「ありえない条件で契約をさせていた」失礼なく丁寧にビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
- 会社が一方的に契約条件を決定し、社員の意向を十分に聞かずに進める場合
- 契約内容に、社員にとって大きな不利益が含まれている場合
- 契約の詳細な説明がなく、急いで締結を迫られた場合
- 社員が十分な検討や相談の時間を与えられなかった場合
- 契約締結の際に強い圧力がかかっていると感じられる場合
メール送信時に気をつけること
- 相手への感謝や敬意をしっかりと伝える
- 事実や理由を明確にし、分かりやすく記載する
- 感情的な言い回しを避け、冷静な口調を保つ
- 読みやすく整理された文章構成を心がける
- 送信前に内容を再確認し、誤解がないか注意深くチェックする
相手に敬意を払う伝え方
- いつもお世話になっております。今回の件につきまして、私どもが提示いたしました条件について再度ご確認いただきたく存じます。ご不明な点がございましたら、どうかご遠慮なくお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
- 日頃より大変お力添えいただき、心より感謝申し上げます。今回の契約条件に関し、双方が納得できる形で合意に至ることを願い、詳細な説明をさせていただく用意がございます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 平素からのご支援に感謝申し上げます。弊社の提案に含まれる条件につきまして、十分なご検討をお願いするとともに、ご意見を伺えれば幸いです。ご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいますようお願い申し上げます。
- このたびは弊社が提示する契約内容について、恐縮ではございますが改めてご確認いただきたく存じます。双方にとってより良い結果となるよう努めておりますので、どうかご理解とご協力のほどお願い申し上げます。
- いつも大変お世話になっております。今回の件に関しまして、双方の立場を十分に考慮しながら進めさせていただくため、丁重なご意見を賜りますようお願い申し上げます。何かご質問やご相談がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいますようお願い申し上げます。
書き出しと締めの挨拶の選び方
冒頭の挨拶
- 平素より大変お世話になっております。貴重なお時間を頂戴し、心より感謝申し上げます。本日は、私どもの提案に関してご説明させていただきたく、メールをお送りいたしました。
- いつも変わらぬご支援を賜り、深く感謝申し上げます。このたびは、弊社の提案内容について丁重にご案内させていただきたく、まずはご挨拶を申し上げる次第です。
- 日頃よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。まずは今回のご連絡にあたり、深い感謝の意を表し、弊社の考えを丁寧にお伝えしたく存じます。
- 常々お引き立ていただいておりますことに、心より感謝申し上げます。今回のメールにあたり、誠実な気持ちを込めてご挨拶申し上げる次第です。
- 平素からのご愛顧に感謝いたします。まずは、弊社からの大切なご連絡として、この度のご案内に対する感謝の意を込め、冒頭のご挨拶を申し上げます。
締めの挨拶
- 以上、何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
- 本件につきましてご不明な点やご質問等がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 末筆ながら、貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
- このたびのご連絡に関し、ご不明な点がございましたらいつでもご相談いただければと存じます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 以上、誠に勝手なお願いとなりますが、どうかご検討の程よろしくお願い申し上げます。今後とも末永いお付き合いをお願い申し上げます。
目上の方や取引先に使用する場合の適切な方法と注意点
- 相手の立場や経験を尊重し、敬意を込めた言い回しを用いる
- 内容が誤解されないよう、具体的な理由や背景を丁寧に説明する
- 強い要求や断定的な言い回しは避け、柔らかい口調で伝える
- 感謝の意を忘れず、協力をお願いする姿勢を示す
- メール全体の流れが自然で読みやすいように工夫する
使用してはならない場合や注意が必要な場面
- 相手との間に十分な信頼関係が築かれていない場合
- 内容が相手に誤解を与えやすい場合
- 相手が厳しく受け取る可能性が高いと判断される場合
- 社内で意見の一致が得られていない場合
- 外部に対して不適切な印象を与える恐れがある場合
細心の注意を払った丁重な言い方
- 日頃より大変お世話になっております。今回のご連絡に際し、私どもが提示いたしました契約条件につきまして、慎重にご検討いただき、もしご不明な点やご意見がございましたらどうかご遠慮なくお知らせいただければと存じ、心よりお願い申し上げる次第でございます。
- いつも変わらぬご支援を賜り、厚く感謝申し上げます。今回、弊社がご提示いたしました契約条件に関しましては、双方にとって最良の結果を目指すために慎重に検討を重ねた結果でございますので、何卒ご理解の上、ご意見をお聞かせいただければ幸いに存じます。
- 平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたび、弊社がご提案させていただきました契約条件について、改めて丁寧にご説明させていただくとともに、貴重なご意見を賜りたく、慎重な対応をお願い申し上げる次第でございます。
- 日頃からご愛顧をいただいておりますこと、心より感謝申し上げます。今回の件につきましては、私どもが真摯な気持ちで対応している証として、詳細な説明と共にご確認いただき、何かご不明な点がございましたらどうかご教示いただければと存じます。
- いつもお力添えをいただき、誠にありがとうございます。今回のご連絡にあたり、弊社の提示する契約条件について、慎重にご検討いただけるよう十分な説明をさせていただいた上で、もしご意見やご質問がございましたらどうかお知らせくださいますようお願い申し上げる所存でございます。
