プレスリリースとニュースリリースの違い？使い分けは？
プレスリリースの意味と特徴
プレスリリースとは、企業や団体が自社の新商品、新サービス、キャンペーン、イベント、経営方針の変更、業績発表、社会貢献活動など、さまざまな最新情報をマスコミ（報道機関、新聞社、テレビ局、雑誌社など）に対して公式に発信する文書や資料のことです。
最大の特徴は、「報道機関＝プレス（press）」向けに作成し、報道関係者が記事化しやすい形で情報を提供する点です。発信する側は、ニュース性や社会的意義、話題性、正確性を意識しながら、読みやすく要点が整理された文章でリリースをまとめます。プレスリリースは多くの場合、記者や編集者が新しい話題を探すための第一歩となり、記事やニュース番組として報道されるきっかけになる重要な情報源です。
プレスリリースは、企業が自らの立場や取り組みを正しく、迅速に、広範囲に伝えたい場合に活用されます。さらに、公式発表としての役割も持ち、誤解やデマ、情報のねじれを防ぐためにも非常に重要な手段となります。
ニュースリリースの意味と特徴
ニュースリリースは、基本的にはプレスリリースとほぼ同じ意味を持つ言葉です。ただし、近年はより広い意味で使われることも増えています。ニュースリリースは、マスコミだけでなく、顧客や取引先、一般の消費者、投資家、さらには自社社員など、社会全体に向けて幅広く公開される公式情報というニュアンスを持ちます。
ニュースリリースは、インターネットや自社ウェブサイト、SNS、メールマガジンなどを通じて一般公開されることが多くなっています。特にインターネット時代に入り、企業から直接広く発信する公式情報や告知文全般を「ニュースリリース」と呼ぶケースが増加しています。そのため、ニュースリリースは「記者向け」というより「社会や消費者全体」に向けた発信色が強いのが特徴です。
一方で、社外向けの公式な発表文としてプレスリリースとほぼ同じ体裁や内容で発信されることも多く、日常業務では両者がほぼ同じ意味で使われることも珍しくありません。
ビジネス用語としてのプレスリリース・ニュースリリースの使い分け
ビジネス現場で使い分ける場合、記者や報道機関向けに新しい話題を「報道してほしい」という目的で配信する場合は「プレスリリース」、それに対し、顧客や取引先、消費者を含む広いステークホルダーへの情報発信を意識する場合は「ニュースリリース」とするのが一般的です。
たとえば、新商品の発売を広く社会に知ってもらいたい場合、まず記者クラブや報道機関宛に「プレスリリース」を送付し、その後自社ウェブサイトやSNSで同じ内容または消費者向けにアレンジした「ニュースリリース」として発信するという流れも多く見られます。
両者は形式や構成に大きな違いはありませんが、受け取り手や目的によって呼び分けることで、より効果的な情報伝達やイメージ戦略につながります。
まとめ
- プレスリリースは「報道機関・マスコミ向けの公式発表文」
- ニュースリリースは「社会・消費者・取引先など広範囲への公式情報発信」
- 両者の内容や体裁はほぼ同じだが、届けたい相手や発信チャネルに応じて使い分けると良い
- 近年はインターネット公開を意識して「ニュースリリース」とする企業も増えている
- 目的や相手を明確にして選ぶことで、より戦略的な広報活動が可能
プレスリリースとニュースリリースの一般的な使い方は？
- 新サービスの開始についてプレスリリースを発信しました
- 企業合併の決定をマスコミ各社にプレスリリースで伝えました
- メディア向けにプレスリリースを配信し、取材を依頼しました
- 新商品の発売日が決定し、早速プレスリリースを作成しました
- 企業としての社会的取り組みについてプレスリリースで公式に発表しました
- 新しいキャンペーンの実施を自社ウェブサイトでニュースリリースとして公開しました
- 株主や取引先向けにニュースリリースをメール配信しました
- 社会的な取り組みや受賞歴をニュースリリースで広くお知らせしました
- 重要な経営方針の変更をニュースリリースで案内しました
- ニュースリリースをSNSでも発信し、一般の方にも情報を届けました
プレスリリースが使われる場面
プレスリリースは、記者や編集者、報道関係者が新しいニュースを得るための第一報として非常に重視されています。企業や団体の広報担当者がマスコミ各社、記者クラブ、業界媒体などへ送付し、「ぜひ報道してください」という意図を込めて発信します。新商品発表、イベント案内、重要な経営情報、社会的貢献活動の公表など、ニュース性のある話題を正式に伝えるときに不可欠です。
ニュースリリースが使われる場面
ニュースリリースは、公式ウェブサイトやSNS、取引先・顧客向けメールマガジンなど、企業から広く直接情報を伝える場合に多く用いられます。新聞やテレビなど報道機関以外の一般の人々、ステークホルダー全体に向けた告知や案内として発信され、情報公開の間口を広げる役割を担っています。
失礼がない使い方や言い換え・目上・取引先に送る場合
- 平素より大変お世話になっております。このたび弊社より新製品発売のプレスリリースを発信いたしましたので、ご高覧いただけますと幸いです。
- いつもご指導いただきありがとうございます。本日、業界各紙へ新サービスのプレスリリースを送付いたしました。何卒ご確認をお願いいたします。
- 日頃のご厚情に心より感謝申し上げます。社会貢献活動についてプレスリリースを発表しておりますので、ご参照ください。
- ご多忙の折恐縮ですが、記者向けプレスリリースを添付させていただきます。内容ご確認のほどお願い申し上げます。
- 新プロジェクト始動にあたり、プレスリリースを作成いたしました。関係各位へのご共有をお願い申し上げます。
- いつも格別のご配慮を賜り、心より御礼申し上げます。自社ウェブサイトにてニュースリリースを公開いたしましたので、お目通しいただけますと幸いです。
- 平素よりご高配を賜りありがとうございます。新たな取り組みにつきまして、ニュースリリースをメールにてご案内申し上げます。
- 日頃よりご協力を賜り、感謝申し上げます。経営方針変更に関するニュースリリースを本日配信いたしましたので、ご確認いただければ幸いです。
- ご多忙のところ恐れ入りますが、最新のニュースリリースをお届けいたします。ご質問等ございましたらご連絡ください。
- 公式SNSでもニュースリリースを発信しておりますので、よろしければご覧ください。
プレスリリースとニュースリリースの間違えた使い方は？
解説：プレスリリースとニュースリリースは似ていますが、相手や目的を間違えて使うと誤解されやすくなります。
- 取引先へのご案内メールにプレスリリースをそのまま添付しました（取引先にはニュースリリースの方が自然です）
- 一般消費者向けのSNS投稿でプレスリリースと記載しました（SNSや一般公開ならニュースリリースの方が馴染みやすいです）
- 記者に向けてニュースリリースを送りました（報道関係者向けにはプレスリリースが基本です）
- 社内報でプレスリリースを使いました（社内向けには別途案内文が望ましいです）
- プレスリリースをWebサイトで一般公開しました（一般公開の場合はニュースリリースの呼称が自然です）
英語だと違いはある？
プレスリリースの英語での意味と使い方
英語の「Press Release」は、日本語と同様に主に報道機関向けの公式発表文として使われます。メディア関係者へ直接送付し、新しい出来事や公式発表、重大なニュースなどを伝える際に用いられます。
ニュースリリースの英語での意味と使い方
「News Release」も英語で使われる言葉ですが、「Press Release」とほぼ同じ意味で使われます。近年はウェブサイトやSNSで一般公開される公式情報を「News Release」と呼ぶケースが多く、広報戦略上、より広い受け手を意識したニュアンスを持ちます。
目上にも使える丁寧な言い回し方は？
プレスリリースの丁寧な言い方と説明
プレスリリースを案内する際は、「報道機関向けの公式発表文」と説明し、マスコミ関係者や関係者に向けて公式に情報を公開する書類であることを伝えると分かりやすいです。「新しい取り組みや公式な情報を正確に広く知っていただくためのものです」と添えると、丁寧な印象を持ってもらえます。
ニュースリリースの丁寧な言い方と説明
ニュースリリースを案内する際は、「自社ウェブサイトやSNSなどを通じて、広く一般に公開する公式情報」と説明すると親切です。報道関係者だけでなく、取引先や顧客、一般の方々に最新情報を分かりやすく伝えるための発信であることを明記すると、相手も安心できます。
メール例文集
- いつも大変お世話になっております。このたび新商品の公式発表として、報道機関向けのプレスリリースを発信いたしましたのでご報告申し上げます。
- 平素より格別のご支援を賜り、心より感謝申し上げます。弊社の新しい取り組みに関するプレスリリースを添付しておりますので、何卒ご一読ください。
- 日頃よりご協力いただき、誠にありがとうございます。最新の公式情報をまとめたプレスリリースをお送りいたします。ご確認いただけますと幸いです。
- 先日はお忙しい中お時間をいただき、ありがとうございました。記者向けプレスリリースの資料をお届けいたします。
- ご多忙のところ恐縮ですが、今回のプロジェクト始動に関するプレスリリースをご案内させていただきます。
- いつもご厚情を賜り誠にありがとうございます。自社ウェブサイトにて公開したニュースリリースをお送りいたします。
- 平素よりご高配を賜り感謝申し上げます。最新情報につきましては、ニュースリリースをご参照いただけますと幸いです。
- 日頃よりお世話になっております。今回の新サービス導入にあたり、ニュースリリースを発信しておりますのでご確認ください。
- ご多用の折恐縮ですが、弊社公式SNSでもニュースリリースを公開しております。よろしければご覧ください。
- 何かご不明点等ございましたら、ニュースリリースの内容についていつでもお問い合わせください。
プレスリリースとニュースリリースを相手に送る際・伝え方の注意点・まとめ
プレスリリースとニュースリリースは、どちらも企業や団体が公式情報を広く伝えるために重要な役割を果たしますが、届けたい相手や発信の場に応じて適切に使い分けることが大切です。
報道機関やメディア関係者に記事化を期待して発信する際は「プレスリリース」、自社ウェブサイトやSNS、メールで消費者や取引先に直接情報を届けたい時は「ニュースリリース」が一般的です。両者は内容や形式に大きな違いはありませんが、送り先や情報の伝え方で印象が変わるため、相手の立場や理解度を配慮した丁寧な案内が信頼関係づくりにつながります。
また、プレスリリースを一般公開する場合はニュースリリースという呼称を用いると、より親しみやすく幅広い受け手に伝わりやすくなります。広報戦略を成功させるためにも、目的や送り先を意識して正しく使い分けることが、企業活動の円滑な推進にとって重要です。もし迷う場合は、相手が誰なのか、情報の拡散をどこまで望むのかを改めて考えて言葉選びをすることで、より効果的な情報発信ができるようになります。