兼任と兼務の違い？意味とビジネスでの使い分け
「兼任」と「兼務」は、どちらも一人の人が複数の役職や業務、部署を同時に担当する場合に使われる言葉です。しかし、その本来の意味やビジネスでの使い分け、相手に伝わる印象には微妙な違いがあります。会社内の役割や組織運営について正確に伝えるためにも、この二つの言葉を適切に理解し、正しい使い方を身につけることが大切です。
ビジネス用語としての「兼任」と「兼務」の説明
兼任の意味
「兼任」は、正式な役職やポジション（肩書き）を複数持ち、そのすべてを同時に担当することを指します。つまり、一人の社員が「役職・肩書き」を二つ以上持ち、それぞれの職責を「同時に」果たしている状態です。
たとえば、ある社員が「営業部長」と「開発部長」を同時に兼ねている場合、その人は両方の役職を持ち、それぞれにおいて責任ある決定や指示を出すことが求められます。兼任は「役職・肩書きの両立」に主眼があり、組織の公式な役職者名簿などにも複数の役割が記載されます。役職が明確に複数存在し、組織上も公式な肩書きが認められている場合に使います。
兼務の意味
一方、「兼務」は、「職務・業務内容」を複数担当することを意味します。つまり、肩書きや役職名そのものは一つの場合でも、実際の業務として複数の仕事を同時に担っている場合に用います。
たとえば、「総務部員」が同時に「庶務的な仕事」や「労務管理」も行っている場合、「庶務と労務を兼務している」と表現します。ここでのポイントは、肩書き（役職名）は一つでも、業務の範囲が広がっているという点です。兼務は「実務上の担当範囲の広がり」に主眼が置かれ、業務負担や責任の幅広さを伝えるときに使われます。
兼任と兼務の違いまとめ
- 兼任は「役職・肩書きを複数持つ」こと。公式なポジションが二つ以上ある。
- 兼務は「業務・職務を複数担当する」こと。肩書きは一つでも、実際の担当範囲が複数ある場合に使う。
- 兼任は組織の中で明文化された役職が複数ある場合、兼務は実際の仕事の幅が複数ある場合。
- 兼任は「部長兼課長」「取締役兼本部長」など役職の両立に、兼務は「人事と総務を兼務」「営業と管理業務を兼務」など担当業務の広がりに使う。
この違いを知っておくことで、組織内での役割や責任分担をより正確に伝えることができます。
兼任と兼務の一般的な使い方は？
- 営業部長と広報部長を同時に務めている。
- 開発部長の職と生産部長の職を同時に担当している。
- 総務部の仕事と人事部の仕事を一緒に担当している。
- 技術部門と品質管理部門の両方の業務を同時に行っている。
- 商品企画の仕事と営業の仕事を同時に引き受けている。
兼任や兼務が使われる場面と正しい使い分け
兼任や兼務をビジネスやメールで使用する際の使い分け
ビジネスメールで「兼任」を使う場合は、その人が二つ以上の公式な役職を同時に持っていることを伝えるときに適しています。たとえば、「私は現在、総務部長と人事部長を兼任しております」と書くことで、組織内でのポジションが明確になります。「兼任」は公式な組織図や役職者一覧などにも記載されることが多いです。
「兼務」は、特定の業務や担当範囲が複数ある場合、または肩書きはそのままでも業務が広がっているときに使います。たとえば、「営業担当をしながら、管理業務も兼務しております」「本職に加え、総務関連の業務も兼務しています」などと表現します。業務の実態や現場の負担、幅広い仕事を伝えたい場合に便利です。
使い分けのポイントは、「役職名や肩書きが二つ以上なら兼任」「担当業務が複数なら兼務」と覚えると分かりやすいでしょう。
兼任や兼務を言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合
- このたび、総務部長と人事部長を兼ねることとなりました。今後ともご指導ご支援を賜りますようお願い申し上げます。
- 現在、営業部長の職と新規事業開発部長の職を同時に担当させていただいております。
- 総務業務に加えて人事業務も担当する形となり、業務範囲が広がっております。
- 企画部に在籍しつつ、広報業務も兼ねて担当しております。
- 技術開発を主業務としながら、品質管理業務も担当させていただいております。
- 今後は本部長としての役割に加え、管理業務も担うこととなりました。
- 商品開発と営業活動の両方を担当することとなり、より一層努力してまいります。
- 管理部門の仕事に加え、経理業務も担当しておりますので、何かございましたらご相談ください。
- 営業職を担当しつつ、カスタマーサポート業務も行っております。
- 企画部の業務に加えて、プロジェクトマネジメントにも携わる形となりました。
英語だと違いはある？兼任や兼務の意味
英語での兼任と兼務の違い
英語で「兼任」は「hold concurrent positions」「concurrently serve as」「double as」「also serve as」などの表現が使われます。たとえば、「He concurrently serves as General Manager and HR Director.」は「総務部長と人事部長を兼任している」という意味です。「兼任」は複数の役職名・肩書きを同時に持つことを明確に伝えます。
一方、「兼務」は「have dual responsibilities」「handle multiple tasks」「perform additional duties」「take on additional responsibilities」などで表されます。こちらは肩書きではなく、実際の業務や職務の幅広さを強調する表現です。たとえば、「She handles sales and administrative duties.」は「営業と管理業務を兼務している」という意味です。
兼任や兼務の英語メール例文集
- I currently serve as both the General Manager and the HR Director.
- He holds the positions of Sales Manager and Marketing Manager concurrently.
- In addition to my main role, I also handle administrative tasks.
- She is responsible for both planning and public relations duties.
- I have taken on additional responsibilities in the quality control department.
- I am concurrently serving as the Head of Product Development and the Sales Department.
- Besides my position as Project Manager, I also oversee customer support operations.
- I am engaged in both finance and general affairs tasks.
- He has been assigned to handle both technical and managerial responsibilities.
- I double as the manager of two different departments in our company.
兼任や兼務を相手に送る際・伝え方の注意点・まとめ
「兼任」と「兼務」は、どちらも一人が複数の役割を担うことを表す言葉ですが、その使い分けや伝わる印象には大きな違いがあります。兼任は、公式な役職や肩書きを複数持ち、組織内で責任ある立場として明確に認められている場合に使います。取締役や部長、課長などの肩書きを「同時に持つ」ことで、責任や決裁権も複数にわたることが一般的です。
一方、兼務は肩書きは一つでも、業務内容や担当範囲が複数ある場合に用いられ、業務負担の広がりや柔軟な働き方を伝えるのに適しています。現場での実際の担当業務が多岐にわたる場合や、新たなプロジェクトなどで一時的に仕事が増えた場合などにもよく使われます。
ビジネスメールや公式な連絡でこれらの言葉を使う際は、状況に応じて正しく使い分けることで、自分の役割や現状、責任範囲を相手に正確に伝えることができます。役職や組織内での地位を明確にしたい場合は「兼任」、業務の幅広さや柔軟な対応を伝えたい場合は「兼務」を選ぶと良いでしょう。
また、どちらの言葉を使う場合でも、相手への感謝や今後の協力をお願いする気持ちを添えることで、より丁寧で信頼感のあるやり取りが可能になります。状況や相手の立場に配慮しながら、適切な表現を心がけることが、円滑なコミュニケーションにつながります。