マニュアルの更新協力のお願い（社内メール例文）| マニュアルの内容変更に協力してもらう
業務マニュアルは、社内の業務フローをスムーズに進めるために不可欠な資料ですが、 業務の変更や新しいツールの導入により、定期的に見直し・更新が必要になります。
このメールは、 マニュアルの内容を最新のものにするために、関係者に協力を依頼する際に送ります。特に以下のようなケースで使用されます。
- 新しい業務手順が追加されたため、マニュアルを更新する必要がある場合
- マニュアルの記載内容が古く、現在の実務とズレが生じているため、現場の意見を反映させたい場合
- 業務の効率化を目的として、マニュアルの見直しをする際に関係者の意見を集める必要がある場合
- 社内での統一ルールを明確にするため、正確な情報を集める必要がある場合
メールを送る際の注意点
1. 目的を明確に伝える
「マニュアルの更新をお願いします」だけでは、 なぜ見直しが必要なのか分からず、関係者の協力を得にくくなります。 目的や背景を簡潔に伝えましょう。
2. 具体的に依頼する内容を伝える
「修正点があれば教えてください」だけではなく、 どの部分を確認してほしいのか、どのような視点で修正を加えてほしいのかを具体的に示すことで、よりスムーズに作業を進められます。
3. 期限を設定する
更新作業が後回しにされないように、 具体的な提出期限を設定すると、より確実に対応してもらいやすくなります。
4. 現場の負担になりすぎないよう配慮する
通常業務の合間に対応してもらうため、 「お手すきの際に」「ご負担にならない範囲で」など、相手の都合に配慮する表現を用いると、協力を得やすくなります。
5. 感謝の意を伝える
「マニュアルの更新作業は重要な業務ですが、普段の業務とは別に行うことになるため、協力してくれる方に感謝の意を示すことが大切です」
失礼がない伝え方
目的を明確に伝える
マニュアルの記載内容について、現状と合致しない部分が出てきたため、更新を行いたいと考えております。つきましては、各担当の皆様にご確認いただき、必要な修正点をお知らせいただけますと幸いです。
具体的な依頼内容を伝える
今回の更新対象は、「業務フロー」「使用ツール」「報告方法」などの項目になります。該当する部分について、現状と異なる点や改善が必要な箇所がありましたら、お知らせください。
期限を設定する
〇月〇日までに、確認・修正内容をお送りいただければと思います。業務の合間で構いませんので、ご協力いただけますと助かります。
相手の負担を考慮した表現を使う
お忙しいところお手数をおかけしますが、業務の効率化につながる大切な作業ですので、可能な範囲でのご協力をお願い申し上げます。
協力への感謝を伝える
皆様のご協力により、より実用的で分かりやすいマニュアルにすることができます。ご多忙の中、ご対応いただき誠にありがとうございます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出し
- 日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。このたび、業務マニュアルの見直しを行うことになりましたので、ご協力をお願い申し上げます。
- 皆様に日々お力添えいただいている業務マニュアルについて、最新の業務フローに適した形へ更新するため、ご意見をいただければと思い、ご連絡いたしました。
- 現在の業務マニュアルが最新の実務内容と合致しているかを確認し、必要に応じて更新を行いたいと考えております。つきましては、各部署の皆様にご確認をお願い申し上げます。
- 業務の効率化と情報の正確性向上のため、マニュアルの改訂を進めております。日々業務を行っている皆様の視点から、改善点などのご意見をお寄せいただけますと幸いです。
- 会社の業務マニュアルの更新にあたり、実務に即した内容にするため、各担当者の皆様からのご意見を募っております。つきましては、お手数をおかけしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
締めの挨拶
- お忙しい中、ご協力いただき誠にありがとうございます。皆様の貴重なご意見を参考にしながら、より使いやすいマニュアルへと更新してまいります。
- ご多忙の折、お手数をおかけいたしますが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
- 今回の更新作業は、より実践的で有益なマニュアルを作成するために行っております。ご負担にならない範囲で構いませんので、どうぞよろしくお願いいたします。
- 皆様からいただいたご意見を踏まえ、業務の円滑化につながるような内容に更新したいと考えております。ご協力に心より感謝申し上げます。
- ご確認いただくことで、より実用的で現場に適したマニュアルを作成できると考えております。何卒よろしくお願いいたします。
業務マニュアルの更新についてご協力のお願い
日頃より業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。現在、業務マニュアルの見直しを行っておりますが、実務と合わない部分が発生しているため、皆様のご意見をいただきながら更新を進めたいと考えております。つきましては、〇月〇日までに、ご確認いただき、修正が必要な点についてお知らせいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、業務の効率化のため、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
マニュアル改訂のご協力をお願いいたします
日々の業務、誠にお疲れ様です。現在、社内マニュアルの更新作業を進めており、実際に業務を担当されている皆様の知見を反映させるため、ご意見をいただきたく存じます。〇月〇日までに、業務フローや使用ツールの変更点がありましたら、お知らせください。
何かご不明点がございましたら、遠慮なくお知らせください。皆様のご協力に感謝申し上げます。
マニュアルの更新協力のお願い（社内メール例文）
【マニュアル更新のご協力依頼】業務手順の最新化について
社内の皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
現在、業務効率の向上と正確な業務運用を目的として、社内マニュアルの内容を最新の情報に更新する作業を進めております。つきましては、各部署の皆様にもご協力をお願いしたく、以下の内容について情報提供をいただけますと幸いです。
【お願いしたい内容】
- 現在のマニュアル内容で実際の業務と異なっている点
- 追加すべき新たな業務手順や改善点
- マニュアルの表現が分かりにくい箇所の指摘
【提出方法】
〇月〇日（〇曜日）までに、該当箇所の修正案やコメントを〇〇（共有フォルダ・システム名）にアップロードいただくか、直接メールにてご連絡ください。
皆様の業務をより円滑に進めるために、実際の現場の声を反映させることが重要です。お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
【マニュアル改訂のための情報提供のお願い】
社内の皆様
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
業務手順の統一化と円滑な業務遂行を目的として、社内マニュアルの改訂作業を進めております。日々の業務の中で、現行マニュアルの内容と実際の運用にズレを感じている点がございましたら、ぜひご意見をお寄せください。
【確認・更新が必要な主な項目】
- 手順が古くなり、現状と異なる部分
- 追加・修正が必要な新しい業務フロー
- より分かりやすくするための改善提案
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、〇〇（提出方法：Googleドキュメント、社内システム等）にコメントを記入いただくか、直接〇〇（担当者名）までご連絡ください。
社内全体でより分かりやすいマニュアルを作成するために、皆様の現場の知見が非常に重要です。お手数をおかけしますが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
【製造業向けマニュアル更新のご協力依頼】最新の作業手順反映のお願い
製造部の皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
現在、製造ラインの効率向上と作業の安全性確保を目的として、作業マニュアルの改訂を進めております。現場の実態に即した正確な手順を反映するため、皆様のご協力をお願い申し上げます。
【ご協力いただきたい内容】
- 実際の作業フローと異なる手順の修正
- 新たに導入された機械・設備に関する操作方法の追加
- 安全対策・トラブル対応手順の見直し
- その他、分かりやすくするための改善提案
【提出方法】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案やご意見を〇〇（共有フォルダ・管理システム）へアップロードいただくか、〇〇（担当者名）まで直接ご連絡ください。
現場の皆様の意見を反映し、より分かりやすく実用的なマニュアルを作成できればと思います。お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。
【医療機関向けマニュアル改訂のお願い】業務手順の最適化に向けた情報提供のお願い
医療スタッフの皆様
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
この度、患者様への対応の質向上と業務の円滑化を目的として、院内業務マニュアルの見直しを行うこととなりました。現場での実際の運用に即した形でマニュアルを更新するため、皆様のご協力をお願いしたく存じます。
【確認・修正をお願いしたい事項】
- 現在のマニュアル内容と異なる業務手順の更新
- 新たに導入された医療機器・システムに関する操作手順の追加
- 緊急対応マニュアルの見直しと改善提案
- 患者様対応における注意点や重要事項の追記
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案を〇〇（院内システム・共有フォルダ）へアップロードいただくか、〇〇（担当者名）へ直接ご連絡ください。
より実践的で役立つマニュアルとするために、現場の皆様からのフィードバックが不可欠です。お忙しい中恐縮ですが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
【建設業向けマニュアル改訂のお願い】安全管理と作業手順の最新化に向けた協力のお願い
建設部門の皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
現在、現場作業の安全性向上と効率的な施工を目的として、作業マニュアルの改訂を進めております。現場の実態に即した正確な手順を反映するため、皆様のご協力をお願い申し上げます。
【確認・修正いただきたい事項】
- 実際の施工手順と異なる記載の修正
- 使用資材の変更に伴う新しい施工方法の追加
- 労働安全基準に基づいたリスク管理項目の見直し
- 災害時・緊急時対応マニュアルの更新
【提出方法】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案やご意見を〇〇（共有フォルダ・管理システム）へアップロードいただくか、〇〇（担当者名）まで直接ご連絡ください。
現場の安全性と作業効率を高めるためにも、皆様の貴重なご意見を反映させたいと考えております。お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
【金融業向けマニュアル更新のお願い】業務手順の最適化とコンプライアンス対応のための協力依頼
金融部門の皆様
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
この度、業務手順の最適化と最新のコンプライアンス基準に適合させることを目的として、マニュアルの更新を進めることとなりました。実際の業務フローと合致した形で正確な内容を反映するため、皆様のご協力をお願い申し上げます。
【ご確認・修正いただきたい内容】
- 現在のマニュアルと実際の業務フローの相違点の修正
- 新しい金融商品・サービスに関する対応手順の追加
- コンプライアンス対応の強化に伴う重要事項の見直し
- 顧客対応マニュアルの改善点や具体的な対応事例の共有
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案を〇〇（社内システム・共有フォルダ）へアップロードいただくか、〇〇（担当者名）へ直接ご連絡ください。
業務の正確性を高め、顧客対応の質を向上させるために、皆様の実務経験に基づいたご意見が不可欠です。お忙しい中恐縮ですが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。
【製造業向けマニュアル改訂のお願い】生産効率向上と品質管理強化に向けた協力のお願い
製造部門の皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
この度、製造ラインの生産効率向上と品質管理の強化を目的としたマニュアル改訂を実施することとなりました。実際の現場の運用に即した正確な手順を反映するため、皆様のご意見やフィードバックをいただきたく、ご協力をお願い申し上げます。
【確認・修正いただきたい事項】
- 最新の設備や機械操作に対応した手順の追加・修正
- 生産ラインで発生しやすい課題やトラブルへの対処手順の明確化
- 品質管理基準の見直しおよび改善策の提案
- 作業者の安全管理に関するガイドラインの更新
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案やご意見を〇〇（共有フォルダ・管理システム）へアップロードいただくか、〇〇（担当者名）まで直接ご連絡ください。
製造現場の実態に即したマニュアルを作成するために、皆様の現場経験をもとにした貴重な意見が必要です。お忙しいところ恐縮ですが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
【医療業界向けマニュアル改訂のお願い】安全で質の高い医療提供のための協力依頼
医療従事者の皆様
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
医療の現場では、日々新しい技術や治療法が導入され、また安全基準や法規制の改訂が行われています。これに対応するため、診療・看護・事務手続きに関するマニュアルの見直しと更新を進めております。より実践的で効果的な内容とするために、現場での経験や意見を反映させたく、皆様のご協力をお願い申し上げます。
【ご確認・修正いただきたい内容】
- 最新の診療・看護手順に関する変更点の反映
- 緊急時対応や感染症対策マニュアルの最新化
- 患者対応やインフォームド・コンセントに関する指針の改訂
- 医療機器の操作手順や注意点の追加
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案を〇〇（院内システム・共有フォルダ）へアップロードいただくか、〇〇（担当者名）へ直接ご連絡ください。
医療現場の安全性と業務効率を高めるためにも、皆様の現場目線のフィードバックが不可欠です。お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
【物流業向けマニュアル改訂のお願い】配送業務の効率化と安全対策強化に向けた協力依頼
物流部門の皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
この度、配送業務のさらなる効率化と安全対策の強化を目的として、マニュアルの改訂を行うこととなりました。日々の業務で直面する課題や改善点を反映するため、現場の皆様のご意見をいただきたく、ご協力をお願い申し上げます。
【ご確認・修正いただきたい項目】
- 配送ルート最適化に関する手順の見直し
- 積載・荷降ろし時の安全対策の強化
- 配送中の緊急対応マニュアルの更新
- デジタル管理システムの操作手順の最新化
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案やご意見を〇〇（共有フォルダ・管理システム）へアップロードいただくか、〇〇（担当者名）までご連絡ください。
業務の安全性向上と効率化のために、現場での経験を反映させたマニュアル作成を進めております。ご協力のほど、何卒よろしくお願いいたします。
【建設業向けマニュアル改訂のお願い】現場作業の安全強化と作業効率向上に向けたご協力のお願い
建設現場の皆様
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
建設業界における安全対策の強化および作業効率の向上を目的として、施工マニュアルの見直しを行うこととなりました。現場の皆様が日々の業務で感じている課題や改善点を取り入れ、実践的でより分かりやすいマニュアルを作成したいと考えておりますので、ご協力をお願い申し上げます。
【ご確認・修正いただきたい内容】
- 現場作業の安全基準と注意事項の明確化
- 重機・工具の操作手順の最新化
- 緊急時の対応フローの改訂
- 現場作業の効率を上げるための改善提案
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案を〇〇（社内システム・共有フォルダ）へアップロードいただくか、〇〇（担当者名）までご連絡ください。
建設現場の安全性と作業効率を高めるためにも、皆様の貴重なご意見が必要です。お忙しいところ恐縮ですが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
【医療業界向けマニュアル改訂のお願い】診療業務の円滑化と安全管理の強化に向けた協力依頼
医療従事者の皆様
お疲れ様です。〇〇病院の〇〇です。
この度、診療業務のさらなる円滑化と患者様の安全管理の強化を目的として、マニュアルの改訂を進めることとなりました。現場での実務経験を活かした、より実践的な内容へと改善するため、皆様のご意見・ご協力をお願い申し上げます。
【ご確認・修正いただきたい項目】
- 診療受付から会計までの業務フローの明確化
- 医療機器の使用手順および点検ルールの更新
- 緊急時の対応マニュアル（心肺蘇生、感染症対策など）の見直し
- 電子カルテシステムの最新機能の活用方法
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案やご意見を〇〇（社内システム・専用フォルダ）へアップロードいただくか、〇〇（担当者名）までご連絡ください。
安全で質の高い医療提供を実現するために、皆様の現場視点での改善提案が重要です。お忙しいところ恐縮ですが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
【飲食業向けマニュアル改訂のお願い】サービス品質向上と衛生管理強化に向けた協力依頼
飲食店スタッフの皆様
いつもお疲れ様です。〇〇レストランの〇〇です。
この度、サービス品質の向上と衛生管理の徹底を目的として、業務マニュアルの改訂を行うこととなりました。お客様へのサービスをさらに向上させるとともに、店舗運営を円滑に進めるため、現場の皆様のご意見を反映した改善を進めていきたいと考えております。つきましては、ご協力をお願い申し上げます。
【ご確認・修正いただきたい項目】
- 接客マナーおよびクレーム対応手順の見直し
- 調理・配膳フローの改善提案
- 食品衛生管理（温度管理・清掃基準など）の強化
- 新メニュー導入時のオペレーション手順の更新
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案やご意見を〇〇（社内共有フォルダ・メール）へ送付いただくか、〇〇（担当者名）までお知らせください。
お客様により満足いただけるサービスを提供し、衛生管理を徹底するためにも、皆様の実務経験を活かしたフィードバックが重要です。お忙しい中恐縮ですが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
【ビルメンテナンス業向けマニュアル改訂のお願い】設備管理の効率化と安全対策強化に向けた協力依頼
ビルメンテナンス部門の皆様
お疲れ様です。〇〇ビル管理会社の〇〇です。
この度、設備管理の効率化および安全対策のさらなる強化を目的として、業務マニュアルの改訂を実施することとなりました。日々の点検・清掃・修繕業務をよりスムーズに行えるよう、実務に携わる皆様の視点からの改善提案を反映したいと考えております。つきましては、ご協力をお願い申し上げます。
【ご確認・修正いただきたい項目】
- 建物設備の定期点検マニュアルの更新（空調・電気・給排水設備など）
- 修繕対応時の報告手順・緊急時の対応基準の見直し
- 清掃・消毒作業の手順および新しい環境基準への適合
- 新規入居者向け設備使用ガイドの整備
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案やご意見を〇〇（社内共有フォルダ・メール）へ送付いただくか、〇〇（担当者名）までお知らせください。
施設の安全性と快適性を維持するために、現場での経験を活かしたフィードバックが欠かせません。お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
【製造業向けマニュアル改訂のお願い】生産効率向上と作業安全管理強化に向けた協力依頼
工場スタッフ・生産管理部門の皆様
お疲れ様です。〇〇製造株式会社の〇〇です。
この度、生産ラインの効率化および作業の安全管理強化を目的として、業務マニュアルの改訂を進めることとなりました。現場の実態に即したより実践的なマニュアルへと改善するため、皆様のご意見をいただきたく、ご協力をお願い申し上げます。
【ご確認・修正いただきたい項目】
- 作業手順書の見直し（ライン作業の標準化・新設備の導入対応）
- 安全対策の強化（保護具の着用基準・機械操作時の注意事項）
- 品質管理基準のアップデート（不良品管理・検品プロセス）
- 物流・在庫管理フローの改善
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案やご意見を〇〇（社内システム・共有フォルダ）へアップロードいただくか、〇〇（担当者名）までご連絡ください。
作業の安全性を確保しながら、より高い生産効率を実現するために、皆様の現場の知見が不可欠です。お忙しい中恐縮ですが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたします。
【テレアポ業務マニュアル改訂のお願い】顧客対応品質向上に向けた協力依頼
テレマーケティング部門の皆様
お疲れ様です。〇〇株式会社の〇〇です。
お客様からの反応を迅速に得るために、テレアポ業務に関するマニュアルの見直しを行うことになりました。これにより、よりスムーズで効果的なアプローチが可能となり、お客様との信頼関係構築にも繋がることを目指しています。皆様が実際に行っている業務の中で改善点や追加した方が良い事項があれば、ぜひご意見をいただきたく思います。
【確認・修正いただきたい項目】
- 新規アポイントの取得方法（ターゲットリストの見直しや電話トークスクリプトの改定）
- 顧客ニーズに応じた会話の進め方（クライアントの反応を得やすいトーク手法）
- 電話の応対マナーに関する基準（礼儀正しい言葉遣いと丁寧な説明方法）
- クレーム対応時の基本フレーム（苦情を聞く姿勢と対応後のフィードバック手順）
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案やご意見を〇〇（社内システム・メール）にて送信していただくか、〇〇（担当者名）までお知らせください。
テレアポ業務を更に強化し、より高い効果を上げるためには、実際に担当している皆様の経験や意見が重要です。お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご協力をお願い申し上げます。
【クレーム処理業務マニュアル改訂のお願い】顧客満足度向上と対応効率化のための協力依頼
カスタマーサポート部門の皆様
お疲れ様です。〇〇株式会社の〇〇です。
お客様からのクレーム対応をより迅速かつ効果的に行うために、現在のクレーム処理マニュアルを見直し、改善を加えることとなりました。特に、お客様が抱える問題を迅速に解決し、信頼回復を図るための手順や基準を見直します。これには現場での経験が欠かせませんので、皆様のご意見をぜひ反映させていただきたく存じます。
【確認・修正いただきたい項目】
- クレーム受け付けから解決までの流れ（受付方法や優先度付けの見直し）
- 対応マニュアル（対応のスピードやクレームの内容別対応方法）
- 顧客へのフォローアップ手順（謝罪文のテンプレートやその後のサポート基準）
- 状況別の対応基準（怒りの強い顧客や長期未解決の問題に対する特別対応方法）
【提出方法・期限】
〇月〇日（〇曜日）までに、修正案やご意見を〇〇（社内システム・メール）にてご連絡いただければと思います。
クレーム対応をより迅速かつ正確に行うためには、実際の経験を元にした改善が不可欠です。ご協力いただけますよう、よろしくお願いいたします。
