生理痛で会社は休める？またメールの書き方は例文と伝え方の注意点
- 会社の就業規則: 欠勤や遅刻に関する規定、病欠時の連絡方法などを確認しましょう。診断書の提出が必要な場合もあります。
- 自分の症状: 具体的にどのような症状で、どれくらいの期間休む必要があるのかを把握しておきましょう。
- 業務の状況: 自分が担当している業務で、急ぎのものが無いか、他の人に引き継ぎが必要なものがないかを確認します。
連絡手段とタイミング
連絡手段は、会社の規定に従うのが基本です。電話が最も確実ですが、メールやチャットツールでの連絡が許可されている場合もあります。連絡のタイミングは、なるべく始業前、できるだけ早く連絡することが大切です。上司や同僚が業務の調整をする時間を確保できます。
連絡例文と解説
それでは、様々な状況に応じた連絡例文と解説を見ていきましょう。
上司へ伝える基本の例文
件名: 本日欠勤のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛が重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
昨夜から腹部に強い痛みがあり、加えて吐き気も伴い、通常の業務を行うことが難しい状態です。つきましては、本日一日、自宅で療養させていただきたく存じます。
本日予定しておりました〇〇の業務につきましては、〇〇さんにご相談し、ご対応いただくようお願いしております。また、緊急で確認が必要な事項がございましたら、私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡いただければ幸いです。定期的に確認いたします。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
午前中のみ休む場合の例文
件名: 本日午前中欠勤のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛の症状が重く、午前中の出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、午前中のみお休みをいただきたくご連絡いたしました。
朝から下腹部の痛みが強く、立ち上がるのもつらい状況でございます。薬を服用し、少しでも症状が落ち着けば、午後から出社する予定でおります。午後の出社時刻は、回復状況にもよりますが、〇時頃を目指しております。
午前中にご対応が必要な業務は特にございませんが、もし緊急で確認が必要なことがございましたら、お手数ですが私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡いただければと存じます。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
午後から休む場合の例文
件名: 本日午後欠勤のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、午後から生理痛の症状が悪化し、業務の継続が困難なため、誠に申し訳ございませんが、午後からお休みをいただきたくご連絡いたしました。
午前中はなんとか業務を続けておりましたが、昼食後から腹部の痛みが一層強くなり、集中して業務にあたることが難しい状況です。このまま無理をしてもかえって皆様にご迷惑をおかけしてしまうと考え、早退させていただきたく存じます。
本日中に完了させる予定であった〇〇の資料作成につきましては、〇〇の段階まで進んでおります。残りの作業につきましては、〇〇さんに途中まで確認していただいておりますので、お手数ですが引き継ぎをお願いできますでしょうか。
また、緊急で確認が必要な事項がございましたら、私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
数日間休む場合の例文
件名: 数日間の欠勤のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日より、生理痛の症状が重く、数日間、出社が困難な状況のため、誠に申し訳ございませんが、〇月〇日（〇）までお休みをいただきたくご連絡いたしました。
昨日から激しい腹痛とそれに伴う全身の倦怠感が続いており、医師に相談した結果、数日間は安静にしているよう指示を受けました。ご迷惑をおかけし大変恐縮ですが、自宅で療養させていただきたく存じます。
業務の引き継ぎに関しましては、以下の通り準備しております。
- 現在進行中の〇〇プロジェクトについては、〇〇さんへ状況を共有し、必要な資料もすべて共有フォルダに格納済みです。
- 〇〇社との打ち合わせにつきましては、〇〇さんが代理でご参加くださるようお願いしております。
- 緊急を要するご連絡がございましたら、私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡いただければ、可能な範囲で対応させていただきます。
皆様にご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。回復次第、速やかに業務に復帰できるよう努めます。
何卒ご理解とご配慮を賜りますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
病院に行く場合の例文
件名: 本日欠勤および病院受診のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛の症状が非常に重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
朝から下腹部の激しい痛みと、それに伴う吐き気、めまいがあり、通常の業務を行うことが難しい状況です。念のため、本日中に病院を受診する予定でおります。診断の結果によっては、明日以降も引き続きお休みをいただく可能性がございますが、その際は改めてご連絡させていただきます。
本日予定しておりました〇〇の業務につきましては、〇〇さんへ引き継ぎをお願いしております。また、緊急で確認が必要な事項がございましたら、私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
病院に行くが午後から出社する場合の例文
件名: 本日午前中欠勤および午後出社のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛の症状が重く、午前中に病院を受診するため、誠に申し訳ございませんが、午前中のみお休みをいただきたくご連絡いたしました。
朝から腹部に強い痛みがあり、医療機関で診察を受けたいと考えております。診察と処置が済み次第、午後からは出社できる見込みでおります。午後からの出社は〇時頃を予定しておりますが、多少前後する可能性もございますので、ご了承いただけますと幸いです。
午前中に緊急を要する業務は特にございませんが、もし何かございましたら、私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
医師の診断書を提出する場合の例文
件名: 本日欠勤のご連絡と診断書提出について（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛の症状が非常に重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
昨日から続く激しい腹痛と全身の倦怠感が改善せず、本日病院を受診しましたところ、医師より数日間の自宅療養が必要との診断を受けました。つきましては、〇月〇日（〇）までお休みをいただきたく存じます。
診断書につきましては、週明け〇日に出社いたしました際に、人事部および〇〇部長へ提出させていただきます。
業務の引き継ぎに関しましては、〇〇プロジェクトの進捗状況を〇〇さんへ共有し、必要なデータもすべて共有フォルダに格納いたしました。緊急のご連絡がございましたら、私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡ください。
皆様にご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。回復次第、速やかに業務に復帰できるよう努めます。
何卒ご理解とご配慮を賜りますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
業務の引き継ぎを簡潔に伝える場合の例文
件名: 本日欠勤のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛が重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
朝から強い腹痛があり、体調がすぐれない状況です。ご迷惑をおかけしますが、本日一日、自宅で療養させていただきます。
本日担当予定の業務につきましては、〇〇さんへ状況を共有済みです。緊急の案件はございませんのでご安心ください。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
重要な会議がある場合の例文
件名: 本日欠勤のご連絡と〇〇会議について（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛が重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
本日予定されておりました〇〇会議につきましては、大変恐縮ですが欠席させていただきます。会議資料につきましては、昨晩までに完成させ、共有フォルダに格納済みです。会議の内容についてご質問等ございましたら、〇〇さんにご確認いただくか、私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡いただければ、可能な範囲で対応させていただきます。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
急ぎの業務がない場合の例文
件名: 本日欠勤のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛が重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
朝から体調がすぐれず、自宅で療養させていただきます。本日、緊急を要する業務はございませんので、皆様にご迷惑をおかけすることは少ないかと存じます。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
出張予定がある場合の例文
件名: 本日欠勤のご連絡と〇〇出張について（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛が重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
本日予定しておりました〇〇への出張につきましても、大変恐縮ですがキャンセルさせていただきます。〇〇様へのご連絡は、〇〇さんにお願いしております。出張に必要な資料は、すべて〇〇さんに共有済みです。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
在宅勤務を希望する場合の例文
件名: 在宅勤務のご相談（生理痛のため）（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛が重く、出社が困難な状況でございます。つきましては、大変恐縮ではございますが、本日一日、在宅での勤務とさせていただくことは可能でしょうか。
腹部に痛みはございますが、PCでの作業は問題なく行えるかと存じます。自宅であれば、体調に合わせて休憩を取りながら業務を進めることができるため、皆様にご迷惑をおかけすることなく、業務を継続できるかと考えております。
本日予定しておりました〇〇の業務につきましては、在宅で〇〇まで進められる見込みです。もし在宅勤務が難しいようでしたら、改めて欠勤のご連絡をさせていただきます。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご検討いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご相談させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
緊急連絡先を伝える場合の例文
件名: 本日欠勤のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛が重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
自宅で療養させていただきます。緊急で確認が必要な事項がございましたら、私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡いただければ幸いです。定期的に確認いたします。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
前日までに連絡する場合の例文
件名: 明日欠勤のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
誠に恐縮ではございますが、明日〇月〇日（〇）は、生理痛の症状が重く、出社が困難と見込まれるため、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
今夜から腹部に強い痛みがあり、明日もこの状態が続くようであれば、通常の業務を行うことが難しいと判断いたしました。つきましては、明日一日、自宅で療養させていただきたく存じます。
明日の業務に関しましては、〇〇の資料を共有フォルダに格納いたしました。緊急のご連絡がございましたら、私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡いただければ幸いです。
皆様にご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
引継ぎが不完全な場合の例文
件名: 本日欠勤のご連絡と業務引継ぎについて（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛が重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
大変恐縮ではございますが、現在進行中の〇〇の案件について、まだ〇〇の作業が完了しておりません。〇〇様へのご連絡は、〇〇さんにお願いできますでしょうか。〇〇の資料は共有フォルダにございます。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
事務総務へ連絡する場合の例文
件名: 欠勤のご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部 〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛が重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
自宅にて療養させていただきます。本日中に提出が必要な書類や手続きがございましたら、お手数ですが〇〇部〇〇部長までご連絡いただけますでしょうか。回復次第、速やかに対応させていただきます。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
親しい同僚へ伝える場合の例文（カジュアルすぎず、しかし丁寧な表現）
件名: ご連絡：本日お休みします
〇〇さん
お疲れ様です。〇〇です。
今朝から生理痛がひどくて、申し訳ないんだけど今日はお休みさせてもらいます。
〇〇の件で何か急ぎのことがあったら、〇〇さんにお願いしてもいいかな？資料は共有フォルダに入れてあるよ。
ご迷惑をおかけして申し訳ないです。また明日、元気になったら連絡します。
署名: 〇〇
上司から電話があった場合の折り返し連絡の例文
件名: お電話ありがとうございました（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
先ほどはお電話いただき、ありがとうございました。
生理痛が重く、出社が困難な状況のため、本日お休みをいただいております。ご心配をおかけし、申し訳ございません。
ご指示いただきました〇〇の件につきましては、〇〇さんへ引き継ぎをお願いしております。
取り急ぎ、ご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
出社予定だったが出社を控える場合の例文
件名: 出社見合わせのご連絡（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、出社する予定でおりましたが、生理痛の症状が急激に悪化し、大変恐縮ではございますが、本日は出社を見合わせ、自宅で療養させていただきたくご連絡いたしました。
朝はなんとか出社準備を進めておりましたが、急な腹部の痛みと吐き気が襲い、公共交通機関での移動も困難と判断いたしました。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
翌日の予定も不透明な場合の例文
件名: 本日欠勤のご連絡と明日の予定について（〇〇部 〇〇〇〇）
〇〇部長
いつもお世話になっております。〇〇部の〇〇〇〇です。
本日、生理痛が重く、出社が困難なため、誠に申し訳ございませんが、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
現在、体調がすぐれない状況で、明日の出社につきましても現時点では不透明でございます。明日、改めてご連絡させていただきますが、もし症状が改善しないようであれば、引き続きお休みをいただく可能性がございます。
業務の引き継ぎに関しましては、〇〇の資料を共有フォルダに格納いたしました。緊急のご連絡がございましたら、私の携帯電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）までご連絡いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてご報告させていただきます。
署名: 〇〇〇〇
連絡を入れる際の注意点
生理痛で休む連絡を入れる際には、いくつか注意しておきたい点があります。
具体的な症状を伝えすぎない
「生理痛」と伝えるだけで十分です。下腹部痛、倦怠感、吐き気など、具体的にどの症状が特に辛いのかを簡単に伝えるのは構いませんが、詳細すぎる説明は不要です。相手に不快感を与えたり、プライベートな情報を渡しすぎたりしないように注意しましょう。
謝罪の気持ちを伝える
欠勤することで少なからず迷惑をかけることになりますので、「ご迷惑をおかけし申し訳ございません」「大変恐縮ですが」といった謝罪の言葉を添えるようにしましょう。
業務への影響を最小限に抑える配慮を示す
自分が休むことで業務が滞らないよう、できる限りの配慮を示すことが大切です。
- 引き継ぎの有無: 急ぎの業務があれば、誰に何を引き継いだのかを明確に伝えましょう。事前に引き継ぎを済ませておくとより丁寧です。
- 連絡の可否: 連絡が取れる状況であれば、その旨を伝え、緊急連絡先を記載しておきましょう。
回復次第、速やかに連絡する
もし回復して出社できる見込みが立ったら、早めにその旨を連絡しましょう。相手も業務の調整がしやすくなります。
連絡手段の使い分け
上司への連絡は、緊急性が高い場合は電話が最も適切です。メールやチャットツールでの連絡は、その後に改めてメールで詳細を送るなど、補足的に利用すると良いでしょう。会社のルールに従うことが第一です。
相手に合わせた書き方
連絡する相手によって、表現のトーンを調整することが重要です。
上司や目上の人へ
ビジネスシーンでは、丁寧な言葉遣いを心がけ、敬語を正しく使いましょう。簡潔かつ明確に、しかし誠意をもって伝えることが大切です。上記で紹介した例文のように、「大変恐縮ですが」「誠に申し訳ございませんが」といったクッション言葉を挟むことで、より丁寧な印象になります。
事務総務へ
事務総務は、勤怠管理や社内規定に関する部署です。欠勤の理由を簡潔に伝えつつ、必要な手続きや書類があれば、指示を仰ぐ姿勢を示しましょう。自分の部署名と名前を忘れずに記載し、誰からの連絡であるかを明確にします。
親しい同僚へ
親しい同僚への連絡は、上司への連絡よりは少しカジュアルなトーンでも構いませんが、ビジネスの場であることを忘れずに、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。業務の引き継ぎなど、具体的な内容を伝え、協力をお願いする姿勢を示すことが大切です。心配をかけてしまう可能性もあるので、「心配しないでね」といった一言を添えるのも良いでしょう。
まとめ
生理痛で仕事を休むのは、決して悪いことではありません。無理をして体調を崩したり、集中できないまま業務にあたったりするよりも、きちんと休んで回復することが大切です。
