。先日の打ち合わせでは、貴社で会議資料を一本化して作成していただけたおかげで、論点が非常にわかりやすく整理されておりました。おかげさまで、弊社内でもすぐに検討に入ることができ、全体の進度も向上したと感じております。取りまとめありがとうございます。次回のミーティングでは、弊社側も追加のデータを取りまとめたうえで、より具体的な話し合いができるようにいたします。引き続き円滑な情報共有を行い、互いのビジネスにとって有益な成果を生み出していきたいです。
商品仕様に関する要望を整理してもらった場合
いつも弊社と協議の機会を設けていただき、ありがとうございます。先日お伝えした複数の仕様要望を、早速一括でご確認いただき、優先度別に整理していただいたと伺いました。中には込み入った部分もあったかと思いますが、取りまとめありがとうございます。おかげで弊社の開発チームにもすぐに渡せる形にまとまっており、無駄なやり取りが減りそうです。もし追加でご意見が出てきましたら、引き続きタイムリーに共有できると助かります。新仕様の検討を加速させるためにも、今後とも宜しくお願い申し上げます。
見積り依頼の内容をまとめて返してくれた取引先への言葉
平素よりお引き立ていただき、厚く御礼申し上げます。複数の項目にまたがる見積りを依頼しましたが、それぞれの項目をまとめた一覧やコスト試算を準備していただいたとのこと、取りまとめありがとうございます。弊社としても比較検討がしやすく、大変助かります。細かな単価や割引率など、追加で詳しく確認したい点がありましたら、後日改めてご相談させていただくかもしれません。何か特筆事項や注意点がございましたら、いつでもご連絡ください。今後とも信頼し合えるパートナーとしてお取引できればと願っております。
契約書のポイントを整理して提示してくれたケース
このたびは契約に関わる重要書類について、わかりやすくポイントをまとめた資料を作成してくださり、ありがとうございます。お忙しいなか、弊社の理解を助ける形で情報をまとめていただけたことで、社内の法務チームや実務担当者ともスムーズに共有が進められそうです。取りまとめありがとうございます。契約締結に向けて、こちらも念入りに内容を確認したいので、万が一修正や不明点が浮かびましたら、再度ご相談するかもしれません。引き続き誠実なお取引を続けてまいりたいと思いますので、よろしくお願いいたします。
提案書の要旨をまとめて送ってくれた取引先へのメッセージ
いつも建設的なご提案をいただき、ありがとうございます。先ほど拝見した提案書ですが、要旨を簡潔にまとめて記載していただいたおかげで、全体像が把握しやすくなっており助かります。どのようなステップで導入を進めるか、さらに深堀りしつつ検討を進めたいと思います。取りまとめありがとうございます。具体的な導入スケジュールや費用面など、詳細が固まりましたら再度お知らせいただければ幸いです。今後もともに新しい価値を生み出していけるよう、精一杯協力させていただきます。
納品前の試作品まとめを送ってくれた取引先への感謝
いつも迅速なご対応に感謝しております。先日お伝えした仕様変更を踏まえて、早速試作品の変更点や評価結果をまとめて提出してくださったとのこと、大変助かりました。取りまとめありがとうございます。これにより、弊社側でも社内テストやクライアントへの説明がスムーズに行えそうです。短い期間で作業を行っていただいたことに深く感謝申し上げます。何か追加の修正事項や顧客要望が判明した際には、お手数ですが再度ご協力をお願いいたします。引き続き相互に連携を強化し、満足度の高い製品を完成させましょう。
新規取引先に「取りまとめありがとうございます」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
初回打ち合わせの議事録を作ってくれたことへのお礼
初めまして。先日実施した初回打ち合わせでは、貴社の皆様から多くの有益なご意見をいただき、とても参考になりました。特に、議事録をまとめていただけたおかげで、双方が合意した事項や今後の課題が一目でわかる状態になっており、取りまとめありがとうございます。弊社内でも情報共有がしやすく、スムーズに検討へ移れると感じております。今後、進行上で追加質問や修正したい点があれば遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。良好なパートナーシップを築いていけるよう努めてまいりますので、よろしくお願いいたします。
試作計画を一覧で整理してくれたことへの感謝
このたびは弊社との新規プロジェクトにご興味をもっていただき、誠にありがとうございます。先日お伺いした試作計画について、要点を整理したうえで一覧表を作成いただけましたと伺い、大変助かりました。取りまとめありがとうございます。まだ詳細を詰める段階ではありますが、わかりやすい形で全容を把握できるため、弊社の各担当者ともスムーズに連携が進みそうです。もし今後修正や追加のご要望が出てまいりましたら、早めにお声掛けいただけますと私どもも柔軟に対応しやすいです。引き続き、実りある協力関係を築いてまいりたいと思います。
サンプル発送の進捗をまとめて通知してくれた場合
初めまして。先日は弊社へのお問合せを誠にありがとうございました。サンプル発送について詳細をまとめてご連絡くださったとのことで、早速拝見いたしましたが、到着日程や数量、補足説明などが大変わかりやすく整理されており助かりました。取りまとめありがとうございます。サンプルが届き次第、社内で品質チェックを行い、改めて正式なご要望などをお伝えできればと考えております。何か問題や追加の依頼が出た場合には、またご相談させていただければ幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。
見積り要望を一括で回答してもらった時のメッセージ
このたびは弊社の多岐にわたる見積り要望に対し、一括でご回答をいただきまして誠にありがとうございます。複数の仕様や数量パターンを提示したにもかかわらず、要点を明確にまとめてくださり、大変わかりやすかったです。取りまとめありがとうございます。弊社としては、コストと納期を比較検討しながら最適なプランを選びたいと考えておりますので、何か追加で確認したい点がありましたら、遠慮なくお尋ねいたします。双方にとってベストな形を見つけられるよう、今後とも連携を密にしていきたい所存です。
先方の社内ルールに合わせた書類まとめをしてくれたことに対する感謝
初めまして。このたび弊社が導入を検討しているサービスに関して、貴社に多くの要望を出させていただきましたところ、それらを貴社の社内ルールにそって簡潔にまとめていただき、誠にありがとうございました。新規の関係にもかかわらず、こちらのニーズを迅速に把握し、取りまとめありがとうございます。おかげで私どもの決裁フローがスムーズになり、次の段階への移行もしやすくなりそうです。もし説明や補足が必要な部分がありましたら、改めてご連絡いたしますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
翌月実施予定の共同イベントを説明資料にしてくれた場合
このたびは弊社との共同イベントについて、丁寧に概要や進行計画をまとめてくださり、ありがとうございます。スケジュールや責任分担が明瞭となり、大変分かりやすい仕上がりで感謝申し上げます。取りまとめありがとうございます。まだ細かな部分で質問や修正が出てくるかもしれませんが、全体像を理解しやすい資料があることで、協議も一層スムーズに進められそうです。今後の連携をより強固にしながら、有意義なイベントを成功させたいと考えておりますので、引き続きよろしくご助力をお願いいたします。
初回商品説明のまとめを貰ったときの言い回し
このたびは弊社の依頼に応じて、新商品についてわかりやすくまとめた説明資料を作成いただき、心から感謝申し上げます。開発背景や特徴、導入メリットが一目で把握でき、弊社の社内プレゼンでもすぐに活用できそうです。取りまとめありがとうございます。今後、導入可否の判断を急ぎたいところですが、何か追加質問があればあらためてお問い合わせする場合がございます。迅速に対応いただけると幸いです。良好なパートナーシップを築くためにも、情報交換をこれからも密に続けていきたいと存じます。どうぞよろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ「取りまとめありがとうございます」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
購入希望の商品一覧をまとめて提示してもらったとき
いつも弊社サービスをご検討いただき、ありがとうございます。先ほどご所望の商品をリスト化していただき、わかりやすくまとめてくださったと営業担当より報告を受けました。取りまとめありがとうございます。複数の商品を同時に比較できる形になっているため、在庫状況や価格面を迅速に確認できそうです。もしサイズ違いやカラーバリエーションなど他のバージョンにも興味をお持ちでしたら、お気軽にお知らせください。少しでも快適にショッピングを楽しんでいただけるよう、全力で対応いたします。
修理希望箇所をリストアップしてくれた際の返事
このたびは弊社のメンテナンスサービスをご利用くださり、誠にありがとうございます。ご報告いただいた不具合箇所について、リスト形式でまとめていただいたことで、弊社の修理担当が見落としなくチェックに取りかかれそうです。取りまとめありがとうございます。お客様のご協力により、スムーズな修理作業が期待できますので、あとは順次部品の手配と再点検を進めてまいります。万が一、別の症状が出てきた場合や追加でご不安がある点がありましたら、遠慮なくご連絡いただければ幸いです。しっかりと対応いたしますので、今後ともよろしくお願いいたします。
見積もり依頼内容をわかりやすく整理してくれたとき
いつも弊社へのご相談をありがとうございます。先ほどご提出いただいたご要望リストは、項目ごとに整理されていて大変助かりました。お忙しいところ取りまとめありがとうございます。こちらもスムーズに見積書を作成できそうで、早速担当者と相談しながら費用や納期を算出し、ご連絡できるよう準備を進めております。追加事項や修正がございましたら、なるべく早めにお知らせいただければ幸いです。ご期待に沿ったご提案を差し上げられるよう、全力を尽くしますのでよろしくお願いいたします。
要望が複数ある問い合わせを体系的に送ってくれたお礼
日頃より弊社のサービスをご愛顧いただき、心より御礼申し上げます。このたびは複数のご要望やご質問をいただきましたが、あらかじめテーマ別にまとめてお送りくださったおかげで、弊社カスタマーサポートとしても非常に対応しやすい状態となりました。取りまとめありがとうございます。一つひとつ迅速に検証して回答いたしますので、少しお時間をいただければ順次返信をお送りできる見込みです。もし追加でご不明点が出てまいりましたら、同様に箇条書きなどでお知らせいただくと、より早くお力になれるかと思います。
アフターサービスで必要書類を一式まとめてくれた場合
日頃より弊社製品をご利用いただき、ありがとうございます。先日ご案内したアフターサービスの手続きに関し、必要書類や製品情報をまとめて送ってくださったとのことで、非常に助かります。取りまとめありがとうございます。こうした書類の整理はどうしても時間がかかりがちですが、お客様からのご協力で、スピード感のあるサポートが実現できそうです。準備が整い次第、こちらからも修理や交換対応の具体的なスケジュールをお知らせしますので、今しばらくお待ちいただければ幸いです。スムーズに解決できるよう、全力を尽くします。
カスタマイズオプションの希望を一度にまとめて教えてくれた連絡
いつも弊社のカスタムサービスに関心を寄せていただき、ありがとうございます。複数のオプションを組み合わせたいとのことでしたが、具体的な要望を時系列や重要度に沿ってまとめていただいたおかげで、設計担当がすぐに検証を始められそうです。取りまとめありがとうございます。反映の可否や費用など、詳しい情報を得られ次第、改めてご提案を差し上げます。もし途中で方針を変えたい項目や追加のご要望が出てきた場合は、どうぞ遠慮なくご連絡ください。最善のカスタマイズを実現できるよう努力いたします。
商品レビューをまとめて送ってくれたことへの感謝
日頃より弊社商品をご愛用いただき、心より御礼申し上げます。先日お願いしておりましたレビューやご感想を複数の観点からまとめてお送りくださり、本当に助かりました。取りまとめありがとうございます。どのような点がお気に召したのか、あるいは改善の余地があるのかなど、貴重なフィードバックとして開発チームと共有させていただきます。頂戴したご意見を踏まえて、今後の商品づくりやサービス向上につなげていきたいと考えております。これからも末永くお付き合いいただければ嬉しく思います。
社内メールで「取りまとめありがとうございます」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
部署横断プロジェクトでの役割分担表をまとめてもらった場合
お疲れさまです。先日の打ち合わせで、プロジェクト参加メンバーの役割分担を整理していただいた方がいらっしゃいましたが、迅速にわかりやすくまとめてくださり、本当にありがとうございます。あれほど多岐にわたるタスクを整理するのは相当骨の折れる作業だったかと存じますが、おかげでチーム内の連携が格段に進めやすくなりました。取りまとめありがとうございます。今後スケジュール変更などの可能性もありますが、その際には再度ご協力をお願いすることになるかもしれません。互いにサポートし合いながらプロジェクトを成功へ導きましょう。
社内イベントの意見収集をまとめてもらったお礼
お疲れさまです。来月に予定している社内イベントについて、多くの意見や案が飛び交っており、誰が何を提案していたかを把握するのが難しくなっていました。しかし、そのご意見を一手に引き受けてくださり、実に分かりやすくまとめてくださったとのことで、大変助かりました。取りまとめありがとうございます。開催内容や準備の優先度を決める際に、あの一覧はとても役立ちそうです。もし今後、新たに面白いアイデアが追加された際も、同じフォーマットでまとめていただけるとありがたいです。皆で力を合わせて楽しいイベントに仕上げましょう。
チーム会議の議題をコンパクトにまとめてくれたお礼
お疲れさまです。定例のチーム会議で議題が多すぎるという問題があったのですが、今回誰が何について話すかを簡潔にまとめたアジェンダを作成していただき、おかげで非常に進めやすくなりました。取りまとめありがとうございます。今まで無駄に時間をかけていた部分が今回の工夫によって大幅に削減できそうです。進行役として私も助かるばかりです。今後も同様のスタイルで進めていければ、より質の高い会議運営につながると期待しております。何か新たな改善策があれば、ぜひ提案いただけますようお願いいたします。
年度末業務の進捗報告をまとめてくれたスタッフへのメール
お疲れさまです。年度末に向けた各部署の進捗報告が多数集まっておりますが、それらを一括で取りまとめて書類化していただき、大変助かりました。個々の書式がバラバラなものを整理するのは煩雑な作業だと思いますが、ここまできれいにまとめていただけると全体の把握も容易です。取りまとめありがとうございます。まだ多少のデータ修正が出るかもしれませんが、ひとまずどこに注意を払うべきか目星がつきやすくなりました。必要に応じて更新板の作成などもお願いすることになるかもしれませんが、引き続きご協力をよろしくお願いいたします。
研修結果のアンケートを集約してくれた同僚への感謝
お疲れさまです。先日行われた研修終了後のアンケート結果について、集計と分析を担当してくれてありがとうございます。アンケート用紙がかなりの枚数だったにもかかわらず、短期間で分かりやすいグラフやコメントまとめまで用意していただき、本当に助かりました。取りまとめありがとうございます。これをもとに、研修内容の改善やフォローアップ施策を検討できますので、非常に有益な資料となりそうです。もしこの先、さらに踏み込んだデータが必要になった場合は、改めてご相談をさせてください。よろしくお願いいたします。
不具合報告をまとめてリスト化してくれた例
お疲れさまです。システム不具合が社内で相次いだ件について、複数の部署から報告が寄せられていましたが、それらをいち早くリスト化して整理してくださったとのことで、本当に助かりました。どれが致命的な不具合か、どれが軽微な問題か、一目で区別できる形にまとめてくださったので、開発チームも対処の優先順位を立てやすいようです。取りまとめありがとうございます。対策案がまとまった際には、同じリストをもとに進捗管理を行いやすくなると思いますので、引き続きサポートよろしくお願いします。
部署ごとの予算要望をまとめてもらったお礼
お疲れさまです。新年度の予算編成に際し、各部署が提出した要望を集める作業は毎回大変な手間がかかりますが、今回は迅速かつ整然とまとめていただき、大変助かりました。取りまとめありがとうございます。これまでは重複や抜け漏れが生じやすかったものが、今回は一目で全体像を把握できるようになったので、決裁者との折衝もスムーズに進むかと思います。何か気づいたことや修正の必要性がわかった際には、また連絡させていただきますので、ご協力のほどどうぞよろしくお願いいたします。
「取りまとめありがとうございます」を使用する際の注意点、まとめ
- 相手の労力をねぎらう気持ちを具体的に表す
「助かりました」というだけではなく、どの部分が特に助かったのか、具体的な内容に触れると感謝の気持ちが真摯に伝わります。 - 適度な敬意と柔らかい表現を組み合わせる
目上の方や取引先には丁重な言い回しを心がけつつ、自分の熱意や感謝の気持ちも乗せると好印象が与えられます。 - 今後の展望やフォローも伝える
取りまとめてくれた資料や情報をどう活かしていくのか、どのように次のステップに役立つのかを示すことで、相手の労力が意味あるものだと強調できます。 - 相手が追加で作業しなくて済むよう、情報を整理する
「ありがとうございました」で終わらせるだけでなく、すぐに活用できる形でこちらが逆に整理を行うなど、さらに相手の手間を省く行動ができるとよいです。 - 長文の場合は要点を先に伝える工夫を
メールの冒頭で「取りまとめしてくださった点へのお礼と、具体的な活用予定」を簡潔に伝え、余裕があれば詳細を続ける形にすると読みやすくなります。 - 場合に応じて今後のスケジュールや行動指針も明記する
感謝だけでなく、次に何をするのかを伝えることで、メール全体の意図がわかりやすくなり、相手も行動を起こしやすくなります。 - 失礼な単語や命令口調にならないよう常に注意する
感謝を示すメールであっても、うっかり上から目線に聞こえる表現を避けるなど、丁寧さ・親しみやすさのバランスを意識することが大切です。
