「ジム閉鎖お知らせ」張り紙テンプレート・利用者に向けてのメール例文・書きだしと丁寧な挨拶
ジムの閉鎖に関するお知らせは、利用者の皆さまへ施設の運営に関する大切な情報をお伝えするために用いられます。運営上の判断や安全確保、または今後の計画変更に伴い、施設を一時的または恒久的に閉鎖する場合に、利用者への事前連絡として送付されるものです。利用者の不安を最小限にし、安心していただくためにも、正確で丁寧な文章が求められます。以下は、ジム閉鎖のお知らせを送る必要がある具体的な背景や理由の例です。
- 施設の安全確保や老朽化に伴う定期点検・改修作業のため、一定期間利用を停止する場合
- 経営上の判断により、今後の運営体制を見直すために永久閉鎖を決定した場合
- 自然災害などの予期せぬ事態により、迅速に利用者へ注意を促す必要がある場合
- 設備の更新やサービス改善を目的として、臨時に休業する場合
- その他、利用者の安全や施設運営の合理化を図るために必要な場合
メール送信時の注意点
ジム閉鎖のお知らせのメールを作成する際は、利用者の皆さまに正確な情報を伝えるとともに、安心していただけるよう心を込めた文章作りが大切です。メールは直接お伝えすることが難しい場合もあるため、伝える内容や言い回しに十分留意し、誤解や混乱を避ける必要があります。以下に、メール送信時に特に気を付けるべき点を示します。
- 利用者に安心感を与えるため、閉鎖に至った理由、期間や今後の対応について具体的かつ丁寧に記述すること
- わかりやすく簡潔な文章で、必要な情報を漏れなく伝え、読み手がすぐに理解できるよう配慮すること
- 誤解を招くような言い回しは避け、相手に配慮した文面となるよう心がけること
- 利用者からのお問い合わせがあった際にすぐ対応できるよう、連絡先や補足の案内を明記すること
- 感謝やお詫びの気持ちを十分に込め、利用者の立場に立った丁寧な文章作成に努めること
相手に不快感を与えない丁寧な伝え方
ジムの閉鎖をお知らせする際は、利用者の皆さまにご不便をおかけする点を十分に理解いただくため、非常に丁寧で配慮に満ちた伝え方をする必要があります。以下に、実際のメールで使用できる例文を示します。
- いつもご利用いただいておりますことに深く感謝申し上げます。誠に勝手ながら、施設の改修作業のため、来月初旬より一時閉鎖させていただくこととなりました。利用者の皆さまには大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。
- 平素より当ジムをご愛顧いただき、心より御礼申し上げます。このたび、業務の一部見直しに伴い、施設の一部閉鎖を実施させていただく運びとなりました。皆さまにはご不便をおかけすることとなりますが、引き続きご支援いただけますようお願い申し上げます。
- 日頃より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。このたび、施設の安全確保及び運営の改善を目的として、誠に残念ながらジムの閉鎖を決定いたしました。ご利用いただいている皆さまには深くお詫び申し上げますとともに、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 平素より格別のご利用を賜り、心より感謝申し上げます。運営上の判断により、今後の業務体制を見直すため、誠に遺憾ながら当ジムを閉鎖させていただくこととなりました。利用者の皆さまには多大なるご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 日頃からのご愛顧に心より感謝申し上げます。非常に心苦しい決断ではございますが、施設の老朽化と安全面を考慮し、今後の運営の継続が困難であるため、ジムの閉鎖を実施させていただく運びとなりました。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
冒頭と結びの挨拶について
ジム閉鎖のお知らせにおいて、最初に送る挨拶文と最後に締めくくる挨拶文は、利用者に対する感謝やお詫び、今後の支援をお願いする大切な部分です。これらの挨拶は、相手への敬意を表し、全体の印象を左右するため、非常に丁寧で心温まる文章であることが求められます。
冒頭のご挨拶
利用者に対して最初に送る挨拶は、感謝の気持ちとこれまでのご支援へのお礼を伝え、続く内容への理解を促す重要な部分です。以下に、実際にメールで使用可能な冒頭の挨拶例を示します。
- 平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。私たちは皆さまのご支援を大切にし、日々安全で快適な運営に努めております。
- いつも当施設をご利用いただき、深い感謝の念を抱いております。皆さまの温かいご支援のおかげで、私たちは日々励みながら運営を続けております。
- 日頃からのご愛顧に重ねて御礼申し上げます。お客様一人ひとりの安全と満足を第一に考え、誠心誠意取り組んでいる次第でございます。
- 毎度変わらぬご利用を賜り、誠にありがとうございます。皆さまの励ましの言葉に支えられ、私たちは日々努力を重ねております。
- 常に温かいご支援をいただいておりますこと、心より感謝申し上げます。お客様のご期待に応えるべく、スタッフ一同、全力でサービスの向上に努めております。
結びのご挨拶
最後に送る挨拶は、改めて感謝の気持ちや今後の支援へのお願いを伝え、利用者に安心していただくための大切な役割を果たします。以下に、実際のメールで使用できる結びの挨拶の例を示します。
- 何卒、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げ、皆さまのご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
- このたびのお知らせに際し、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げ、皆さまのさらなるご発展を心からお祈り申し上げます。
- 誠に勝手ながら、どうかご理解いただけますようお願い申し上げ、引き続きのご支援とご指導を心よりお願い申し上げます。
- 今回のご案内に際し、皆さまにご不便をおかけすることとなり大変恐縮ではございますが、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- 末筆ながら、皆さまのご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げ、今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
上位の方やお取引先への利用とその留意事項
ジム閉鎖のお知らせを上位の方やお取引先へ送る場合には、特に相手の立場やこれまでの関係性に十分配慮した文章作りが求められます。相手が多忙であることや、これまでの信頼関係を維持するため、伝える内容は正確でありながらも丁寧な言葉遣いを心がける必要があります。相手の不安を少しでも和らげるために、以下の点に注意することが重要です。
- お相手の貴重な時間を尊重し、必要な情報を簡潔かつ明確に伝えること
- これまでのご支援への感謝と敬意を十分に示す、丁寧な言葉遣いを用いること
- 施設閉鎖の理由や今後の対応策について、具体的かつ詳細に記述し、誤解を招かないよう努めること
- お相手の不安や疑問に対して、迅速かつ適切に対応するための連絡先や問い合わせ方法を明記すること
- 今後の信頼関係を維持するため、感謝の意を再度しっかりと伝えること
使用すべきでない場合とその理由
ジム閉鎖のお知らせのメールは、すべての状況で一律に送るものではありません。場合によっては、利用者の方がすでに十分な情報を把握している場合や、直接の対話が望まれる場合には、メールによる通知がかえって混乱や不信感を招く可能性があります。また、誤った伝え方や急いだ文章では、相手に不必要な不安を与えてしまう恐れもあります。以下に、使用すべきでない場合や、注意すべき伝え方のポイントを示します。
- お相手との信頼関係が既に揺らいでいる時や、過去に不適切な連絡があった場合
- 重大な変更やトラブルが発生しており、直接対話することが望ましい場合
- 必要な情報が十分に整理されていない状態で急いで通知を行うと、相手が混乱する場合
- 丁寧さに欠ける文章や、感情的な口調で伝えると、相手に不快感を与える場合
- 不正確な情報や誤解を招く記述が含まれている場合
避けるべき伝え方とその代替案
メールでの伝達においては、利用者の方に余計な不安や混乱を与えないため、避けるべき言い回しが存在します。以下に、実際のメールで使用する際に気を付けるべき長文の文例を示し、同時に適切な代替案を提供いたします。
- 突然のご連絡となり大変恐縮ではございますが、施設の改修作業のため、一時的にジムを閉鎖する運びとなりました。事前に十分なご説明ができず、深くお詫び申し上げますとともに、皆さまにご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 日頃より多大なるご支援を賜り、誠にありがとうございます。誠に勝手ながら、運営上の見直しに伴いまして、施設を閉鎖させていただく決断をいたしました。皆さまには大変なご不便をおかけいたしますが、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
- お客様にはいつも格別のご愛顧をいただき、心より感謝申し上げます。このたび、運営体制の再検討を重ねた結果、施設の閉鎖という苦渋の決断に至りました。ご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げ、どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 平素よりご利用いただいております皆さまにご連絡申し上げます。安全確保と設備更新を目的とし、誠に残念ながらジムを閉鎖する運びとなりました。皆さまに多大なるご不便をおかけいたしますが、心からお詫び申し上げ、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- いつも当施設をご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、スタッフ一同で十分に検討を重ねた結果、施設の運営継続が困難となり、閉鎖する決断をいたしました。皆さまには大変なご不便をおかけすることとなりますが、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
お知らせのご案内
平素より当ジムをご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、当施設は設備の老朽化および安全管理上の必要性から、長期にわたる改修作業を実施するため、一時的な閉鎖措置を取らせていただく運びとなりました。日頃より皆様には温かいご支援を賜り、心より感謝申し上げるとともに、今回の決定が皆様にとってもより安心してご利用いただける環境を整えるための大切な取り組みであることを、ご理解いただければ幸いです。閉鎖期間中は、全館にわたり徹底した点検と修繕作業を行い、改めて安全面に万全を期した運営体制を確立すべく努めております。作業の進捗状況や再開の見通しにつきましては、随時当ジムの公式サイトおよび直接のご連絡にてお知らせいたします。また、何かご不明な点やご質問がございましたら、担当窓口へお気軽にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。皆様には大変なご不便をおかけすることとなり、誠に申し訳なく存じますが、今後のより良いサービス提供のために何卒ご理解とご協力を賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。
施設改修に伴う閉鎖のお知らせ
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。このたび、施設全体の改修工事を実施するにあたり、利用者の皆様の安全確保と快適な環境維持を目的として、一時的な閉鎖措置を講じることとなりました。今回の改修工事は、長年にわたりご愛顧いただいている皆様に対し、より充実した設備と最新の安全管理体制を提供するための大切な取り組みでございます。作業期間中は、施設内の各設備を細部にわたって点検・修繕し、万全の準備を進める所存です。改修の進捗や再開の時期に関しましては、公式ウェブサイトならびに各種広報媒体を通じて随時ご報告いたしますので、どうかご安心いただければと存じます。また、ご不明点やご質問等がございましたら、担当部署までご連絡いただけますようお願い申し上げます。皆様には多大なるご迷惑をおかけいたしますこと、心よりお詫び申し上げるとともに、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
安全確保のための閉鎖のお知らせ
平素より当ジムをご利用いただき、誠にありがとうございます。お客様の安全と健康を最優先に考え、当施設では定期的な安全点検および設備の整備を行っておりますが、このたび、最新の安全基準に基づく全面的な改修作業を実施するため、一時的な閉鎖措置を取らせていただくこととなりました。今回の改修は、利用者の皆様がより安心して運動に励んでいただける環境を構築するためのものであり、全スタッフ一丸となって作業にあたる所存です。閉鎖期間中は、施設内の各設備の徹底した点検と修繕を実施し、再開後にはより高い安全性と快適な環境を提供できるよう努めてまいります。作業の進捗状況や具体的な再開日程につきましては、当ジムの公式サイトおよび各種ご案内にて随時更新いたします。何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。皆様には多大なるご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げるとともに、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
運営体制見直しに伴う閉鎖のお知らせ
平素より格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。このたび、当ジムは運営体制の見直しおよび今後のサービス向上を目的とした内部改善作業を実施するため、誠に遺憾ながら一時的な閉鎖措置を採る決定をいたしました。これまで皆様にご利用いただいてきた環境を、より安全かつ快適なものとするために、全館の点検および必要な修繕を行い、改善策を講じる重要な期間とさせていただきます。閉鎖期間中は、スタッフ一同、迅速かつ丁寧に作業を進め、再開後には皆様にご満足いただけるサービスの提供を目指してまいります。作業の進行状況や再開時期につきましては、定期的に公式サイトや各種広報媒体を通じて情報発信させていただきますので、何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。ご不明な点やご質問がございましたら、担当窓口までお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。皆様には大変ご不便をおかけいたしますが、今後とも変わらぬご支援を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
休業のお知らせと今後のご案内
平素より当ジムをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。このたび、当施設は設備の点検および安全管理の強化を目的とした一連の作業を実施するため、一時的な休業措置を取らせていただく運びとなりました。今回の決定は、皆様に今後も安心してご利用いただける環境を提供するための前向きな対応であり、徹底した検査と必要な修繕を実施することで、より高い水準の安全性を実現するための重要な措置でございます。休業期間中は、各種設備の点検や整備、スタッフの研修も同時に進め、再開後には従来以上のサービス向上を実現すべく努めてまいります。具体的な休業期間や作業の進捗状況につきましては、当ジムの公式ウェブサイトおよび直接のご連絡を通じて随時お知らせいたします。お客様からのお問い合わせには、迅速かつ丁寧に対応させていただく所存です。皆様には大変なご不便をおかけいたしますこと、心よりお詫び申し上げますとともに、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
施設閉鎖に伴う重要なご連絡
平素より格別のお引き立てをいただき、誠にありがとうございます。このたび、当ジムは運営上の見直しおよび施設管理の再検討を行うため、誠に勝手ながら一時的な閉鎖措置を実施させていただくこととなりました。これまで皆様にご利用いただいておりました施設環境の維持向上を図るべく、内部点検と設備の修繕、さらには運営体制の強化に取り組むための重要な期間として、本措置を決定いたしました。閉鎖期間中は、各部門が連携し、細心の注意を払って作業を進めるとともに、再開後には皆様に安心してご利用いただける環境づくりを徹底して参ります。作業の詳細な進捗状況や再開日程につきましては、公式ウェブサイトならびに各種ご案内にて順次ご報告させていただく予定です。万一、ご不明な点やご質問がございましたら、どうか遠慮なく担当窓口までお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。皆様には多大なるご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。
業務改善のための閉鎖のお知らせ
平素より当ジムをご利用いただき、心より御礼申し上げます。このたび、内部業務の改善およびサービス向上を目的とし、施設全体の改修作業を実施する運びとなりました。それに伴い、利用者の皆様におかれましては大変ご不便をおかけすることとなりますが、一時的な閉鎖措置を取らせていただく決断に至りました。今回の作業は、施設の各部において徹底した安全点検と必要な修繕を実施するものであり、再開後にはこれまで以上に快適で安心してご利用いただける環境を整えるためのものでございます。作業の進捗状況および再開の見通しにつきましては、随時公式ウェブサイトならびに直接のご連絡を通じて情報を発信いたします。もしご不明な点やご意見等がございましたら、どうか担当窓口までご一報くださいますようお願い申し上げます。皆様には大変なご迷惑をおかけすることとなり、心よりお詫び申し上げるとともに、今後とも変わらぬご支援とご理解を賜りますようお願い申し上げます。
お客様への感謝と閉鎖のお知らせ
平素より当ジムをご利用いただき、深いご愛顧を賜り誠にありがとうございます。このたび、施設の維持管理および安全対策の一環として、長期にわたる改修作業を実施するため、一時的な閉鎖措置を講じることとなりました。これまで皆様にご提供してまいりました運営環境を、さらに充実させ安全性を高めるための大切な取り組みであり、再開後にはより良いサービスを提供できるよう全力で努めて参る所存です。閉鎖期間中は、各設備の点検および修繕作業を丹念に行い、万全の体制で再オープンに向けた準備を進めるとともに、作業状況や再開の具体的な時期については、公式ウェブサイトや直接の連絡手段を通じて随時お知らせいたします。なお、何かご不明な点やご質問がございましたら、どうかお気軽に担当窓口までお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。皆様には多大なるご迷惑をおかけすることとなり、心よりお詫び申し上げるとともに、今後とも変わらぬご支援を賜りますよう重ねてお願い申し上げます。
【ジム閉鎖のお知らせ】張り紙テンプレート
1. 閉鎖のご挨拶と感謝の気持ち
拝啓 平素より○○ジムをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、諸般の事情により、〇年〇月〇日をもちまして閉鎖することとなりました。
これまで多くの会員の皆さまにご利用いただき、健康づくりのお手伝いができたことを、大変光栄に思っております。
皆さまのご支援と励ましに支えられ、スタッフ一同、充実した日々を過ごしてまいりました。
閉鎖までの期間、通常通り営業を続けてまいりますので、最後までご利用いただけますと幸いです。
これまでのご愛顧に、心より感謝申し上げます。
○○ジム
代表 〇〇〇〇
2. 突然の閉鎖のお知らせとお詫び
いつも○○ジムをご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当ジムは〇年〇月〇日をもちまして閉鎖することとなりました。
これまで、皆さまの健康維持やトレーニングのサポートをさせていただき、多くの素晴らしい時間を共有できたことを心より感謝しております。
しかしながら、諸事情によりやむを得ず閉鎖を決定いたしました。
急なお知らせとなり、ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。
閉鎖までの間、変わらず営業を続けておりますので、ぜひ最後までご利用ください。
これまでのご支援に心より感謝申し上げます。
○○ジム
代表 〇〇〇〇
3. 閉鎖後の対応について（未使用チケット・他ジムの紹介）
平素より○○ジムをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
このたび、当ジムは〇年〇月〇日をもちまして閉鎖することとなりました。
閉鎖に伴い、以下の対応をさせていただきますので、ご確認ください。
▶ 未使用チケット・回数券について
未使用のチケットや回数券をお持ちのお客様は、〇月〇日までにフロントにて払い戻し手続きをお願いいたします。
▶ 他ジムのご紹介
継続してトレーニングを希望される方には、提携ジムや他の施設をご紹介可能です。詳しくはスタッフまでお問い合わせください。
▶ お問い合わせについて
閉鎖後のお問い合わせは、〇月〇日まで受け付けておりますので、ご不明点がございましたらご連絡ください。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
これまでのご愛顧に心より感謝申し上げます。
○○ジム
代表 〇〇〇〇
4. 長年のご愛顧に感謝を込めて
いつも○○ジムをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、当ジムは〇年〇月〇日をもちまして閉鎖させていただくこととなりました。
○○ジムは、〇年間にわたり、会員の皆さまの健康維持とトレーニングをサポートしてまいりました。
トレーニングに励む皆さまの姿を見守りながら、ともに目標を達成できたことを、私たちスタッフ一同、誇りに思っております。
閉鎖までの間、通常通り営業を続けてまいりますので、最後までご利用いただけますと幸いです。
皆さまの今後の健康とご活躍を、心よりお祈り申し上げます。
○○ジム
代表 〇〇〇〇
5. 突然の閉鎖のお知らせと今後について
平素より○○ジムをご利用いただき、誠にありがとうございます。
突然のお知らせとなりますが、当ジムは〇年〇月〇日をもちまして閉鎖することとなりました。
これまで多くの会員の皆さまにご愛顧いただき、たくさんの素晴らしい時間を共有できたことを、心より感謝申し上げます。
今後について、以下の通りご案内いたします。
▶ 会員契約について
すでにお支払いいただいている月会費については、〇月〇日までにフロントにて対応させていただきます。
▶ 他ジムへの移行について
他のジムへの移行を希望される方には、提携ジムをご紹介いたしますので、スタッフまでご相談ください。
▶ お問い合わせについて
閉鎖後のお問い合わせは、〇月〇日まで受け付けております。
皆さまのこれからの健康とフィットネスライフが、より良いものになることを願っております。
長年のご愛顧、誠にありがとうございました。
○○ジム
代表 〇〇〇〇
