「来週、お会いできる時間はありませんか？」失礼なく丁寧にビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
来週中にお会いする機会があるかどうか、相手に失礼のないよう、柔らかく丁寧な依頼の形で伝えることが重要です。たとえば、打合せの日程調整や、重要な話し合いの機会を設定したい場合などに使用されます。
- 相手との予定調整が必要な場合
- 直接お話を伺いたいときに、お互いの都合を確認するための場合
- 業務の進捗や新たな相談事項について、対面で意見交換を行いたい場合
- 次週以降に具体的な打合せを設けるため、柔らかく日程を確認する必要がある場合
- 相手のご都合に配慮しながら、円滑な話し合いの場を設定したい場合
メール送信時に気をつけるポイント
- 丁寧で柔らかい言葉遣いを使用する
- 相手のご都合を最優先に考えた依頼内容とする
- 要点を明確にし、無駄な言い回しを避ける
- 冒頭と締めの挨拶で、常日頃の感謝の気持ちを伝える
- 返信がしやすいよう、相手に選択肢や確認事項を分かりやすく示す
相手に不快感を与えない伝え方
- いつも大変お世話になっております。差し支えなければ来週のご都合をお聞かせいただき、お時間をいただくことが可能かどうかご確認いただければと存じます。何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。
- 日頃より格別のご配慮をいただき、誠にありがとうございます。来週の中でご都合がよろしければ、ぜひ直接お話しさせていただく機会をいただければ幸いに存じます。
- いつも温かいご支援を賜り、重ねてお礼申し上げます。もし来週中にお時間を頂戴できる場合、具体的な打合せの日程を調整させていただければと考えておりますので、ご都合をお知らせいただけますと幸いです。
- 常に大変お世話になっております。差し支えなければ来週の中で、お互いの都合が合うお時間をご提案いただけると大変ありがたく存じます。ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
- 日頃よりご高配をいただき、誠にありがとうございます。来週の内でご面談のお時間をいただける場合、詳細について改めてご相談させていただければと存じますので、どうかご検討のほどお願い申し上げます。
適した冒頭および締めの言葉
冒頭の挨拶
- いつも大変お世話になっております。平素より格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。
- 日頃のご支援に深く感謝申し上げます。いつも温かいご対応をいただき、誠にありがとうございます。
- 平素より多大なるご配慮をいただき、心よりお礼申し上げます。皆様のお力添えに改めて感謝の意を表させていただきます。
- いつもご厚情にあずかり、誠にありがとうございます。日頃のご指導とご助言に心より感謝しております。
- 常日頃より変わらぬご高配を賜り、誠にありがとうございます。皆様のおかげで業務が円滑に進んでおりますこと、深く感謝申し上げます。
締めの挨拶
- 何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。今後とも変わらぬご支援とご指導を賜りますようお願い申し上げます。
- お忙しい中恐縮ではございますが、ご確認の上、前向きなご返答をいただけますと幸いに存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- ご多用のところ大変恐れ入りますが、何卒ご高配を賜りますようお願い申し上げ、心よりご返事をお待ち申し上げております。
- 今後とも一層のご協力をお願い申し上げます。引き続きご指導いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
- お手数をおかけいたしますが、ご検討いただけますと非常にありがたく存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
上位の方やお取引先への使用と注意点
この文言は、目上の方や大切なお取引先に対しても、相手に対する敬意と感謝の気持ちを込めて使用することが可能です。ただし、相手の立場を十分に考慮し、直接的な依頼に聞こえないように工夫する必要があります。全体の文面に柔らかさと丁寧さを取り入れることで、相手に対して失礼のない依頼を行うことができます。
- 相手への敬意を込めた言葉遣いを徹底する
- 先方のご都合を最優先に考えた依頼内容にする
- 強く要求するのではなく、あくまで確認の姿勢を示す
- お取引先の立場や業務の忙しさに配慮する
- 事前に打合せの意図や目的を明確にしておく
使用を避けるべき状況と注意点
この文言は、相手にとって負担にならないようにするための配慮が大切ですが、使用する際にはいくつかの点に注意する必要があります。特に、急ぎの用件や相手との信頼関係が十分に築かれていない場合には、相手に不快感を与える可能性があります。また、依頼が強く受け取られてしまうと、相手がプレッシャーを感じることも考えられます。文面を作成する際は、常に相手の立場に立って、柔らかく丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。
- 緊急性が高い場合や急ぎの依頼には不向きである
- 相手との関係性が十分に確立されていない場合、印象が強くなりすぎる可能性がある
- 依頼の内容が一方的に伝わると、相手に負担を感じさせる恐れがある
- 強い要求と受け取られないよう、柔軟な表現を用いる必要がある
- 相手に余裕を持って返信していただけるよう、選択肢を明確に示すことが望ましい
慎重な言葉選び
- いつも大変お世話になっております。先日のご相談に関しまして、もしご都合がよろしければ来週の内に直接お話を伺える機会をいただけないかと存じます。ご多忙中とは存じますが、何卒ご検討いただけますようお願い申し上げます。
- 日頃より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。誠に恐縮ではございますが、来週に一度、直接ご説明させていただくお時間をいただけるかどうかご確認いただければ幸いに存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- いつも温かいご支援をいただき、誠にありがとうございます。お手数をおかけして大変恐縮ですが、来週の内に具体的な打合せの機会を設けていただける場合、詳細な日程についてご教示いただけますと非常に助かります。
- 常に多大なるご配慮をいただき、誠にありがとうございます。差し支えなければ、来週中にお目にかかり、直接ご意見を伺う機会をいただければと存じます。ご無理のない範囲でご調整いただけますと幸いです。
- いつも心よりお礼申し上げます。大変恐縮ではございますが、来週の内で一度ご面談のお時間を頂戴できると幸いに存じます。ご多忙のところ恐れ入りますが、ご都合のよろしい日時をお知らせいただければ誠にありがたく存じます。
目上の方へ「来週、お会いできる時間はありませんか？」メール例文
お時間を頂戴したくお願い申し上げます
いつも何かとご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。先日は私どもの業務に対して有益なご助言をくださり、大変勉強になりました。実は、来週に改めてご相談させていただきたい事項がございまして、もしご都合が許すようでしたら、お時間を頂戴できないかと考えております。前回お話しいただいた内容をもとに、もう少し踏み込んだ確認とアドバイスをお願いしたい次第です。私としては、より良い成果を上げるためにも、ご指導いただける機会を逃したくないと考えております。ご多用のところ大変恐れ入りますが、〇月〇日から〇月〇日の間でご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。もし上記の日程が難しいようでしたら、別途調整させていただきたく存じます。お手数をおかけしますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
ご都合をお伺い申し上げたく失礼いたします
平素より、数々のご教示を賜り厚く感謝申し上げます。先般いただいたアドバイスを活かして業務を進めておりますが、一部確認したい事項が出て参りました。そこで、ご迷惑にならない程度のお時間をいただきたく、ご連絡申し上げた次第です。特に、最新の市場動向や業界全般の見通しに関しまして、より深い見解を伺いたいと考えております。来週あたりで、もしご都合のつく日時がございましたら、直接お目にかかってお話をお伺いできれば幸いです。急なお願いとなり恐れ入りますが、万障お繰り合わせのうえ、ご検討いただけますとありがたく存じます。大変お忙しいところ、恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願いいたします。
面談の機会を頂戴したく思います
日頃より私どもの業務に関し多大なご指導を賜り、誠にありがとうございます。先日、ご紹介いただいた新規プロジェクトの件に関し、私自身もう少しお伺いしたい点がいくつかございます。特に、成功に向けた重要な要素やリスク管理の方法など、ご経験に基づく具体的なアドバイスをいただきたいと考えております。もし来週中にお時間を作っていただけるのであれば、直接ご意見を頂戴できれば大変助かります。ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、〇月〇日〜〇日のうちで空いている日時がありましたらご連絡ください。お時間を頂戴する以上、できる限り事前準備を整えて臨む所存ですので、ご負担にならないよう調整させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。
今後の方針について改めてお話を伺いたいです
いつも丁寧なご指導と心温まるお力添えをいただき、厚く御礼申し上げます。このたび、担当業務の進捗に伴い、今後の方針を再度確認させていただきたく考えております。特に、市場環境の変化に合わせた対応策や計画の優先度に関して、ご高見を伺いたい所存です。もしご迷惑でなければ、来週のうちにお時間をいただけませんでしょうか。具体的には、〇月〇日〜〇日の間であれば、こちらは比較的柔軟にスケジュールを調整できますので、ご都合のよい日時をお知らせいただければ幸いです。大変恐縮ながら、直接お話を伺うことで理解を深め、今後の業務によりしっかり反映してまいりたいと存じます。ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。
追加の助言をいただきたくご連絡差し上げました
平素より格別のご指導を賜り、ありがとうございます。先日のお打ち合わせで教えていただいた内容を踏まえ、現場では新たな取り組みを始めようと準備を進めております。ただ、新たに生じた疑問点を解消するために、より実践的なご意見をお伺いしたいと考えております。そこで恐縮ではございますが、来週のどこかで少しお時間をいただけませんか。〇月〇日から〇月〇日の間で調整が可能ですので、ご都合のよろしい日時をお聞かせいただけますと幸いです。ご多忙の折に大変恐縮ですが、貴重な経験を持たれる方からの生きた助言は非常に大きな糧となります。お手数をおかけしますが、何卒ご都合のほどよろしくお願いいたします。
意見を深める機会をお願いしたいです
日頃から多岐にわたるお知恵を拝借し、感謝しております。いただいたご提案を検討する中で、さらに踏み込んだ問いが生まれてまいりましたので、直接お会いして詳しく伺えないかと考えております。来週であれば、こちらも可能な限り予定を調整する所存です。もしお忙しければ、短い時間でも構いませんので、ご検討いただければ大変ありがたいです。もし〇月〇日～〇日の間で空き時間がございましたら、教えていただければ幸いです。無理のない範囲で、お力添えをお願い申し上げます。こうした機会を通じて、より質の高い成果が得られるよう努力してまいりますので、何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。
ご教示の延長で話を深めたいお願い
これまで、数々の案件において貴重なお知恵と経験談をご教授くださり、ありがとうございます。おかげさまで案件が軌道に乗りはじめましたが、次のステップに進む前に、さらに詳細なアドバイスを頂戴したく存じます。特に、初期段階のトラブルシューティングや想定外のリスクへの備えに関して、実際の経験談を交えてお聞かせいただけると大変心強いです。もし来週中にお時間が取れるようでしたら、改めてお打ち合わせの場を設けさせていただけないかと考えております。〇月〇日～〇日の間で、そちらのご都合に合わせて調整いたしますので、ご都合がつく日時をお知らせいただけますでしょうか。お忙しいなか誠に恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
取引先の企業へ「来週、お会いできる時間はありませんか？」メール例文
ご予定についてご相談させてください
いつも弊社の商品・サービスをご愛顧いただき、ありがとうございます。先日ご提示いただいた案件の詳細を拝見し、ぜひ一度直接お話を伺いたいと思い、ご連絡を差し上げました。弊社としても前向きに検討を進める中で、ご要望に対して具体的な提案をいくつかご用意できそうです。そこで、来週のどこかでお時間を頂戴し、実際の進め方や見積りの方向性などを確認させていただければ幸いです。〇月〇日～〇日の間でしたら柔軟に日程調整が可能ですので、ご都合のよい日時を教えていただけますか。短い時間でも結構ですので、直接対面かオンラインのミーティングでご意見をすり合わせたいと考えております。お忙しいところ恐縮ですが、ご返信をお待ちしております。
次回打ち合わせの可能性を伺いたいです
日頃より多大なご協力を賜り、感謝しております。先日お預かりした資料をもとに社内で検討しましたところ、いくつか追加で確認したい点がございます。こちらとしては、より正確な方向性を定めるために、できれば直接お話を伺いながら議論を深めたいと考えております。もし来週中にお時間をいただけるようでしたら、ぜひ日程を調整させてください。特に〇月〇日〜〇日の間であれば、弊社メンバーも可能な限り対応できる状況です。もちろんオンラインでの打ち合わせも承りますので、ご都合に合わせてご希望の形をお知らせいただけますと幸いです。今後も良好な関係を築いていくためにも、密に意見交換できればと考えております。何卒よろしくお願いいたします。
プロジェクト進行状況の共有と調整のお願い
平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。現在進行中のプロジェクトに関し、作業工程やスケジュールの見直しを検討しております。社内でも一通り確認は進めておりますが、御社のご意向を正確に把握するため、ぜひ一度直接お目にかかりたいと考えております。来週ですと、〇月〇日から〇月〇日の間であれば複数の候補日を調整できますので、貴社のご都合に合わせられる日時をご提案いただけませんでしょうか。短時間でも構いませんが、今後の方針をすり合わせるうえで重要な打ち合わせになると考えております。お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご検討いただきたくお願い申し上げます。
見積りに関する追加相談のお願い
このたびは弊社へのご要望や詳細なヒアリングにご協力くださり、ありがとうございます。頂戴した情報をもとに見積りを作成いたしましたが、一部仕様に変更が出そうな部分があり、できれば直接ご相談をさせていただきたいと考えております。来週であれば、担当部署とも日程を合わせやすいため、〇月〇日〜〇日の間にお時間を確保できないかご連絡申し上げた次第です。実際にお会いして説明をさせていただければ、より正確に御社のニーズに合わせた提案が可能になると考えております。急なお願いで恐縮ですが、ご都合を伺えますと幸いです。可能な日時を複数お知らせいただければ、こちらから改めて日程を調整させていただきます。よろしくお願いいたします。
細部確認のためのお打ち合わせ希望
いつも弊社と円滑にお取引をいただき、誠にありがとうございます。先日いただいた仕様書を確認する中で、数字や要件の捉え方など、具体的に詰めておきたい事項がいくつか出てまいりました。メールや電話でもある程度確認は可能ですが、可能であれば直接対話の場を持つことで誤解を防ぎたいと考えております。来週のうちに、短い時間でもかまいませんので、お打ち合わせをお願いできないでしょうか。〇月〇日〜〇日の期間であれば、こちらの担当者と一緒にスケジュールを合わせることが可能です。お忙しいところ恐縮ではございますが、ご検討のほどお願いいたします。何卒よろしくお願いいたします。
来期に向けた準備について直接お話を伺いたいです
このたびは、来期に向けた取り組みについてご協力を賜り、ありがとうございます。貴社からいただいたアイデアをベースに、社内でもいくつか新提案を検討中です。そこで、実行可能性やコスト面、必要なリソースなどをより詳細にすり合わせたく、来週お時間を頂戴したいと考えております。とりわけ〇月〇日〜〇日の間は、担当者を含む関係部署も日程を空けやすい状況にございます。もし都合が合うようでしたら、お手数ですが可能な日時をお知らせください。貴社の目指す方向性をしっかり共有し、弊社としても早めに準備を進めたい所存です。ぜひ前向きにご検討いただき、今後の展開をより良い方向へ導いていただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
共同企画の進行スケジュール打ち合わせのお願い
平素より弊社商品をご評価いただき、感謝申し上げます。現在ご一緒に進めている共同企画につきまして、全体スケジュールの見直しが必要になりそうです。そこで、来週に改めて詳細を打ち合わせさせていただきたいと考えております。特に納期や追加費用の見積もりなど、早めに詰めておくべき課題がいくつか浮上しております。〇月〇日〜〇日の間でしたら弊社プロジェクト担当も日程調整が可能ですので、貴社のご都合のよい日時を教えていただけますでしょうか。オンラインも含め、貴社が希望される形式で実施いたしますので、遠慮なくお申し付けください。こちらとしても前向きに対応し、スムーズな進行を実現したい所存です。ご検討のほどよろしくお願いいたします。
新規取引先に「来週、お会いできる時間はありませんか？」メール例文
ご挨拶と日程調整のご要望
このたびは弊社にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。ご連絡いただいた内容を拝見し、ぜひ一度直接お目にかかり、詳しいご要望を伺わせていただければと考えております。まだお取引が始まったばかりで不慣れな点もあるかと存じますが、率直に御社のニーズをうかがい、できる限りご期待に沿った提案をご提示したい所存です。そこで、来週のうちにお時間を頂戴できないかと思い、日程調整のお願いを差し上げました。〇月〇日～〇日の間であれば、弊社としては柔軟にスケジュールを組むことが可能です。お忙しい中とは存じますが、実際にお会いして話すことで相互理解が深まると確信しております。どうぞご検討のうえ、ご都合のよい日時をお知らせいただけますよう、よろしくお願いいたします。
事前の打ち合わせで信頼関係を築きたいです
はじめまして、このたび御社と新たに業務提携を検討させていただいております、○○（名前など）と申します。早速ですが、具体的な進め方やお互いの期待値を整理するためにも、一度お会いして直接お話を伺いたいと考えております。来週あたりであれば、弊社担当メンバーとも予定を合わせやすく、お伺いに上がることが可能です。〇月〇日～〇日の期間でご都合のよい日時がありましたら、ご連絡いただけますか。初めてのことで至らぬ点もあるかと思いますが、誠心誠意取り組み、信頼関係を深めていければ幸いです。ご面倒をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
具体的なニーズ確認のための面談希望
ご多忙のところ恐縮ですが、このたびは弊社へのお問い合わせをありがとうございます。まずは御社が求めるサービスや製品の仕様、納期、予算感などをより詳細にお伺いし、的確なご提案をさせていただきたいと考えております。メールや電話でのやり取りも可能ですが、初回ですので、やはり直接お会いして言葉の行き違いを防ぐほうがよろしいかと判断いたしました。もし来週のうちで空いているお日にちがございましたら、弊社担当者とともに伺わせていただきますので、ご都合をお知らせいただければ幸いです。〇月〇日〜〇日の間で調整可能です。至らぬ点があるかもしれませんが、真摯に対応させていただく所存です。よろしくお願いいたします。
契約条件をすり合わせるための打ち合わせ依頼
ご連絡ありがとうございます。お話をいただいた契約に関して、社内でも前向きに検討を進めております。できるだけ早く条件をすり合わせて、スムーズに契約締結に向けた準備を行いたいと考えているところです。そのために、来週いずれかの日程で直接お会いして、契約条件や細かい業務の流れなどを明確にしておきたく思います。〇月〇日〜〇日の間で、もし御社のご都合がつく日時があれば教えてください。最終的にお互いの認識を一致させ、長期的に良好な関係を築けるよう全力を尽くしたいと考えております。短いお時間でも結構ですので、ご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
事業方針を理解し合うための初回ミーティング希望
初めまして。弊社にご関心を寄せていただき、ありがとうございます。今回ご相談いただいた事業提携の可能性を探るにあたり、まずは互いの事業方針や強みをしっかりと共有したいと思っております。メールや資料だけではどうしても把握しきれない部分もあると感じましたので、来週中に初回のミーティングを設定できないかご連絡差し上げました。〇月〇日〜〇日の間でしたら、弊社側で複数の候補日をご用意できますので、ぜひご都合のよい日をお知らせいただければ幸いです。ご負担にならないよう時間を有効に活用できるよう準備を進めますので、何とぞよろしくお願いいたします。
製品仕様のすり合わせとお見積り打ち合わせ
このたびは弊社の製品に関心をお寄せくださり、誠にありがとうございます。ご要望を一通り伺った上で概算のお見積りを作成しておりますが、実際の運用方法や追加オプションについてもう少し深く伺ったうえで最終的な形を調整したいと考えております。可能であれば、来週のうちにお目にかかり、具体的な仕様をすり合わせながらご質問にも直接お答えできればと思っております。〇月〇日〜〇日の間であれば対応しやすい状況ですので、ぜひ御社のご都合を教えていただけませんでしょうか。初めてのお付き合いとなりますが、丁寧なコミュニケーションを心がけ、両社にとってメリットのある関係を築きたいと願っております。どうぞよろしくお願いいたします。
新たな協業プランの方向性検討のための訪問依頼
はじめまして。今回ご紹介いただいた案件について、弊社としても非常に興味を持っております。そこで、より具体的な協業プランの方向性を話し合うためにも、来週中に一度お会いしてお互いの考えをすり合わせたいと考えております。現在、〇月〇日〜〇日の間は比較的フレキシブルに動ける体制を整えておりますので、もし差し支えなければ御社のご希望日時をいくつかご提示いただけないでしょうか。これからのお付き合いを良いものにするために、最初の打ち合わせは丁寧に行いたいと考えております。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
顧客・お客様へ「来週、お会いできる時間はありませんか？」メール例文
ご利用状況のヒアリングとサポート強化のご相談
平素より弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。このたび、ご利用のプランに関しまして、より充実したサポートを提供できないかと検討しております。実際の運用で感じていらっしゃることや、改善してほしい点など率直に伺うことで、サービス品質をさらに高める手がかりにしたいと考えております。メールやお電話だけでも情報共有は可能ですが、実際にお会いしてご意見をうかがうほうが、より具体的なご要望を把握できるのではと思っております。つきましては、来週中にお時間をいただくことは可能でしょうか。〇月〇日～〇日の間でしたら、弊社担当者も予定を合わせることが可能ですので、お客様のご都合をお聞かせいただけると幸いです。今後も快適にご利用いただくため、お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
新プランご提案のためのお打ち合わせ希望
いつも弊社へのご厚情を賜り、ありがとうございます。先日ご案内した新プランの詳細を一度直接ご説明させていただきたく、ご連絡いたしました。現行プランとの違いや費用面のメリット、そしてお客様が抱えている課題への具体的な対処法など、お話ししたい内容が多々ございます。文面だけでは十分にお伝えしきれない部分もございますので、ぜひ来週のどこかでお時間を頂戴できませんでしょうか。〇月〇日〜〇日のあいだであれば、各部署の担当者を交えて伺うことが可能です。短時間でも構いませんので、実際にお会いすることで詳細なご質問にも即答できればと考えております。ご都合をご連絡いただければ、早急に日程を確定させていただきます。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
アフターフォローと使用感のフィードバックお伺い
このたびは弊社商品をご購入いただき、誠にありがとうございます。ご使用開始からしばらく経ちましたが、現在の使い勝手や疑問点などはございませんでしょうか。お客様に安心して長くお使いいただくためにも、定期的にフォローアップの機会を設けたいと考えております。もしよろしければ、来週お時間を頂戴し、直接お声を伺いながら解決策を検討できれば幸いです。〇月〇日～〇日の間で、こちらは日程を柔軟に調整いたします。今後のサービス向上にも役立たせていただきたいと考えておりますので、ご多忙のところ恐れ入りますが、ぜひご協力いただけますとありがたく思います。何卒よろしくお願いいたします。
カスタマイズ相談のための訪問依頼
いつも弊社製品をご利用いただき、厚く御礼申し上げます。先日お問い合わせをいただきましたカスタマイズに関しまして、仕様書を作成しましたので、一度ご説明に伺いたいと考えております。すでにメールで概略はお伝えしておりますが、追加オプションの可否や実装にかかる時間など、やや複雑な部分もございます。そこで来週、直接お会いして丁寧にお話を伺いながら方針を決めさせていただけますと、大変助かります。〇月〇日～〇日の間にお客様のご都合をお聞かせいただければ、こちらで調整の上、担当エンジニアを同伴することも可能です。より使いやすい製品を提供するためにも、貴重なご意見をしっかりお伺いしたい所存です。よろしくお願いいたします。
継続利用に向けたご要望の確認
先日は弊社サービスのご契約更新につき、お問い合わせをいただきありがとうございました。更新にあたって、具体的にご要望がある場合は早めに対応策を準備したいと考えております。しかし、文面だけではお客様のご意向を十分に汲み取れない可能性もありますので、もしご都合がつけば来週にでも直接お伺いし、ご希望を詳しくヒアリングさせていただければと存じます。〇月〇日～〇日のうちで、比較的お時間を頂戴しやすい日時がございましたらご連絡ください。弊社としても、引き続き満足度の高いサービスを維持・向上させるべく努力いたしますので、どうぞ前向きにご検討いただけますと幸いです。
サポート拡充に向けた個別相談のお願い
平素より弊社のサービスをご利用いただき、ありがとうございます。最近、よりきめ細かいサポートを提供するためのプログラムを準備しはじめました。そこで、長くご利用いただいているお客様のお声を直接聞き取り、サービス拡充に反映していきたいと考えております。もしお時間が許せば、来週中にご都合の合う日時を教えていただけないでしょうか。〇月〇日から〇日の間であれば、担当者とともに伺い、お困りの点やご希望を余すところなく伺いたい所存です。急なお願いで恐縮ですが、いただいたご意見は今後の改善策に役立て、より便利にお使いいただけるよう最善を尽くします。何卒よろしくお願いいたします。
利用実績を踏まえたプラン調整の打ち合わせ
いつも弊社のサービスをご利用いただきありがとうございます。先日、利用実績の分析を行ったところ、お客様の操作方法や成果の出方から、新たに追加できるプランやオプションが見つかりました。これをより有効に活用していただければ、コストパフォーマンスの向上が見込めるかもしれません。そのためには、実際の現場で感じている課題や、これまでの成功・不便のポイントを直接伺う機会が必要と考えております。来週であれば、〇月〇日〜〇日の間に日程を確保できる状況ですので、もしご都合が合えばお打ち合わせをお願いできませんでしょうか。お忙しい中恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。今後もよりご満足いただけるサービスを目指してまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。
社内メールで「来週、お会いできる時間はありませんか？」メール例文
部署間連携強化のための打ち合わせ依頼
各部署の皆様へ。日頃より迅速かつ柔軟に業務に対応いただき、ありがとうございます。さて、弊部署で企画中のプロジェクトについて、他部署の皆様のご意見を取り入れながら進めたいと考えております。特に、実際の運用フローやリスク管理の観点で現場の声を反映することが不可欠と判断いたしました。そこで、来週のうちに一度お時間をいただき、具体的な懸案事項やアイデアを共有するミーティングを開催したいと思っております。〇月〇日〜〇日の期間で候補日を複数設定いたしますので、各自のご都合をお知らせいただければ助かります。短時間で効率よく議論できるよう準備を進める予定ですので、ご協力よろしくお願いいたします。
新制度導入に伴う各担当者との話し合い希望
各位、いつも会社運営にご尽力いただきありがとうございます。来期より導入が予定されている新制度について、細部の運用方法を明確化する必要が出てまいりました。特に、各部署それぞれで異なる業務フローや担当範囲があるため、制度適用後の影響を正確に把握するためにも、関係者で集まって意見交換を行いたい所存です。もしよろしければ、来週の〇月〇日〜〇日の間でお時間を頂戴できないでしょうか。会議室の確保などは私のほうで行いますので、ご都合のよい日時を早めにお知らせください。スムーズに制度を運用するため、皆様の協力が不可欠です。どうぞよろしくお願いいたします。
プロジェクト進捗報告と課題洗い出しミーティングへの招集
各プロジェクトメンバーの皆様、いつも多忙の中ご尽力いただき、感謝しております。現在進めている新規プロジェクトの進捗を一度整理し、課題やリスクを洗い出すためにミーティングを開催したいと考えております。情報共有はメールでも可能ですが、プロジェクトの重要局面に差し掛かっているため、直接顔を合わせて意見を出し合ったほうが、より具体的で有益な合意形成ができると思いました。つきましては、来週に60分程度のお時間を皆様に頂戴したく、候補日を調整しているところです。〇月〇日～〇日の間で、可能な日時を教えていただけないでしょうか。迅速に社内調整を行い、余裕をもってスケジュールを確定したいと考えております。何卒ご協力をお願いいたします。
新人研修プログラム見直し会議のお願い
人事・教育担当の皆様へ。日頃より社員教育に関して様々な取り組みを行っていただき、誠にありがとうございます。さて、新人研修プログラムの改訂を検討するにあたり、実際に研修を運営している担当者や現場の意見を集約したいと思っております。これまでも改善を重ねてまいりましたが、今年度はさらに効果的なカリキュラムの導入を目指し、実務との連動性を強化したいと考えております。もしお手すきのお時間がございましたら、来週に一度集まって具体的な課題と改訂案を話し合う機会を設けさせてください。〇月〇日～〇日の間で、会議のご都合を伺えれば嬉しく思います。可能な日時がございましたら早めにご連絡をお願いいたします。
チーム目標再設定に向けたブレインストーミング
チームメンバー各位、連日お疲れ様です。今期の業務目標を振り返り、達成状況や予想外の障害について改めて情報を共有したいと考えております。来期に向けてより高い成果を目指すためには、各自の視点から改善策やアイデアを出し合う場が必要と思われます。そこで、来週のうちに可能なメンバー全員が集まり、ブレインストーミングを行いたいと計画しています。具体的には、〇月〇日〜〇日の間でみなさんのスケジュールを確認させていただき、1〜2時間を確保したい所存です。話し合いの結果を踏まえ、早めに次の目標設定を進めたいと考えておりますので、お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のよい日時を教えていただけますと助かります。よろしくお願いいたします。
部門間コミュニケーション促進ランチミーティングの打診
お世話になっております。先日のアンケート結果でも指摘がありましたように、部門間のコミュニケーション不足による情報共有の遅れが懸念されております。これを改善するために、気軽に意見交換できる場としてランチミーティングを企画したいと思い立ちました。形式ばった会議ではなく、オープンにアイデアを交わせる場にすることで、互いの取り組みや課題を知るきっかけにしたいと考えております。もしご興味をお持ちいただければ、来週の〇月〇日〜〇日の間で1時間ほど時間を割いていただけませんか。日程や場所は参加希望者の都合に合わせて柔軟に調整するつもりですので、ぜひご検討いただき、参加可能な候補日をお知らせください。よろしくお願いいたします。
部署予算再考に伴う検討会議の開催
経理部および各部署の担当者の皆様へ。いつも会計処理や予算管理にご協力いただき、ありがとうございます。今期の売上・利益の見通しが大きく変動したため、急遽予算配分を見直す必要が生じました。関係部署の担当者と集まり、実際の運用状況や今後の必要経費を洗い出し、可能な限り早く対策を講じたいと考えております。そこで来週のうちに、1〜2時間程度の協議の場を設けたいのですが、〇月〇日〜〇日の間で都合のつく日時はございますでしょうか。各部署の現状を正確に把握するためにも、ぜひご参加いただきたいと思っております。大変お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご協力をお願い申し上げます。
「来週、お会いできる時間はありませんか？」注意点、まとめ
- 相手の立場を配慮した言い回し:
ビジネス相手や目上の方には、直接「来週、お会いできる時間はありませんか？」と尋ねるよりも、もう少し柔和な表現を使うと丁寧さが伝わりやすくなります。極力失礼にならないよう「ご都合はいかがでしょうか」や「お時間を頂戴できますでしょうか」などに置き換えることを意識すると、相手の負担を軽減できます。 - 日程調整の柔軟性:
都合を尋ねる際は、自分の希望日時を一方的に伝えるのではなく、複数の候補日やオンライン・対面など形式の選択肢を提示することが望ましいです。相手のスケジュールや状況を尊重しながら調整する姿勢を示すことで、信頼関係を損ねずにスムーズな日程確保が期待できます。 - 目的を明確に伝える:
「来週、お会いできる時間はありませんか？」と尋ねるだけでは、相手が何を話すために会うのか明確にわからない場合があります。会う目的や議題を簡潔に伝えることで、相手も打ち合わせや面談の重要性を認識しやすく、日程を前向きに検討しやすくなります。 - 負担を減らす工夫:
相手にとって来週が忙しい可能性もあるため、可能であれば短い時間やオンラインミーティングの選択肢など、複数の対応案を示すことを心がけましょう。事前に必要な資料や内容の要点をまとめて渡すことで、会って話す時間を最小限に抑え、双方にとって効率的な打ち合わせを実現できます。 - 理由や背景を添える:
特に目上の方や取引先など、多忙な方に時間を割いてもらう場合は、「なぜ来週に会いたいのか」という理由や背景を添えるのが望ましいです。緊急の要件や新しい提案があることを伝えると、相手も優先度を判断しやすくなり、心証を悪くせずに返事をもらえる可能性が高まります。 - 適切な敬語表現を心がける:
先方との関係性によって、尋ね方を微妙に変える必要があります。目上の方や取引先であればより敬意を表す語彙を選び、社内の上司でも一段下げた物腰が必要なことがあります。相手との距離感や社風、取引状況をふまえ、場に合った表現を慎重に選ぶとトラブルを避けやすいです。 - 最終的な目的は円滑な合意形成や情報共有:
メールや電話だけでは確認に限界がありますが、実際に会うことで誤解を解消しやすくなるメリットが大きいです。ただし、無理に予定を押しつけず、お互いの都合に配慮してストレスを最小化するのが成功の鍵となります。ゆえに、相手が気軽に応じられるように言葉選びに注意しながら、迅速に合意形成へつなげることが大切です。
