「厚かましいお願いで恐縮ですが」メール例文|お詫びを含めた敬語で失礼がない書きだし・締めの挨拶
相手に対して通常よりも少し負担をかける依頼をする際に使われます。「厚かましいお願いで恐縮ですが」と前置きすることで、頼みごとが負担になりうることを認識しつつも、どうしてもお願いしたいという気持ちを丁寧に伝えることができます。
例えば、通常の業務範囲を超えた作業を依頼する際や、急ぎの対応をお願いするとき、あるいは一度断られたことについて再度お願いしたい場合に使うと、相手に対して失礼にならずにお願いしやすくなります。また、個人的なお願いをする場合にも、「恐縮ですが」を加えることで、相手に対する配慮が感じられる表現になります。
ビジネスの場面では、社内の上司や同僚に対して追加の作業を依頼する場合や、取引先に無理を承知で対応をお願いする場合に用いることができます。例えば、「厚かましいお願いで恐縮ですが、本件についてもう少しお時間をいただけますでしょうか」と伝えることで、相手に負担をかけることを理解していると示しつつ、お願いをすることができます。
メールを送る際の注意点
相手に負担をかけることを理解しているという姿勢を示すことが重要です。しかし、あまりに申し訳なさそうな書き方をすると、相手がかえって対応しづらくなってしまうこともあります。そのため、「厚かましいお願いで恐縮ですが」と伝えた後に、依頼内容をできるだけ明確にし、可能であれば代替案や柔軟な対応策を提示すると、相手に受け入れてもらいやすくなります。
例えば、「お忙しいところ申し訳ありませんが、○○の件について再度ご確認いただけますでしょうか。お手数をおかけし恐縮ですが、ご対応いただけますと幸いです」といった形で、感謝の気持ちを添えると、相手に配慮した印象を与えられます。
また、あまりに頻繁に使うと、相手に「いつも無理なお願いをしてくる」と思われる可能性があるため、重要なお願いの際に限定して使用するのが望ましいです。
丁寧にお願いを伝える方法
- 厚かましいお願いで恐縮ですが、本件につきまして、再度ご確認いただくことは可能でしょうか。お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
- お手数をおかけして大変申し訳ございません。厚かましいお願いで恐縮ですが、可能であれば○○についてご対応いただけますでしょうか。ご無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。
- 厚かましいお願いで大変恐縮ですが、○○についてご協力いただけませんでしょうか。お忙しい中のお願いとなりますことを重々承知しておりますが、何卒ご高配を賜れますようお願い申し上げます。
- 急なお願いとなり大変恐縮ではございますが、○○の件につきまして、お力添えをいただけますでしょうか。ご負担をおかけすることは重々承知しておりますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 厚かましいお願いで恐縮ですが、○○について少しだけお時間をいただけますでしょうか。ご多忙の中誠に申し訳ございませんが、ご都合のつく範囲でご対応いただけますと大変助かります。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
メールのはじめに添える丁寧な挨拶
- いつもお世話になっております。突然のご連絡となり恐縮ですが、本日は○○についてお願いがあり、ご連絡させていただきました。
- 平素より大変お世話になっております。誠に勝手なお願いで申し訳ございませんが、本件についてご相談させていただきたく、ご連絡差し上げました。
- ご多忙のところ恐れ入ります。厚かましいお願いで大変恐縮ですが、○○について少しだけお力をお貸しいただけますでしょうか。
- 先日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。本日は、一点お願いがあり、ご連絡させていただきました。
- 突然のご連絡で申し訳ございません。厚かましいお願いとなり恐縮ですが、○○の件について、ご対応をご検討いただけますでしょうか。
メールの最後に添える丁寧な挨拶
- ご無理を申し上げるようで大変恐縮ですが、何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
- お手数をおかけいたしますが、ご対応いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- ご多忙の折、誠に恐縮ですが、ご協力いただけますと大変助かります。何卒よろしくお願い申し上げます。
- ご都合が難しい場合は、ご遠慮なくお知らせください。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
相手に配慮しながら伝える例文
丁寧にお願いを伝える方法
- 厚かましいお願いで恐縮ですが、○○の件につきまして、再度ご確認いただくことは可能でしょうか。お忙しいところ申し訳ありませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 急なお願いとなり恐縮ですが、○○についてご協力いただけますでしょうか。お手数をおかけし誠に申し訳ございませんが、何卒ご検討のほどよろしくお願いいたします。
- 厚かましいお願いで大変恐縮ですが、○○についてお力添えをいただけますと幸いです。お忙しい中のお願いとなりますが、何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。
- ご多忙のところ恐れ入りますが、厚かましいお願いで恐縮ながら、○○について少しだけお時間をいただくことは可能でしょうか。ご無理のない範囲でご対応いただけますと助かります。
- 厚かましいお願いとなり恐縮ですが、○○についてご相談させていただけますでしょうか。お忙しい中のご対応となり申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況は？
この言葉を使う際には、相手に過度な負担をかけていないかを十分に考慮することが大切です。「厚かましいお願いで恐縮ですが」と伝えることで、相手に配慮している姿勢を示すことはできますが、何度もこの表現を使うと、相手に「いつも無理なお願いをしてくる」と思われる可能性があります。そのため、重要な場面や、どうしても避けられないお願いの際に限定して使うのが望ましいです。
また、「恐縮ですが」と前置きしたからといって、相手に無理を強いることがないように注意が必要です。依頼の内容が負担になりすぎる場合は、「ご無理のない範囲で」や「お時間のある際に」といった言葉を添えることで、相手が受け入れやすくなります。
さらに、お願いをするだけでなく、「ご対応いただける場合は大変ありがたく存じます」「もし難しい場合はご遠慮なくお知らせください」といった、相手が断りやすい言葉を添えると、より丁寧な依頼になります。
目上の方へ「厚かましいお願いで恐縮ですが」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
さらにご指導を仰ぎたい気持ち
いつも様々な視点から適切なご助言を賜り、ありがとうございます。先日の打ち合わせでまとめていただいた新方針をもとに、私どもも可能なかぎりの準備と検討を進めております。しかしながら、実際に動き始めてみると、いくつか予想以上の難題が浮上してまいりました。お忙しいなかたびたび恐縮ではございますが、これまでのご経験や知見を再度お借りできないかと願っております。厚かましいお願いで恐縮ですが、短いお時間でもお話をお伺いできましたら、大変助かります。万全の体制で成果を上げるためにも、どうぞ今一度ご指導を賜れますと幸いです。引き続きよろしくお願いいたします。
必要書類の確認を重ねてお願いする場面
いつも的確なサポートをいただき、心より感謝しております。現在取り進めている手続きにおいて、すでに何度かご確認をお願いしている書類があるのですが、重要な項目の追加修正が判明いたしました。厚かましいお願いで恐縮ですが、もう一度だけご確認いただきたく存じます。お忙しいところを繰り返しお煩わせし、大変申し訳ない気持ちではございますが、最終的に不備が残らぬよう万全を期したい所存です。もしご不明点や調整すべき点が出てきましたら、すぐにご連絡いただければ幸いです。なにとぞご理解のほどよろしくお願いいたします。
追加の研修資料をお願いしたい要望
いつも後輩育成やチーム強化にご尽力くださり、大変学ばせていただいております。先日の研修プログラムでいただいた資料がとても役立ち、メンバーからも好評の声が上がっています。実はもう少し実践的な演習向け資料もあれば、さらに効率よく訓練ができるのではないかと考えており、厚かましいお願いで恐縮ですが、もし可能でしたら追加の資料をご用意いただけないでしょうか。ご多忙のなか申し訳ありませんが、一度そのご相談の場を頂戴できればと存じます。どうぞよろしくお願いいたします。
上席の判断を仰ぐための緊急依頼
いつも迅速な判断と幅広い見識で多くの場面を救ってくださり、ありがとうございます。実は急ぎのプロジェクトが想定外の方向へ展開し、何名かと協議は進めているものの、決定打に欠けている状態です。厚かましいお願いで恐縮ですが、最終的な方針を定めるうえで、上席のご指示を仰ぎたいと考えております。もし少しでもお時間がありましたら、現在の状況をわかりやすくまとめた資料をお目通しいただき、ご助言いただけますと大変助かります。勝手なお願いとなりますが、何卒よろしくお願いいたします。
大きな会議資料を再度精査していただく場面
いつも私どもに積極的なサポートをしてくださり、心よりお礼申し上げます。来週に迫った全社会議に向け、先日作成した資料をすでにご覧いただいておりますが、新たにアップデートが入ったため改訂版をお送りいたします。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし再度ご確認いただくことは可能でしょうか。ご指摘を踏まえて調整し、会議当日にしっかり議論を深められるよう、万全の準備を進めてまいります。差し迫ったスケジュールで申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
主催するセミナーへの追加依頼をしたい時
日頃より多面的な助言で私どもの活動を導いてくださり、ありがとうございます。来月開催予定のセミナーで、上席に簡単なご講演をお願いしたいとの声がスタッフのあいだで上がっております。厚かましいお願いで恐縮ですが、多忙なスケジュールの中で短い時間でもお引き受けいただけると、大変励みになります。準備やサポートはこちらで最大限行いますので、ご負担を少なくできるように手配いたします。もし検討いただけるようでしたら、後ほど具体的な企画案をお持ちし、ご説明させていただきたく存じます。
特別案件で背中を押してほしい相談
いつも組織全体を支えてくださる大きな存在として、心から尊敬しております。今度の特別案件を実施するにあたり、どうしても踏み切る勇気が出ない部分があり、判断を迷っております。厚かましいお願いで恐縮ですが、実行すべきタイミングやリスク対策について、上席のご意見をお聞かせ願えないでしょうか。私も下調べはしておりますが、より広い視点やリーダーとしての経験を交えてアドバイスをいただけると、大変心強く思います。もしよろしければ、一度じっくりお話しする機会を頂戴できましたら幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
取引先の企業へ「厚かましいお願いで恐縮ですが」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
不可抗力による納期変更を依頼したいとき
いつも弊社とお取引くださり、ありがとうございます。実は工場設備の突発的な故障により、生産スケジュール全体に影響が生じてしまいました。大変申し訳ありませんが、今回ご注文いただいている分について、若干納期の延長をお願いせざるを得ない状況です。厚かましいお願いで恐縮ですが、何か他の方法でお詫びや代替案を提案できればと思っております。貴社のお仕事に支障が出ないよう最善を尽くしたいので、ご都合などお聞かせいただけると助かります。早急に対応策を練り直し、改めてスケジュールをご案内いたします。
キャンセル対応を柔軟に処理してほしい相談
平素より弊社商品を選んでいただき、心より感謝しております。このたび、ご発注いただいた商品について、お客様の都合でキャンセル希望が出ていると伺いましたが、弊社としても在庫管理や生産計画の都合で急に変更しにくい点がございます。厚かましいお願いで恐縮ですが、もしキャンセル時期や数量が調整可能でしたら、できる範囲で柔軟に対応したいと考えております。ぜひ一度、お互いのスケジュールや状況をすり合わせさせていただきたく、改めてお打ち合わせの時間を頂戴できませんでしょうか。何卒ご協力のほどお願いいたします。
共同イベントでブースを融通してもらう依頼
いつも円滑なお取引を通じて、充実した協力関係を築かせていただき、ありがとうございます。今回の共同イベントにおきましては、当初予定していたブースサイズが想像以上に手狭で、お客様へのデモ展示に支障をきたしかねません。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし可能であればスペースを一部拡大させていただくか、配置替えなどご協力いただけると非常に助かります。ご負担をお掛けしないよう、弊社側でも人員配置や追加費用の負担など検討いたしますので、前向きにご考慮いただけますようお願いいたします。
追加の取材や撮影をお願いする場面
いつも弊社プロモーション活動にご協力くださり、誠にありがとうございます。先日撮影した写真やインタビュー記事が大変好評で、さらに追加の素材をいただけないかという声が社内で上がっております。厚かましいお願いで恐縮ですが、再度お時間をいただき、取材や撮影を行わせていただけないでしょうか。貴社の雰囲気や製品の魅力をより深くアピールできれば、お互いにメリットが大きいのではと期待しております。スケジュールや実施場所など、ご負担を最小限に抑えられるよう調整いたしますので、ぜひご検討いただけますと幸いです。
契約範囲外のサポートを依頼する依頼
平素より多大なお力添えを賜り、ありがとうございます。実は今回のプロジェクトで想定外の課題が発生しており、通常の契約範囲を超えたサポートが必要になりそうです。厚かましいお願いで恐縮ですが、追加でご協力いただくことは可能でしょうか。もちろん、そのために必要な費用負担やスケジュール変更に関しては、弊社としても最大限努力いたします。優先度や要望を整理の上で、改めて具体的なご提案を差し上げますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
価格改定後の猶予を求めたい場合
いつも円滑なお取引を重ねさせていただき、感謝申し上げます。このたびの価格改定につきまして、やむを得ない事情があることは承知しておりますが、弊社の販売計画上、急なコスト上昇に対応できる体制が整わず困っております。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし差し支えない範囲で改定時期の猶予をいただけるか、分割的な引き上げなど検討していただくことは難しいでしょうか。弊社も売上を維持しながら、貴社製品を引き続き積極的に扱いたいと考えておりますので、どうか前向きにご考慮いただけますとありがたいです。
展示会のスケジュールを優先してもらう打診
平素より弊社商品に多大なる関心をお寄せいただき、ありがとうございます。実施予定の展示会で貴社にもご出展いただけるようお願いしておりましたが、先方の都合が詰まっており厳しいと伺いました。厚かましいお願いで恐縮ですが、実はこの展示会が次年度の販促計画にも大きく影響するため、もし日程を再調整してご都合を合わせていただくことはできないか、ご相談できればと思っております。具体的な会期中のサポートや費用面での配慮など、弊社としても協力を惜しみませんので、ご一緒に成功を目指していただければ幸いです。
新規取引先に「厚かましいお願いで恐縮ですが」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
初回注文で特別対応を希望する申し入れ
はじめまして。このたびは弊社の製品に興味を持っていただき、誠にありがとうございます。初回のご注文で大変恐縮ですが、もし可能でしたら特別な仕様に近い形で対応していただけないか、少々お願いを申し上げたいと思っております。厚かましいお願いで恐縮ですが、納期やコストに影響が出ることは承知しておりますので、ご要望の範囲でどこまで対応できるか、一度相談させていただけると助かります。双方にとって無理のない折衷案が見いだせればと思っておりますので、どうぞ前向きにご検討ください。ご不明な点やご希望がございましたら、遠慮なくお知らせください。
サンプル提供や実証実験を拡大したい依頼
初めまして。このたび、貴社の事業内容を拝見し、弊社の技術が活きる可能性が高いと感じております。既に簡単なサンプル提供のお話をいただいておりますが、もしよろしければさらに実証実験的な拡大を行い、継続的にデータを共有させていただけないでしょうか。厚かましいお願いで恐縮ですが、お互いのノウハウを掛け合わせることで、より優れた商品開発やコストダウンが期待できると確信しております。まずはお時間を頂戴し、詳細を説明したうえで方向性を探れればありがたいです。何卒よろしくお願いいたします。
追加費用なしでカスタマイズを検討してもらう例
このたびは弊社の商品をご検討くださり、誠にありがとうございます。見積りに沿った標準プランでのお話を進めておりましたが、内部で検討を進めるうちに少々仕様をカスタマイズしたい要望が出てまいりました。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし追加費用なしで対応が難しい場合はもちろん承知しておりますが、何か特例措置やキャンペーンがあるようでしたらご教授いただければと思います。まずはご要望とコストをすり合わせつつ、最適な形を共に探っていければ嬉しく存じます。
デモ版の使用期限を延ばす交渉
初めまして。弊社としては貴社のシステム導入を真剣に検討しており、既にデモ版をお試しさせていただいております。しかし、使用期間が短く、社内ですべての検証を終えるまでに至っておりません。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし可能でしたらデモ版の使用期限を延長させていただくことはできないでしょうか。弊社としても決定を焦って失敗を避けたい気持ちがあるため、最終判断に確信を持つための時間を少々いただけると大変助かります。必要に応じて追加料金や契約検討も考慮いたしますので、何卒ご検討いただければ幸いです。
共同研究で特別なリソースを提供してほしい場面
初めまして。このたびは共同研究に興味を持っていただき、ありがとうございます。早速ですが、研究を進めるにあたり、貴社の特別な設備や技術者を一定期間お借りする形が理想だと考えております。厚かましいお願いで恐縮ですが、我々の目的達成には不可欠な戦力と考えられますので、条件面を相談させていただきたいです。もちろん、謝礼や成果の共有方法など、貴社にメリットがある形で検討をしたく思います。ご都合に合わせて打ち合わせの場を設けていただき、詳細を詰められれば何よりです。
サービス導入の早期開始を優先してもらう提案
はじめまして。貴社の多様な事業内容を踏まえ、弊社サービスを早めに導入いただくことで生産性向上やコスト削減が期待できるのではないかと感じております。厚かましいお願いで恐縮ですが、当初の予定よりスケジュールを前倒しして本格運用を開始することはご検討いただけませんか。もし進め方やリソースに懸念がある場合は、弊社側で追加サポートなど柔軟に対応できる余地がございます。具体的なプランを改めてご提案させていただきますので、まずは簡単な打ち合わせなどでお話を伺えればと存じます。
先方保有のユーザデータを研究活用させてもらう依頼
初めまして。先日お会いした方から、貴社が非常に興味深いユーザデータを有していると伺い、このようにご連絡を差し上げました。弊社の研究開発において、そのデータを活用させていただくことで新しい付加価値を創出できるのではと期待しております。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし機密保持契約や条件交渉が必要であれば誠意を持って対応いたしますので、ご検討いただけないでしょうか。まずはデータの種類や用途など詳しくお伺いし、相互にメリットがあるかを冷静に判断したく思いますので、よろしくお願いいたします。
顧客・お客様へ「厚かましいお願いで恐縮ですが」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
売上報告をしていただくよう促す段階
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。ご利用状況の集計にあたって、定期的に売上報告をお願いしているのですが、今回の締め日が迫っており、まだご連絡をいただいていない項目がいくつかございます。厚かましいお願いで恐縮ですが、差し支えなければ今週中に数字をお送りいただけないでしょうか。正確な報告によって、今後のサポートやキャンペーンもスムーズに展開できますので、大変お手数ではありますがご協力を賜れますようお願いいたします。
返品条件を緩和してほしい場面
いつも弊社の商品を選んでくださり、感謝申し上げます。今回ご注文いただいた商品について、一部お客様の都合で返品をご希望とのことでしたが、通常の返品ポリシーからは外れるケースと認識しております。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし可能でしたら今回だけ特別に返品条件の緩和をご検討いただけないでしょうか。お客様の要望にできるだけお応えしたい一方、規定に沿わない点もあり悩んでおります。ぜひお力添えをいただけると非常に助かりますので、ご一考のほどよろしくお願いいたします。
指定地域以外への特例配送を依頼する一文
日頃より弊社のオンラインショップをご利用いただき、誠にありがとうございます。通常、配送エリアを限定して展開している商品があるのですが、今回お客様から指定地域外への配送を特別にお願いしたいというお声を頂戴しております。厚かましいお願いで恐縮ですが、どうしてもその地域でご使用になりたいとの強い希望があり、一度検討させていただくことはできないでしょうか。追加送料やリスクに関しては、なるべく弊社で負担や対策を行いたいと考えておりますので、ご協力いただけますと幸いです。
サービス終了後の長期メンテナンスを希望するお願い
いつも弊社のサービス運用にご理解を賜り、ありがとうございます。先日ご案内いたしました通り、サービス終了の予定時期が近づいておりますが、どうしてもお客様の運用状況によっては終了日を延長したり、長期メンテナンスを継続できればありがたいとのご要望をいただきました。厚かましいお願いで恐縮ですが、製品寿命やサポート体制の関係で難しい点が多いことは重々承知しております。もし何か代替案や有償オプションなど検討可能であれば、お話をいただけると非常に助かります。ぜひ前向きにご相談を進めてまいりたい所存です。
デモ機を追加で送ってほしい要望
いつも弊社商品をご利用くださり、ありがとうございます。ご購入前の検証としてお貸し出ししたデモ機がご好評とのことで、追加でもう１台試したいというご要望が社内で挙がりました。厚かましいお願いで恐縮ですが、同時期に複数台のデモ機をお貸し出しいただけるよう調整いただけないでしょうか。デモ用の在庫には限りがあることは承知しておりますが、お客様が複数人でテストを行うには追加台数が不可欠という事情がございます。できる範囲でご検討いただけますと幸いです。
特別割引を再度適用してもらう相談
いつも私どもの製品をご購入いただき、大変うれしく思っております。先日は特別割引期間に複数台まとめてお求めいただきましたが、その後さらに追加注文のご相談をいただきました。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし前回と同じ割引率を適用可能であれば、とてもありがたいのですが、ご検討いただけないでしょうか。すでに期間外かとは存じますが、量や時期によっては弊社としても融通できる部分があるかと思います。ぜひ状況を伺ったうえで、最適な対応を模索できれば幸いです。
アフターサービスを延長してもらいたいと願う
いつも弊社を頼ってくださり、心より感謝しております。先日導入いただいた製品のアフターサービスについて、もう少し長い期間をお願いできないかというご要望が周囲から挙がっております。通常の契約範囲を超えていることは重々承知のうえ、厚かましいお願いで恐縮ですが、お客様が安心して長期運用できるよう、ご支援いただけると大変助かります。もし追加料金や条件交渉が必要な場合は、真摯に取り組みますので、ぜひ一度ご検討いただけませんでしょうか。丁寧にサポートを続けることで、さらに満足度を高められればと思っております。
社内メールで「厚かましいお願いで恐縮ですが」を使用しての良いのか？言い換え適したメール例文
繁忙期に助っ人を頼みたい際のメール
お疲れさまです。現在、私の部署では通常業務に加えて大口案件が集中し、手が足りずに困っている状況です。厚かましいお願いで恐縮ですが、もしお手すきのメンバーがいましたら、一時的にサポートを頂戴できないか相談させてください。人員不足を放置すると顧客対応にも悪影響が出かねず、チーム全体でも悩んでおります。過剰な負担をかけないよう段取りを工夫しますので、ご都合が合えば短期間でも助けていただけると非常に助かります。ご検討のほどよろしくお願いいたします。
大型プレゼン準備の資料共有をお願いする場面
お疲れさまです。来週に控えた大型プレゼンの準備を進めるうえで、先輩方が過去に使った資料や実績データを参考にしたいと考えております。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし共有可能なデータがありましたらご提供いただけないでしょうか。同じ失敗を繰り返さず、かつ時間を有効活用するためにも、先人の知恵を借りたい所存です。何か機密性が高い部分があれば、必要最低限だけ開示いただいても大丈夫です。ご負担にならない範囲で構いませんので、ご検討いただけますと嬉しく思います。
部門会議に他部署の方を誘うケース
お疲れさまです。私たちの部門会議にて、新しい施策を導入するかどうかを話し合う予定ですが、その内容は他の部署にも大きく影響しそうです。厚かましいお願いで恐縮ですが、もしそちらの部署からもお一人参加いただけないか、相談させていただきたいと思います。事前にアジェンダをお渡しし、無駄なく進行できるよう準備いたします。短時間でも構いませんので、専門的な観点からのコメントや懸念点を伺えれば、より良い結論を導きやすいと考えております。どうか前向きにご検討くださいますよう、よろしくお願いいたします。
昇格審査の推薦文を書いてもらいたい時
お疲れさまです。私自身、次のステップとして昇格を視野に入れ活動を続けておりますが、会社の規定で推薦文が必要とのことです。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし可能であれば皆さんからの評価や実績に基づいた形で、簡単に推薦文を作成していただくことは難しいでしょうか。自分自身で書くよりも、第三者から見た視点が求められるため、勝手なお願いとは存じますがご協力いただけると非常に助かります。作業時間の都合や他に考慮すべき点があれば、率直にお知らせください。
イレギュラーな勤務形態の相談をしたい場面
お疲れさまです。私事で恐縮ではございますが、家族の事情により出勤可能な時間帯がしばらく不規則になりそうです。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし柔軟な勤務形態や在宅ワークの拡充を検討できるようであれば、ぜひ導入をご相談させていただきたいと思います。当然、業務の品質や納期には責任をもって取り組むつもりです。上層部の承認が必要な部分もあるかと思いますが、どうにかご理解をいただき、協力して乗り越えていただけるとありがたいです。ご検討をよろしくお願いいたします。
残業調整のために他部門の手を借りたいケース
お疲れさまです。現在、納期迫る案件を抱え、部署全体で残業が続いております。厚かましいお願いで恐縮ですが、他部門に少しだけ人手を回していただくことは可能でしょうか。同じスキルセットを持っている人がいらっしゃれば早期に引き継げる部分もあるかと考えています。もちろん、忙しさはお互い様かと思いますが、短期的に協力し合えれば全体として仕事の品質を落とさずにすむと期待しております。もし困難なようでしたら、その方向でまた別の対策を考える所存ですので、率直にお知らせください。
部署予算を増やしてもらうための交渉を依頼
お疲れさまです。今期の部署予算を精査した結果、想定を大きく上回る出費が必要になる見込みが立ち、当初の割り当てでは賄いきれない恐れが出てまいりました。厚かましいお願いで恐縮ですが、もし追加の予算確保ができるよう交渉していただける方はいらっしゃらないでしょうか。既に可能な経費削減や再配置は試みているものの、プロジェクトを成功に導くためには足りない部分があり、皆さんのご理解と援助が欠かせない状態です。なにとぞ前向きにご検討いただければ幸いです。
6. 「厚かましいお願いで恐縮ですが」を使用する際の注意点、まとめ
- 自分の姿勢を先に示す
いきなり「お願いがあります」と言うだけでなく、「背景」や「自分でここまで対策をした」という説明を先に加えてから頼み事を伝えると、相手が納得しやすくなります。 - 相手のスケジュールや都合への配慮
厚かましいお願いをする際は、相手に与える負担を認識していることを明示し、可能な範囲やスケジュールを尊重する姿勢を表しましょう。 - お礼を織り交ぜる
「いつも助けてくださりありがとうございます」「おかげさまでここまでは進めました」といった言葉を添えることで、頼みが一方的な印象にならないよう配慮します。 - 適度に理由やメリットを示す
頼みを聞くことで相手にどのようなメリットや意味があるのか、また全体としてどんな成果が見込まれるのか簡潔に伝えると、前向きに検討してもらいやすくなります。 - 相手が断りやすい余地を残す
「もし難しいようでしたら教えてください」「負担になりそうであれば別の方法を模索します」など、無理強いではないことを示すと関係を良好に保てます。 - 追加のサポートを提示する
可能であれば「こちらで負担する部分」や「追加リソースの提供」を提案すると、頼みごとの重さが和らぎ、協力を得やすくなります。 - 終わったあとにフォローする
依頼を引き受けてもらった後は、経過や結果を適切に報告し、感謝の意を改めて伝えることを忘れずに。相手が再度手を貸したいと思える関係づくりが大切です。
