「整体院閉店おしらせ」張り紙テンプレート・利用者に向けてのメール例文・書きだしと丁寧な挨拶
整体院の閉店おしらせは、店舗の運営を終了する決定をされたときに、大切なお客様や関係者へ事前にその決定と必要な情報を伝えるために用いられます。これにより、お客様は突然の変化に戸惑うことなく、最後のご利用や問い合わせの際に安心して対応できるようになります。加えて、閉店に伴う各種手続きや残されたご予約の対応など、今後の行動を明確にするためにも重要な役割を果たします。
- 店舗の運営終了が決定した場合
- 長年ご利用いただいたお客様への最終的なご案内として
- 予約受付や問い合わせ対応を最後まで行うための通知として
- 閉店に伴う手続きや今後の連絡方法を明確にするために
メール送信時の注意事項
メールをお送りになる際は、相手に対して丁寧で誤解を招かない文章にすることが大切です。文章全体を通して優しい口調で、簡単な言葉を使いながらも、必要な情報をしっかりと伝えるよう心がけます。誤解を防ぐために、具体的な内容や背景を十分に説明し、相手の立場に配慮した文章作りを行うことが必要です。
- 曖昧な言い回しは避け、正確な内容を記す
- 相手の気持ちに寄り添う言葉選びを行う
- 文章全体の流れがスムーズであることを確認する
- 長さや言葉の選び方に十分注意する
失礼のない伝え方について
- いつもお世話になっております。誠に勝手ながら、私どもの店舗はこのたび運営を終了させていただく運びとなりました。これまでのご愛顧に心より感謝申し上げるとともに、最後まで誠意を持ってご対応させていただきたく存じます。
- 平素より大変お世話になっております。突然のお知らせとなりますが、店舗閉鎖の決定に至りましたことをご理解いただけますようお願い申し上げ、これまでのご支援に改めて感謝の意を表させていただきます。
- いつもご利用いただき誠にありがとうございます。この度、店舗の運営終了を決定いたしましたが、最後まで丁寧な対応を心がけ、皆様のお役に立てるよう努力してまいりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- お客様には日頃より多大なるご愛顧をいただき、心より感謝申し上げます。大変恐縮ではございますが、店舗閉店に伴いまして、今後のご利用につきましてはご配慮いただければと存じます。
- 平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたび店舗の運営終了に伴い、これまでのご厚情に対して深く感謝するとともに、最後まで誠実な対応をお約束申し上げます。
書き出しと締めの挨拶の選び方
書き出しの挨拶
- いつもお世話になっております。私どもの店舗をご利用いただき、誠にありがとうございます。心より感謝の気持ちを込め、この大切なお知らせをお伝えいたします。
- 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。皆様への感謝の念を込め、今回の大切なお知らせをさせていただく運びとなりました。
- 日頃より多くのご利用をいただき、心から感謝しております。本日は皆様に重要なお知らせをお伝えするため、丁寧な言葉で文章をまとめさせていただきました。
- いつも私どものサービスにご理解とご支援をいただき、誠にありがとうございます。皆様への感謝の気持ちを込め、大切なご連絡をさせていただきます。
- 平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。皆様への深い感謝と共に、今回の大切なご連絡を丁寧にお伝えする所存です。
締めの挨拶
- ご多忙の中、最後までお読みいただき誠にありがとうございます。今後とも変わらぬご支援をお願い申し上げ、何かご不明な点がございましたらどうぞご遠慮なくお知らせください。
- 何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。これまでのご愛顧に心より感謝し、末永いご健康とご多幸をお祈りいたしております。
- お時間をいただきありがとうございました。皆様のお力添えに感謝しつつ、今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
- 最後までお読みいただき、心より感謝申し上げます。今後とも皆様のご期待に沿えるよう、誠心誠意努めてまいりますのでよろしくお願い申し上げます。
- このたびは大変お世話になりましたこと、深く感謝申し上げます。皆様のご健康とご繁栄をお祈りするとともに、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
目上の方や取引先への利用に関して
店舗閉店のお知らせは、目上の方や取引先にもご案内する場合がございます。その際は、通常のお知らせよりもさらに丁寧な言葉遣いで、敬意を込めた文章作りを行うことが求められます。伝える内容は明確で具体的である必要があり、相手の立場を十分に考慮した上で、最後まで礼儀正しい文章にまとめることが大切です。
- 敬意を示す言葉遣いを選ぶ
- 正確かつ具体的な内容を記す
- 相手の立場を十分に考慮する
- 全体の文章が自然な流れとなるよう工夫する
使用すべきでない状況と気をつける点
このお知らせの文章は、伝える相手や内容によっては、不適切と判断される場合がございます。特に、相手に誤解を招くような曖昧な言い回しや、一方的で押し付けがましい内容は、決して使用してはいけません。また、情報が不足している場合や、必要な背景説明が省かれていると、相手に不快な印象を与える恐れがあります。そのため、常に相手の気持ちを最優先に考え、細心の注意を払って文章を作成することが重要です。
- 情報が不足している場合は、必ず補足説明を加える
- 一方的な言い回しは避け、相手に配慮した文章にする
- 誤解を招く曖昧な言葉は使用しない
- 不必要な強調や、相手を傷つける可能性のある内容は含めない
伝え方の工夫について
- お世話になっております。店舗の閉鎖にあたり、これまで多大なるご支援をいただきましたことに改めて感謝し、今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げると共に、今回の決定に至った経緯を丁寧にご説明させていただく所存でございます。
- いつもご利用いただき誠にありがとうございます。このたび店舗の運営終了を決定いたしましたが、これまでのご愛顧に深く感謝するとともに、最後までお客様にご安心いただけるよう、具体的な今後の連絡方法についても詳細にご案内させていただきます。
- 平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。突然のお知らせとなりますが、店舗閉鎖に伴う各種手続きや今後のご連絡につきまして、慎重かつ丁寧な言葉を選び、皆様に十分ご理解いただけるよう努めております。
- いつもお世話になっております。店舗の閉店に際し、これまでのご支援に対する感謝の意を表すとともに、今後のご連絡に関する具体的な情報を、分かりやすくかつ丁寧な文章にてお伝えさせていただくことをお約束いたします。
- 平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。今回の店舗閉鎖のお知らせにあたり、これまでのご厚情に心より感謝申し上げるとともに、皆様にご安心いただけるよう、具体的な今後の対応策についても詳細にご説明させていただく所存でございます。
初めのご案内
いつも大変お世話になっております。平素より私どもの整体院をご利用いただき、心より感謝申し上げます。このたび、内部の経営状況や人員配置の見直しを重ねた結果、誠に勝手ながら当院の営業を終了する運びとなりました。これまでご来院いただき、温かいお言葉やご支援を賜りましたことは、スタッフ一同の大きな励みであり、深い感謝の念を抱いております。急なご連絡となり、皆様にはご迷惑やご不便をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。なお、既にご予約いただいているお客様につきましては、個別に今後の対応や手続きについて、丁寧にご案内させていただく所存です。何かご不明な点がございましたら、どうぞ遠慮なくお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。今後とも皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げ、これまでのご愛顧に改めて感謝申し上げる次第でございます。
運営終了のお知らせ
いつも大変お世話になっております。平素より当整体院に格別のご支援をいただき、心から御礼申し上げます。このたび、経営の見直しと内部の調整を経た結果、誠に残念ながら店舗の営業を終了する決定に至りました。これまで皆様から賜りました温かいご支援と励ましのお言葉は、私たちスタッフにとって何よりの励みであり、日々の励みとなっておりました。急なご案内となり、皆様にはご不便をおかけする点が多々あるかと存じますが、既にご予約いただいているお客様には個別に詳細なご連絡をさせていただく予定です。ご不明な点やご質問がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げ、これまでのご愛顧に深く感謝する次第でございます。
店舗閉鎖に関する大切なお知らせ
いつも大変お世話になっております。平素より当整体院にお寄せいただいたご信頼とご愛顧に対し、心より御礼申し上げます。このたび、長年の運営を続ける中で、さまざまな内部事情および経営上の課題に直面し、慎重な検討の末、店舗の閉鎖という難しい決断をいたしました。これまでご来院いただいたすべてのお客様に対し、深い感謝の意を表すとともに、突然のご案内によりご不便をおかけすることを誠に心苦しく思っております。ご予約中のお客様には、今後の手続きや詳細な対応方法について、個別にご説明を差し上げる予定でございます。また、ご質問やご不明点がございましたら、どうかお気軽にご連絡いただきたく存じます。皆様のご健康と益々のご発展を心よりお祈り申し上げ、これまでのご厚情に対し深い感謝を申し上げる次第です。
感謝と共にお伝えするご連絡
いつも大変お世話になっております。平素より私どもの整体院に温かいご支援を賜り、心から感謝しております。このたび、内部の事情や経営戦略の変更を重ねた結果、誠に勝手ながら店舗の営業を終了することとなりました。これまでご利用いただいたすべてのお客様から頂戴した温かいお言葉や励ましは、私たちスタッフにとって計り知れない支えであり、今後の糧とさせていただく所存です。急なご連絡となり、ご迷惑やご不安をおかけする点があること、誠に申し訳なく存じます。ご予約中のお客様に関しましては、個別に今後の対応方法や手続きについて、詳細にご案内申し上げる予定です。何かご不明な点やご質問がございましたら、どうか遠慮なくお問い合わせいただければと存じます。今後も皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げ、これまでのご厚情に改めて感謝申し上げる次第でございます。
営業終了のご報告と今後の対応について
いつも大変お世話になっております。平素より当整体院に多大なるご信頼をいただき、心より御礼申し上げます。このたび、内部の経営環境や運営体制の見直しを進める中で、誠に勝手ながら店舗の営業を終了する決断に至りました。これまでご来院いただいたお客様には、深いご愛顧と温かいご支援をいただき、スタッフ一同心から感謝しております。突然のご連絡となり、ご不便やご迷惑をおかけすることを誠に心苦しく思っておりますが、既にご予約いただいているお客様につきましては、個別に今後の手続きおよびご対応方法を丁寧にご説明させていただく所存です。なお、今後のお問い合わせにも迅速に対応させていただきますので、どうかご安心いただければと存じます。皆様のご健康とご発展を心よりお祈り申し上げ、これまでのご愛顧に対し改めて深く感謝申し上げる次第でございます。
閉店決定に伴うご連絡
いつも大変お世話になっております。平素より私どもの整体院に温かいご理解とご支援をいただき、心から御礼申し上げます。このたび、経営上の厳しい判断を迫られる状況となり、慎重な検討の結果、店舗の閉店という決断をいたしました。これまでご利用いただいたお客様からの温かいご支援や励ましのお言葉は、スタッフ一同にとって大きな支えであり、深く感謝申し上げる次第です。急なご案内となり、皆様にはご迷惑をおかけする点が多々あるかと存じますが、既にご予約いただいているお客様に対しては、個別に今後の手続きや対応方法につきまして、丁寧にご説明申し上げる準備を進めております。ご不明な点やご質問がございましたら、どうかお気軽にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。皆様のご健康と今後のご発展を心よりお祈り申し上げ、これまでのご厚情に対し改めて深い感謝の意を表させていただきます。
店舗終了に関するお知らせ
いつも大変お世話になっております。平素より当整体院にご来院いただき、温かいご支援を賜り、心から感謝申し上げます。このたび、内部の運営体制の見直しおよび経営上の判断により、誠に勝手ながら店舗の営業を終了する決定をいたしました。これまで長年にわたりご愛顧いただいたお客様に対し、深い感謝の気持ちを込めてこのご案内をさせていただくとともに、突然のご連絡によりご不便をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。ご予約中のお客様やお問い合わせいただいた皆様には、今後の具体的な手続きや対応について、個別にご連絡を差し上げる予定です。ご不明な点がございましたら、どうかお気軽にお問い合わせいただけますようお願い申し上げます。皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げ、これまでのご厚情に改めて感謝申し上げる次第でございます。
今後の対応につきまして
いつも大変お世話になっております。平素より当整体院のサービスに多大なるご信頼とご支援をいただき、心より御礼申し上げます。このたび、内部の経営環境の変化や今後の運営のあり方について慎重に検討を重ねた結果、誠に勝手ながら店舗の営業を終了する運びとなりました。これまでご来院いただき、温かいお言葉やご協力を賜りましたことは、スタッフ一同にとって何よりの励みとなり、深い感謝の気持ちでいっぱいでございます。急なご連絡となり、皆様にはご迷惑やご不便をおかけする点があること、誠に申し訳なく存じます。既にご予約いただいているお客様につきましては、今後の手続きおよび各種ご対応について、個別に詳細なご案内を差し上げる準備を進めております。ご不明な点やご質問がございましたら、どうぞ遠慮なくお問い合わせいただけますようお願い申し上げます。皆様のご健康と益々のご発展を心よりお祈り申し上げ、これまでのご愛顧に改めて深い感謝の意を表させていただく次第でございます。
【整体院閉店のお知らせ】張り紙テンプレート
1. 閉店のご挨拶と感謝の気持ち
拝啓 平素より○○整体院をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたび、諸般の事情により、〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
長年にわたり地域の皆さまの健康をサポートできたことを、大変光栄に思っております。
これまで多くの方々に支えられ、励ましのお言葉をいただきながら施術を行ってまいりました。
心より感謝申し上げます。
閉店までの期間、最後まで誠心誠意施術を行ってまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
これまでのご愛顧、誠にありがとうございました。
○○整体院
院長 〇〇〇〇
2. 突然の閉店のお知らせとお詫び
いつも○○整体院をご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当院は〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
これまで多くの患者さまに支えられ、健康をサポートするお手伝いができたことに深く感謝しております。
しかしながら、諸事情により、やむを得ず閉院することとなりました。
急なお知らせとなり、ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。
なお、最終営業日までは通常通り診療を行いますので、お身体に関するご相談などございましたら、お気軽にお越しください。
長年にわたるご愛顧、誠にありがとうございました。
○○整体院
院長 〇〇〇〇
3. 閉店後の対応について（施術の継続・紹介先のご案内）
平素より○○整体院をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび当院は〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
これまで施術を受けていただいていた皆さまの健康を引き続きサポートできるよう、下記の対応をさせていただきます。
▶ 施術の継続について
施術の継続をご希望の方には、当院と連携している整体院や治療院をご紹介可能です。
詳しくは受付までお問い合わせください。
▶ 診療記録・ご相談について
閉店後もお身体に関するご相談がございましたら、〇月〇日までにご連絡ください。
これまでご愛顧いただいた皆さまに心より感謝申し上げます。
皆さまの今後の健康とご多幸をお祈り申し上げます。
○○整体院
院長 〇〇〇〇
4. 長年のご愛顧に感謝を込めて
いつも○○整体院をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、当院は〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
○○整体院は、〇年間にわたり皆さまの健康をサポートさせていただきました。
皆さまの「楽になった」「体が軽くなった」というお声をいただくたびに、大きな喜びを感じておりました。
長年にわたり支えてくださった患者さまに、心より感謝申し上げます。
閉店までの期間、最後まで誠心誠意施術をさせていただきますので、ぜひご利用ください。
今後も皆さまの健康が守られ、笑顔あふれる日々を送られることを心より願っております。
○○整体院
院長 〇〇〇〇
5. 突然の閉店のお知らせと今後について
平素より○○整体院をご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当院は〇年〇月〇日をもちまして閉店することとなりました。
長年にわたりご愛顧いただきました皆さまには、深く感謝申し上げます。
今後について、以下の通りご案内いたします。
▶ ご予約について
すでにご予約いただいている方には、個別にご連絡を差し上げます。
また、閉店までの間は通常通り施術を行っておりますので、ご希望の方はお早めにご予約ください。
▶ 他院へのご紹介
施術の継続が必要な方には、信頼できる整体院・治療院をご紹介することも可能です。
▶ その他のご相談について
閉店後に何かご不明点がございましたら、〇月〇日までにお問い合わせください。
これまで支えていただいた皆さまに、心より御礼申し上げます。
皆さまの健康とご多幸をお祈り申し上げます。
○○整体院
院長 〇〇〇〇
