「承認」と「同意」の違い？使い分けは？
日本語には、似ているけれども意味や使い方が異なる言葉が数多くあります。「承認」と「同意」も、その代表的な例です。どちらも「認める」「肯定する」といった共通したニュアンスが含まれていますが、実際には場面や目的によって正しく使い分ける必要があります。それぞれの意味や使い方、そしてビジネスメールなどでの注意点について、丁寧に分かりやすくご説明いたします。
ビジネス用語としての「承認」の意味と特徴
「承認」という言葉は、主に上司や管理者など立場が上の人が、部下や他者の提案や申請などに対して「正式に認める」「許可する」という意味で使われます。組織や会社の中では、物事を進めるにあたって必要なプロセスとして「承認」を求められることが多いです。
例えば、経費の申請や企画書、休暇届などは、上司や管理職から「承認」を得ないと実行に移すことができません。ここでの「承認」は、単に「賛成」という意味だけでなく、「正式に受け入れて許可する」「責任を持って認める」といった意味合いを含んでいます。
「承認」には以下のような特徴があります。
- 公式に許可する、認める意味が強い
- 組織や会社などで正式な手続きの一部として使われる
- 主に権限を持つ人が下す判断
- 責任を伴う「認める」行為である
ビジネス用語としての「同意」の意味と特徴
一方、「同意」は自分が他人の考えや意見、提案などに「賛成する」「納得する」という意味で使われます。特に会話や交渉、話し合いの中で「自分もそう思う」「その意見に賛成です」と意思を示す時に使われることが多いです。
「同意」は相手と同じ考えや判断を持つことを表すため、公式な許可や責任を明確にする「承認」とは性質が異なります。例えば、プロジェクトの進め方について意見交換をした後で、「皆さんがこの案に同意するなら進めましょう」といった使い方をします。
「同意」の特徴は次の通りです。
- 意見や提案に「賛成」や「納得」を示す
- 相手と同じ気持ちや立場であることを表す
- 公式な許可ではなく、合意や共感の意味合いが強い
- 組織だけでなく日常会話でも頻繁に使われる
「承認」と「同意」の一般的な使い方は？
日常会話やビジネスメールの中で、どのように「承認」と「同意」が使われるのか、いくつか例をご紹介します。
- 上司から企画書の内容について認めてもらった
- 新しい勤務シフトについて全員が納得した
- 出張費用の申請を認めてもらえた
- 新しいプロジェクト案に賛成してもらった
- 休暇取得の申請が正式に認められた
「承認」が使われる場面
「承認」は主に、権限を持つ人が何かを「正式に許可」したり「認める」場合に使われます。例えば、申請書類へのサインや印鑑、会社の決済手続き、何か新しい取り組みを始める際の最終的なOKなど、会社や組織の中で非常によく使われる言葉です。責任や手続きが必要な場面では「承認」がふさわしいとされています。
「同意」は、意見交換や会議、交渉など、複数の人が関わって意思を合わせたり意見を揃える場面で使います。誰かの提案に「賛成する」気持ちを伝えたい時や、「皆が納得している」という状態を表すのに適しています。
間違えないように使い分けるポイントは、「承認」は公式な許可や判断、「同意」は気持ちや意見が一致していることを示すと覚えておくと良いでしょう。
「承認」「同意」を言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合
- ご提案いただいた内容について、上長の認可を得ております
- 本申請は、責任者の確認のもと正式に許可されております
- お話しいただいた内容につきましては、私どもも考えを同じくしております
- ご案内いただいた件に関し、担当者全員が賛成しております
- ご指摘いただいたご要望は、関係部署の承諾を得ております
- 新たな契約条件については、全員で確認し了承しております
- 休暇取得のご希望は、管理部門で受理しております
- 本プロジェクトの進行につきまして、関係者全員が賛成しております
- いただいたご意見には、当方も納得しております
- 今回の改善案については、社内での承認を完了しております
「承認」と「同意」の間違えた使い方は？
「承認」と「同意」は意味やニュアンスが違うため、混同すると誤解が生じやすいです。間違えやすい例と、その理由を分かりやすく説明します。
「承認」は公式な許可や認可、「同意」は意見の一致や賛成を意味します。どちらも「認める」気持ちがあるように見えますが、場面や立場によって使い分けが必要です。
- 社長がこの案に同意しました（実際は「承認」が適切）
- 会議で全員が申請書を承認しました（実際は「同意」や「賛成」が適切）
- 上司に提案を同意してもらいました（本来は「承認」）
- 休暇届に同意が必要です（実際は「承認」が必要）
- 皆さまの承認をいただければ幸いです（合議体やチームなら「同意」や「賛成」が適切）
このように、公式な許可や手続きには「承認」を、意見の一致や賛成には「同意」を使うようにしましょう。
英語だと違いはある？
「承認」と「同意」は英語でどう表現されるか
「承認」は英語で「approval」や「authorization」と訳されます。「approval」は何かを公式に許可したり、認めたりする場面で使われる単語です。「authorization」も権限や認可の意味があり、特に上司や管理者が何かを正式に認めるときに使われます。
一方、「同意」は「agreement」や「consent」という単語で表現されます。「agreement」は複数人の意見や考えが一致している状態、「consent」は同意するという意思を示すときに使われます。
英語でも、「approval（承認）」と「agreement（同意）」は公式な意味合いやニュアンスが異なり、場面によって正しく使い分けることが大切です。
目上にも使える丁寧な言い回し方は？
「承認」「同意」をより丁寧に伝える方法
目上の方や取引先に伝える場合は、「承認」や「同意」という単語をそのまま使うよりも、柔らかくて丁寧な表現に言い換えることが信頼につながります。たとえば、「ご確認いただき、ご了解を賜りました」や「ご指示いただきました通り、手続きを進めております」といった表現は、相手への敬意を込めながら意図を正確に伝えることができます。
また、「ご意見に賛同いたします」「ご提案に賛成いたします」といった言い回しも、より丁寧で好印象を与える方法です。重要なのは、相手が気持ちよく受け止められるような言い方を選ぶことです。
メール例文集
- いつもお世話になっております。先日ご提案いただいた内容については、社内で確認のうえ正式に許可をいただいておりますので、ご安心くださいませ。
- ご案内いただきました条件につきましては、全員が納得の上で進めてまいります。今後ともよろしくお願いいたします。
- このたびの申請については、上長の許可が下りましたことをご報告申し上げます。
- 本日の会議で出されましたご意見につきましては、プロジェクトメンバー全員が賛成しております。引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。
- お送りいただいた契約書の内容につきまして、当方もすべて同じ考えであることをご報告いたします。
「承認」「同意」相手に送る際・伝え方の注意点・まとめ
「承認」と「同意」は、どちらも「認める」ニュアンスがありますが、使い方や意味には明確な違いがあります。「承認」は主に組織や会社の中で、公式な許可や判断を示す言葉として使われ、責任や権限を伴う場面で用いられます。一方で「同意」は、意見の一致や賛成の意を示す時に使われ、話し合いや交渉、コミュニケーションの中で重視される言葉です。
ビジネスメールや公式な文書では、この違いを理解し、適切に使い分けることが相手との信頼関係や円滑なやりとりにつながります。また、目上や取引先に送る際には、直接的な言い方を避け、柔らかく丁寧な表現に言い換えることで、より良い印象を与えることができます。
間違えやすいポイントとして、許可や手続きが必要なものには「承認」、意見や意思の一致を表したい場合には「同意」を選ぶことが大切です。どちらも正しく使い分けることで、ビジネスでも日常でもより的確なコミュニケーションができるようになります。
「承認」と「同意」の違いを理解し、状況や相手にふさわしい使い方を心がけることで、あなたの伝えたい思いや考えがより自然に、丁寧に相手に届くようになるでしょう。相手の立場や状況に配慮した言葉選びを意識することが、信頼を築く第一歩となります。