いつまでに提出すればよろしいですかメール例文|ビジネスメール敬語で相手に不快にさせない書き方
「いつまでに提出すればよろしいですか」というメールは、相手に提出期限を確認するためのメールですね。このメールを送る際は、相手に手間をかけさせず、スムーズに情報を引き出すための配慮が重要です。
メール作成時の注意点
- 件名で目的を明確に:メールの件名で、何の提出期限を知りたいのかがすぐにわかるようにしましょう。「〇〇の提出期限について」「【確認】〇〇のご提出期日」のように、具体的かつ簡潔に記載すると良いです。
- 誰からの何の依頼か明確にする:相手が多くのメールを受け取っている可能性があるので、自分が誰で、何の件で確認したいのかを明確にしましょう。過去のやり取りがあれば、それを参照すると話が早いです。「先日は〇〇の件でありがとうございました」など、前置きを入れるのも効果的です。
- なぜ確認したいのか理由を伝える:ただ期日を尋ねるだけでなく、「当方の作業計画を立てるため」「〇〇までに準備を完了させたいため」など、なぜ期日を知りたいのか理由を簡潔に伝えると、相手も理解しやすくなります。
- 丁寧な言葉遣いを心がける:相手に手間をかける依頼なので、「お忙しいところ恐縮ですが」「お手数をおかけしますが」といったクッション言葉を使い、丁寧な依頼を心がけましょう。
- 選択肢を提示する(もし可能であれば):もし、こちらで「〇日頃まで」など、ある程度の希望がある場合は、それを提示することで、相手は返信する手間を省ける場合があります。「〇日までにご提出いただけたら幸いですが、いかがでしょうか?」のように聞くこともできます。ただし、これは相手の状況を考慮し、提案が負担にならない場合に限ります。
- 返信への感謝を伝える:締めに「お忙しいところ恐縮ですが、ご返信いただけますと幸いです」や「お忙しい中恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします」といった言葉を添え、返信への感謝の気持ちを伝えましょう。
納品準備に影響が出るため早期の期限確認が必要な場合
ご依頼いただきました件につきまして、現在社内で作業体制の調整を進めている段階でございます。資料作成には複数部署との連携が必要となるため、事前に提出の期日を把握しておきたく存じます。特に、今週中に他案件の納品も控えており、作業スケジュール全体を整えるうえでも、いつまでにご提出すればよいかの情報が大変重要となっております。ご希望の期日や優先順位等がございましたら、些細なことでも構いませんので、共有いただけますと非常に助かります。ご多忙のところ恐れ入りますが、ご教示のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
複数の確認工程を要する業務に対して期限を確認する場合
このたびはご依頼を賜り、誠にありがとうございます。内容を拝見し、さっそく着手の準備を進めておりますが、本件は内容が多岐にわたるうえ、社内レビューおよび上席確認の工程も必要となるため、通常よりも作業期間を要する見込みでございます。つきましては、提出期限をできるだけ早く確認させていただけますと、内部調整の精度も高まり、円滑な進行が可能となります。特に、品質を保ったまま納品するためには、工程に必要な日数の確保が欠かせません。お手数をおかけいたしますが、ご希望の納期をご一報いただけますと幸甚です。
初取引先に対して、誠実さと柔軟性を伝える提出期限確認
はじめてのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。内容を確認し、こちらでも可能な限り迅速に対応すべく段取りを組み始めておりますが、まずは全体スケジュールの見通しを明確にするため、提出期限について確認させていただきたくご連絡を差し上げました。現時点でご希望の提出日程がございましたら、そちらに沿って作業を調整させていただきます。また、納期に余裕がある場合は、品質と精度をさらに高めるため、必要に応じて社内レビュー等も丁寧に進めたいと考えております。ご指示いただけます日程にて誠心誠意対応いたしますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
不明確な指示に対して、混乱を防ぐため提出期日を尋ねる場合
お送りいただきましたご依頼内容を拝見いたしましたが、資料作成の範囲や項目は明記されている一方で、提出期日に関する記載が確認できなかったため、誤認や遅延を防ぐ観点から、ご提出の期日について確認させていただけますでしょうか。複数の関係者が関わる作業となるため、進行スケジュールの正確な把握が、全体の工程管理においても非常に重要と考えております。納品が遅れることのないよう、予め余裕をもった対応を心掛けておりますので、早めにご希望の期日をお知らせいただけましたら、そちらに沿って確実に準備を進めてまいります。
修正依頼を受けた後、再提出の期限を丁寧に確認する場合
先日はご多用のところご確認とご指摘を賜り、誠にありがとうございました。ご指摘の各点につきましては、真摯に受け止め、早急に修正作業を進めております。なお、再提出につきまして、可能な限り早期にご対応したいと考えておりますが、社内レビューと最終チェックに一定の時間を要することから、念のため、今回の修正資料についてのご提出期限をご確認させていただけますでしょうか。前回と同様の期日で問題ないか、あるいは新たなご希望がございましたら、そちらに合わせて対応いたします。確実かつ誠実な再提出に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
作成に時間を要する内容に対して、提出期限を事前に確認する場合
ご依頼いただきました内容につきまして、資料の構成やデータ収集に一定の時間を要する見込みでございます。つきましては、円滑かつ正確に対応するためにも、あらかじめご提出の期日をご教示いただけますと幸いです。可能な限りご希望に沿った形でご用意したいと存じますので、お忙しいところ恐縮ではございますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
先方が社内共有を行う前提で、スケジュール調整のため期限を尋ねる場合
今回ご依頼いただきました件につきましては、社内でのご確認や共有等があるかと存じますので、念のため提出期限をお伺いできますでしょうか。スケジュールの都合上、事前に納期を把握しておくことで、より確実に準備を進めることができます。お手数をおかけいたしますが、ご希望の期日をお知らせいただけますと幸いです。
事前に提出予定日を伝えつつ、柔軟な対応が可能であることを添える場合
本件につきまして、○月○日までのご提出を想定しておりますが、もしご希望の納期等ございましたら、お知らせいただけますでしょうか。ご希望に合わせてスケジュールを調整いたしますので、急ぎやご都合があれば遠慮なくお申し付けくださいませ。的確なタイミングでご対応できるよう努めてまいります。
継続的な取引先への配慮を含んだ確認表現
いつも大変お世話になっております。今回ご依頼いただきました内容につきまして、早速準備を進めておりますが、念のため提出期限を確認させていただけますでしょうか。できるだけ先方のご都合に沿った対応を心掛けておりますので、差し支えなければ、目安となる日程をご提示いただけますと助かります。何卒よろしくお願い申し上げます。
過去の提出と比較しつつ、今回の提出日を確認したい場合
以前にご提出いたしました資料の際と同様、今回も早めに準備を進めてまいりたいと考えております。そのため、今回のご提出につきましても、具体的な期限をご教示いただけますでしょうか。前回は○月○日が目安となっておりましたが、今回も同様で差し支えなければ、その日程を目標に作業を進めてまいります。ご確認のほどお願い申し上げます。
業務スケジュール調整のため、提出期限を早めに確認したい場合
現在進行中の業務との調整を円滑に行うため、本件の資料提出に関し、あらかじめ期日を確認させていただきたく存じます。特に、他案件との並行作業を予定しております関係上、優先順位を適切に見定めるためにも、いつまでにご提出すればよいか、ご指示いただけますと大変助かります。ご多用のところ恐縮ではございますが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
初めて依頼された業務で、相手のご意向を丁寧に確認する場合
このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございます。内容を拝見し、順次対応を進めてまいりますが、初めての業務となりますため、提出期限を事前に確認させていただけますでしょうか。作業スケジュールを適切に組むためにも、いつまでにご提出すればよろしいか、ご教示いただけますと幸いです。ご迷惑をおかけしないよう努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
相手の業務進行に支障が出ないよう、配慮を込めた表現
本件につきましては、貴社のご予定や業務進行に支障が出ないよう、提出期限を正確に把握しておきたいと考えております。そのため、お差し支えなければ、いつまでに資料をご提出すればよいか、事前にお知らせいただけますと幸いです。こちらでもできる限り早めの対応を心がけてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
提出期限が明示されていない指示に対して丁寧に確認する場合
いただきましたご依頼内容につきまして、資料の作成に着手いたします。なお、現時点で提出期限が明記されていないようでしたので、確認のためご連絡させていただきました。万が一、社内での共有や承認フローに期限があるようでしたら、いつまでに提出が必要か、ご教示いただけますと幸いです。必要に応じてスケジュールを調整のうえ、速やかに対応させていただきます。
再提出や修正依頼を受けた場合に、期日を再確認する場合
先日は貴重なご指摘をいただき、誠にありがとうございました。ご指摘内容をもとに、資料の修正を進めておりますが、再提出にあたり提出期限を確認させていただけますでしょうか。前回のスケジュールを踏まえつつ、再度調整させていただきたいと考えております。つきましては、いつまでに提出すればよろしいか、ご教示賜れますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
提出期限の確認を丁寧に尋ねる表現
本件につきまして、提出期限を確認させていただきたく存じます。差し支えなければ、いつまでにご提出すればよろしいか、ご教示いただけますと幸いです。
先方の指示を待つ控えめな依頼文
お手数をおかけいたしますが、ご提出の期日についてご指示いただけますでしょうか。ご都合に合わせて対応させていただきます。
進行に影響があるため期限確認を急ぐ場合
本件、今後のスケジュール調整の都合上、提出期限を事前に把握しておきたく存じます。お手数ではございますが、提出の目安をご教示いただけますでしょうか。
提出予定日を提案したうえで確認する表現
○月○日までに提出を予定しておりますが、もしご希望の期日がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。
初めて依頼を受けた案件に対して期限を確認する表現
初めてのご依頼につき、提出期限を明確にしておきたく思っております。恐れ入りますが、期日をご教示いただけますと幸いです。
先方の業務スケジュールに配慮した聞き方
お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のよい提出期日をご指定いただけますでしょうか。そちらに合わせて対応いたします。
前回との関連性を含めて確認する表現
前回ご提出いたしました資料と同様、期日がございましたらご教示いただけますと幸いです。確認のうえ、準備を進めてまいります。
急ぎではないことを前提に控えめに尋ねる表現
本件、急ぎではございませんが、念のためご提出の期限についてお伺いできますと助かります。
納期に直結する書類提出の場合の確認文
書類提出の期限が納期に影響いたしますため、提出日をご指定いただけますと大変助かります。どうぞよろしくお願いいたします。
添付資料がある案件で、提出と合わせて確認する表現
添付資料の内容につきまして、ご確認のうえご提出日をご指示いただけますと幸いです。内容に問題がなければ、すぐに対応いたします。

