「習い事教室閉鎖お知らせ」張り紙テンプレート・利用者に向けてのメール例文・書きだしと丁寧な挨拶
習い事や教室の運営に関する大切な決定事項として、受講される皆さまやご家族に対して速やかにお伝えするために利用されます。運営上の理由や、今後の方向性の変更などを受けて、教室を閉じる必要が生じた場合に用いる文書です。
以下は、特にこのお知らせを使用する場合の具体的な例です。
- 運営上の変更や事情により、今後の授業や活動の継続が難しくなったとき
- 建物の安全性の問題や経営上の判断から、継続が不可能となったとき
- 複数の教室の統合や再編成が決まり、従来の運営形態を維持できなくなったとき
- ご利用いただいている生徒や保護者の皆さまに、今後の対応や代替の案内を迅速にご連絡する必要があるとき
- 外部の事情や社会的な変化に伴い、教室運営の見直しを行った結果、閉鎖を余儀なくされたとき
メールを送る際の注意点
このようなお知らせのメールを送る際には、受け取る側が安心して理解できるよう、誠意ある文章作りが求められます。文章全体にわたって、理由や今後の対応について丁寧に説明し、疑問や不安を解消できるよう努めることが大切です。下記の点に十分注意してください。
- まず、閉鎖の理由や背景をできる限り具体的かつ分かりやすい言葉で説明する
- 受け取る方が不安にならないよう、今後の対応や問い合わせ先などを明記し、安心感を与える
- 誤解を招かないために、曖昧な表現を避け、正確な情報を記載する
- 相手に対して失礼のない、丁寧かつ親身な文章を心がける
- 送信前に内容や文法、誤字脱字などをしっかり確認し、十分な推敲を行う
失礼のない伝え方
以下は、実際にメールで使用できる失礼のない丁寧な文章の例です。これらは、受け取る側に対して誠意と感謝の気持ちを伝えるための一例として参考にしてください。
- 平素より大変お世話になっております。突然のご連絡となり心苦しい限りですが、私どもの教室は運営上の都合により閉鎖させていただく運びとなりました。これまでのご支援に深く感謝するとともに、今後の対応につきましては丁寧にご案内させていただきたく存じます。何かご不明点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
- いつも温かいご支援を賜り、誠にありがとうございます。誠に遺憾ながら、経営上の理由により当教室を閉鎖させていただく決断に至りました。これまでのご理解とご協力に深く感謝申し上げるとともに、今後のご質問やご相談につきましても誠心誠意対応させていただきます。
- 日頃よりご高配を賜り、重ねて御礼申し上げます。突然のご連絡となりますが、私どもの教室は内部の事情により閉鎖する運びとなりました。皆さまにご迷惑をおかけすることを心よりお詫び申し上げるとともに、今後の連絡体制につきましても万全の準備を進めております。どうかご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 平素よりご利用いただきまして誠にありがとうございます。誠に勝手ながら、運営体制の見直しに伴い、当教室を閉じる決定をいたしました。これまでのご愛顧に心から感謝するとともに、今後の対応に関しても一層丁寧にご説明させていただく所存です。ご質問やご不安な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
- いつもお世話になっております。大変心苦しいお知らせとなりますが、経営上の判断により、今後の授業の継続が困難な状況となりましたため、教室を閉鎖させていただくことになりました。皆さまに多大なご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げますとともに、今後のご案内や対応につきましても誠意をもって努めさせていただきます。
適した書き出しと締めの挨拶
書き出しの挨拶
以下は、メールの冒頭に記載するのに適した書き出しの挨拶の例です。常日頃の感謝の気持ちと、受け取る方への丁寧な配慮が感じられるよう、心を込めた文章となっています。
- 平素より大変お世話になっております。いつも私どもの活動に温かいご理解をいただき、心より感謝申し上げます。
- いつも格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。皆さまの日々のご支援に深く感謝するとともに、ここに心からのお礼を申し上げます。
- 日頃より変わらぬご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。皆さまに支えられていることに改めて感謝の気持ちでいっぱいでございます。
- 平素よりご利用いただき、またご理解を賜り、誠にありがとうございます。心より感謝申し上げるとともに、今回のお知らせにつきましてもご理解いただければ幸いでございます。
- いつも私どもの活動に深いご関心を寄せていただき、誠にありがとうございます。皆さまのご期待に添えるよう努めてまいりましたことに、心より感謝申し上げます。
締めの挨拶
次に、メールの最後に記載する締めの挨拶の例です。受け取る方に対して、今後も変わらぬご厚情をお願いする気持ちと、改めて感謝の意を伝えるための文章となっています。
- 今後とも皆さまのご理解とご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げるとともに、何かご不明点がございましたらどうぞお気軽にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
- このたびのご連絡につきましては、誠に勝手ながらご理解いただけますようお願い申し上げるとともに、引き続き変わらぬご高配を賜りますよう心よりお願い申し上げます。
- 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げるとともに、今後とも皆さまに安心していただけるよう努めてまいる所存でございます。どうか引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまのご支援に心から感謝申し上げるとともに、今後もより一層努力してまいる所存です。何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡くださいますようお願い申し上げます。
- 引き続き皆さまの温かいご理解とご協力をお願い申し上げるとともに、今後も安心してご利用いただける環境づくりに努めてまいります。どうか今後ともよろしくお願い申し上げます。
目上や取引先に使ってよいかと注意点
このお知らせは、受講される皆さまだけでなく、目上の方や取引先にもご案内する場合があります。その際は、より一層丁寧な言葉遣いや敬意を示す表現を用いる必要があります。以下の点に特に注意して作成してください。
- 文章全体にわたって、相手に対する深い感謝と誠意を込めた丁寧な言葉遣いを心がける
- 閉鎖に至った理由や背景を、率直でありながらも相手を不安にさせないように配慮する
- 取引先や目上の方に対しては、今後の連絡体制や代替措置についても詳細に記載し、安心していただけるよう努める
- お知らせ内容の正確性や一貫性を保つため、事前に関係者と十分に確認を行う
- 文章の内容が一方的にならないよう、相手の立場や気持ちに寄り添った記載を行う
注意が必要な状況や場合
この種のお知らせは、運営上の大変重要な事項であるため、作成や送信の際に細心の注意が必要です。特に、相手に対して不快な思いをさせたり、誤解を招く可能性がある場合には、内容や言い回しを十分に検討する必要があります。以下のような場合には、特に注意が求められます。
- 内部での十分な検討や合意が得られていない状態でお知らせを送信する場合
- 誤った情報や不正確な内容が含まれる可能性がある場合
- 突然の連絡により、相手に混乱や不安を与えてしまう恐れがある場合
- 関係者に対して十分な配慮がなされず、誤解を生むような表現が使用されている場合
- 読み手の状況や立場に対する思いやりが不足している場合
その際の言い方や言い回し
以下は、上記のような注意が必要な場合に、受け取る方へ失礼のないよう、かつ丁寧に気持ちを伝えるための文章の例です。各例は、内容が詳細でありながらも、受け取る方に配慮した表現となるよう工夫しております。
- 日頃より大変お世話になっております。突然のご連絡となり誠に心苦しい限りではございますが、内部で慎重に検討を重ねた結果、やむを得ず教室を閉鎖する運びとなりました。皆さまに多大なご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げるとともに、今後の対応につきましても万全の体制で進めてまいる所存でございます。
- いつも温かいご理解とご支援を賜り、心より感謝申し上げます。今回の決定にあたり、関係者間で慎重に意見交換を行った結果、やむなく閉鎖を決定いたしました。皆さまに対して誠実な対応を心がけ、今後のご質問やご不安に対しても真摯に対応させていただく所存でございます。
- 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。内部での十分な協議を経た上で、今後の運営が困難と判断し、教室の閉鎖という決断に至りました。皆さまに対して深い感謝の気持ちとともに、これまでのご支援にお応えできなかったことを心よりお詫び申し上げます。
- いつも変わらぬご愛顧をいただきまして、誠にありがとうございます。今回の決断に至るまでに、関係者全員で慎重な検討を重ねた結果、誠に残念ながら閉鎖という判断に至りました。皆さまにおかれましては、突然のご案内となりますことを心よりお詫び申し上げるとともに、今後の対応につきましても誠心誠意努めさせていただきます。
- 日頃より大変なご支援をいただき、誠にありがとうございます。内部での協議と検討の末、やむを得ず教室を閉じる決定をいたしました。皆さまにご迷惑をおかけすることを重く受け止め、今後の連絡体制の整備やご質問への対応を一層強化してまいる所存でございます。どうかご理解賜りますようお願い申し上げます。
大切なお知らせ
いつもお世話になっております。平素より温かいご支援を賜り、心より感謝申し上げます。今回、当教室は運営上のさまざまな問題に直面し、今後の授業継続が非常に困難な状況となりましたため、誠に残念ではございますが、閉鎖させていただく運びとなりました。内部での慎重な検討や関係者との打合せを重ねた結果、皆さまへのご負担を最小限に抑え、かつ今後の混乱を避けるため、このような決断に至った次第でございます。これまで皆さまから多大なご支援とご愛顧をいただきながら、一生懸命に活動を続けることができましたことに、深い感謝の念を禁じ得ません。突然のご連絡となり、皆さまにはご不便やご心配をおかけする結果となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。今後の手続きやご質問につきましては、専用の問い合わせ窓口を設け、迅速かつ丁寧に対応させていただく所存です。何かご不明な点やご懸念がございましたら、どうか遠慮なくご連絡くださいますようお願い申し上げ、これまでのご理解とご協力に改めて感謝いたします。皆さまのご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げるとともに、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
重要なご連絡
いつも大変お世話になっております。私どもの教室は、皆さまの温かいご支援のおかげでこれまで充実した授業を提供してまいりましたが、今回、諸般の事情により運営を継続することが非常に難しい状況に至りました。内部での議論や多くの関係者との意見交換を重ねた結果、閉鎖という厳しい決断を下すに至りましたことを、ここにご報告申し上げます。皆さまには突然のご案内となり、深いご不便やご心配をおかけすることとなり、大変恐縮しております。閉鎖に伴う各種手続き、今後のご案内やお問い合わせ対応につきましては、専用の窓口を通して誠実に対応させていただく所存です。これまでのご利用とご支援に対する感謝の念を忘れることなく、今後も皆さまのお声に耳を傾け、可能な限りのご説明とサポートに努める所存でございます。何かご不明点がございましたら、どうかご遠慮なくご連絡いただければと存じます。皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げ、重ねて感謝の意を表させていただきます。
日頃のご愛顧に感謝して
いつも大変お世話になっております。まず初めに、皆さまの日々のご支援と温かいご愛顧に対し、心より深く感謝申し上げます。私どもの教室は、皆さまの信頼を背負いながら、日々一生懸命に授業を行ってまいりました。しかしながら、経営環境の変化や内部の事情により、今後の継続が極めて困難な状況に陥ってしまいました。その結果、熟考の末、誠に不本意ながら教室の閉鎖を決定するに至りました。突然のご案内となり、皆さまには多大なるご迷惑とご心配をおかけすることとなり、心よりお詫び申し上げます。閉鎖後の手続きや各種連絡事項に関しましては、専任の担当者が責任を持って対応いたしますので、何かご不明な点がございましたらどうぞご遠慮なくお問い合わせください。今後のご質問やご相談にも、誠意をもってお応えさせていただく所存でございます。これまでのご理解とご協力に改めて感謝申し上げ、皆さまのご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
突然のご連絡となりますが
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。突然のご連絡となり、大変心苦しく存じますが、当教室は運営上の様々な問題により、これ以上授業を継続することが非常に難しい状況となりましたため、閉鎖の決断に至りました。内部での慎重な検討や多くの関係者との協議を重ねた結果、皆さまにご迷惑をおかけしないよう最善の策を講じた上での判断でございます。これまでのご愛顧に対し、深い感謝とともに、今回の決断により皆さまにご不便をおかけすることを心よりお詫び申し上げます。閉鎖に伴う各種手続き、今後のご連絡につきましては、専用の担当窓口を設け、丁寧かつ迅速な対応を心掛ける所存です。もし何かご不明な点やご質問がございましたら、どうか遠慮なくお知らせください。皆さまのご理解とご協力を賜りますよう、重ねてお願い申し上げるとともに、これまでのご支援に心より感謝申し上げます。
ご理解いただきたくお願い申し上げます
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。このたび、当教室は、経営上のさまざまな事情および内部の検討結果を踏まえ、今後の授業提供が著しく困難であるとの判断に至りました。誠に残念ではございますが、閉鎖を決定する運びとなりました。これまで多くの皆さまに支えられてまいりましたことに、深く感謝するとともに、突然のご報告によりご不安やご不便をおかけすること、心よりお詫び申し上げます。閉鎖に伴う手続き、今後の対応およびお問い合わせにつきましては、専用の窓口を設け、迅速かつ丁寧にご案内させていただく計画でございます。皆さまのご質問やご懸念に対しては、真摯な姿勢で対応させていただく所存です。何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡いただければと存じます。皆さまの温かいご理解とご協力を心よりお願い申し上げ、これまでのご支援に改めて感謝の意を表しますとともに、皆さまのご健勝をお祈り申し上げます。
心からの感謝とお詫び
いつも大変お世話になっております。日頃より私どもの教室に多大なるご支援をいただき、心より感謝申し上げます。今回、内部の状況悪化や外部要因が重なり、今後の授業継続が非常に困難な状態に陥ったことを受け、誠に残念ながら教室を閉鎖する決定をいたしました。これまで皆さまに寄せていただいた信頼とご厚情に対し、感謝の気持ちを忘れることはできませんが、同時にこの決断により皆さまにご迷惑とご心配をおかけする結果となりましたこと、深くお詫び申し上げます。閉鎖後の手続きやお問い合わせ対応につきましては、専用の担当窓口を通じ、迅速かつ誠実にご説明させていただく予定です。私たちは、今後も皆さまからいただいたご意見を大切にし、可能な限りのサポートを行うとともに、皆さまのご理解とご協力を賜りますよう努めてまいります。何かご不明な点やご質問がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けくださいますようお願い申し上げ、今後とも皆さまのご健康とご多幸を心よりお祈りいたします。
これまでのご支援に感謝して
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。私たちはこれまで、皆さまの温かいご支援のもと、一生懸命に授業を提供し、信頼に応えるべく努力してまいりました。しかしながら、内部事情および外部環境の変化により、今後の運営継続が困難な状況となったため、誠に不本意ではございますが教室の閉鎖を決定いたしました。皆さまには突然のご連絡となり、これまでのご愛顧に対する感謝とともに、深いご迷惑をおかけすることとなり、大変心苦しく存じます。閉鎖に際しては、各種手続きや今後のご案内に関し、専任の担当者が誠意をもって対応する所存でございます。何かご不明な点やご質問がございましたら、どうかご遠慮なくお問い合わせいただければ幸いです。皆さまのご理解とご協力のもと、円滑な手続きが進むよう努めるとともに、これまでのご支援に改めて感謝申し上げ、皆さまのご健康とご多幸を心よりお祈りいたします。
閉鎖に伴う大切なご案内
平素より私たちの教室に格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。突然のご連絡となり大変恐縮ではございますが、今回、内部の検討と外部の状況変化を踏まえ、今後の授業提供が極めて困難となったため、教室の閉鎖を決定いたしました。これまで皆さまにご利用いただいたことに深い感謝の念を抱くとともに、この決断に至るまでの慎重な協議の結果を重く受け止め、皆さまへのご負担を最小限にするための対策を講じた次第でございます。閉鎖に伴う各種手続きや今後の連絡につきましては、専用の担当窓口を通じ、迅速かつ丁寧にご説明申し上げる所存です。皆さまには突然のお知らせにより多大なご心配とご不便をおかけすること、心よりお詫び申し上げます。もしご不明な点やご質問がございましたら、どうかお気軽にお問い合わせくださいますようお願い申し上げ、これまでのご支援に改めて感謝の意を表するとともに、皆さまのご健康とご多幸を心よりお祈りいたします。
【習い事教室閉鎖のお知らせ】張り紙テンプレート
1. 閉鎖のご挨拶と感謝の気持ち
拝啓 平素より○○教室をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、諸般の事情により、〇年〇月〇日をもちまして教室を閉鎖することとなりました。
これまで、多くの生徒の皆さんが熱心に学び、成長する姿を見守ることができたことは、私たち指導者にとって大きな喜びでした。
保護者の皆さまの温かいご支援とご協力にも、心より感謝申し上げます。
閉鎖までの期間、通常通り授業を行いますので、最後までどうぞよろしくお願いいたします。
長年にわたりご愛顧いただき、本当にありがとうございました。
○○教室
代表 〇〇〇〇
2. 突然の閉鎖のお知らせとお詫び
いつも○○教室をご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当教室は〇年〇月〇日をもちまして閉鎖することとなりました。
長年にわたり、多くの生徒さんとともに学び、成長を共にできたことを大変嬉しく思っております。
しかしながら、諸事情によりやむを得ず閉鎖を決定いたしました。
急なお知らせとなり、ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。
閉鎖までの間、変わらず指導を続けてまいりますので、どうぞ最後までご参加ください。
これまでのご支援に心より感謝申し上げます。
○○教室
代表 〇〇〇〇
3. 閉鎖後の対応について（他教室の紹介・返金対応）
平素より○○教室をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたび、当教室は〇年〇月〇日をもちまして閉鎖することとなりました。
閉鎖に伴い、以下の対応をさせていただきますので、ご確認ください。
▶ 他教室のご紹介
学びを継続されたい方には、提携している教室や他のスクールをご紹介可能です。ご希望の方は、講師までご相談ください。
▶ 未使用の授業料・チケットについて
未使用のチケットや前払いされた授業料につきましては、〇月〇日までに手続き方法をご案内いたしますので、ご連絡をお願いいたします。
▶ お問い合わせについて
閉鎖後のお問い合わせは、〇月〇日まで受け付けておりますので、ご不明点がございましたらご連絡ください。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。
○○教室
代表 〇〇〇〇
4. 長年のご愛顧に感謝を込めて
いつも○○教室をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、当教室は〇年〇月〇日をもちまして閉鎖させていただくこととなりました。
○○教室は、〇年間にわたり、子どもたちや大人の皆さまとともに学び、成長の場として活動してまいりました。
皆さまの努力と挑戦を間近で見守ることができたことは、私たちにとって何よりの喜びでした。
閉鎖までの間、通常通りレッスンを続けてまいりますので、最後まで一緒に楽しく学びましょう！
今後も、皆さまのさらなる成長と成功を心よりお祈り申し上げます。
○○教室
代表 〇〇〇〇
5. 突然の閉鎖のお知らせと今後について
平素より○○教室をご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当教室は〇年〇月〇日をもちまして閉鎖することとなりました。
これまでたくさんの生徒さんに学びの場を提供し、一緒に成長できたことを心より感謝申し上げます。
これからも皆さんが学びを続け、夢や目標に向かって進んでいかれることを願っております。
今後について、以下の通りご案内いたします。
▶ 最終授業について
〇月〇日まで、通常通りレッスンを行います。最後の授業では、修了証や記念品の配布を予定しておりますので、ぜひご参加ください。
▶ 他スクールのご紹介
今後も学びを続けたい方には、提携スクールや近隣の教室をご紹介させていただきます。
▶ お問い合わせについて
閉鎖後のお問い合わせは、〇月〇日まで受け付けておりますので、ご不明点がございましたらご連絡ください。
これまでのご愛顧に、心より感謝申し上げます。
皆さまが今後も学びを楽しみ、夢に向かって進まれることを願っております！
○○教室
代表 〇〇〇〇
