フレックスタイムとは？ビジネスでの意味・日本語での言い換え・言い回しての使い方と注意点
フレックスタイムとは、働く人が出勤・退勤の時間をある程度自分で選べる働き方の制度を指します。これは「フレキシブル（柔軟な）」と「タイム（時間）」を組み合わせた言葉で、正式には「フレックスタイム制」と呼ばれます。
通常の会社では、たとえば「9時から18時まで」のように勤務時間が決められていることが多いですが、フレックスタイム制ではその枠にとらわれず、社員が自分の生活や仕事の都合に合わせて、始業や終業の時間を調整できるという特徴があります。
この制度は大きく「コアタイム」と「フレキシブルタイム」に分けられるのが一般的です。コアタイムとは、「この時間は必ず勤務してください」という時間帯で、会議や連絡業務など、全員がそろっていることが求められる時間です。一方のフレキシブルタイムは、出社・退社時間を自分で決められる自由な時間帯です。たとえば、コアタイムが「10時から15時」なら、それ以外の時間（たとえば7時〜10時や15時〜20時）は自由に調整して働くことができます。
フレックスタイムは、単なる「時短勤務」や「早退・遅刻」とは異なり、総労働時間の管理が前提にあります。企業によっては「1か月で160時間働いていればOK」といったように、月単位や週単位で労働時間を調整できる柔軟な運用も行われています。
この制度が導入される背景には、働き方改革やワークライフバランスの推進があります。たとえば、子育てや介護をしている社員、通勤ラッシュを避けたい人、集中力が上がる時間帯に仕事をしたい人など、さまざまな事情を持つ社員が、自分に合った時間で働けるようになることで、仕事の効率やモチベーションが上がるというメリットがあります。
ただし、フレックスタイムを導入するには、会社側にも労務管理の工夫や、情報共有の仕組みづくりが必要です。特にコアタイムを短くしたり設けなかったりする場合には、社員同士のコミュニケーションをどう確保するかが重要な課題となります。
つまり、フレックスタイムとは「働く人がより自律的に働けるようにする仕組み」であり、「時間の自由度を高めることで、働き方の多様性を支える制度」と言えるでしょう。
まとめ
- フレックスタイムは、自分で始業・終業時間を調整できる働き方の制度
- 「コアタイム（必ず勤務する時間）」と「フレキシブルタイム（自由に働ける時間）」で構成される
- 労働時間は、あくまで総時間で管理される（遅刻・早退ではない）
- 働く人の事情に合わせた柔軟な働き方を実現できる
- 会社側の労務管理や情報共有体制もあわせて整えることが大切
フレックスタイムを英語で言うと？
“flex-time” または “flexible working hours”
フレックスタイムの言い換え・言い回しは？
- 時間に融通の利く働き方
- 勤務時間を調整できる制度
- 働き方の自由度が高い勤務形態
- 自律的な勤務スケジュール
- 固定時間に縛られない勤務体制
フレックスタイムが使われる場面
- 働き方改革を説明するとき
- 社内制度の案内で勤務形態を紹介するとき
- 求人情報で柔軟な働き方をアピールしたいとき
- 育児や介護との両立支援策として紹介するとき
- 業務効率化やモチベーション向上の取り組みを共有するとき
フレックスタイムを言い換えて失礼がない伝え方・目上・取引先に送る場合
- 当方では勤務時間を柔軟に調整できる制度を導入しております。
(We have introduced a system that allows flexible adjustment of working hours.) - 現在、一定の時間帯以外は勤務時間を選べる働き方を採用しております。
(We currently allow staff to choose their working hours outside designated time slots.) - ご連絡の際には、社内に不在の場合がございますが、制度の都合によるものです。
(There may be times when I am out of the office due to our flexible work policy.) - 弊社では時間にとらわれず業務を行う制度を導入しておりますため、対応にお時間をいただく場合がございます。
(As we operate under a flexible time policy, responses may occasionally be delayed.) - 勤務時間に幅がございますため、時間帯により担当が不在の場合もございます。
(Due to our varied working hours, there may be times when the assigned staff is unavailable.)
フレックスタイム・社内メールで言い換えて使用する例文
- 明日は柔軟勤務の予定のため、10時頃からの対応となります。
(I’ll be working flexible hours tomorrow, starting around 10 AM.) - コアタイムを除き、個人の判断で勤務時間を調整可能です。
(Outside the core time, working hours can be adjusted at individual discretion.) - 勤務時間帯が一部変更になるため、対応可能時間を事前にお知らせします。
(As my working hours will shift slightly, I’ll inform you of my available time.) - 本日は早めに退勤いたしますが、勤務時間内での調整となっております。
(I will leave early today, within the permitted flexible hours.) - 明日は午後からの出勤予定です。業務時間は前後で調整しております。
(I plan to start work in the afternoon tomorrow, with time adjusted accordingly.)
フレックスタイムを使用した本文
業務連絡での使用例
本日はフレックスタイム制により、通常より早めに退勤させていただきます。業務時間は明日以降に調整いたしますので、急ぎのご連絡はチャットにてお願いいたします。
(Due to flexible working hours, I will leave earlier than usual today. I will compensate for the time tomorrow. Please contact me via chat for urgent matters.)
お客様対応を伝えるとき
現在、弊社では勤務時間を柔軟に設定できる制度を導入しておりますため、担当が時間帯により不在となる場合がございます。確認次第、順次ご対応いたしますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。
(We have implemented flexible working hours, so the assigned staff may not always be available. We will respond as soon as possible once available. Thank you for your understanding.)
チーム内共有メールでの使用例
来週よりフレックスタイムを活用し、午前中を避けた勤務体制に切り替えます。ご連絡は午後以降がスムーズかと存じます。ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
(Starting next week, I will adjust my working hours to the afternoon using flex-time. Afternoon communication will be smoother. Thank you for your understanding.)
部署連絡の例文
フレックスタイムを利用して早朝から勤務しておりますため、夕方は対応できないことがございます。ご連絡は午前中にいただけますと幸いです。
(Since I start work early under the flex-time policy, I may not be available in the evening. Please reach out in the morning if possible.)
社内報告メールでの使用例
フレックスタイム制度を活用した勤務実績を今月から記録に含めます。時間管理にご留意いただき、各自の就業状況をご確認ください。
(From this month, we will include working records under the flex-time policy. Please monitor your time accordingly and review your work schedule.)
フレックスタイムをメールで使用すると不適切な場面は？
フレックスタイムという言葉は便利で一般化しつつありますが、すべての相手に伝わるとは限りません。特に初めてやりとりする相手や、制度を導入していない企業の方に対して、「フレックスタイムのため不在です」などと簡潔に記すと、説明不足で誤解を生む可能性があります。
また、勤務時間を自由に決められる＝都合で勝手に出勤・退勤していると誤解される恐れもあり、「自律性の高い働き方であり、勤務時間は管理されている」という前提を丁寧に伝える必要があります。とくに営業担当者やお客様対応を行う職種の場合、連絡が取りづらくなることが懸念されるため、あらかじめスケジュールや対応可能時間を共有する配慮が求められます。
制度名を使うこと自体が悪いのではありませんが、制度に甘えているように見えない工夫、誤解されない丁寧な説明が大切です。
フレックスタイム 細心の注意を払い誰にでも不快感を与えない伝え方
- 柔軟な勤務体制を活用し、午後より業務に入らせていただきます。
(Utilizing our flexible work system, I will begin my tasks in the afternoon.) - 本日は時差勤務となっておりますため、午後からの対応となります。
(I am on staggered hours today, so I will respond starting in the afternoon.) - 勤務時間を調整中のため、ご対応が遅れる場合がございます。
(As I’m adjusting my working hours, there may be a slight delay in my response.) - フレキシブルな勤務体制により、本日は午前中にて退勤予定です。
(Under our flexible work arrangement, I plan to finish work in the morning.) - 出退勤時間が通常と異なる可能性がございますので、事前のご連絡をお願いいたします。
(Working hours may differ from the usual, so advance notice would be appreciated.)
フレックスタイム メール例文集
目上の方・取引先の企業へ言い換え適したメール例文
出社時間の調整を伝えるメール
いつも大変お世話になっております。
当方では柔軟な勤務制度を採用しており、日により出社・退社時間が変動する場合がございます。誠に恐縮ですが、ご連絡の際には対応可能な時間帯をあらかじめ共有させていただけますと幸いです。今後も丁寧な対応に努めてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
不在連絡と配慮をお願いするメール
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
弊社では業務の効率化を目的に、勤務時間の調整が可能な制度を取り入れております。本日午後は不在となりますため、ご用件がございましたらメールもしくは翌日午前中にご連絡いただけますと幸いです。ご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
顧客・お客様へ言い換え適したメール例文
回答が遅れる可能性についての配慮
いつも弊社サービスをご利用いただき、心より御礼申し上げます。
現在、社内では業務効率と柔軟な働き方を両立する制度を導入しており、勤務時間に変動がございます。担当者が不在の場合には確認次第ご返信させていただきますので、少々お時間をいただく場合がございますこと、何卒ご容赦いただければと存じます。
対応時間の案内
このたびはお問い合わせいただきありがとうございます。
担当者の勤務時間が日によって異なるため、対応可能な時間帯を事前にご案内させていただきます。ご不便をおかけしないよう努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
社内メールで使う際に言い換え適したメール例文
業務時間変更の事前連絡
各位
お疲れ様です。
今週は勤務時間を調整して業務を行っておりますため、対応可能時間が通常とは異なります。急ぎのご用件については、事前にチャットでお知らせいただけますと幸いです。ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
勤務時間の自己管理報告
チームの皆さま
いつもありがとうございます。
フレックスタイム制度を活用し、本日は8時出勤・16時退勤予定で業務を進めております。午前中は対応可能ですが、夕方以降のご連絡には翌朝に対応いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。
フレックスタイム 相手に送る際の注意点・まとめ
フレックスタイムという言葉を使う際には、「柔軟な働き方」と「自己管理の重要性」がセットであることを意識しなければなりません。相手にとっては「対応が遅い」「不在が多い」といった印象に繋がりやすいため、制度の説明不足や丁寧さを欠いた文面は避けるべきです。
とくにメールは表情や空気感が伝わらないため、「自分の都合で勝手に動いている」と誤解されないよう、あくまでも業務上の必要性として説明し、配慮や感謝の言葉を添えることが大切です。
