SharePointにスマートフォンからログインする方法：いつでもどこでも会社の情報にアクセス！
「会社のSharePoint（シェアポイント）って、パソコンからしか使えないのかな？」「出先や移動中に、スマホでサッとSharePointのファイルを確認したいんだけど、ログインできるのかな？やり方が分からないな…」
こんな風に感じたことはありませんか？ SharePointは、会社やチームのファイルを共有し、情報を管理するための大切な場所です。しかし、仕事は常にパソコンの前で行われるとは限りません。出張先や移動中、あるいは自宅でちょっとした確認をしたい時など、スマートフォンからSharePointにアクセスできると、仕事の効率がぐんと上がりますよね。
SharePointは、スマートフォンからでも簡単にログインし、ほとんどの機能を利用することができます。これにより、場所や時間にとらわれずに会社の情報にアクセスできるようになり、あなたの働き方がより柔軟で効率的になります。
なぜスマートフォンからSharePointにログインしたいの？そのメリット
スマートフォンからSharePointにアクセスできることには、たくさんの良い点があります。これは、現代の多様な働き方を強力にサポートします。
いつでもどこでも情報にアクセスできる柔軟性
スマートフォンからSharePointにログインできれば、会社のパソコンが手元になくても、必要な情報にすぐにアクセスできます。例えば、
- 移動中: 電車での移動中に、会議資料の最終確認を行ったり、プロジェクトの進捗状況をサッとチェックしたりできます。
- 出張先: 外出先のカフェやホテルから、急ぎの連絡事項を確認したり、顧客から求められた資料をSharePointからダウンロードして送信したりできます。
- 自宅: 寝る前に、明日必要な資料がSharePointにあるか確認したり、簡単な修正を行ったりできます。
このように、場所や時間にとらわれずに業務を進められる「モバイルワーク」を強力に支援します。
迅速な情報共有と意思決定
スマートフォンでSharePointにアクセスできると、情報共有のスピードが上がります。例えば、Teams（チームズ）のチャットで共有されたSharePointのファイルリンクをスマホでクリックすれば、すぐにそのファイルの内容を確認し、返信したり、コメントを加えたりできます。これにより、緊急の意思決定が求められる場面でも、迅速に対応することが可能になります。
写真や動画のアップロードが簡単
スマートフォンで撮影した写真や動画を、その場ですぐにSharePointのドキュメントライブラリにアップロードできます。例えば、現場作業の記録写真をリアルタイムで共有したり、イベントの動画をすぐにチームの共有フォルダにアップロードしたりする際に非常に便利です。
直感的な操作感
SharePointのモバイルアプリは、スマートフォンの画面に最適化されて設計されています。そのため、指で画面を操作する直感的な感覚で、サイトの閲覧、ファイルの検索、ドキュメントの開閉などを行うことができます。
スマートフォンからSharePointにログインする主な方法
スマートフォンからSharePointにログインする方法は、主に二つのアプローチがあります。どちらも簡単ですが、それぞれに特徴があります。
方法1：SharePoint専用のモバイルアプリを使う（最もおすすめ）
これが、スマートフォンからSharePointにアクセスする最も便利で、機能も豊富な方法です。Microsoftが提供している「SharePoint」アプリを、あなたのスマートフォンにインストールして利用します。
- 「Microsoft SharePoint」アプリをダウンロードします。お使いのスマートフォンのアプリストア（iPhoneならApp Store、AndroidスマートフォンならGoogle Playストア）を開き、「Microsoft SharePoint」と検索してください。表示されるアプリを見つけて、ダウンロードし、インストールします。
- アプリを起動し、Microsoft 365アカウントでサインインします。インストールが完了したら、アプリを起動します。アプリが起動すると、サインイン画面が表示されますので、あなたの会社のMicrosoft 365アカウント（通常は会社のメールアドレスとパスワード）を入力し、「サインイン」ボタンをタップします。
- 多要素認証（MFA）が有効な場合: 会社で多要素認証（パスワードだけでなく、スマホアプリでの承認やSMSコードの入力など）が設定されている場合は、サインイン後にMFAの認証プロセスを完了させてください。例えば、Microsoft Authenticatorアプリでの承認を求められたら、アプリで「承認」をタップします。
- SharePointサイトにアクセスします。サインインが完了すると、あなたが頻繁にアクセスするSharePointサイトや、最近アクセスしたサイト、あるいはあなたが所属するチームのSharePointサイトなどが表示されます。目的のサイトをタップして開けば、サイト内のファイルや情報にアクセスできます。画面下部のメニューから、検索機能を使って目的のサイトやファイルを探すこともできます。
この方法のメリット
- スマートフォンに最適化された操作性: アプリはスマートフォンの画面サイズや操作方法に合わせて設計されているため、非常に使いやすく、視覚的にも分かりやすいです。
- 豊富な機能: ファイルの閲覧、共同編集、サイトのニュース確認、検索、通知の受け取りなど、Webブラウザ版に比べて多くの機能がスムーズに利用できます。
- オフラインアクセス（一部）: 最近開いたファイルなど、一部のコンテンツをオフラインで閲覧できるキャッシュ機能がある場合があります。
- スムーズな切り替え: TeamsアプリやOneDriveアプリなど、他のMicrosoftアプリとの連携がスムーズです。
この方法で知っておいてほしいこと
アプリの機能は、Webブラウザ版のSharePointの全ての機能を網羅しているわけではありません。例えば、高度なサイト管理や複雑な設定の変更などは、Webブラウザ版で行う必要があります。
方法2：スマートフォンのWebブラウザを使う（アプリ不要で手軽にアクセス）
スマートフォンのWebブラウザから、パソコンでアクセスするのと同じようにSharePointサイトのURLを入力してアクセスする方法です。アプリをインストールしたくない場合や、一時的なアクセスに便利です。
- スマートフォンのWebブラウザを起動します。お使いのスマートフォンにインストールされているWebブラウザ（例: Safari、Google Chrome、Microsoft Edgeなど）を起動します。
- SharePointサイトのアドレス（URL）を入力します。ブラウザのアドレスバーに、アクセスしたいSharePointサイトのURLを直接入力し、Enterキーを押します。例えば、https://yourcompany.sharepoint.com/sites/yourteam のようなアドレスです。
- Microsoft 365アカウントでサインインします。サイトにアクセスすると、サインイン画面が表示されますので、あなたの会社のMicrosoft 365アカウントでサインインします。
- 多要素認証（MFA）が有効な場合: 同様にMFAの認証プロセスを完了させてください。
- SharePointサイトが表示されます。サインインが完了すると、SharePointサイトがWebブラウザ上に表示されます。
この方法のメリット
- アプリのインストールが不要: スマートフォンの容量を節約したい場合や、一時的に他の人のスマートフォンからアクセスしたい場合に便利です。
- パソコン版に近い表示: スマートフォンが縦向きの場合でも、PC版に近い表示でサイト全体を見ることができます。（ただし、文字が小さく操作しにくい場合があります）
この方法で知っておいてほしいこと
- 画面の最適化: スマートフォンの小さい画面でPC版のサイトをそのまま表示すると、文字が小さすぎたり、ボタンが押しにくかったりするなど、操作性が低下する場合があります。拡大・縮小操作が必要になることもあります。
- 機能の制限: ブラウザの制限やスマートフォンの操作性から、ファイルの共同編集など、一部の機能がアプリ版ほどスムーズに利用できないことがあります。
方法3：OneDriveアプリやTeamsアプリからSharePointのファイルにアクセスする
あなたが既にスマートフォンにOneDriveアプリやTeamsアプリをインストールしている場合、これらのアプリから間接的にSharePointのファイルにアクセスすることも可能です。
- OneDriveアプリからアクセスする場合:OneDriveアプリを起動し、サインインします。アプリ内で「ライブラリ」のようなセクションを探すと、あなたがアクセス権を持つSharePointのドキュメントライブラリが表示されることがあります。ここからSharePointのファイルにアクセスし、閲覧・編集が可能です。
- Teamsアプリからアクセスする場合:Teamsアプリを起動し、目的のチームとチャネルを開きます。チャネル上部の「ファイル」タブをタップすると、そのチャネルで共有されているファイルが表示されます。これらのファイルはSharePointに保存されているものなので、アプリ内で直接開いて閲覧・編集できます。
この方法のメリット
- 既にこれらのアプリを使っていれば、追加でSharePointアプリをインストールする必要がありません。
- 各アプリの主要な機能（ファイル管理、チャット）と連携しながら、SharePointのコンテンツにアクセスできます。
3. スマートフォンからSharePointにログインする際の「大切なポイント」
スマートフォンからSharePointを快適に利用するために、いくつか知っておくと良い点があります。
1. 安定したインターネット接続を確認する
SharePointはクラウドサービスなので、スマートフォンからアクセスする際には安定したインターネット接続が不可欠です。Wi-Fi環境やモバイルデータ通信の電波状況が良い場所でアクセスするようにしましょう。
2. Microsoft 365アカウントでサインインする
会社でMicrosoft 365（旧Office 365）を利用している場合、SharePointへのログインは、そのMicrosoft 365アカウント（通常は会社のメールアドレスとパスワード）で行います。このアカウントが正しく、かつ有効であることを確認しておきましょう。
3. 多要素認証（MFA）への対応
多くの企業ではセキュリティ強化のため、多要素認証（MFA）が導入されています。スマートフォンからのログイン時もMFAが求められることがほとんどです。Microsoft Authenticator（マイクロソフト・オーセンティケーター）のような認証アプリをインストールし、正しく設定しておくことで、スムーズにMFAを突破し、ログインできるようになります。
4. アプリは最新バージョンに保つ
SharePointアプリ、OneDriveアプリ、Teamsアプリ、そしてスマートフォンのOS（iOS、Android）は、常に最新バージョンに更新しておきましょう。最新バージョンでは、セキュリティが強化されるだけでなく、新しい機能が追加されたり、パフォーマンスが向上したりします。
スマートフォンからSharePointを活用して、働き方をさらに自由に！
- 最もおすすめは、スマートフォンに最適化された「Microsoft SharePoint」アプリを使う方法です。 これが一番使いやすく、機能も豊富です。
- アプリをインストールしたくない場合は、スマートフォンのWebブラウザからアクセスすることも可能です。
- 既に使っているOneDriveアプリやTeamsアプリからも、SharePointのファイルに間接的にアクセスできます。
これらの方法を使いこなすことで、あなたは場所や時間にとらわれずに、会社の情報にアクセスし、共同作業を進められるようになるでしょう。
