【例文】提案書の作成のお手伝い|お礼メールを送る際の書き方・注意点
お礼メールは、単なる形式的なメールではありません。相手への配慮と感謝の気持ちを伝えることで、あなたの印象をより良いものにし、今後の関係性構築に繋がる大切なコミュニケーションです。
素早いレスポンスを心がける
お礼メールは、提案後24時間以内に送るのが理想です。時間をおかずに送ることで、相手への感謝の気持ちがより伝わりやすくなります。また、あなたの仕事に対する誠実な姿勢を示すことにも繋がります。
簡潔で分かりやすい件名
件名は、メールの内容が一目でわかるように簡潔に、そして具体的に記述しましょう。例えば、「〇〇に関するご提案のお礼」や「先日の面談のお礼」など、具体的な内容を盛り込むことで、相手がメールを開封する際の判断基準となります。
具体的な感謝の言葉を述べる
「ありがとうございました」だけでなく、何に対して感謝しているのかを具体的に記述することが重要です。例えば、「貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」や、「〇〇について詳しくご説明いただき、ありがとうございました」など、具体的な行動や内容に触れることで、相手は「自分の行動が感謝されている」と感じ、より良い印象を抱きます。
提案内容に触れる
面談や提案で話した内容に軽く触れることで、相手への理解度を示し、今回の提案に対するあなたの真剣さをアピールできます。例えば、「〇〇の課題について、詳しくお聞かせいただき、大変参考になりました」など、相手の課題や要望に言及することで、今後の関係性構築にも繋がります。
今後のアクションを明確にする
今後の予定や、相手にしてほしいこと（例えば、返信のお願い、質問の受付など）を明確に伝えます。これにより、相手は次に何をすれば良いのかが分かり、スムーズなコミュニケーションに繋がります。
丁寧な言葉遣いを心がける
ビジネスメールでは、敬語を正しく使い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。相手への尊敬の念を示すとともに、あなたの信頼性を高めます。
誤字脱字の確認
送信前には必ず誤字脱字の確認を行いましょう。どんなに良い内容のメールでも、誤字脱字があると相手に与える印象が悪くなってしまいます。
署名を記載する
メールの最後には、必ず自分の所属、氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス）を記載しましょう。相手があなたに連絡を取りたいと思った際に、すぐに連絡先が分かるようにしておくことは、ビジネスにおける基本的なマナーです。
相手に合わせた書き方
お礼メールは、送る相手によって書き方を調整することが重要です。相手との関係性や、その人の役職などを考慮し、適切なトーンで作成しましょう。
上司・社内の目上の人に対して
上司や社内の目上の人へのお礼メールは、敬意を表しつつも、簡潔に報告する形が望ましいです。日頃の感謝や、具体的なアドバイスへの感謝を伝えることで、良好な人間関係を築くことができます。
件名: 〇〇に関するご報告とお礼（〇〇部 〇〇）
本文
- 丁寧な挨拶から始める。
- 何についての報告か簡潔に述べる。
- 上司からの具体的なアドバイスやサポートに感謝を述べる。
- 今後の進捗報告の意思を伝える。
- 簡潔な結びの言葉で締めくくる。
注意点: 長文にならないよう、要点をまとめて伝えることを意識しましょう。
取引先（目上の方）に対して
取引先の目上の方へのお礼メールは、細やかな配慮と丁寧な言葉遣いが求められます。相手の時間を割いてくれたことへの感謝を最大限に表現し、今後の関係性構築に繋がるよう努めます。
件名: 〇〇に関するご提案のお礼（株式会社〇〇 〇〇）
本文
- 季節の挨拶や、相手の状況を気遣う言葉から始める。
- 提案の機会をいただいたことへの深い感謝を述べる。
- 面談内容や提案内容に具体的に触れ、相手への理解を示す。
- 今後のアクションや、不明点への対応について明確に伝える。
- 丁寧な結びの言葉と、今後の関係性構築への期待を込める。
注意点: 時候の挨拶など、定型的な表現も適切に活用し、ビジネスライクでありながらも温かみのある印象を与えるように心がけましょう。
取引先（担当者レベル）に対して
取引先の担当者レベルへのお礼メールは、丁寧さを保ちつつも、少しだけ親近感を持たせるようなトーンで作成しても問題ありません。今後の実務的なやり取りを円滑にするためにも、良好な関係を築くことが大切です。
件名: 〇〇に関するご提案のお礼（〇〇株式会社 〇〇様）
本文
- 一般的な挨拶から始める。
- 提案の機会をいただいたことへの感謝を述べる。
- 面談で話した内容や、提案内容の具体的なポイントに触れる。
- 今後の実務的な連絡について触れる。
- 今後の良好な関係構築への期待を込める。
注意点: 丁寧な言葉遣いは必須ですが、あまり堅苦しくなりすぎず、円滑なコミュニケーションを意識しましょう。
会社から社員に対して
会社から社員に対してお礼メールを送る場合、ねぎらいの言葉と、期待を込めたメッセージが重要です。社員のモチベーション向上に繋がるよう、具体的な成果や貢献に触れると良いでしょう。
件名: 〇〇プロジェクトへの貢献に感謝（〇〇部一同）
本文
- 社員へのねぎらいの言葉から始める。
- 具体的なプロジェクト名や提案内容に触れ、その重要性を再確認する。
- 社員一人ひとりの貢献や、チームとしての成果に感謝を述べる。
- 今後の期待や、会社のビジョンを共有する。
- 結びの言葉で、引き続きの協力を促す。
注意点: 一方的な通達ではなく、感謝の気持ちが伝わるように、温かみのある言葉遣いを心がけましょう。
問い合わせに対して（提案の機会をいただいた場合）
問い合わせをきっかけに提案の機会を得られた場合のお礼メールは、迅速な対応への感謝と、問い合わせ内容への理解を示すことが重要です。
件名: 〇〇に関するお問い合わせへのご提案のお礼
本文
- 問い合わせへの感謝と、その迅速な対応をねぎらう。
- 問い合わせ内容に触れ、それに対する自社の提案がどのように解決策となるかを簡潔に述べる。
- 提案の機会をいただけたことへの感謝を伝える。
- 今後のアクションや、不明点への対応について明確にする。
注意点: 問い合わせ内容を正確に把握し、それに対する適切な提案ができていることをアピールしましょう。
お礼メール作成におけるよくある疑問と注意点
どんな時に送るべきか？
基本的には、提案書を送付した後、面談を行った後、または提案の機会をいただいた後など、相手との接点があった際に送るべきです。特に、相手が時間を使ってくれた場合や、手間をかけさせてしまった場合には、必ずお礼のメールを送るようにしましょう。
件名はどうすれば良いか？
件名はメールの開封率や内容の理解度に大きく影響します。以下の点に注意して作成しましょう。
- 具体的に: 何のお礼なのかが分かるように「〇〇に関するご提案のお礼」のように具体的に記述します。
- 簡潔に: 長すぎず、一目で内容が把握できるようにします。
- 返信であることを示す: 相手からのメールへの返信であれば、「Re:」をつけたままにするのが一般的です。
- 社名や氏名を入れる: 相手が複数の企業とやり取りをしている場合でも、あなたのメールだとすぐに分かるように、社名や氏名を入れることも効果的です。
定型文ばかりにならないように
例文はあくまで参考です。相手との関係性や、今回の提案の内容に合わせて、自分自身の言葉で感謝の気持ちを伝えることが大切です。定型文ばかりでは、気持ちが伝わりにくくなってしまいます。
他の連絡手段とのバランス
電話や対面でお礼を伝える機会がある場合は、メールだけでなく、そちらでも感謝の気持ちを伝えるとより丁寧な印象を与えられます。状況に合わせて、適切な連絡手段を選びましょう。
提案書の作成のお手伝い：お礼メール例文集（文例）
【感謝の気持ち】提案書作成へのお手伝いについて
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつも大変お世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇でございます
この度は、提案書の作成においてお手伝いいただき、誠にありがとうございました
提案書は、〇〇〇様のお力添えにより、非常に見やすく、分かりやすい構成となりました
特に、市場分析や競合分析に関する専門的な知識が盛り込まれたことで、提案内容がより具体的かつ説得力のあるものとなりました
また、ビジュアル面での工夫も随所に見受けられ、読み手の興味を引くことができる提案書となりましたこと
重ねて感謝申し上げます
おかげさまで、提案書を活用し、クライアントとの打ち合わせが円滑に進むことができました
今後は、提案書に記載された施策を実行に移し、クライアントへのサービス向上を図ってまいります
さらに、〇〇〇様がお寄せいただいた専門的な知見や分析手法は、今後の提案活動や業務改善にも活かしていく所存です
今後も〇〇〇様との協力関係を大切にし、共に成長していくことを願っております
また機会がございましたら、提案書作成や市場分析に関するお知恵をお借りできれば幸いです
改めまして、提案書作成におけるご協力に心より感謝申し上げます
これからも、変わらぬご支援とご指導を賜りますようお願い申し上げます
〇〇〇様と共に、私たち〇〇〇株式会社も更なる発展を目指してまいります
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【感謝の気持ちを込めて】提案書作成へのお手伝いについて
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
お世話になります。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
この度は提案書の作成において、貴重なお手伝いをいただきまして
心より感謝申し上げます
おかげさまで、提案書は非常にわかりやすく、説得力のある内容となりました
特に、マーケット分析や競合他社に関する専門的な知識を活かした分析は、弊社の戦略立案に大変役立ちました
また、プロジェクトの目標やタイムラインを明確に示すビジュアル表現についても
大変助かりました
この提案書をもとに、弊社はお客様へのプレゼンテーションを行い、見事に受注に成功しました
〇〇〇様のご支援がなければ、このような結果は得られなかったことでしょう
今後、このプロジェクトの実行段階においても、提案書に記載された専門的な知見や戦略を活用してまいります
今回のご協力を機に、今後もお互いの知見を共有し合いながら、より良い業務の進め方や成果を目指して参りたいと考えております
何卒、今後とも変わらぬご指導とご支援を賜りますようお願い申し上げます
改めて、提案書作成における〇〇〇様のお力添えに感謝いたします
これからも、〇〇〇様との協力関係を大切にし、共に成長し続けられるよう努めてまいります
どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【心より感謝申し上げます】提案書作成のお手伝いについて
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつも大変お世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
この度は提案書の作成において、貴重なお手伝いをいただき誠にありがとうございました
提案書に関しまして、〇〇〇様の豊富な知識と経験が生かされた内容で、非常に分かりやすく丁寧な構成に仕上がっております
特に業界に関する専門的な用語の使い方や、顧客のニーズに対応したアプローチが素晴らしかったと感じております
また、デザイン面でも工夫が凝らされており、視覚的にも魅力的な提案書となりました
提案書を活用し、新規プロジェクトや取引先へのアプローチを行ってまいります
〇〇〇様が作成してくださった提案書をもとに、私たちのサービスや製品の魅力を的確に伝え、顧客満足度の向上や業績の向上に繋げていく所存です
また、今後の社内外でのプレゼンテーションにも、この提案書を参考にさせていただきたいと考えております
今どうぞ今後ともよろしくお願い申し上げます
また機会がございましたら、提案書作成や業界知識に関するお知恵をお借りできれば幸いです
重ねて、提案書作成におけるご協力に心から感謝申し上げます
今後も変わらぬご支援とご指導を賜りますようお願い申し上げま
〇〇〇様と共に、私たち〇〇〇株式会社も更なる発展を目指してまいります
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【感謝いたします】提案書作成へのお手伝いについて
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
お世話になります。〇〇〇株式会社の〇〇〇と申します
この度は提案書の作成において貴重なお手伝いをいただき、心から感謝申し上げます
お陰様で、提案書は非常に分かりやすく、効果的な構成となりました
特に、市場調査に基づく分析や、ターゲット顧客に対するアプローチ方法の提案など、専門的な知識が活かされた点が大変印象的でした
また、ビジュアル面でも工夫がされており、クライアントに対する訴求力が向上しましたこと、改めてお礼申し上げます
〇〇〇様のお力添えにより、提案書をクライアントに提示する際に、自信を持ってプレゼンテーションができることでしょう
この提案書を活用して、クライアントとの良好な関係を築き、さらなるビジネスチャンスを創出できることを期待しております
また、今後の業務においても、〇〇〇様からいただいた専門的なアドバイスを活かしていく所存です
今後も〇〇〇様との協力関係を大切にしたいと考えております
提案書作成やその他の業務において、引き続きご支援とご指導を賜りますようお願い申し上げます
最後に、提案書作成におけるご協力に心から感謝申し上げます
今後とも、〇〇〇様と共に、私たち〇〇〇株式会社が更なる成長を遂げられるよう努めてまいります
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【感謝の気持ちを込めて】提案書作成のお手伝いについて
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
お世話になっております。〇〇〇株式会社の〇〇〇です
この度は、提案書の作成に際し、貴重なお手伝いをいただき、心から感謝申し上げます
提案書の内容は、緻密で綿密な分析に基づいたもので非常に説得力がありました
特に、市場調査や競合分析に関する専門的知識を駆使して、弊社の強みや将来性を具体的に示していただいたことには、大変感銘を受けました
〇〇〇様が作成してくださった提案書をもとに、弊社では今後、より効果的なプロジェクト推進を行ってまいります
また、提案書に記載された戦略や施策を実行し、業績向上や競争力強化につなげていく所存です
この提案書が、私たち〇〇〇株式会社の成長の礎となるものであることを確信しております
今後も〇〇〇様のご協力を賜りたく、お願い申し上げます
どうか、今後とも変わらぬご支援とご指導をお願いいたします
また、弊社との協力関係を大切にし、共に成長していくことを心から願っております
改めて、提案書作成におけるご協力に対し、深く感謝申し上げます
この度は、弊社にとって非常に価値ある提案書を作成していただき、誠にありがとうございました
今後も〇〇〇様と共に、〇〇〇株式会社が更なる発展を目指してまいります
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【提案書作成に感謝】〇〇〇株式会社 〇〇部門 〇〇様
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、弊社の提案書作成にご協力いただき、誠にありがとうございました
〇〇様のお力添えなくして、このような素晴らしい提案書を作成することはできませんでした
〇〇様のご協力により、提案書作成はスムーズに進み、内容も非常に充実したものになりました
〇〇様の貴重な意見やアイデアにより、より洗練された提案書を完成させることができました
そのため、本当に感謝しております
今後も、弊社と〇〇様の関係が継続されることを願い、提案書作成に関する今後のご要望やご相談があれば、遠慮なくお知らせください
弊社は常に〇〇様のビジネスニーズに応えることができるよう、努めて参ります
また、今後とも〇〇様との信頼関係を築いていけるよう
精進してまいります。何卒よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【提案書の作成においてご助力いただきありがとうございます】
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、弊社の提案書作成においてご協力いただき、心より感謝申し上げます
貴重な時間を割いていただき、誠にありがとうございました
ご協力いただいた内容は、素晴らしいものでした
提案書の文章構成や表現方法など、非常に分かりやすく明快で、わかりやすい内容となっております
特に、貴社の豊富な経験から導き出された的確なアドバイスは、私たちの提案書作成の大きな助けとなりました
今回の提案書作成においては、貴社のご協力が不可欠であり大変心強く感じております
今後も貴社の専門知識を活かした提案書作成において、より一層のご協力をお願い申し上げます
また今後とも弊社との関係をよろしくお願いいたします
以上、改めて御礼申し上げます
今後もご多忙とは存じますが、どうぞお体にご留意いただき
ますますご活躍されることをお祈りいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
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住所：
携帯電話：
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【ご提案書の作成においてご助力いただきありがとうございます】
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、弊社が作成した提案書について、お力添えいただきありがとうございました
おかげで、より充実した内容の提案書を作成することができました
提案書の作成にあたり、〇〇〇様からいただいたアドバイスやご意見は、非常に貴重でした
特に、〇〇〇分野において、〇〇〇の観点からのご指摘は、私たちにとって大変有益でした
今後の提案書作成において、〇〇〇様からいただいたアドバイスを踏まえ、更なる品質の向上を目指していきたいと思います
提案書は、今後弊社にとって非常に重要な役割を担うことになります
〇〇〇様からいただいたアドバイスをもとに、より効果的な提案書を作成し、顧客により価値を提供できるようになります
また、今後も〇〇〇様と協力し、顧客にとって最適な提案書作成に向けて、共に取り組んでいければ幸いです
〇〇〇様には、提案書の作成にあたり、本当にお世話になりました
今後とも、引き続き〇〇〇様のご支援を賜りますようお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
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【提案書作成】お力添えに感謝申し上げます
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
この度は、弊社の提案書作成にご協力いただきまして、誠にありがとうございました
おかげで、提案書のクオリティが向上し、大変満足のいくものとなりました
〇〇〇様の専門的な知識と的確なアドバイスにより、我々のアイデアが一層具体化し、素晴らしい提案書が完成しました
特に、〇〇〇様が提案してくださった〇〇〇の部分は、見事なまでに要点をまとめてくださり、大変助かりました
この提案書の完成により、今後は〇〇〇を中心とした事業展開が可能となり、弊社の成長に大きく貢献していくことができます
これは〇〇〇様のご協力なしには実現できなかったものであり、改めて御礼申し上げます
今後とも、〇〇〇様との関係を大切にし、業務提携を深めていけるよう、努めてまいります
引き続き、ご支援いただけますよう
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
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住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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【提案書作成】お手伝いいただきありがとうございました
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます
先日は、弊社の提案書作成にご協力いただきまして、ありがとうございました
おかげさまで、素晴らしい提案書を作成することができました
〇〇〇様の専門的な知識や経験によって、提案書の内容が充実し、見やすく、読み手にとって非常に分かりやすいものに仕上がりました
特に、〇〇〇のアイデアや〇〇〇の専門的な知見を交えた提案は、私たちの想像を超える素晴らしいものでした
弊社は、この提案書を活用して、〇〇〇〇〇の新規ビジネス展開を目指してまいります
また、〇〇〇様の専門的なアドバイスや提案を今後もお聞きできることを期待しております
今後とも、よろしくお願い申し上げます
何かご不明な点やお困りのことがございましたら、いつでもご相談ください
改めて、この度はお忙しい中、貴重なご意見をいただきましてありがとうございました
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
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