「取引を終えたい」失礼なく丁寧にビジネスメール例文・書き出しと結びの挨拶
取引を終えたいという意向は、これまでのご協力に感謝しながらも、今後の活動や業務運営において互いの進むべき道が一致しなくなったと判断した場合に用いられます。企業の内部検討や経営方針の変更、または相手との業務の継続が双方にとって適切ではないと判断されるときに、相手に対する敬意と感謝を示しながらも、これ以上の取引を続けることが難しいという決断を伝える際に使われます
- 自社の経営戦略や業務方針の見直しがあった場合
- 両者の今後の進むべき方向が一致しないと判断された場合
- 継続することで双方にとって負担が大きくなると見込まれる場合
- 長期間の協力関係を重ねた後、変化する市場や内部事情により判断した場合
- その他、関係を維持することが相互に不適切であると認識された場合
メールを送る際の注意点
- 文章は丁寧な言葉遣いで、明瞭かつ誤解を招かない内容にする
- 決定に至った理由や背景を、具体的かつ十分な説明を添えて記述する
- 相手への感謝の気持ちや敬意を文章の中で明確に示す
- 内容が急な変更とならないよう、事前の検討過程を説明する
- 客観的かつ冷静な口調で、今後の関係への配慮も表す
失礼がない伝え方
- いつも大変お世話になっております。私どもの内部で慎重に検討を重ねた結果、今後の方向性の違いから、この度のお取引を終了させていただく運びとなりました。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
- 平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。貴重なご意見を拝聴した上で、弊社の今後の経営方針と照らし合わせた結果、誠に勝手ながら本件に関するお取引を終了させていただく判断に至りました。
- 日頃よりご配慮をいただいておりますこと、心より御礼申し上げます。内部での慎重な議論の末、双方の利益を考慮した結果、残念ながら本件のお取引を終了する決定をいたしましたので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 貴社におかれましては、いつも大変お世話になっております。慎重な検討を重ねた結果、今後の業務運営上、誠に不本意ながらお取引を継続することが困難と判断いたしましたため、今回のご依頼につきましては終了させていただく所存です。
- 日々のご協力に深く感謝いたしております。誠に勝手ではございますが、現状の事業運営を鑑みた結果、貴社とのお取引を終了する決定を下しましたことを、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
- いつも大変お世話になっております。まずは、平素のご厚情に心より感謝申し上げます。
- 平素より格別のお引き立てを賜り、深く感謝しております。本日はお取引に関し重要なご連絡を差し上げるため、ご案内申し上げます。
- 日頃より多大なるご支援をいただき、誠にありがとうございます。本日は大切なお話がございますので、まずはご挨拶申し上げます。
- いつも温かいご配慮を賜り、心より御礼申し上げます。まずは、日頃のご高配に対して深い感謝の意を表させていただきます。
- 平素のご愛顧に重ねて御礼申し上げます。本日は、ご連絡申し上げるにあたり、まずは心からのご挨拶を申し上げます。
締めの挨拶
- 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げるとともに、今後のご発展を心よりお祈りいたしております。
- 今後とも変わらぬご指導をお願い申し上げます。どうかご自愛の上、益々のご繁栄をお祈り申し上げます。
- ご多忙中誠に恐縮ではございますが、何卒ご寛容のほどお願い申し上げ、貴社の今後のご発展を心よりお祈りいたしております。
- 本件につきましてご理解いただけますようお願い申し上げるとともに、末永いご健康とご発展を心よりお祈りいたしております。
- 最後になりますが、今回の決定にご納得いただけますようお願い申し上げるとともに、貴社の益々のご隆盛を心からお祈りいたしております。
目上・取引先に使用して良い？また注意点は？
- 相手の立場や役職に対する敬意を十分に示す
- 決定に至った理由や背景を具体的にかつ丁寧に説明する
- これまでのご支援やご協力に対する感謝の意を忘れずに記載する
- 書面だけでなく、必要に応じ対話や電話での補足説明も検討する
- 一方的な決定ではなく、双方にとって最良の結果を目指した判断であることを明示する
注意しないと状況・場面は？
- 感情的な状態で文章を作成・送信する場合
- 十分な事前の説明や対話が行われなかった場合
- 相手の状況や立場を考慮しないまま一方的な決定を伝える場合
- 突然の連絡により、相手が対応に困惑する可能性がある場合
- 補足の連絡やフォローアップが行えない場合
細心の注意払った言い方・言い回し
- いつも大変お世話になっております。弊社内での慎重な検討を重ねた結果、双方の今後の活動の進展を考慮いたしまして、誠に勝手ながら現状のお取引を終了させていただくことといたしました。この決定は、多くの議論と熟慮の末に下されたものであり、何卒ご理解いただければ幸いに存じます。
- 日頃より貴重なご支援を賜り、心より感謝申し上げます。内部の会議を経て、双方の業務の今後の方向性が一致しないことを認識いたしましたため、誠に申し訳なく存じますが、現在のお取引につきましては終了する判断をさせていただく次第でございます。
- 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。弊社では、今後の経営戦略の見直しに伴い、慎重な検討を重ねた結果、誠に遺憾ではございますが、今回のお取引を終了させていただく決定に至りました。何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- いつもご愛顧いただき、誠にありがとうございます。内部での議論を重ねた末に、貴社とのお取引につきまして、今後の進むべき方向が一致しないと判断いたしました。大変心苦しい限りではございますが、誠に勝手ながら本件を終了させていただくこととなりましたので、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
- 日頃のご協力に深く感謝いたします。弊社内での慎重な検討の結果、双方の業務の発展を考えた際に、現在のお取引を継続することが難しいとの結論に達いたしました。誠に申し訳なく存じますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げる次第でございます。
