「企画案」と「企画書」の違い？使い分けは？
「企画案」と「企画書」は、ビジネスの場面や会話でよく使われる言葉ですが、実は意味や用途には大きな違いがあります。混同して使ってしまうと、相手に誤解を与えたり、やりとりがうまく進まなくなる場合もあるため、それぞれの違いをしっかり理解しておくことが大切です。ここでは、「企画案」と「企画書」の意味や役割、そしてビジネスでの使い分けについて詳しく解説します。
ビジネス用語としての「企画案」の説明
「企画案」とは、まだ確定していない企画の「たたき台」や「アイデア」のことを指します。ビジネスで新しいプロジェクトやイベント、商品を考える際、まず最初に出されるのが「企画案」です。この段階では、アイデアや方向性がざっくりと示されているだけで、詳細な内容や計画、予算、スケジュールなどは決まっていないことが多いです。
たとえば、会議で「こういう新しいサービスを考えている」「こういうイベントをやってみてはどうか」というように、自由な発想や提案が集められ、それぞれを「企画案」と呼びます。複数の企画案を比べたり、関係者の意見を聞きながら、より良い方向性や実現可能性を探っていくための「出発点」となるのが「企画案」です。
「企画案」のポイント
- まだ確定していない段階のアイデアや提案
- 内容は大まかで、詳細な部分は未定
- 今後、修正や追加が加わる可能性が高い
- 社内で意見交換したり、複数案を比較したりする時によく使う
- たたき台、下案、ブレスト結果として扱われる
ビジネス用語としての「企画書」の説明
一方、「企画書」とは、企画案をもとに、より具体的かつ詳細にまとめられた「文書」のことを指します。実際に企画を実現するために必要な情報、目的、背景、ターゲット、手順、スケジュール、予算、期待される成果などが、書類の形で整理されています。企画書は社内決裁を得るために提出されたり、取引先や上司に企画の内容を正確に伝えるために使われます。
「企画書」は、単なるアイデアや思いつきではなく、「この内容で進めたい」という意志と具体的な計画が込められているのが特徴です。形式も整っており、誰が読んでも内容が理解できるよう、見出しや図表、説明文が整理されています。
「企画書」のポイント
- 企画を実行するための具体的な計画をまとめた文書
- 目的や背景、内容、予算、スケジュールなど詳細が明記されている
- 社内決裁や上司への説明、取引先への提案時に使用される
- 一つのアイデアに対して、一つの企画書が作成される
- 公式な書類であるため、形式や内容にも一定のルールがある
まとめ
- 企画案：自由な発想・大まかなアイデア・まだ確定していない・柔軟な提案
- 企画書：詳細な計画・公式な文書・実現を前提とした内容・決裁や説明に使う
「企画案」と「企画書」の一般的な使い方は？
・新規商品の企画案をいくつか考えました。
・来年度のイベント企画案を会議で共有します。
・社内で出た企画案をまとめて、今後検討します。
・新しい企画書を作成して上司に提出しました。
・クライアント向けの企画書を準備しています。
「企画案」が使われる場面
ビジネスやメールで使用する際の使い分け
「企画案」は、まだ決定していない段階のアイデアや提案を出し合う時に使われます。たとえば、会議で「みなさんの企画案を募集します」と呼びかけたり、「複数の企画案から最適なものを選びたい」と伝える場面で使われます。
一方、「企画書」は、上司やクライアントなどに内容を正確に説明し、承認や決裁をもらう必要があるときに使われます。たとえば、「企画書を作成して提出します」「ご依頼の件につきまして企画書をお送りします」といった使い方が一般的です。
間違えないように使い分けるには、「企画案＝まだ決定していない柔軟なアイデア」「企画書＝公式な文書で内容が固まったもの」と意識すると良いでしょう。
失礼がない使い方・目上・取引先に送る場合
取引先や目上の方に伝える場合は、柔らかく丁寧な言い回しを心がけることで、相手への敬意や配慮が伝わります。特に「企画案」は提案段階であることが多いため、相手のご意見を尊重する姿勢が大切です。
・新規プロジェクトに関する企画案をまとめておりますので、ご意見を賜りますと幸いです。
・来年度の行事について、複数の企画案を社内で検討しております。ご助言いただけますとありがたく存じます。
・現在、○○の企画案を作成中です。内容がまとまり次第、改めてご報告させていただきます。
・先日ご相談させていただいた件につきまして、企画書を作成いたしました。ご確認のほどお願いいたします。
・クライアント向けの新規サービス企画書を準備中でございます。ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認をお願い申し上げます。
・この度、新商品の企画案を社内でまとめました。ご多忙のところ恐縮ですが、ご意見をいただけますと幸いです。
・来月のイベントについて、複数の企画案を比較しております。もしよろしければご助言いただければありがたく存じます。
・新サービス導入に向けた企画案がまとまりましたので、ご確認をお願いいたします。
・先日ご依頼いただきました件に関して、企画案を作成中です。進捗については随時ご報告いたします。
・クライアント向けに作成した企画書を添付いたしますので、ご確認の上ご意見をお知らせいただけますと幸いです。
・新規事業のスタートに向けて、詳細をまとめた企画書を準備中です。ご不明点などございましたらご連絡ください。
・今後の方針につきまして、複数の企画案を作成いたしました。ご確認いただきご意見賜りますようお願い申し上げます。
・社内で検討中の案件について、企画案が完成次第、資料をお送りいたします。
・新商品の販売促進企画書を本日お送りいたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
・来期の事業拡大に向けた企画書を準備しております。完成次第ご案内させていただきますので、よろしくお願い申し上げます。
「企画案」と「企画書」の間違えた使い方は？
「企画案」と「企画書」を混同してしまうと、仕事の流れがスムーズにいかなくなることもあります。ここでは誤った使い方の例とその理由について紹介します。
「企画案」はまだ決定していないアイデアなのに、すでに詳細が決まった書類として扱ってしまうと誤解が生まれます。
・企画案を決裁用に提出します。（「企画書」とすべきです。決裁は詳細が固まった企画書で行います）
・会議で新しい企画書を出し合ってください。（アイデア段階なら「企画案」とすべきです）
・企画書をいくつか考えました。（複数のアイデアがある段階は「企画案」です）
・企画案を作成し、クライアントに正式に提案します。（正式な提案は「企画書」で行います）
・社内で企画書を集めて、どれを採用するか決めます。（この場合は「企画案」が自然です）
英語だと違いはある？
「企画案」と「企画書」の英語での違い
英語では、「企画案」は「proposal」や「idea」と訳されることが多いです。これはまだ検討段階の提案やアイデアを意味します。一方、「企画書」は「proposal document」「plan document」などと訳され、具体的な計画や企画の内容を文書で示すものを指します。ビジネス文書として提出する場合は、「project proposal」や「business proposal」という言い方も一般的です。
このように、英語でも「アイデア段階」か「文書化された計画」かで使い分けがあります。
目上にも使える丁寧な言い回し方は？
「企画案」「企画書」を目上や取引先に使う際の丁寧な言い回し
目上や取引先への連絡では、「ご意見を賜りたく」「ご確認のほどお願い申し上げます」など、敬語やクッション言葉を入れて丁寧な印象を強調すると良いです。内容が未確定の場合は「企画案」、内容が固まった場合は「企画書」と、段階に合わせて言葉を使い分けることも配慮の一つです。
たとえば、「新規事業の企画案につきましてご意見を賜れますと幸いです」「企画書を作成いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします」といった言い回しが適しています。
メール例文集
・新商品の企画案をまとめましたので、ご多忙のところ恐れ入りますがご確認いただけますと幸いです。
・来年度の行事について、複数の企画案を作成いたしました。もしご意見等ございましたらご教示いただけますとありがたく存じます。
・新サービス導入に向けて、企画書を作成いたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます。
・今後のプロジェクトについての企画案がまとまりました。お忙しい中恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。
・クライアント様向けに新しい企画書を準備いたしました。ご不明な点がございましたらご連絡ください。
・先日お打ち合わせさせていただきました案件につきまして、企画案を改めてご案内申し上げます。
・新規事業のスタートに向け、詳細を記した企画書を添付いたしますので、ご一読いただきご意見を賜りますと幸いです。
・社内で検討しておりました企画案をまとめましたので、ご査収のほどお願いいたします。
・今後の方針に関する企画書を作成いたしました。何かご質問等ございましたらお知らせください。
・新サービスの企画案がまとまり次第、改めてご報告させていただきますので、引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。
「企画案」と「企画書」を相手に送る際・伝え方の注意点・まとめ
「企画案」と「企画書」は、単に言葉が似ているだけでなく、実際のビジネスの流れでも密接に関わるものです。ですが、それぞれの役割や段階が違うため、混同せずに使い分けることがとても重要です。「企画案」は、柔軟に発想を広げたり、複数のアイデアを比較したりするための出発点です。一方、「企画書」は、その企画を実現するために必要な情報が詳細にまとめられており、関係者や決裁者に伝えるための公式な文書となります。
相手に送る際は、「どの段階の内容なのか」「どのような意図なのか」を丁寧に説明し、相手の判断やご意見を尊重する姿勢を忘れないようにしましょう。特に目上の方や取引先には、敬語や丁寧な表現を活用し、信頼関係を築くための配慮を欠かさないことが大切です。
これらの違いを意識して使い分けることで、誤解のないコミュニケーションが可能となり、ビジネスをスムーズに進める助けとなります。今後も「企画案」と「企画書」の違いを理解し、安心してやりとりができるように心がけてみてください。