エビデンス|ビジネスでの意味・日本語で言い回しての使い方と例文・メールでの注意点
ビジネスの現場で使われる「エビデンス」とは、ある主張や意見、判断、報告が正しいことを裏付ける「証拠」や「根拠」を意味します。特に最近では、単なる感覚や経験談だけではなく、「それをどう証明するのか」「本当に信頼できる情報なのか」といった点が非常に重視されるようになり、エビデンスの存在が大きな価値を持つようになっています。
たとえば、ある施策の効果を説明するときに「売上が伸びました」とだけ伝えるのではなく、「どの期間にどのくらい伸びたのか」「具体的な数値データはどうか」「外部調査と比較してどうか」といった、事実に基づいた裏付けが求められます。これがエビデンスです。
エビデンスの例としては、統計データ、第三者の調査結果、実験・テスト結果、過去の実績、書面の記録、契約書の写しなどがあります。これらは、自分の意見が信頼できるものだと相手に納得してもらうための、非常に大切な材料です。
また、ビジネスにおいて「エビデンスを示してください」と言われる場合は、「その意見や方針の裏付けとなる具体的な証拠を提出してください」という意味になります。エビデンスをしっかり用意できるかどうかで、提案や判断の説得力が大きく変わってきます。
ただし、エビデンスを提示するときは、出所がはっきりしていて、信頼性があるものを使うことが重要です。根拠の薄い情報や、偏ったデータを根拠にしてしまうと、かえって信頼を損なう恐れがあります。
エビデンスは、上司や取引先への提案、報告資料、マーケティング戦略、製品開発の計画など、あらゆる場面で役立ちます。感覚や直感に頼らず、客観的な事実を示すことで、判断の確かさや仕事の信頼性を高めることができるのです。
まとめ
- エビデンスとは、主張や判断の裏付けとなる証拠や根拠のこと
- 数値データや調査結果、契約書、実績などが該当する
- ビジネスでは信頼を得るために非常に重要な要素
- 感覚や推測だけでなく、事実に基づく説明が求められる
- 出所が明確で、信頼性の高い情報であることが大前提
エビデンスを英語で言うと？
Evidence
エビデンスの言い換え・言い回しは？
- 裏付け資料
- 根拠となる情報
- 証拠となるデータ
- 信頼性を示す要素
- 判断の拠り所
エビデンスが使われる場面
- 上司への業務報告や提案内容の補足に使うとき
- 新規事業の説得力を高めたいとき
- 取引先へ契約根拠を明確に伝えるとき
- マーケティング資料やプレゼン資料を作るとき
- 社内稟議で根拠を求められたとき
エビデンスを言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合
- ご判断材料となる資料を添付しております
（We have attached materials that may serve as a basis for your judgment.） - ご参考までに、裏付けとなる情報を併せてお送りいたします
（For your reference, we are sending supplementary supporting information.） - 上記内容の根拠といたしまして、以下の情報をご確認ください
（As the basis for the above content, please see the following information.） - ご安心いただけるよう、客観的なデータを添えております
（We have included objective data for your reassurance.） - お手すきの際に、ご参考資料としてご確認いただければ幸いです
（We would be grateful if you could review these materials when convenient.）
エビデンス・社内メールで言い換えて使用する例文
- 本件に関する裏付け資料を添付しておりますのでご確認ください
（Please find attached the supporting documents related to this matter.） - 提案内容の根拠として、下記のデータを参照しております
（We have referenced the data below as the basis for the proposal.） - ご判断の参考になる情報を以下に記載いたします
（Below is the information that may assist in your decision.） - 過去の実績をもとに、提案内容をまとめております
（The proposal is based on past performance data.） - 上記の数値は、第三者機関の調査結果に基づいております
（The above figures are based on a third-party survey.）
エビデンスを使用した本文
提案の補足として証拠を添える
ご提案の内容につきましては、過去の導入実績と実際の成果をまとめた資料を添付しておりますので、ご確認ください。
（We have attached a summary of past implementation results and outcomes to support our proposal.）
判断材料としての信頼性を示す
今回のご相談に関しましては、客観的なデータと外部調査の結果をもとに、ご提案させていただいております。
（Our proposal is based on objective data and external research findings.）
懸念への対応として資料を提示
ご指摘の点につきまして、誤解のないよう契約内容の写しをお送りいたします。
（To avoid any misunderstanding, we are sending a copy of the contract.）
業務報告での説得力を補強
進捗の報告にあたり、実際のログ記録と分析データを添付しております。
（We have included log records and analysis data to support our progress report.）
マーケティング結果の裏付けに使う
広告効果については、掲載前後のアクセス数と成約率の比較資料を作成しております。
（We have created a comparison of access numbers and conversion rates before and after the ad campaign.）
エビデンスをメールで使用すると不適切な場面は？
「エビデンス」という言葉は、ビジネス用語として便利ではありますが、受け手によっては少し堅苦しく感じられたり、意味が曖昧に伝わってしまうことがあります。とくに、あまりカタカナに慣れていない方や、異なる業界・年齢層の方に対しては、「エビデンスって何？」と感じられてしまう恐れもあります。
また、状況によっては「証拠を出してください」と受け取られてしまい、相手に疑われていると感じさせるリスクもあります。本来は裏付けや参考資料の意味で使っていても、言葉ひとつで距離感が生まれてしまうことがあるため、やや配慮が必要です。
そのため、「裏付け資料」「参考情報」「根拠となるデータ」などと、相手にわかりやすくやさしい言葉に置き換えるほうが安心です。相手に敬意を払いつつ、丁寧に根拠を伝える姿勢が何よりも大切です。
エビデンス 細心の注意を払い誰にでも不快感を与えない伝え方
- ご参考までに、調査内容をまとめた資料を同封いたします
（For your reference, we are enclosing the survey summary.） - ご安心いただけますよう、数値に基づく情報をご用意いたしました
（To provide assurance, we have prepared data-based information.） - ご説明内容に関連する記録を添えておりますので、ご確認ください
（We have included related documentation for your review.） - ご不安な点が解消されますよう、情報を整理してお届けいたします
（We are providing organized information to help address any concerns.） - お忙しい中恐縮ですが、下記内容がご判断の一助となれば幸いです
（We hope the following content will assist in your decision-making.）
エビデンス メール例文集
目上の方・取引先の企業へ言い換え適したメール例文
提案内容に信頼を持たせる補足
いつも大変お世話になっております。
今回のご提案にあたり、過去の取り組み内容とその成果をまとめた資料を添付させていただいております。ご検討の際、ご判断の材料としてお役立ていただけましたら幸いです。お手すきの際にでもご確認いただけますと幸いです。
判断の根拠をやさしく示す内容
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
先日ご説明させていただきました内容につきまして、関連するデータと参考資料をまとめました。客観的な情報をもとに、よりご理解いただきやすいよう整えております。何かご不明点等ございましたら、お気軽にお知らせください。
顧客・お客様へ言い換え適したメール例文
製品の信頼性を示す案内文
いつも弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたびご紹介させていただく新製品につきましては、第三者機関の試験結果および社内検証のデータをもとにご案内しております。ご不明な点や気になることがございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。
ご安心いただくための資料添付
平素より格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。
サービス内容についてご質問をいただきました点につきまして、過去のご利用実績と利用者アンケート結果をまとめた資料をお送りいたします。ご確認のうえ、不明な点がございましたらいつでもご連絡ください。
社内メールで使う際に言い換え適したメール例文
上司への報告でデータを添えるメール
お疲れ様です。
先日のご指摘にありました件につきまして、対象期間のログデータと報告書を添付いたします。ご確認いただき、追加で必要な情報等がございましたらお知らせください。
チーム内で共有する報告
お疲れ様です。
今回の提案内容に関しましては、過去の案件とその結果をもとに作成しております。参考となる実績データを添付しましたので、資料作成時などにお役立ていただけますと幸いです。
エビデンス 相手に送る際の注意点・まとめ
エビデンスという言葉は、論理性や客観性を伝える上で便利な表現ですが、相手の立場や受け取り方によっては、硬すぎたり、冷たい印象を持たれることもあります。特にメールなどの文章では、意図が正確に伝わりにくいことがあるため、できるだけ言葉にやわらかさと丁寧さを加えることが大切です。
証拠や根拠を示すときは、疑いの目を向けているわけではなく、あくまで安心してもらうため、信頼関係を築くための手段であることを伝えるようにしましょう。内容の正確さだけでなく、相手への思いやりや配慮が感じられる言い回しを心がけることで、信頼と誠実さが伝わります。
言葉一つで印象は大きく変わります。だからこそ、エビデンスという言葉も状況に応じて丁寧に扱い、相手にとって気持ちよく読める表現に整えて使っていくことが大切です。
