ランニングコストと固定費の違い・使い分けは？
「ランニングコスト」と「固定費」は、どちらも企業や家庭での経費管理、経営判断に欠かせない重要な言葉です。しかし、この2つは意味や対象範囲が異なり、混同しやすいですが正しく理解しておくことがとても大切です。それぞれの違いや使い分け、正確な意味について、わかりやすく詳しく解説します。
ランニングコストとは何か
ランニングコストは、日本語で「維持費」「運用費」などと訳されることが多く、何かの資産やサービス、設備などを導入した後、「使い続けていくために定期的・継続的に発生する経費」を指します。
たとえば、機械や自動車、パソコン、オフィス機器、あるいは新しいシステムやサービスなどを購入・導入した場合、導入費用（イニシャルコスト）とは別に、その後使い続ける間にかかる支出がランニングコストです。
主なランニングコストの例は次の通りです。
- 光熱費（電気・ガス・水道など）
- 保守・メンテナンス費用
- 部品や消耗品の購入費
- 通信費やクラウドサービス利用料
- 保険料や税金
- 維持管理にかかる人件費
つまり「所有・運用しているあいだ継続して発生する経費」全般がランニングコストです。
企業だけでなく、家庭でも車のガソリン代やマンションの管理費などがランニングコストの代表例となります。
固定費とは何か
固定費は、会社や家庭が事業や生活を続けるうえで「売上や使用量に関係なく、一定期間ごとに必ず発生する支出」を指します。
どれだけ活動量や生産量が増減しても、ほぼ金額が変わらない経費のことです。英語では“fixed cost”と表現されます。
固定費の代表的なものは次のような項目です。
- 事務所や工場の家賃・賃貸料
- 定額の人件費（役員報酬、正社員の月給など）
- 設備や機器の減価償却費
- 保険料（定額払いのもの）
- リース料（定額の契約の場合）
- システムやソフトの月額定額使用料
このように、「毎月または毎年、使用量や売上にかかわらず、一定額で発生し続ける経費」が固定費です。
固定費は、売上ゼロのときでも必ず支払いが必要なので、経営上は特に慎重な管理が求められます。
ビジネス用語としてのランニングコストと固定費の説明
ランニングコストの詳細な説明
ランニングコストは、設備やサービスを導入した後の「持ち続けて使い続けるための費用」全般を意味します。その中には光熱費や消耗品費など、使った分だけ増減する変動費的なものと、家賃や保守契約料など、毎月決まった金額の固定費的なものも含まれます。
そのため、ランニングコストは「固定費」と「変動費」の両方を内包する広い概念です。
ビジネスでは、新しい機械やサービスを選ぶ際、購入費用だけでなく、その後にかかるランニングコストも必ず試算します。導入コストが安くても、ランニングコストが高くつけば長期的には損になる場合があるため、経営判断には欠かせません。
- 維持費や運用費の総称がランニングコスト
- 固定費・変動費両方を含む（例：月額リース料＋使った分の消耗品費）
- 設備投資や新規導入判断のときに必ず比較・試算される
- 長期のキャッシュフロー管理にも大きな影響
固定費の詳細な説明
固定費は、会社や家庭の規模や活動量にかかわらず、必ず定期的に支払う必要がある費用です。
売上が伸びても減っても、工場を休止しても、原則として一定額がかかります。
そのため、固定費が多い事業は、売上が落ち込んだときに赤字になりやすい反面、売上が伸びれば利益率も高まりやすい（損益分岐点を超えると利益が出やすい）という特徴もあります。
- 事業や生活の「基礎を維持するための定額コスト」
- 生産量や販売量が変わってもほぼ同じ額
- 資金繰りや損益分岐点分析で必ず注目される
- 経営の安定性やリスク分析の大きなポイント
ランニングコストと固定費の一般的な使い方は？
- 新しい複合機のランニングコストが予想より高く、導入を再検討しています
- オフィスの固定費を見直して、経営効率の改善を図っています
- ランニングコストと初期費用のバランスを考えて設備選定を行いました
- 家賃やリース料などの固定費が事業の利益率に与える影響を分析しています
- ランニングコストの削減と固定費の圧縮を同時に進めることで、経営体質の強化に取り組んでいます
ランニングコストや固定費が使われる場面
ランニングコストは、設備投資やサービス導入時の経費試算や経営判断、資金繰り計画、設備やシステムの選定・比較の際によく使われます。
固定費は、予算管理や損益分岐点分析、事業再編やコスト削減の方針策定、経営安定性の評価などで頻繁に登場します。
両者の使い分けで迷ったら、「持ち続けるために発生するすべての維持費＝ランニングコスト」「毎月決まってかかる経費＝固定費」と覚えておくと便利です。
ランニングコストや固定費を言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合
- いつも大変お世話になっております。導入後の維持費についても慎重に検討し、経費の適正化を図ってまいります。
- 平素よりご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。今後も固定費の見直しを継続し、事業の安定運営に努めてまいります。
- ご愛顧いただき誠にありがとうございます。運用コストおよび毎月の定額経費についても管理体制を強化しております。
- いつも温かいご支援を賜り、感謝申し上げます。設備維持費と基本経費の両面から、経営の効率化を目指してまいります。
- 日頃よりご指導ご鞭撻を賜り厚く御礼申し上げます。経費削減と資金繰りの安定に向けて、維持費と固定費の管理を徹底しております。
- お世話になっております。導入コストだけでなく、継続的な運用費や定額経費にも十分な配慮を続けております。
- ご多忙の中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。今後も経営の安定を目指し、運用経費および基本的な維持費の最適化に努めてまいります。
- いつもご支援いただき、心より感謝申し上げます。毎月発生する経費や長期的な維持費の見直しを進めております。
- ご愛顧いただき誠にありがとうございます。基本的な経費管理と維持コストの削減を両立し、持続的な成長を図ってまいります。
- 平素よりご厚情を賜り感謝いたします。維持費や定額の経費についても、適切な管理を続けてまいります。
ランニングコストと固定費の間違えた使い方は？
両者を正しく区別しないと、経費の集計や分析、事業判断で誤解や無駄なコストが生じるおそれがあります。
- ランニングコストは固定費だけでなく変動費も含むので、単に「固定費」として扱うのは不適切です。
- 新システムのランニングコストは家賃と同じです。
- 固定費は「毎月決まった額」であり、消耗品費や使用量で増減する部分を含めるのは間違いです。
- コピー用紙やインク代を固定費に含めています。
- ランニングコストを初期費用（イニシャルコスト）と混同しないように注意しましょう。
- 新しい機械のランニングコストは購入費用です。
- 固定費の定義を「運用コストすべて」としてしまうと、本来の管理目的からずれます。
- 毎月の全運用コストはすべて固定費です。
- ランニングコストを「毎月必ず発生する費用」とだけ考えてしまうと、変動する部分の管理が漏れやすくなります。
- 電気代などのランニングコストは固定費です。
ランニングコストと固定費、英語だと違いはある？
英語でも「ランニングコスト（running cost）」と「固定費（fixed cost）」は明確に区別されています。
running costについて
running costは、設備やサービス、システムなどを運用・維持していくためにかかる継続的な経費全体を意味します。maintenance costやoperating cost、ongoing expenseなどと同じ意味で使われることもあります。
英語圏でも「導入後に定期的にかかるコスト」としてビジネスの場でよく使われます。
fixed costについて
fixed costは、「売上や生産量に関係なく定期的に必ず発生する費用」を意味します。rent（家賃）、salary（定額の給料）、lease fee（定額のリース料）など、毎月一定額で発生する経費がfixed costです。
ランニングコストや固定費、目上にも使える丁寧な言い回し方は？
ランニングコストの丁寧な言い回し方
ランニングコストは「維持費」「運用経費」「継続的な経費」などの言い換えが丁寧です。「導入後の維持費用を継続的に管理しております」「運用コストについても慎重に見直しております」などの表現が適しています。
固定費の丁寧な言い回し方
固定費は「毎月発生する経費」「定額の経費」「基礎的な支出」などの言い方が好まれます。「基本的な経費管理を徹底しております」「定額の支出についても継続的な見直しを進めております」などが丁寧な印象を与えます。
ランニングコストや固定費を使ったメール例文集
- いつも温かいご支援を賜り誠にありがとうございます。導入後の維持費用についても十分に考慮し、引き続き適正な管理に努めてまいります。
- 平素よりご愛顧いただき心より感謝申し上げます。毎月発生する経費につきましても、効率的な運用を目指して見直しを続けております。
- ご多忙の中、貴重なお時間をいただきありがとうございます。運用コストや定額の経費についても、今後一層の最適化に取り組んでまいります。
- お世話になっております。維持管理費用や基礎的な経費の両面に注目し、経営の安定化に努めております。
- いつもご支援いただき、厚く御礼申し上げます。運用経費および基本的な支出の見直しを積極的に進めております。
- ご愛顧いただき誠にありがとうございます。長期的な維持費と毎月の経費についても、適正なバランスを維持できるよう心掛けております。
- 平素よりご厚情を賜り感謝申し上げます。毎月の経費管理や長期的な維持費の削減に引き続き取り組んでまいります。
- 日頃よりご高配を賜り心より感謝いたします。経費全体の効率化に加え、基本的な支出の適正化を意識しております。
- いつも大変お世話になっております。導入後の運用コストおよび毎月発生する経費の両面から、健全な経営を目指してまいります。
- ご多忙中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。今後も維持費および定額経費の管理に一層努めてまいります。
ランニングコストと固定費、相手に送る際・伝え方の注意点・まとめ
ランニングコストと固定費は、どちらも経営管理や家庭の家計、資産運用などで欠かせない重要なコストですが、その意味や対象範囲には明確な違いがあります。
ランニングコストは、導入後に継続して発生する全ての維持費や運用経費を広く指し、その中には固定費と変動費が両方含まれます。一方、固定費は売上や使用量の増減に関わらず必ず発生する「定額の経費」で、家賃や定額給与、リース料などが代表例です。
両者を混同してしまうと、経費の管理や設備導入時の判断、資金繰りの見通しなどで誤解が生じ、経営判断を誤るリスクが高まります。
社内外で説明や報告をする際には、「維持費」「運用経費」「定額の経費」などの表現を使い分け、相手にとってわかりやすく丁寧に伝えることが大切です。