36協定とは？ビジネスでの意味・日本語での言い換え・言い回しての使い方と注意点

36協定とは？ビジネスでの意味・日本語での言い換え・言い回しての使い方と注意点

36協定（さぶろくきょうてい）とは、労働基準法第36条に基づく「時間外・休日労働に関する協定」のことを指します。正式には「労使協定届」と呼ばれ、企業が労働者に法定労働時間を超えて働かせる場合や、休日に労働を命じる場合に、事前に労働組合や労働者の代表と締結し、所轄の労働基準監督署に届け出なければならないという制度です。

労働基準法では、原則として1日8時間・1週間40時間を超えて労働をさせてはならないと定められていますが、業務の繁忙期など、どうしても時間外労働が避けられない場合もあります。そうしたときに、36協定を結んでおくことで、法律上の例外として時間外労働が認められることになります。ただし、協定があっても無制限に残業させてよいというわけではなく、上限時間や管理方法が法律で厳格に定められています。

2019年からは「働き方改革関連法」によって、36協定の時間外労働の上限が明確に定められました。原則として、月45時間・年360時間が上限とされ、特別な事情がある場合でも年720時間、複数月平均80時間以内、月100時間未満などの厳しい制限が加わっています。これに違反すると、企業には罰則が科されることがあります。

また、36協定を結んでも、労働者本人の同意なしに時間外労働を強制することはできません。協定はあくまで「会社が労働を命じることができる最大限の枠組み」であり、それを実際に行うかどうかは労使間の適切なコミュニケーションや、働く人自身の健康状態、家庭状況などに配慮する必要があります。

36協定は、労働者の健康を守りつつ、企業活動を柔軟に継続するためのバランスを取る重要な枠組みです。人事部門や総務担当者はもちろん、管理職や経営層にも正確な理解と運用が求められています。

まとめ

• 労働基準法第36条に基づいた時間外・休日労働のための協定
• 労働者と企業が話し合い、署名した内容を労基署に届け出る必要がある
• 協定がないと、残業や休日出勤は原則違法となる
• 働き方改革によって残業時間の上限が法律で定められた
• 労働者の健康と企業の事業活動の両立を目指す制度

「36協定」を英語で言うと？
Agreement under Article 36 of the Labor Standards Act
または
Overtime and Holiday Work Agreement

36協定の言い換え・言い回しは？

• 時間外労働に関する労使の取り決め
• 残業・休日勤務に関する協定書
• 労働時間延長に関する労使契約
• 労使間で定めた時間外勤務の合意
• 時間外勤務に関する事前届出書

36協定が使われる場面

• 繁忙期の残業体制を整えるための社内説明で
• 労働基準監督署への届出に関する資料作成時
• 従業員への残業命令を出す際の事前確認で
• 労働組合との協議を行う際
• 労働者に残業の可能性を伝える面談や採用時の案内で

36協定を言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合

• 弊社では、法令に基づいた時間外労働の協定を締結しておりますことをご報告申し上げます。
  (We would like to inform you that we have signed an agreement regarding overtime work in accordance with legal regulations.)
• 時間外勤務に関する労使協定をもとに、柔軟な労働体制を整えております。
  (Based on our labor-management agreement on overtime, we have established a flexible working structure.)
• 従業員の健康と安全を最優先とし、労使間で適切な取り決めを行っております。
  (We prioritize employee health and safety, and have made appropriate arrangements between labor and management.)
• 法定労働時間を超える勤務に関しては、あらかじめ取り決めた内容に沿って運用しております。
  (Work exceeding statutory hours is managed in accordance with prior agreements.)
• 労務管理体制の一環として、適切な合意のもと、勤務時間の調整を行っております。
  (As part of our labor management system, we adjust working hours under proper agreement.)

36協定・社内メールで言い換えて使用する例文

• 今回の業務対応に伴う時間外勤務については、労使間の協定に基づいて実施予定です。
  (The planned overtime work for this task will be conducted based on the labor-management agreement.)
• 来月の繁忙対応については、既に協定済みの範囲内で調整しております。
  (Next month’s busy season coverage is being adjusted within the scope of the existing agreement.)
• 時間外勤務の上限に関して、協定の条件を再確認する必要があります。
  (We need to reconfirm the agreement terms regarding overtime limits.)
• 労働時間の管理について、協定に基づいた運用ルールを再周知いたします。
  (We will re-announce the operation rules based on the agreement for working hour management.)
• 今回の臨時対応は、協定で定められた範囲内に収まるよう調整します。
  (This temporary response will be adjusted to stay within the agreed limits.)

36協定を使用した本文

• 現在弊社では、時間外勤務に関して法令で求められる労使間の協定を締結しており、その範囲内で業務を遂行しております。万一を想定し、各部署への共有も徹底しております。
  (We currently have an agreement in place between labor and management concerning overtime work as required by law, and operate within that scope. We also ensure thorough communication across all departments.)
• 今後のプロジェクト進行において、一部時間外勤務が予想されるため、あらかじめ協定に沿った対応が必要です。対象部署には別途ご案内いたします。
  (As we anticipate some overtime work in the upcoming project, it is necessary to proceed in accordance with the existing agreement. Relevant departments will be notified separately.)
• 労務担当より、今期の協定に関する説明と上限時間の再確認依頼がございました。全社員が内容を理解し、無理のない働き方を目指してまいります。
  (The HR team has requested a review and re-confirmation of this term’s agreement and its limits. We aim for a healthy working environment with full understanding by all employees.)
• 協定に基づいた時間管理を徹底するため、来月より勤怠システムの調整を行う予定です。ご協力のほどよろしくお願いいたします。
  (To ensure proper time management under the agreement, we plan to adjust the attendance system starting next month. Thank you for your cooperation.)
• 新入社員向けの説明会では、時間外勤務の可能性と、その取り扱いについて協定を交えた案内を実施しております。
  (During the orientation for new employees, we provide explanations about potential overtime and how it is managed under our agreement.)

36協定をメールで使用すると不適切な場面は？

36協定という言葉は、労務関係者や総務部門、管理職などには一般的な用語として知られていますが、全ての社員や取引先がこの言葉の意味を十分に理解しているとは限りません。そのため、社内外を問わず、相手に知識があるか分からない場合には、いきなり専門用語として「36協定」と記載してしまうと、内容が分かりづらくなり、説明不足と受け取られてしまう可能性があります。

また、36協定は法律に関わるものなので、書き方によっては非常に堅苦しく、相手に距離を感じさせてしまったり、「形式だけの対応なのでは？」と誤解されるおそれもあります。特に、業務内容の案内や労働時間について柔らかく説明したい場合には、そのまま使うのではなく、内容をかみ砕いた表現に言い換えることが望ましいです。

たとえば、お客様や協力会社へのメールで「36協定により対応します」とだけ書くと、相手が「それは何かの制限か？」「こちらの希望には応じられないのか？」とネガティブに受け取ってしまう場合もあります。

不適切となりうる理由まとめ

• 相手が意味を理解していない可能性がある
• 内容説明が不十分で一方的な印象を与える
• 法律用語らしく硬すぎて距離を感じさせる
• 相手の要望に対して否定的なニュアンスに受け取られやすい

36協定 細心の注意を払い誰にでも不快感を与えない伝え方

• ご希望に添えるよう検討しておりますが、労働時間に関する社内の取り決めにより、慎重に調整を進めております。
  (We are reviewing your request carefully, and proceeding with adjustments based on our internal working time policies.)
• 担当部署に確認のうえ、勤務体制について適正な手続きのもとでご対応させていただきます。
  (After confirming with the department in charge, we will respond based on the proper procedures for our work structure.)
• 社内の労務管理上の取り決めがございますため、柔軟な対応の可否について現在調整中です。
  (Due to our internal labor agreements, we are currently adjusting to see how flexibly we can respond.)
• 時間外勤務に関する基準に基づき、責任をもって社内対応を進めております。
  (We are responsibly handling the matter based on our internal standards regarding overtime.)
• 法令に準じた体制の中で最大限の対応を検討しておりますので、今しばらくお待ちいただければ幸いです。
  (We are considering the best possible response within the framework of legal compliance, and appreciate your patience.)

36協定 メール例文集

目上の方・取引先の企業へ言い換え適したメール例文

労働時間管理に関する説明を丁寧に伝える

いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。ご相談いただきました作業時間の件につきまして、弊社では従業員の健康と安全を第一に考えた働き方を推進しており、社内にて定められた勤務管理の取り決めに沿った対応を行っております。そのため、ご要望の時間帯につきましては、社内調整の上、対応可能かを慎重に確認させていただきたく存じます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

協力体制を崩さず丁寧に制限を伝える

平素より大変お世話になっております。ご依頼いただいた業務内容につきまして、弊社では一定の勤務ルールを設けており、従業員の労働時間に制限がございます。そのため、いただいたスケジュールに関しまして、社内の取り決めに照らして対応可能かどうかを検討中でございます。可能な範囲で最大限対応させていただく所存ですので、今しばらくお時間を頂戴できますと幸いです。

顧客・お客様へ言い換え適したメール例文

安心してもらえるよう配慮を伝える内容

このたびはご相談いただき誠にありがとうございます。お申し出いただきました対応時間について、弊社では従業員の健康と安全を大切にした働き方を取り入れております。そのため、社内の勤務ルールを踏まえてのご対応となりますことを何卒ご理解いただけますと幸いです。お客様のご希望にできるだけ近づけられるよう努力いたしますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。

柔らかく事情を説明し信頼を得る

いつも弊社をご利用いただきありがとうございます。現在、お問い合わせいただいた内容に関しまして、社内の勤務体制の都合上、一部時間帯の対応について調整が必要となっております。できる限り柔軟に対応させていただけるよう努めておりますので、少しだけお時間を頂戴できれば幸いです。何かご不明点がございましたらお気軽にご相談くださいませ。

社内メールで使う際に言い換え適したメール例文

時間外勤務に関する周知

お疲れさまです。来月のプロジェクトに関連して、時間外勤務が想定されますが、社内の労使取り決めに沿って進めていく必要があります。該当部署のご担当者様には、あらためて運用ルールを共有させていただきますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

労働時間に関する相談と調整

お疲れさまです。現在、案件対応の中で勤務時間が延びるケースが見込まれるため、社内の管理ルールを再確認させていただいております。今後も適正な勤務体制を保つために、必要に応じて一部業務の分担や調整をお願いする可能性がございます。ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

36協定 相手に送る際の注意点・まとめ

36協定という言葉は、法律に基づいたとても大切な制度であり、働く人を守るために存在していますが、その一方で、専門的で堅苦しい印象を与えてしまいやすい側面もあります。特に、初めて関わる相手や、あまり法律に詳しくない方にとっては、聞き慣れない用語となり、説明が足りないと「制限をかけられている」「柔軟に動けない会社」というマイナスの印象にもつながりかねません。

そのため、ビジネスメールでこの言葉を使用する際は、できる限り相手の立場や理解度に配慮し、単に用語をそのまま伝えるのではなく、その意味や背景をやさしく補足することがとても大切です。また、「法律によりできません」と一方的に伝えるのではなく、「従業員の健康を守る取り組みとして取り入れている制度です」と前向きな意図を添えて伝えることで、相手にも納得していただきやすくなります。

仕事の中では制限やルールも必要ですが、それをどう伝えるかによって、相手との関係性は大きく変わります。丁寧な言葉選びと、誠実な姿勢を忘れずに対応することが、信頼を築く第一歩です。