ビジネスメールや手紙で「暑いですね」はNG？ 状況に応じた挨拶と例文集
夏の盛り、つい口にしてしまう「暑いですね」。しかし、ビジネスシーンのメールや手紙で使うのは適切でしょうか？ カジュアルすぎる印象を与えたり、受け取る相手の状況によっては不快感を与えてしまう可能性もゼロではありません。
このブログ記事では、ビジネスメールや手紙で「暑いですね」をどのように言い換えれば良いのか、具体的な例文を交えながら徹底解説します。上司、同僚、取引先など、相手別の適切な表現から、季節感を伝える効果的なフレーズまで、すぐに使える例文をご紹介します。
時候の挨拶と健康を気遣う挨拶
一般的なビジネスメールでの冒頭挨拶
〇〇様
いつも大変お世話になっております。 梅雨も明け、本格的な夏の訪れを感じる今日この頃、皆様におかれましては、いかがお過ごしでしょうか。 連日厳しい暑さが続いておりますが、くれぐれもご無理なさらないよう、ご自愛くださいませ。
さて、先日ご依頼いただきました〇〇の件につきまして、進捗をご報告させていただきます。 現在、〇〇の準備を進めており、来週中には詳細をご連絡できるかと存じます。 何かご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
社内向けメールでの冒頭挨拶
皆様
お疲れ様です。 例年以上の厳しい暑さが続いておりますが、体調を崩されていませんでしょうか。 特に外出の多い部署の皆様におかれましては、熱中症などくれぐれもご注意ください。 私も先日、屋外での業務で汗だくになりましたが、こまめな水分補給を心がけています。 皆様もぜひ、体調管理には十分お気をつけください。
さて、先日お伝えした〇〇プロジェクトの件ですが、〇〇様のご協力もあり、無事に〇〇を達成することができました。 これもひとえに皆様のご尽力の賜物と心より感謝申し上げます。 今後とも、チーム一丸となって目標達成に向けて邁進してまいりましょう。
取引先への状況を考慮した冒頭挨拶
株式会社〇〇 〇〇様
いつも格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。 記録的な猛暑が続いておりますが、貴社におかれましては、皆様お変わりなくお過ごしでいらっしゃいますでしょうか。 連日ニュースでも熱中症に関する報道がなされており、弊社でも外出時にはより一層の注意を払うよう呼びかけております。 皆様におかれましても、どうかくれぐれもご無理なさらないよう、ご健勝をお祈り申し上げます。
さて、先般ご提案させていただきました〇〇の件、進捗はいかがでしょうか。 お忙しいところ恐縮ではございますが、ご検討いただけましたら幸いです。 何かご不明な点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
しばらく連絡を取っていなかった相手への冒頭挨拶
〇〇様
ご無沙汰しております。〇〇です。 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 連日厳しい暑さが続いておりますが、お変わりなくご活躍のことと存じます。 前回の〇〇の際には大変お世話になりました。
さて、本日は〇〇の件でご連絡いたしました。 以前お話しした〇〇の企画が具体的に動き出し、〇〇様にご協力をお願いしたい事項がございます。 お忙しいところ恐縮ですが、近いうちにご挨拶に伺わせていただくことは可能でしょうか。 ご都合の良い日時をご連絡いただければ幸いです。
問い合わせに対する返信での冒頭挨拶
〇〇様
この度は、お問い合わせいただき、誠にありがとうございます。 連日厳しい暑さが続いておりますが、〇〇様におかれましても、ご健勝にてお過ごしのことと存じます。 お問い合わせいただいた〇〇の件につきまして、ご返信させていただきます。
お問い合わせ内容を拝見いたしました。 〇〇についてのご質問ですが、弊社の〇〇サービスは〇〇のようになっております。 詳細につきましては、添付資料をご確認ください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお尋ねください。 今後とも弊社サービスをご愛顧いただけますよう、お願い申し上げます。
イベント開催のお知らせでの冒頭挨拶
皆様
盛夏の候、皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 連日厳しい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。 熱中症対策を万全にして、お過ごしいただければ幸いです。
さて、この度、〇〇をテーマとしたオンラインセミナーを開催する運びとなりました。 今回のセミナーでは、〇〇の専門家をお招きし、〇〇に関する最新情報をお届けいたします。 皆様のビジネスにお役立ていただける内容となっておりますので、ご興味がございましたら、ぜひご参加ください。 詳細は添付のURLよりご確認いただけます。
お詫びのメールでの冒頭挨拶
〇〇様
いつも大変お世話になっております。 連日厳しい暑さが続いておりますが、〇〇様におかれましては、お変わりなくご活躍のことと存じます。
この度は、〇〇の件で大変ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 弊社の〇〇によるものであり、深くお詫び申し上げます。 〇〇様にご不便をおかけいたしましたこと、重ねてお詫び申し上げます。 今後は、このようなことがないよう、再発防止に努めてまいります。 何卒ご容赦いただけますよう、お願い申し上げます。
お礼のメールでの冒頭挨拶
〇〇様
いつも大変お世話になっております。 梅雨明けとともに、一段と暑さが増してまいりましたが、〇〇様におかれましては、ご健勝にてお過ごしのことと存じます。
先日は、〇〇の件で大変お世話になり、誠にありがとうございました。 〇〇様のおかげで、無事に〇〇を終えることができ、心より感謝申し上げます。 おかげさまで、〇〇もスムーズに進み、大変助かりました。 今後とも、何かとご相談させていただくことがあるかと存じますが、その節はどうぞよろしくお願いいたします。 取り急ぎ、メールにて御礼申し上げます。
社外の目上の方への手紙の冒頭挨拶
拝啓
盛夏の候、〇〇様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 連日厳しい暑さが続いておりますが、お変わりなくご活躍のことと存じます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、この度は〇〇の件でご連絡差し上げました。 先日ご相談させていただきました〇〇につきまして、〇〇様のご助言を賜り、〇〇の方向で進めることとなりました。 これもひとえに〇〇様のお力添えの賜物と、心より感謝申し上げます。 つきましては、〇〇について改めてご説明させて頂きたく、近々ご挨拶に伺わせていただくことは可能でしょうか。 ご多忙の折とは存じますが、ご検討いただけましたら幸いです。 まずは書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具
新サービス導入のお知らせでの冒頭挨拶
お客様各位
盛夏の候、皆様におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 厳しい暑さが続く毎日ですが、いかがお過ごしでしょうか。 熱中症など体調管理には十分ご留意くださいませ。
さて、この度、弊社では新たなサービス〇〇の提供を開始することになりました。 このサービスは、〇〇の課題解決に貢献することを目的としており、お客様のビジネスに新たな価値をもたらすものと確信しております。 詳細につきましては、添付資料をご確認いただくか、弊社ウェブサイトをご覧ください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
採用関連の連絡での冒頭挨拶
〇〇様
この度は、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございます。 厳しい暑さが続く毎日ですが、〇〇様におかれましても、お健やかにお過ごしのことと存じます。
さて、先日の〇〇の結果についてご連絡させていただきます。 厳正な審査の結果、〇〇様には〇〇へお進みいただくこととなりました。 つきましては、〇〇についてご案内させていただきます。 詳細は添付資料をご確認ください。 〇〇様と〇〇でお会いできることを、社員一同心より楽しみにしております。 どうぞよろしくお願いいたします。
長期休暇前のお知らせでの冒頭挨拶
皆様
お疲れ様です。 連日、記録的な猛暑が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。 熱中症にはくれぐれもご注意いただき、無理なくお過ごしください。
さて、誠に勝手ながら、弊社は〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）まで、夏季休業とさせていただきます。 休業期間中もメールでのお問い合わせは受け付けておりますが、ご返信は〇月〇日（〇）以降となりますこと、何卒ご容赦ください。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。 皆様もどうぞ良い休暇をお過ごしください。
季節の変わり目を意識した冒頭挨拶
〇〇様
いつも大変お世話になっております。 立秋とは名ばかりの厳しい残暑が続いておりますが、〇〇様におかれましては、お変わりなくご活躍のことと存じます。 体調を崩しやすい時期ですので、くれぐれもご自愛くださいませ。
さて、先日ご相談させていただきました〇〇の件ですが、〇〇の準備が整いました。 つきましては、〇〇について改めてご説明させて頂きたく、〇〇までにご連絡いただければ幸いです。 何かご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
災害時の安否確認・お見舞いメール
〇〇様
いつも大変お世話になっております。 連日の厳しい暑さに加え、〇〇地方では〇〇が発生したとのこと、心よりお見舞い申し上げます。 〇〇様におかれましては、ご無事でお過ごしでいらっしゃいますでしょうか。 ご家族の皆様もご無事でおられることをお祈り申し上げます。
もし何かお困りのことがございましたら、遠慮なくお申し付けください。 微力ながらお力になれることがございましたら、何なりとお申し付けください。 一日も早い復旧を心よりお祈り申し上げます。
セミナーや講演会への参加依頼
〇〇様
いつも大変お世話になっております。 盛夏の候、〇〇様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 連日厳しい暑さが続いておりますが、お変わりなくご活躍のことと存じます。
さて、この度、弊社主催で〇〇に関するセミナーを開催する運びとなりました。 〇〇様におかれましては、〇〇の分野でご活躍されていらっしゃることから、ぜひご参加いただき、ご意見を賜りたく存じます。 今回のセミナーでは、〇〇の専門家をお招きし、最新の情報や事例をご紹介いたします。 ご多忙の折とは存じますが、ご検討いただけましたら幸いです。 詳細は添付資料をご確認ください。
退職の挨拶メール（社外向け）
〇〇様
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 連日厳しい暑さが続いておりますが、〇〇様におかれましては、お変わりなくご活躍のことと存じます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、私事ではございますが、この度、一身上の都合により〇月〇日をもちまして株式会社〇〇を退職することになりました。 在職中は、〇〇様には公私にわたり大変お世話になり、心より感謝申し上げます。 特に〇〇の際には、〇〇様のご支援なしには成し遂げられなかったと痛感しております。 〇〇様との出会いは、私の〇〇においてかけがえのない経験となりました。 今後とも、〇〇様のご健勝と貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。 末筆ではございますが、書中をもちましてご挨拶申し上げます。
出張や不在の連絡
〇〇様
いつも大変お世話になっております。 連日厳しい暑さが続いておりますが、〇〇様におかれましても、ご健勝にてお過ごしのことと存じます。
さて、誠に恐縮ではございますが、〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）まで、〇〇へ出張のため、不在となります。 期間中もメールは確認いたしますが、ご返信に時間を要する場合がございますこと、何卒ご容赦ください。 お急ぎのご用件がございましたら、担当の〇〇（内線：〇〇）までご連絡いただければ幸いです。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
協業の依頼
株式会社〇〇 〇〇様
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 連日厳しい暑さが続いておりますが、貴社におかれましては、皆様お変わりなくご活躍のことと存じます。
さて、この度、弊社では〇〇の分野において、貴社との協業を検討したく、ご連絡差し上げました。 貴社の〇〇に関する高い技術力と、弊社の〇〇におけるノウハウを組み合わせることで、〇〇という新たな価値を創出できると確信しております。 つきましては、一度お打ち合わせの機会を設けていただけないでしょうか。 ご多忙の折とは存じますが、ご検討いただけますと幸いです。 詳細につきましては、追って資料をお送りさせていただきます。 何卒よろしくお願い申し上げます。
異動の挨拶（社内向け）
皆様
お疲れ様です。 連日厳しい暑さが続いておりますが、体調を崩されていませんでしょうか。 私も先日、〇〇で汗だくになりましたが、こまめな水分補給を心がけています。 皆様もぜひ、体調管理には十分お気をつけください。
さて、私事ではございますが、〇月〇日付で〇〇部へ異動することになりました。 〇〇部では〇〇の業務を担当することになります。 〇〇部で皆様と共に過ごした〇年間は、私にとって大変貴重な経験となりました。 特に〇〇のプロジェクトでは、皆様の温かいご支援に支えられ、無事に目標を達成することができました。 心より感謝申し上げます。 新天地でも、この経験を活かし、精一杯努めてまいります。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
長期的な関係性のある取引先へのメール
株式会社〇〇 〇〇様
いつも格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。 盛夏の候、貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 連日厳しい暑さが続いておりますが、〇〇様におかれましても、お変わりなくご活躍のことと存じます。 〇〇様におかれましては、先日お話ししました〇〇の件、進捗はいかがでしょうか。 私も先日〇〇を拝見し、〇〇の素晴らしさに改めて感銘を受けました。
さて、本日は〇〇の件でご連絡差し上げました。 先日ご相談させていただきました〇〇につきまして、〇〇の準備が整いましたので、改めてご案内させていただきます。 ご多忙の折とは存じますが、ご検討いただけましたら幸いです。 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
ビジネスメール・手紙で「暑いですね」を避けるべき理由と注意点
「暑いですね」という表現は、日常生活ではごく自然な挨拶として使われますが、ビジネスシーンではいくつかの注意点があります。
カジュアルすぎる印象を与える
ビジネスメールや手紙は、相手に敬意を示し、フォーマルな印象を与えることが基本です。「暑いですね」という表現は、親しい間柄での会話には適していますが、公式な文書やビジネスのやり取りには不向きです。相手に「馴れ馴れしい」「常識がない」といった印象を与えてしまう可能性も否定できません。
相手の状況を考慮できない可能性がある
相手が冷房の効いた快適な環境にいる場合や、体調を崩している場合など、「暑いですね」という言葉が相手にとって不快に感じられる可能性もあります。ビジネスメールや手紙では、相手の状況が分からない中で、不用意な言葉遣いは避けるべきです。
本題に入るまでに冗長な印象を与える
ビジネスメールや手紙は、要点を簡潔に伝えることが求められます。挨拶が長すぎると、本題に入るまでに時間がかかり、相手の時間を奪ってしまうことにもつながりかねません。適切な時候の挨拶で季節感を伝えつつ、スムーズに本題に入れるように心がけましょう。
相手に合わせた書き方と言い換えのポイント
ビジネスメールや手紙の挨拶は、相手との関係性、送る目的、そして季節によって使い分けることが重要です。
時候の挨拶を用いる
日本のビジネスシーンでは、季節感を重んじる文化があるため、時候の挨拶を用いることが一般的です。夏の時期であれば、「盛夏の候」「酷暑の候」「猛暑の候」といった表現が使えます。これに加えて、相手の健康や安否を気遣う一文を添えることで、より丁寧な印象を与えられます。
- 盛夏の候、貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
- 酷暑の候、皆様におかれましては、いかがお過ごしでしょうか。
- 猛暑の候、〇〇様におかれましては、ご健勝にてお過ごしのことと存じます。
相手の状況を考慮した表現を選ぶ
相手がどのような状況にいるかを想像し、配慮のある言葉を選ぶことが大切です。例えば、屋外での業務が多い取引先や、体調を崩しやすい高齢の相手には、より一層の気遣いの言葉を添えるのが適切です。
- 連日厳しい暑さが続いておりますが、くれぐれもご無理なさらないよう、ご自愛くださいませ。
- 記録的な猛暑が続いておりますが、体調を崩されませんよう、何卒ご留意ください。
- 特に外出の多い皆様におかれましては、熱中症などくれぐれもご注意ください。
「ご自愛ください」「ご健勝をお祈り申し上げます」などの結びの言葉を活用する
挨拶だけでなく、メールや手紙の結びの言葉でも、相手への気遣いを表現できます。夏の時期であれば、体調を気遣う言葉が適切です。
- 厳しい暑さが続きますが、くれぐれもご自愛ください。
- 皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
- 時節柄、どうかご無理なさいませんよう、お気をつけください。
社内と社外で使い分ける
社内向けのメールであれば、社外向けよりもややカジュアルな表現を用いることも可能です。しかし、上司や目上の方へのメールでは、丁寧な言葉遣いを心がけるべきです。
社内向け（上司以外）
- お疲れ様です。連日暑い日が続きますが、体調崩していませんか？
- 夏バテなどしていませんか？ 水分補給をしっかり摂って、乗り切りましょう。
社外向け・社内（上司や目上）
- 盛夏の候、皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
- 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
返信の際は、相手の挨拶に合わせる
相手からのメールに季節の挨拶があった場合は、それに合わせて返信するのが自然です。例えば、相手が「盛夏の候」を使っていれば、こちらも「盛夏の候」で始めるか、それに類する表現を用いると良いでしょう。
ビジネスメールや手紙の挨拶は、単なる形式的なものではありません。相手への敬意や気遣いを表現し、円滑なコミュニケーションを築くための重要な要素です。このブログ記事が、皆様のビジネスコミュニケーションの一助となれば幸いです。
