「今後、営業を控えてもらえませんか？」丁寧にビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
- 自社の業務体制の見直しや改善を進めるため、急な営業活動の調整が求められる場合
- 内部の調整や再編を行う必要があり、一定期間の休息が望ましいと判断された場合
- 双方の業務負担を軽減する目的で、相手に協力を依頼する際に使用する場合
- 長期的な信頼関係を維持するため、事前に調整事項として営業活動の再考をお願いする場合
メール送信時の留意事項
相手の立場や事情を十分に考慮しながら、慎重で丁寧な文章作成が求められます。依頼の背景や理由を具体的に説明することにより、相手に対する敬意を示しつつ、誤解や不快感を避けることが可能となります。
- 依頼に至った背景や理由を、相手が理解しやすいように具体的に記述する
- 相手の業務状況や都合に配慮し、無理な要求とならないように注意する
- 全体の文章が穏やかで礼儀正しい印象を与えるように心掛ける
- 必要な場合は、直接の対話や電話での補足説明の機会も設ける
- 送信前に内容を十分に見直し、誤解を招く部分がないか確認する
相手に配慮した伝え方
- お忙しい中、誠に恐縮ではございますが、社内の業務改善を進めるため、しばらくの間、貴社の営業活動を控えていただくことをご検討いただければと存じます。こちらとしても、状況に応じた適切な対応を心掛ける所存でございますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 平素より大変お世話になっておりますが、現在、社内の体制見直しを進める中で、一時的に営業活動に関するお取り組みを見直していただけるようお願い申し上げます。今後の円滑な連携のためにも、誠心誠意努めさせていただく所存でございます。
- 長らくご支援を賜り、心より感謝申し上げます。弊社における業務体制の変更に伴い、しばらくの間、貴社からの営業活動に関してご協力いただくことが望ましいと判断いたしました。何卒、事情をご賢察の上、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
- 日頃よりご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。弊社では、内部の業務効率化と組織再編を進めるため、しばらくの間、貴社におかれましても営業活動の一時見直しをお願いできればと考えております。ご不明な点やご相談がございましたら、どうぞ遠慮なくお申し出ください。
- 平素のご愛顧に深く感謝申し上げます。現状、社内の経営改善策として、一定期間にわたって営業活動の再考が必要とされる状況にございます。そのため、貴社におかれましても、今後の営業活動についてご配慮いただけますようお願い申し上げる次第でございます。
書き出しおよび締めの言葉の選び方
書き出しの挨拶
- お世話になっております。日頃より格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。今回のお願いにつきましては、弊社の内部調整の必要性を踏まえ、慎重にご説明させていただきたく存じます。
- 平素より大変お世話になっております。貴社におかれましては常々ご配慮いただいておりますことに深く感謝し、今回の依頼に際しましても、誠実な気持ちをもってご連絡申し上げます。
- 日々のご支援に感謝いたしております。貴社との信頼関係を大切にしながら、今後の業務に関する重要なお願いをさせていただくため、慎重な言葉選びを心掛けた上でご挨拶申し上げます。
- いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。長年にわたるお付き合いへの感謝の気持ちを込め、今回の重要な依頼についても、丁寧なご説明をさせていただく次第でございます。
- 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。貴社に対する深い敬意と感謝を胸に、今回の依頼内容について慎重かつ詳細にご説明申し上げる所存でございます。
締めの挨拶
- 最後までお読みいただき、誠にありがとうございます。ご不明な点やご質問がございましたら、どうぞ遠慮なくご連絡いただければと存じます。今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げます。
- お忙しい中、貴重なお時間を割いていただき、心より感謝申し上げます。ご検討いただいた上で、何かご不明な点があればご相談いただけますと幸いでございます。引き続きご高配のほどお願い申し上げます。
- ご多用の折、私どものお願いにご理解を賜り、深く御礼申し上げます。ご検討の上、何かご懸念がございましたらお知らせいただけますと助かります。今後ともよろしくお願い申し上げます。
- この度は、弊社の事情にご理解をいただき、誠にありがとうございます。ご質問やご意見がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し出ください。引き続き、ご愛顧のほどお願い申し上げます。
- 長文にもかかわらず、最後までご覧いただきましたことに心より感謝申し上げます。今後の業務改善に向け、何かご提案やご質問がございましたら、どうかお知らせいただければ幸いでございます。
上位の方やお取引先への利用の可否と注意点
- 上位の方やお取引先への依頼の場合、相手の業務負担や現状を踏まえた十分な説明が必要となる
- 相手に対する敬意と感謝の気持ちを文章全体で示し、過度な要求とならないよう留意する
- 具体的な背景や必要性を明記し、相手が納得できる理由づけを行う
- 双方の信頼関係を損なわないよう、慎重な言葉選びと配慮ある文章構成を心掛ける
- 疑問点や懸念が生じた場合、直接対話や電話での説明も併せて提案する
使用を控えるべき場合や場面についての留意事項
- 相手が非常に多忙で、追加の依頼に対応する余裕が見込めない場合
- 業務上の調整が既に困難で、余計な負担をかける可能性が高い場合
- 過去に同様の依頼で誤解が生じた経験がある場合
- 双方の信頼関係が十分に確立されていない場合や、まだ関係性が浅い場合
- 誤解や不信感を招くおそれがあり、相手に不快な印象を与える可能性が認められる場合
相手に十分配慮した丁寧な伝え方
- お忙しいところ誠に恐れ入りますが、弊社の業務改善の一環として、今後の営業活動について一時的に控えていただく方向でご理解いただければと存じます。貴社のご協力を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
- 平素より大変お世話になっております。現在、社内の体制見直しに伴い、貴社におかれましても一定期間の間、営業活動を一度見直していただく必要があると判断いたしました。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 日頃のご支援に深く感謝申し上げます。弊社では、業務効率化と再編を進めるため、誠に勝手ながら今後の営業活動について一時的な調整をお願いすることとなりました。ご不便をおかけすることをお詫び申し上げるとともに、引き続きのご協力をお願い申し上げます。
- お忙しい中、誠に恐縮ではございますが、弊社の組織再編に伴い、しばらくの期間、貴社からの営業に関して慎重な対応をお願いできればと存じます。貴社のご理解とご協力に心より感謝申し上げます。
- 平素より大変お世話になっております。今回、社内の業務見直しに伴い、誠に勝手ながら貴社におかれましても営業活動を一時的に控えていただくようお願いする運びとなりました。何卒、事情をご賢察の上、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
目上の方へのご連絡
温かいご配慮をお願い申し上げます
日頃より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。さて、弊社では業務の効率化および体制の見直しを進めている中で、誠に心苦しいお願いではございますが、今後一定期間、貴重な営業活動をお控えいただけますようお願い申し上げたく存じます。これにより全体の業務調整を図るとともに、互いの負担を軽減することを目的としております。ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、何卒ご理解いただき、慎重にご判断くださいますよう重ねてお願い申し上げます。引き続き、変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げます。
誠実なご理解のお願い
いつも大変お世話になっております。このたび、弊社における事業体制の再編に伴い、今後の営業活動につきましては、一時的に自粛いただければと考えております。具体的には、業務の効率化を目的とし、不要な重複や混乱を避けるための措置でございます。つきましては、貴殿におかれましても今一度ご検討いただき、適切な対応をお願い申し上げたく存じます。お忙しい中、誠に恐縮ではございますが、ご配慮のほどよろしくお願い申し上げます。
今後の業務調整に関するお願い
平素より格別のお引き立てをいただき、心より感謝申し上げます。弊社では、業務効率の向上と新たな体制確立のため、今後の営業活動を一時見直す運びとなりました。つきましては、貴重なご経験とご知見をお持ちの貴殿におかれましても、一定期間の営業活動の自粛にご理解とご協力を賜りたく存じます。今後、双方にとって最善の環境整備を実現するための措置でございますので、何卒ご高配のほどお願い申し上げます。
業務再編に伴うご協力のお願い
日頃より大変お世話になっております。弊社では業務効率向上と体制の安定化を図るため、今後の営業活動について一時的な自粛をお願いすることとなりました。貴重なお時間とご労力を割いていただいている中で、このようなご依頼となることは誠に心苦しい限りでございますが、相互の業務調整を円滑に進めるために必要な措置と判断しております。何卒ご理解の上、ご協力賜りますようお願い申し上げます。
営業活動の見直しに関するお願い
いつも大変お世話になっております。弊社では、今後の業務運営の一環として、一定期間の営業活動の自粛をお願いする運びとなりました。これは、組織全体の調整および業務改善を目的としており、貴殿のご尽力に深く感謝申し上げるとともに、今後のさらなる発展のために必要な措置とご理解いただければ幸いです。お忙しい中、誠に恐縮ではございますが、何卒ご検討の上、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
業務効率化のためのお願い
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。このたび、弊社における業務の再構築を進める中で、今後の営業活動について一定期間ご自粛いただくようお願い申し上げる次第です。貴殿の豊富なご経験とご意見を踏まえた上で、業務全体の効率化を目指すべく、慎重な対応が求められる状況でございます。何卒ご理解とご協力を賜りたく、重ねてお願い申し上げます。
今後の取組に向けたご配慮のお願い
いつも大変お世話になっております。弊社では、業務改善の一環として、今後の営業活動に関しまして、一時的な自粛の措置を講じることといたしました。これにより、社内体制の見直しと新たな戦略の構築を目指す所存であり、貴殿におかれましてもご多忙の中大変恐縮ではございますが、慎重なご判断とご協力を賜りますようお願い申し上げます。引き続き、変わらぬご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。
取引先企業へのご連絡
協力体制の再検討に関するお願い
いつもお世話になっております。弊社では業務体制の見直しおよび改善を進める中で、今後の営業活動につきまして、一定期間控えていただく措置を講じることといたしました。これは、双方の業務効率を高めるための取り組みでございますので、貴社におかれましても、現状の活動状況を踏まえた上で慎重なご判断とご協力をお願い申し上げます。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
業務調整の一環としてのお願い
平素より大変お世話になっております。弊社は、業務プロセスの再構築に伴い、今後一定期間、営業活動を見直す運びとなりました。つきましては、貴社との連携強化を図るため、現行の営業活動につきましては一時自粛していただき、代替の連絡方法や打合せの実施にご協力いただければと存じます。ご不便をおかけいたしますが、双方の利益を最大化するためのご配慮とご理解をお願い申し上げます。
調整のお願いに関するご案内
いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、内部体制の見直しを進めるにあたり、今後の営業活動につきまして一時的な自粛措置を講じることとなりました。貴社におかれましては、これに伴う業務の再調整をお願い申し上げるとともに、今後の円滑な連絡体制確保のために、別途打合せの機会を設けさせていただきたく存じます。何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
営業活動自粛のお願いと今後の協力体制
日頃より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。弊社では、今後の業務改善と体制強化のため、営業活動につきまして一定期間自粛する方針を採用いたしました。貴社におかれましても、現行の連絡手段や業務進行状況を踏まえた上で、円滑な調整を図るために今一度ご理解いただけますようお願い申し上げます。今後の連携強化に向け、具体的な対策を協議させていただければと存じます。
営業活動見直しに伴うご提案
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。このたび、弊社では内部の業務効率向上および体制再編の一環として、今後の営業活動の自粛をお願いする運びとなりました。貴社におかれましても、これを契機に業務プロセスの見直しを図り、より一層の協力関係を築くための基盤整備を進めていただければと存じます。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
新たな業務体制に関するご依頼
いつも大変お世話になっております。弊社では、業務体制の再編および効率化を推進するため、今後の営業活動につきまして一時的な自粛をお願いする決定をいたしました。貴社におかれましても、これに伴い今後の業務調整や連絡体制の整備につきましてご協力をお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解の上、円滑な調整を進めていただけますようお願い申し上げます。
新規取引先へのご連絡
連携のスタートに向けたお願い
このたびは初めてご連絡を差し上げる機会を賜り、誠にありがとうございます。弊社では、事業拡大および組織体制の見直しを目的として、今後の営業活動について一定期間自粛する方針を採用いたしました。新たな協力関係を構築するにあたり、まずは双方の業務調整のため、現行の営業活動の一時停止をご理解いただければと存じます。何卒ご検討いただき、円滑なスタートに向けたご協力をお願い申し上げます。
初対面にあたっての業務調整のお願い
平素より多大なるご関心をいただき、心より感謝申し上げます。弊社は、内部業務の再編成を進める中で、今後の営業活動につきましては一定期間の自粛措置を講じることといたしました。新規のお取引先様におかれましては、まずは業務全体の調整を優先するため、この自粛措置をご理解いただき、今後の円滑な連携に向けた基盤整備へのご協力をお願い申し上げます。引き続き、前向きなご対応をお願い申し上げます。
業務基盤の整備に向けたご依頼
いつもご注目いただき、誠にありがとうございます。弊社では、業務全体の効率化と新たな体制の確立を目的とし、今後の営業活動について一時的な自粛措置を実施することとなりました。新規のお取引先様におかれましても、これを契機に相互の業務調整を図り、より良い連携関係を構築するための準備期間としてご理解いただけますようお願い申し上げます。何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
業務調整の初動としてのお願い
このたびは弊社にご関心をお寄せいただき、心より御礼申し上げます。弊社では、内部体制の見直しに基づく業務改善策の一環として、今後の営業活動を一時停止する運びとなりました。新規のお取引先様には、今後の連携をより円滑に進めるため、まずは現行の営業活動の自粛についてご理解いただきたく、具体的な調整方法につきましても別途ご相談させていただければと存じます。何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
連携開始前の重要なご案内
平素よりご注目いただき、誠にありがとうございます。弊社では、業務体制の再編成および効率向上を目的として、今後の営業活動に関しまして一時的な自粛措置を実施する運びとなりました。新規のお取引先様におかれましては、これを新たな協力関係構築のための準備期間と捉えていただき、相互に連絡体制の再確認や業務調整のための協議を進めさせていただければと存じます。ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
協力体制構築に向けた重要なお願い
このたびは弊社との連携にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。弊社では、内部業務の見直しを行う中で、今後の営業活動につきまして一定期間自粛することを決定いたしました。新規のお取引先様におかれましても、業務全体の効率化および連携体制の強化を図るため、現行の営業活動を一時控えていただくとともに、別途詳細な打合せの機会を設けさせていただければと存じます。何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
お客様へのご連絡
大切なお客様へのご依頼
平素より格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。弊社では、サービス向上と業務体制の見直しを進めるにあたり、今後の営業活動につきまして、一定期間お控えいただく運びとなりました。お客様におかれましては、これまでのご愛顧に深く感謝するとともに、今後もより一層の品質向上に努めるための一環と捉えていただき、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。引き続き、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
お取引に関するご調整のお願い
いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。弊社では、今後の業務改善のため、営業活動を一時自粛する措置を取らせていただくこととなりました。大切なお客様におかれましては、これに伴いサービス提供の一部調整が生じる可能性がございますが、全体の品質維持と業務効率向上を目的としております。何卒ご理解いただき、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。ご不明点やご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡くださいますようお願い申し上げます。
サービス向上に向けたご案内
いつも弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。弊社では、今後の業務体制の整備および効率化の一環として、今後の営業活動について一定期間の自粛措置を実施することといたしました。お客様におかれましては、これにより一時的なご不便をおかけすることとなりますが、長期的な視点に立ったサービス向上と品質改善のための取り組みでございます。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げ、今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
品質改善のための重要なご依頼
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社は、業務体制の再検討を進める中で、今後の営業活動につきましては、一定期間ご自粛いただくことといたしました。大切なお客様におかれましては、これをサービス品質の向上および円滑な業務運営のための措置とご理解いただきたく、改めてご案内申し上げる次第でございます。お客様のご意見を大切に、今後もより良いサービス提供を目指して参りますので、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
業務改善に伴うご協力のお願い
いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。弊社では、内部体制の強化と業務効率向上のため、今後の営業活動について一定期間の自粛措置を講じる運びとなりました。大切なお客様におかれましては、これにより一時的にサービス提供に変更が生じる可能性がございますが、全体のサービス品質向上を目指すための必要な対応でございます。何卒ご理解賜り、引き続きご支援いただけますようお願い申し上げます。
サービス改善に向けた業務見直しのお願い
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社では、より一層のサービス品質の向上および業務効率の改善を目的として、今後の営業活動につきまして一定期間自粛する運びとなりました。大切なお客様におかれましては、これをサービス改善のための一環とご理解いただきたく、慎重な対応をお願い申し上げるとともに、今後の円滑なサービス提供体制構築に向けたご協力をお願い申し上げます。
社内へのご連絡
業務体制見直しのための内部調整について
各位、いつもご尽力いただき誠にありがとうございます。今般、弊社では業務全体の効率化および体制の強化を目的として、今後の営業活動について一定期間自粛する措置を講じることとなりました。これに伴い、各部署間での情報共有および業務調整が必要となりますので、各自、今後の予定と調整事項について早急に確認していただくとともに、必要な対策を講じていただきたくお願い申し上げます。引き続き、全体の円滑な業務遂行にご協力いただけますようお願い申し上げます。
内部連携強化のための業務再調整について
各位、日頃より業務にご尽力いただきありがとうございます。弊社では、内部体制の見直しに基づき、今後の営業活動につきましては一定期間の自粛を実施する運びとなりました。これにより、各部署間の調整や連携体制の強化が求められるため、関係各位には業務内容の再確認と、今後の業務運営に関する改善策の検討をお願い申し上げます。お互いの負担軽減および全体の効率向上に向け、積極的な協力をお願い申し上げます。
業務改善に向けた連絡体制の見直し
各位、いつもお疲れ様です。弊社では、今般の業務改善の一環として、営業活動の一時自粛を決定いたしました。これに伴い、従来の連絡体制および各部署の連携方法について見直しを図り、全体の業務効率化を実現するための具体策を検討中です。各自、現状の業務プロセスと今後の連携体制について確認いただき、必要な改善案を速やかに提出いただけますようお願い申し上げます。皆様のご協力に感謝するとともに、今後もより良い環境作りに向けて共に努力して参りましょう。
内部調整のお願いと今後の対応について
各位、日頃より大変なご尽力に感謝申し上げます。弊社では、業務効率化と体制再編を目的とし、今後の営業活動について一定期間自粛する措置を実施することとなりました。これに伴い、各部署間での連携強化および業務プロセスの再確認が急務となっておりますので、各自、速やかに現状の把握と今後の調整事項を整理いただき、関係各部署との協議を進めていただけますようお願い申し上げます。引き続き、全社一丸となって取り組む所存です。
内部業務見直しのためのご案内
各位、いつも業務にご尽力いただきありがとうございます。弊社は、今後の事業展開および業務体制の最適化を図るため、営業活動の一定期間自粛という措置を実施いたします。これに伴い、各部署間での業務分担や情報共有の見直しが必要となりますので、関係各位には現在の業務内容を再度精査いただき、必要な改善策を講じるようお願い申し上げます。皆様のご協力のもと、より良い業務環境を実現できるよう努めて参りましょう。
注意点とまとめ
・営業活動の自粛依頼は、業務全体の効率化および体制再編を目的としていることを明確に伝える。
・相手の立場や状況に応じた丁寧な言葉遣いを用い、失礼のないよう配慮する。
・各メール例文には、冒頭の挨拶および結びの言葉を必ず含め、相手に対する感謝とお願いの気持ちを示す。
・内容は具体的な理由や背景を述べることで、相手に納得感を与えるよう心掛ける。
・内部連絡の場合は、業務の再調整や情報共有の必要性を強調し、迅速な対応を促す。
・新規取引先やお客様に対しては、初めてのご連絡である点を踏まえ、慎重かつ丁寧な説明を心掛ける。
・すべての依頼文は、相手に配慮しながらも、今後の業務運営上必要な措置であることを明確に記載する。
